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        農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)管理探討

        2013-12-31 00:00:00武鴻博
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2013年12期

        摘 要:近年來(lái),中國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)科研方面由于科研經(jīng)費(fèi)的短缺而導(dǎo)致發(fā)展的速度緩慢,使得了中國(guó)農(nóng)業(yè)科研發(fā)展滯后。構(gòu)建及優(yōu)化中國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)管理體系,有利于中國(guó)農(nóng)業(yè)綜合實(shí)力的提高,有利于促進(jìn)中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)是農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)中的一項(xiàng)勞動(dòng)資料或勞動(dòng)手段,是農(nóng)業(yè)科研單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,是完成各項(xiàng)科研、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本條件。怎樣做好固定資產(chǎn)管理,提高其使用效益,避免重復(fù)購(gòu)置,實(shí)現(xiàn)其優(yōu)化配置,防止固定資產(chǎn)流失,確保固定資產(chǎn)保值增值,合理、有效、節(jié)約使用固定資產(chǎn),促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,是值得我們探索的重要課題。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位;固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)核算

        中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)12-0074-02

        一、農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

        1.農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)資金來(lái)源復(fù)雜。農(nóng)業(yè)科研單位的固定資產(chǎn)主要包括設(shè)備、儀器、家具、房產(chǎn)和土地等。形成固定資產(chǎn)的資金來(lái)源有多種渠道。國(guó)家基建投資撥款的主要有房屋、建筑物及大型儀器、設(shè)備、試驗(yàn)裝置等;國(guó)家事業(yè)經(jīng)費(fèi)撥款的主要有一般設(shè)備、交通工具、農(nóng)具、水暖電設(shè)備等;科研“三項(xiàng)費(fèi)用”撥款的主要有科研儀器、設(shè)備、工具、房屋等;單位自籌資金、經(jīng)濟(jì)實(shí)體、集資的主要有一般設(shè)備、工具、房屋等。由于上述固定資產(chǎn)形成的資金來(lái)源不同,造成了許多管理困難,使資產(chǎn)得不到有效的使用。

        2.固定資產(chǎn)管理大部分以手工操作管理。固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、登記入庫(kù)、出庫(kù)、使用、損壞、報(bào)廢處置等沒(méi)有明確職責(zé),很多單位購(gòu)買和使用為同一個(gè)人。登記入庫(kù)、出庫(kù)為同一人,沒(méi)有制定定期清查制度。財(cái)務(wù)只負(fù)責(zé)賬務(wù)處理,對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有制定一套規(guī)范、有效、責(zé)權(quán)利分明的管理制度來(lái)統(tǒng)一管理。

        3.固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符。有的科室自購(gòu)固定資產(chǎn)從課題經(jīng)費(fèi)支出,未經(jīng)管理部門登記、入庫(kù)、出庫(kù),形成有實(shí)物無(wú)記賬。有的是儀器已不能用,放置多年被實(shí)驗(yàn)室管理人員當(dāng)作廢鐵賣掉,重新購(gòu)置新的儀器,形成有記賬無(wú)實(shí)物。按有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)報(bào)廢須上級(jí)主管部門批準(zhǔn)報(bào)廢。又因長(zhǎng)期無(wú)對(duì)賬,無(wú)盤點(diǎn),財(cái)務(wù)只記賬,管理部門與財(cái)務(wù)部門沒(méi)有經(jīng)常溝通,報(bào)廢、無(wú)定期盤點(diǎn)等造成賬實(shí)不符。

        4.財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)核算不科學(xué)??蒲惺聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的核算只設(shè)置固定資產(chǎn)、固定基金、專用基金、修購(gòu)基金四個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目,沒(méi)有計(jì)提折舊,只提取一定修購(gòu)基金,不能反映出凈值,到年終財(cái)務(wù)報(bào)表,資產(chǎn)和凈資產(chǎn)很高。

        二、農(nóng)業(yè)科研單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)策

        1.制定固定資產(chǎn)總體規(guī)劃和部門購(gòu)置預(yù)算,按需合理配置資產(chǎn)。結(jié)合單位固定資產(chǎn)情況,制定單位固定資產(chǎn)購(gòu)置的總體規(guī)劃和資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算;使用部門申請(qǐng)采購(gòu)前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,作好購(gòu)置計(jì)劃論證,與追求先進(jìn)相比,更主要的是考慮適用性;固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)現(xiàn)有的資源情況審批部門購(gòu)置申請(qǐng)或是單位內(nèi)部調(diào)劑、調(diào)撥,消除使用部門各自為政、隨意采購(gòu)的不合理現(xiàn)象,杜絕盲目采購(gòu)、重復(fù)購(gòu)置,從源頭上加強(qiáng)管理;建立大型儀器的專家評(píng)審論證制度,從應(yīng)用和性能等全方位來(lái)論證購(gòu)買大型設(shè)備的可行性、必要性、科學(xué)性和實(shí)用性;采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.重視固定資產(chǎn)日常管理,建立健全資產(chǎn)管理機(jī)制。農(nóng)業(yè)科研單位必須明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,各部門均應(yīng)設(shè)置專門的資產(chǎn)管理崗,明確管理職責(zé),嚴(yán)格按照管理制度的規(guī)定履行職責(zé);根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)按設(shè)備、類別分別制定管理要求,異地資產(chǎn)管理、基地資產(chǎn)的管理除了本單位要有專人對(duì)資產(chǎn)負(fù)責(zé)外,資產(chǎn)所在地也應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)管理責(zé)任人員,制定異地資產(chǎn)管理制度并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

        3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)登記、處置、清查管理,保證科研單位資產(chǎn)的完整。所有固定資產(chǎn)均應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)登記入賬手續(xù),詳細(xì)登記資產(chǎn)名稱、規(guī)格、品牌型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人、存放地點(diǎn)等信息;固定資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢等行為,均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門要定期不定期地進(jìn)行資產(chǎn)的清查、核對(duì),最大程度地防范資產(chǎn)的流失。

        4.強(qiáng)化資產(chǎn)管理觀念,打破“小部門”所有制,減少重復(fù)購(gòu)置。科研單位的領(lǐng)導(dǎo)首先樹(shù)立資產(chǎn)效益意識(shí),強(qiáng)化資產(chǎn)管理觀念。把單位資產(chǎn)保值增值納入政績(jī)考核指標(biāo)體系,從而督促單位領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)重視資產(chǎn)管理。同時(shí)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,有計(jì)劃的合理購(gòu)置、調(diào)配、使用資產(chǎn)。采取有償使用制,“課題組”占用單位資產(chǎn)或“課題組”之間相互使用資產(chǎn),可收取一定的使用費(fèi),用于固定資產(chǎn)的更新改造。既滿足工作需要,又節(jié)約使用資金,同時(shí)又能調(diào)動(dòng)各部門人員管理資產(chǎn)的積極性,物盡其用,杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),提高資產(chǎn)使用效率。

        5.健全和完善內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制??蒲袉挝坏膬?nèi)部監(jiān)督主要是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,建立健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度。包括建立采購(gòu)監(jiān)督制度、驗(yàn)收監(jiān)管制度、報(bào)廢審批制度、定期盤點(diǎn)制度、損失賠償制度、群眾監(jiān)督制度等,規(guī)范日常管理工作,形成有效的管理體系。建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和實(shí)物賬。同時(shí)要建立固定資產(chǎn)卡片,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄固定資產(chǎn)的增減、結(jié)存、分布情況,要做到一物一卡、物動(dòng)卡動(dòng)、卡隨物走。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何單位和個(gè)人不得擅自移動(dòng)固定資產(chǎn)。加強(qiáng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬環(huán)節(jié),對(duì)固定資產(chǎn)和一些消耗材料的驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬一定要特別重視,堅(jiān)決杜絕不見(jiàn)設(shè)備就簽驗(yàn)收的現(xiàn)象。人員退休、調(diào)離或課題結(jié)束時(shí),單位給配置的所有資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)收回或清查,否則不得辦理退休、調(diào)離課題鑒定手續(xù)。對(duì)接受捐贈(zèng)資產(chǎn)要及時(shí)入賬,納入本單位資產(chǎn)管理的范圍。外部監(jiān)督主要是指國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政和審計(jì)部門進(jìn)行的監(jiān)督。國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立起事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批程序及權(quán)限制度,國(guó)有資產(chǎn)拍賣制度及調(diào)劑使用制度等。凡處置資產(chǎn)(規(guī)定限額以上)一律報(bào)經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批,否則國(guó)有資產(chǎn)管理部門不予承認(rèn),所造成的損失要追究單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。財(cái)政部門要加強(qiáng)科研單位預(yù)算外資金的管理,杜絕資金的賬外循環(huán)。審計(jì)部門要對(duì)科研單位的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),在審計(jì)中要全面核實(shí)單位資產(chǎn)的真實(shí)性以及資產(chǎn)保值增值的情況,作為提拔任用領(lǐng)導(dǎo)干部的依據(jù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 楊景艷,韓海斌.農(nóng)業(yè)科研單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2010,(1).

        [責(zé)任編輯 陳丹丹]

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