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        淺析信息化建設(shè)對中小企業(yè)核心競爭力的影響

        2013-12-31 00:00:00王永剛
        電子世界 2013年18期

        【摘要】中小企業(yè)是推動國民經(jīng)濟全面發(fā)展的動力,而中小企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須提高企業(yè)的核心競爭力。隨著信息社會的到來,信息就是效率,信息就是效益,信息就是企業(yè)的核心競爭力,這就迫使中小企業(yè)要向信息化建設(shè)的方向發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);信息化;競爭力;影響

        一、引言

        目前,中小企業(yè)如雨后春筍般地發(fā)展壯大起來,但這也使得企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈。由于國家基礎(chǔ)建設(shè)的投資迅速增長以及國外市場的迫切需求,一批中小企業(yè)已經(jīng)擺脫生存的困境,迎來了做大做強的黃金時代。但是,在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的過程中,有些中小企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)跟不上數(shù)字時代快速發(fā)展的節(jié)奏,這使得不少中小企業(yè)錯失了商機,深感信息化建設(shè)的重要性。

        競爭力的種類形形色色,對中小企業(yè)來說,不是每種競爭力都至關(guān)重要。那些能使整個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的競爭優(yōu)勢,才是企業(yè)的核心競爭力。在數(shù)字時代,信息化建設(shè)可以增強企業(yè)的核心競爭力,充分發(fā)揮其在市場競爭中的獨特優(yōu)勢,為企業(yè)開拓出更為廣闊的發(fā)展空間,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

        二、關(guān)于企業(yè)的核心競爭力

        競爭力主要包括核心技術(shù)、組織協(xié)調(diào)機制、對外影響力和應(yīng)變能力,其本質(zhì)是讓消費者得到好于或者高于競爭對手的不可替代的產(chǎn)品、服務(wù)以及文化。其中,創(chuàng)新是競爭力的靈魂,而信息技術(shù)則是競爭力中的精髓。

        中小企業(yè)的核心競爭力應(yīng)具有以下四個方面的特征:第一,必須立足于長期績效,而不是權(quán)宜之計的競爭優(yōu)勢;第二,企業(yè)的優(yōu)異績效與企業(yè)的信息技術(shù)、創(chuàng)新意識、營銷能力息息相關(guān),而不僅僅是由良好的外部環(huán)境所致;第三,核心競爭力是指同行業(yè)的競爭;第四,核心競爭力是一個由潛能轉(zhuǎn)化為效益的動態(tài)過程。

        影響企業(yè)核心競爭力的三要素:1、企業(yè)的外部環(huán)境;2、企業(yè)的內(nèi)部因素;3、企業(yè)家的影響力。在這三個要素當(dāng)中,企業(yè)家影響力是最為核心的內(nèi)容,他決定著企業(yè)的經(jīng)營策略、企業(yè)的遠景規(guī)劃、企業(yè)的形象與定位、企業(yè)的文化、企業(yè)的規(guī)章制度,而這些都是決定企業(yè)核心競爭力的重中之重。

        三、關(guān)于中小企業(yè)信息化建設(shè)的重點

        1.信息化建設(shè)要與中小企業(yè)的管理體制相結(jié)合

        中小企業(yè)在推進信息化建設(shè)的過程中,必須改革傳統(tǒng)方式下的管理體制,精簡組織結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制、更新技術(shù)設(shè)備。如果只是耗費了大量的財力,裝上先進的管理軟件和技術(shù)軟件,而不從根本上改變舊有的管理體制,不僅難以正常發(fā)揮信息化建設(shè)的作用,還可能會讓企業(yè)陷入各部門之間難以協(xié)調(diào)的尷尬境地。中小企業(yè)的信息化建設(shè),不是簡單的辦公自動化,它強調(diào)的是引入先進的管理體制,它要達到的目標(biāo)不僅僅是管理手段的升級改造,更重要的則是管理思想的創(chuàng)新與升華。

        2.信息化建設(shè)要與提高中小企業(yè)的管理水平相結(jié)合

        管理是企業(yè)內(nèi)部永恒的話題。利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng),主要目的是加快企業(yè)的內(nèi)外信息溝通,提高管理效率,降低運營成本,提升企業(yè)的核心競爭力。因此,信息化建設(shè)必須與提高中小企業(yè)的管理水平相結(jié)合,著力提高企業(yè)管理層的綜合素質(zhì)。倘若中小企業(yè)的管理水平仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上,那么,這些先進的信息管理系統(tǒng)將只能成為一件昂貴的擺設(shè),不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

        3.中小企業(yè)的信息化建設(shè)要先進與實用

        中小企業(yè)的信息化建設(shè)是一個逐步發(fā)展的過程,不可能一蹴而就。這就要求中小企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,既要目光遠大,又要腳踏實地,遵循企業(yè)的實際狀況,兼顧企業(yè)的長遠規(guī)劃,追求先進,立足實用,講求實效,緊緊扣住企業(yè)核心競爭力的主題,重點突破,摸索出一種成本低、效率高的信息化建設(shè)方法,力爭達到先進而不花哨、實用而不落后的目標(biāo)。

        四、關(guān)于中小企業(yè)核心競爭力的現(xiàn)狀

        當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)的核心競爭力已經(jīng)有了較大的提高,但是和世界先進國家的企業(yè)相比還有很大的差距:

        第一,我國的行政壁壘過高,兼并機制刻板,中小企業(yè)規(guī)模小,結(jié)構(gòu)雷同,靠兼并聯(lián)合來提高核心競爭力的企業(yè)難上加難;第二,不合理的貿(mào)易保護主義導(dǎo)致價格扭曲和產(chǎn)業(yè)競爭過度;第三,創(chuàng)新意識落后,只顧眼前利益,投入吝嗇,人才匱乏,山寨產(chǎn)品大行其道,科技成果轉(zhuǎn)化率較低;第四,中小企業(yè)缺乏協(xié)同競爭意識,造成各地產(chǎn)業(yè)趨同、產(chǎn)能過剩和經(jīng)濟效益低下,再加上某些地方政府片面追求GDP造成的重復(fù)建設(shè),既不能合理地調(diào)配資源,又難以形成企業(yè)的核心競爭力。

        五、信息化建設(shè)對企業(yè)核心競爭力的影響

        信息化建設(shè)就是把信息技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理等領(lǐng)域,不斷提高信息資源的整合利用,獲取經(jīng)濟效益的過程。信息化建設(shè)與中小企業(yè)的管理相融合,可以使企業(yè)的競爭戰(zhàn)略推陳出新,企業(yè)的核心競爭力不斷提高。

        1.信息化建設(shè)能夠推進業(yè)務(wù)流程重組、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

        傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)臃腫、笨拙,橫向溝通困難,這將使得信息傳遞失真、企業(yè)缺乏活力、對外反應(yīng)遲鈍。信息社會的飛速發(fā)展使得市場競爭愈發(fā)慘烈,消費者的需求趨向多樣化、個性化,傳統(tǒng)的管理模式已不適合日益多變的市場環(huán)境。電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,從根本上改變了組織處理信息的方式,導(dǎo)致了組織結(jié)構(gòu)的巨大變革,推動了業(yè)務(wù)流程再造乃至優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),原有的多層次金字塔型結(jié)構(gòu)被具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”所取代。一方面,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)取代了中層管理部門,增強了上層領(lǐng)導(dǎo)與底層員工的直接交流,精簡了組織結(jié)構(gòu);另一方面,工作組成為中小企業(yè)的中堅力量,管理方法從控制轉(zhuǎn)向參與,通過對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)各部門、各小組之間的活動,使信息交流及時,反饋更加靈敏,提高了中小企業(yè)對市場的快速應(yīng)變能力,極大地調(diào)動了員工的潛能和創(chuàng)造性,促進了經(jīng)驗的交流,提高了中小企業(yè)的核心競爭力。

        2.信息化建設(shè)有效地降低了運營成本,提高了產(chǎn)品的市場份額

        信息化建設(shè)直接影響了中小企業(yè)的經(jīng)營活動。第一,計算機輔助設(shè)計和制造技術(shù)可以降低產(chǎn)品的設(shè)計費用和生產(chǎn)成本,降低了產(chǎn)品更新?lián)Q代和新增功能的成本;第二,信息化建設(shè)能使企業(yè)減少庫存,降低管理成本;第三,信息化建設(shè)降低了企業(yè)的運營成本,擴大了產(chǎn)品的知名度,提高了產(chǎn)品的市場份額;第四,信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的競爭模式,使中小企業(yè)通過“虛擬經(jīng)營”贏得生存空間,促進了資源的優(yōu)化配置,極大地提高了企業(yè)的核心競爭力。

        3.信息化建設(shè)加快了技術(shù)創(chuàng)新,提高了產(chǎn)品差別化

        隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的普及運用,提高了企業(yè)獲取新技術(shù)、新產(chǎn)品的速度,為中小企業(yè)提供了更多拓展市場的機遇,從而提高了企業(yè)駕馭市場環(huán)境和了解消費者需求的能力,促進了企業(yè)為滿足消費者需求而進行的技術(shù)創(chuàng)新,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),形成自己獨特的競爭優(yōu)勢。

        4.信息化建設(shè)可以提升中小企業(yè)的管理水平

        信息化建設(shè)可以使中小企業(yè)在利用信息資源方面更加靈活、快捷、開放,增強了企業(yè)管理層的信息處理能力和方案選擇能力,激活了管理層的思維方式,減少了決策過程中的不確定性、隨意性,增強了決策的科學(xué)性及快速反應(yīng)能力,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。當(dāng)然,信息化建設(shè)不只是企業(yè)硬件水平的提高,更為重要的是提高企業(yè)員工的整體IT素質(zhì),有效地利用各種管理軟件,實施科學(xué)的管理方法,提升企業(yè)的管理水平。

        六、信息化建設(shè)中提升中小企業(yè)核心競爭力的策略

        中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須具有獨特的核心競爭力,必須以信息化建設(shè)為重點。

        1.中小企業(yè)應(yīng)掌握核心技術(shù)

        中小企業(yè)只要擁有了核心技術(shù),就能夠快速地推出消費者滿意的新產(chǎn)品,這是企業(yè)領(lǐng)先競爭對手的關(guān)鍵所在。企業(yè)要學(xué)會利用信息管理系統(tǒng)分析市場前景,做好市場調(diào)研,提前作出對策,然后預(yù)先進行產(chǎn)品的開發(fā)與研究,在產(chǎn)品成型的時候,利用企業(yè)的網(wǎng)站平臺以及其他的電商平臺,打出廣告,把產(chǎn)品快速地推向市場。

        2.中小企業(yè)應(yīng)建立順暢的虛擬營銷網(wǎng)絡(luò)

        營銷網(wǎng)絡(luò)是中小企業(yè)推銷產(chǎn)品和服務(wù)的根據(jù)地,其主要作用是市場調(diào)查、營銷宣傳、產(chǎn)品銷售、技術(shù)支持和市場開拓。在選擇虛擬營銷網(wǎng)絡(luò)時要注意產(chǎn)品的特點,容易數(shù)字化的產(chǎn)品可直接上網(wǎng)營銷;而對某些有形產(chǎn)品,還必須依靠傳統(tǒng)的配送渠道來實現(xiàn),即便如此,也可以利用企業(yè)網(wǎng)站來提高渠道的配送效率,減少人為失誤和時間耽擱造成的消費者投訴。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)營銷渠道時,首先要注意采用讓消費者放心、容易接受的方式,目前采用貨到付款方式能夠讓大多數(shù)的消費者認可。其次,設(shè)計訂貨系統(tǒng)時,要注意采用“購物車”的方式,邊看物品邊比較選擇,在購物結(jié)束后,一次性進行結(jié)算。最后,一定要建立順暢的配送系統(tǒng)。

        3.中小企業(yè)要創(chuàng)建自己的品牌

        品牌是一個企業(yè)的無形資產(chǎn),在競爭慘烈的市場面前,沒有品牌的競爭是無力的競爭,沒有品牌的市場是脆弱的市場,沒有品牌的企業(yè)是危險的企業(yè)。因此,中小企業(yè)都需要創(chuàng)建自己的品牌,都要樹立品牌就是信譽、品牌就是價值的理念。

        信息化建設(shè)是品牌創(chuàng)建的核心支撐平臺,品牌信息化已成為提高企業(yè)核心競爭力的重要舉措,它將為中小企業(yè)獲得更多的消費者,為中小企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。互聯(lián)網(wǎng)對品牌的詮釋更貼切、更深入人心,品牌與互聯(lián)網(wǎng)的完美結(jié)合是中小企業(yè)的努力方向?;ヂ?lián)網(wǎng)的有效推廣是促進中小企業(yè)提升品牌戰(zhàn)略的銳利武器。

        企業(yè)的形象好那就是一個高端品牌,企業(yè)的形象不好只會給消費者留下低端的印象,而互聯(lián)網(wǎng)是樹立企業(yè)形象最佳的宣傳工具,所以,中小企業(yè)一定要理順自己的內(nèi)在需求及總體規(guī)劃,通過信息化建設(shè),把企業(yè)打造成市場競爭中的高端品牌。

        七、結(jié)語

        中小企業(yè)完全可以利用船小好調(diào)頭的優(yōu)勢,充分借鑒先進企業(yè)信息化過程中積累的技術(shù)、經(jīng)驗與教訓(xùn),高屋建瓴地實施企業(yè)信息化建設(shè),通過對企業(yè)內(nèi)外的信息集成和整合利用,全方位地提高企業(yè)的核心競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

        參考文獻

        [1]郭萍,翟秀文.信息化與企業(yè)競爭優(yōu)勢[J].北方經(jīng)濟,2001,7.

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        [3]徐仲年.以提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo)的品牌戰(zhàn)略[J].商場現(xiàn)代化,2006(22).

        作者簡介:王永剛,副教授,現(xiàn)供職于遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院基礎(chǔ)課教研部,研究方向:計算機應(yīng)用。

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