【摘要】在國內(nèi)以銀行營業(yè)大廳為代表的窗口行業(yè),大量客戶的擁擠排隊已經(jīng)成為了這些企事業(yè)單位改善服務(wù)的主要障礙。本系統(tǒng)針對這個問題進(jìn)行了評價功能的實現(xiàn),從中找出問題,提高該部門的辦事效率。本文首先介紹了銀行排隊評價管理系統(tǒng)的開發(fā)目的,然后按照軟件工程的開發(fā)流程,分別從系統(tǒng)的需求分析、總體設(shè)計、各個軟件模塊的設(shè)計和實現(xiàn)等步驟進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。
【關(guān)鍵詞】顧客等待時間統(tǒng)計;客戶棄號率統(tǒng)計;員工滿意度統(tǒng)計
1.引言
目前,在國內(nèi)以銀行營業(yè)大廳為代表的窗口行業(yè),大量客戶的擁擠排隊現(xiàn)象已經(jīng)成為了這些企事業(yè)單位改善服務(wù)的主要障礙。在國外,以軟硬件結(jié)合的方式解決客戶排隊之苦的系統(tǒng)早已大規(guī)模投入使用,提高了窗口行業(yè)的辦公效率,緩解了客戶的排隊之苦,也提高了窗口行業(yè)的工作形象。
銀行排隊評價管理系統(tǒng)的研發(fā)將成為獲得競爭力的有力手段,銀行排隊評價管理系統(tǒng)的主要使用對象為銀行管理層,該系統(tǒng)通過對前臺獲得各個客戶的等待時間,服務(wù)時間,服務(wù)業(yè)務(wù),評價等數(shù)據(jù)的高效處理,分析出管理層需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。管理層通過軟件可以查看員工的工作效率,各個支行的大廳排隊人數(shù),各個業(yè)務(wù)的辦理頻率及辦理時間,統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以與員工的工作相掛鉤,督促員工提高工作效率和改善服務(wù)態(tài)度,結(jié)合當(dāng)前顧客辦理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),分析和實施下一步工作計劃和人員的有效合理調(diào)動,充分發(fā)揮當(dāng)前的人力資源。
2.系統(tǒng)設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能要求,可以將系統(tǒng)分解成幾個功能模塊來設(shè)計,功能模塊如圖1所示。
(1)基本管理
基本管理包括:機(jī)構(gòu)信息的增刪改查,用戶信息的增刪改查,柜面信息增刪查,員工信息的增刪改查,業(yè)務(wù)類型的增刪改查。
(2)信息查詢
信息查詢主要是員工評價查詢,完成特定機(jī)構(gòu)內(nèi)一定時期內(nèi)客戶對員工的服務(wù)的評價類型查詢,查詢結(jié)果按每頁15條分頁顯示,顯示員工在特定時間段內(nèi)所完成的每一項業(yè)務(wù)服務(wù)的詳細(xì)記錄。
(3)業(yè)務(wù)統(tǒng)計
業(yè)務(wù)統(tǒng)計包括:業(yè)務(wù)受理量統(tǒng)計和機(jī)構(gòu)受理量統(tǒng)計。業(yè)務(wù)受理量統(tǒng)計的功能是完成柜面在特定時間段內(nèi)特定業(yè)務(wù)查詢,查詢結(jié)果顯示為每項業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理的客戶數(shù);機(jī)構(gòu)受理量統(tǒng)計的功能是完成機(jī)構(gòu)在特定時間內(nèi)完成的辦理客戶的總數(shù)的查詢。
(4)評價統(tǒng)計
評價統(tǒng)計包括:員工評價統(tǒng)計,員工滿意度統(tǒng)計和柜面滿意度排名。員工評價統(tǒng)計的功能是查詢統(tǒng)計特定時間內(nèi)特定員工的客戶評價類型,統(tǒng)計結(jié)果顯示員工所獲得的各個評價類型的次數(shù);員工滿意度統(tǒng)計的功能是統(tǒng)計特定時間段內(nèi)員工獲得滿意度的比例;柜面滿意度排名的功能是對特定柜面在特定時間段內(nèi)的滿意度的降序排名。
(5)時間統(tǒng)計
時間統(tǒng)計包括:客戶等待時間,機(jī)構(gòu)等待辦理時間??蛻舻却龝r間的功能是在特定時間段特定業(yè)務(wù)名稱及特定柜面的辦理業(yè)務(wù)筆數(shù),客戶最長等待時間,最短等待時間,平均時間;機(jī)構(gòu)等待辦理時間的功能包括特定時間段內(nèi)特定機(jī)構(gòu)客戶等待最大、最小、平均時間,業(yè)務(wù)等待數(shù)量,客戶成功辦理的業(yè)務(wù)數(shù)量和辦理最大、最小、平均時間。
(6)其他指標(biāo)
其他指標(biāo)只有客戶棄號率這個功能,其主要查詢特定時間段內(nèi)特定柜面的顧客棄號數(shù)量和棄號率。
3.客戶棄號率統(tǒng)計功能的實現(xiàn)
客戶棄號率統(tǒng)計將特定時間段內(nèi)的特定機(jī)構(gòu)柜面的顧客棄號次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,以服務(wù)時間長于棄號時間的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù),統(tǒng)計總放號量,棄號數(shù)和棄號率,并合計總的總放號量,棄號數(shù)和棄號率。統(tǒng)計表格如圖2所示。
4.總結(jié)
隨著國內(nèi)金融業(yè)的飛速發(fā)展,越來越多的人將加入到金融業(yè)務(wù)辦理的隊伍中,因此對排隊評價管理系統(tǒng)的開發(fā)是十分必要的。該系統(tǒng)實現(xiàn)了基本管理,信息查詢,業(yè)務(wù)統(tǒng)計,評價統(tǒng)計以及時間統(tǒng)計等各種功能,能夠滿足基本需求。另外該系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)基于基本數(shù)據(jù)增刪改查功能的排隊管理系統(tǒng),具有良好的可擴(kuò)展性。
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作者簡介:孫國立,大學(xué)本科,現(xiàn)就讀于德州學(xué)院信息管理學(xué)院2012級計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)。
指導(dǎo)教師:鄭文艷。