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        淺談高校院系資料室藏書剔舊工作

        2013-12-31 00:00:00李菊紅
        學(xué)理論·下 2013年10期

        摘 要:圖書剔舊工作對于圖書館、資料室建設(shè)具有無比重要的意義。近年來,高校院(系)資料室在文獻資源建設(shè)過程中,藏書剔舊工作存在著許多亟待解決的共性問題。對藏書剔舊工作的規(guī)范化、制度化等方面提出了具體對策。

        關(guān)鍵詞:資料室;藏書剔舊;規(guī)范化

        中圖分類號:G25 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)30-0196-02

        近些年來,在高校招生規(guī)模持續(xù)擴大,為了適應(yīng)人才市場的需要,多數(shù)高校院(系)在專業(yè)設(shè)置和學(xué)科發(fā)展方向上進行了較大的調(diào)整,并因此投入大量財力購買新的圖書資料,而有的資料室為了應(yīng)付教學(xué)質(zhì)量工程、學(xué)科建設(shè)等各類評估,甚至違反“藏書為用”的原則,在短時間內(nèi)大量突擊購書,由此而產(chǎn)生一個共同性的問題:狹小的書庫容納不下大量的新增圖書,圖書多而不精,借還效率低下,不能更好地為教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作服務(wù)。

        筆者認為,要想解決這個問題,必須妥善處理好吐故與納新的關(guān)系。吐故方可納新,而藏書剔舊的目的,就是“用精悍有力的圖書館取代肥胖臃腫的圖書館”[1]。因此,藏書剔舊應(yīng)該成為院系資料室一項持之以恒的基礎(chǔ)性的工作,成為館藏建設(shè)的一項重要內(nèi)容。遺憾的是,目前很多高校院系資料室的藏書剔舊工作普遍存在著不夠規(guī)范、隨意性大等問題,這應(yīng)該引起我們足夠的重視。

        一、藏書剔舊工作的意義

        印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊的圖書館學(xué)五定律表明:圖書館是一個不斷生長著的有機體[ 2 ]。而新書采購和藏書剔舊,就是這個“有機體”的新陳代謝。而科學(xué)合理的藏書剔舊工作,是保證這個有機體不老化、不僵化,進行健康生長的重要手段,對院系資料室建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        第一,科學(xué)合理的藏書剔舊工作,可以優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),滿足讀者越來越快捷高效的借閱需求。目前,高校院(系)資料室普遍存在的“書滿為患”的問題,在慎重保存那些具有較高史料價值和參考價值的圖書資料的前提下,把那些與現(xiàn)有專業(yè)設(shè)置不一致的,因此借閱率很低(甚至零借閱率)的圖書剔除,或者把他們移離流通書庫,同時嚴(yán)格按照專業(yè)發(fā)展的需要購置新書,這樣才能夠更為合理地利用日漸緊張的書庫空間,優(yōu)化并合理布局資料室的館藏結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字資源逐漸發(fā)達的情勢下,讀者往往希望在最短的時間內(nèi),借到想要的圖書和資料,而那些充塞書庫空間的大量過時的毫無參考價值的圖書資料,使我們不能為讀者提供方便快捷的高質(zhì)量的服務(wù)。只有做好剔舊工作,才能解決這一問題。同時,做好剔舊工作,還可以有效減少館員架位調(diào)整的工作量。

        第二,科學(xué)合理的藏書剔舊工作,可以更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作,可以合理地配置已有圖書,激活館藏資源。我們知道,在過去大規(guī)模的院校合并、調(diào)整和專業(yè)設(shè)置的不斷改變中,許多院系資料室并未隨之做出調(diào)整,因此程度不同地存在著館藏資源和現(xiàn)有專業(yè)需求不一致的問題,而那些與現(xiàn)有專業(yè)不一致的圖書,已經(jīng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。如果能夠科學(xué)合理地剔除這些圖書,并通過交換、調(diào)撥等方式,把它們配置到專業(yè)對口的院系資料室,就可以充分激活各院系資料室的館藏資源。比如,有些零散的剔舊圖書,通過合理的交換和配置,就可以變零為整,使已有圖書發(fā)揮最大效用。

        第三,科學(xué)合理的藏書剔舊工作,是館藏書目回溯建庫前的基礎(chǔ)工作。隨著圖書數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,圖書資源共享的程度越來越高,現(xiàn)在尚未進行計算機管理的圖書館,特別是多數(shù)院系的資料室,集中建立館藏書目數(shù)據(jù)庫(回溯建庫)乃是大勢所趨。毫無疑問,在建庫前做好圖書剔舊工作,與建庫后再剔除無用圖書相比,可以節(jié)省大量的人力物力,也更能凸顯館藏資源的專業(yè)特色與史料價值。

        第四,科學(xué)合理的藏書剔舊工作,可以有效地指導(dǎo)調(diào)節(jié)院系資料室的其他業(yè)務(wù)工作。藏書剔舊工作復(fù)雜而需慎重,需要對相關(guān)圖書進行認真的分析與研究、嚴(yán)格的審查與鑒別。這些工作,能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)院系資料室館藏建設(shè)中存在的問題:比如,哪一類圖書與專業(yè)發(fā)展方向不一致,哪一類圖書借閱率低,哪一類圖書最受讀者歡迎,哪一類圖書在分類和編目問題上存在失誤等等。這些發(fā)現(xiàn),自然會對新書采購、圖書流通或編目等其他業(yè)務(wù)工作具有指導(dǎo)意義。

        二、存在的問題

        在對院系資料室現(xiàn)狀的調(diào)查過程中,筆者發(fā)現(xiàn),許多院系資料室還存在一些急需解決的問題,而這些問題,都不利于提高藏書剔舊工作的整體水平。

        第一,普遍存在重視新書采購、輕視圖書剔舊的現(xiàn)象。多數(shù)資料室在采購新書時,都能夠充分考慮到學(xué)科發(fā)展的需要,非常重視各專業(yè)學(xué)術(shù)骨干的意見,不少院系資料室還因此建立了由各專業(yè)學(xué)術(shù)骨干參與的圖書采購委員會,并且制定出相對科學(xué)合理的新書采購制度:比如,由圖書采購委員會確定不同專業(yè)的購書計劃,由各專業(yè)的學(xué)術(shù)骨干推薦、審定采購書目,定期組織各專業(yè)的學(xué)術(shù)骨干外出購書等。但是,在剔除舊書時,則普遍不重視學(xué)術(shù)骨干的意見,剔舊工作缺乏合理性和科學(xué)性,隨意性和主觀性很強,不利于優(yōu)化院系資料室的整體功能,更好地為教學(xué)與科研工作服務(wù)。

        第二,普遍缺乏關(guān)于藏書剔舊的成文的規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)。在藏書剔舊時,某些資料室有時也關(guān)注同行們普遍采用的大標(biāo)準(zhǔn),也很注意積累圖書剔舊工作的經(jīng)驗,對館藏重點、服務(wù)對象的認識也比較明確。但是,由于缺乏明確的規(guī)章制度,在實際操作過程中,由于館員素質(zhì)等各種原因,經(jīng)常會把很多具有保存價值的圖書剔掉,造成不可彌補的損失[3]。有的資料室對不同學(xué)科、不同學(xué)術(shù)價值和收藏價值的圖書一刀切:有的按照圖書年代進行剔舊,有的按照借閱率進行剔舊。這些做法,不考慮自己服務(wù)的對象與讀者需求,簡單隨意,主觀性強,許多極具史料價值的老舊書刊,由于平時借閱率極低,從而被簡單淘汰。

        第三,管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,不利于提高圖書剔舊工作的水平。不少高校院系資料室的管理人員,沒有受過系統(tǒng)的圖書資料管理的專業(yè)訓(xùn)練,知識面和視野相對狹窄,對所服務(wù)的學(xué)科專業(yè)缺乏最基本的理解,搞不清楚藏書數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系,也沒有鑒別圖書的學(xué)術(shù)價值的能力。在剔舊工作中,他們有時猶豫不決、顧慮重重,怕剔錯了真正有價值的圖書,有的因為書庫空間緊張,簡單地把剔舊視為甩包袱,凡流通率低的圖書都一概剔除。由缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)的管理人員進行圖書剔舊工作,后果是很可怕的,許多真正經(jīng)典的、具有史料價值和學(xué)術(shù)性的圖書被剔除了,而大量濫竽充數(shù)、粗制濫造的圖書卻保留了下來。

        第四,準(zhǔn)備工作不充分,下架圖書處理不得當(dāng)。剔舊前,不組織專門人員進行認真的摸底調(diào)查、制定標(biāo)準(zhǔn)、確定目標(biāo)以及下架圖書的合理的去向安排等具體工作,就匆忙地展開圖書剔舊工作。如此一來,即使一些通過交換、捐贈等適當(dāng)方式尚可有利用價值的圖書,由于現(xiàn)實條件的限制或其他原因,沒有能夠正確妥善地處理,有的隨便找個地方堆放起來,使其失去利用價值,有的甚至輕易當(dāng)作廢品處理掉,從而造成圖書資源的浪費。

        三、如何做好剔舊工作

        針對以上問題,筆者認為,我們可以努力從以下幾個方面改善院系資料室的藏書剔舊工作:

        第一,館員要提高圖書管理業(yè)務(wù)素質(zhì),加深對所服務(wù)專業(yè)的了解。對于圖書管理人員來說,盡職盡責(zé)、愛崗敬業(yè)雖然很重要,但如果沒有相關(guān)的專業(yè)知識,是很難真正了解圖書資料的價值的。因此,在資料室的日常管理中,要加強對館員愛崗敬業(yè)、尊重知識,熱愛學(xué)習(xí)的教育,不斷提高他們的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平,尤其是要使他們認識到圖書剔舊工作與新書采購工作同等重要,這樣才能實質(zhì)性地改善圖書剔舊工作。

        第二,院系資料室應(yīng)該設(shè)置圖書剔舊專門崗位,成立剔舊工作指導(dǎo)小組。小組人員可有分管資料室的副院長、各專業(yè)教研室主任、館員組成。有的院系資料室規(guī)模小、人員少,可以不專門設(shè)置剔舊工作崗位,但也應(yīng)有專人負責(zé),最好是選擇那些對本館業(yè)務(wù)、服務(wù)對象、入藏范圍等非常熟悉的館員來從事剔舊工作。

        第三,院系資料室應(yīng)該制定科學(xué)合理的剔舊標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)時,首先要確立資料室的發(fā)展目標(biāo)和整體規(guī)劃,必須充分考慮學(xué)科發(fā)展、服務(wù)對象、入藏圖書格局等各方面的要求,必須注意與館內(nèi)其他工作(文獻采購、調(diào)研等工作)的相互協(xié)調(diào)??梢酝ㄟ^對流通借閱量的統(tǒng)計分析,結(jié)合讀者意見及本館專業(yè)重點,制定針對性強、易操作且合理科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)與細則。一般來講,圖書剔舊的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)具體包括剔舊的原則、范圍、程序、剔除圖書的處理等詳細內(nèi)容。

        第四,要妥善處理剔除下架的圖書資料,以最大程度發(fā)揮圖書資料的效用。與外國的某些圖書館相比,中國的多數(shù)圖書館和資料室產(chǎn)權(quán)是獨立的,相互之間缺乏正常的圖書資料的流通機制,因此圖書利用率相對較低。我們知道,有些剔除下架的圖書,對于本學(xué)科沒有什么利用價值,但對于對口專業(yè)的資料室卻是極其寶貴的資料,因此,各高校院系資料室之間有必要建立正常的圖書剔舊信息交流機制,并且通過交換、捐贈等方式使得剔舊圖書能夠物盡其用。此外,有些圖書內(nèi)容有參考價值,但是復(fù)本過多,這一類的剔舊圖書可以折價售給讀者,這樣既能提高圖書的利用率,又可以增加購置更需要的圖書資料的經(jīng)費。

        對藏書剔舊工作而言,在理論和實踐上還有許多問題需要解決,我們應(yīng)該不斷對此展開研究探討,在工作中不斷積累剔舊工作的經(jīng)驗,把藏書剔舊工作經(jīng)常化、制度化,規(guī)范化,把剔舊工作做得更精細。只有這樣,才能提高圖書館藏書建設(shè)的工作質(zhì)量,提高藏書利用率,真正做到優(yōu)化館藏,更好地為讀者服務(wù)。

        參考文獻:

        [1]梁延玲.論高校圖書館藏書剔舊工作[J].山西科技,2009,(6).

        [2]俞建華.高校圖書館文獻資源建設(shè)可持續(xù)發(fā)展研究[J].江西圖書館學(xué)刊,2011,(2).

        [3]趙元章.藏書剔舊中幾個值得重視的問題[J].黃淮學(xué)刊,1989,(4).

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