摘 要:目前我們國(guó)家處在創(chuàng)新的最重要的階段,信息化的能力也不是很高,此時(shí)的信息化創(chuàng)建活動(dòng)的意義就變得非常的關(guān)鍵了。文章論述了單位信息化的深層次要素,同時(shí)闡述了當(dāng)前背景之中帶動(dòng)其發(fā)展面對(duì)的一些不利現(xiàn)象,以及筆者對(duì)于當(dāng)前狀態(tài)指出的一些自身的想法。
關(guān)鍵詞:新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 探討
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2013)05(c)-0186-01
1 關(guān)于單位信息化的具體含義和作用
1.1 何為單位的信息化
該項(xiàng)要素涵蓋非常多的知識(shí),相關(guān)的人員都站在不一樣的層次之中對(duì)于其定義展開(kāi)了具體的論述,得到的概念也是不一樣的。結(jié)合單位的具體運(yùn)作狀態(tài),單位結(jié)合目前的信息工藝,經(jīng)由對(duì)資源的深層次分析,切實(shí)的提升單位的生產(chǎn)以及運(yùn)作和管控等的能力,最終提升單位的利潤(rùn)和競(jìng)爭(zhēng)水平。
1.2 關(guān)于它的具體意義
我們國(guó)家處在當(dāng)前革新的最重要階段,當(dāng)前的信息化的水平并不是很高。進(jìn)行該項(xiàng)創(chuàng)建工作的意義很是顯著。第一,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體系的設(shè)置,單位件的競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始變得嚴(yán)峻,對(duì)于信息的獲取量非常多,是一種綜合化的內(nèi)容。第二,自從入世之后,和國(guó)際市場(chǎng)有效的連接到一起,其參加到國(guó)際間競(jìng)爭(zhēng)的能力也增強(qiáng)了,此時(shí)就規(guī)定積極的開(kāi)展該項(xiàng)創(chuàng)建工作,進(jìn)而切實(shí)的提升單位對(duì)于市場(chǎng)的應(yīng)對(duì)水平,提升總的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。第三,便于開(kāi)展工業(yè)化活動(dòng),帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)體系的革新,進(jìn)而保證增長(zhǎng)模式出現(xiàn)變化。
1.3 關(guān)于其具體的特點(diǎn)
1.3.1 其前提是信息科技
站在一定的層次上講,信息化是說(shuō)的科技不斷的使用的一個(gè)步驟。對(duì)于單位來(lái)講該項(xiàng)內(nèi)容也是這樣的。同時(shí)單位的信息科技的高速前進(jìn),帶動(dòng)了它的切實(shí)發(fā)展。由于科技和經(jīng)濟(jì)高速前進(jìn),此時(shí)該項(xiàng)活動(dòng)也獲取了顯著的進(jìn)步,信息科技是其關(guān)鍵的前提。
1.3.2 將資源的使用當(dāng)成是關(guān)鍵的內(nèi)容
對(duì)于單位來(lái)講,信息資源是非常關(guān)鍵的資源,合理的對(duì)其利用是單位的信息化的必然前提,同時(shí)還是單位的信息化的最終歸屬,它的單位的該項(xiàng)體系之中發(fā)揮著非常積極的意義。由于信息化高速前進(jìn),此時(shí)在過(guò)去的三種要素,信息會(huì)成為第四大要素,發(fā)揮它的關(guān)鍵意義。此時(shí)他的重要性也開(kāi)始提升,同時(shí)還引發(fā)了單位的運(yùn)作模式以及組織構(gòu)造和單位文化等等的一些革新活動(dòng)的發(fā)展。
1.3.3 信息化涵蓋在單位運(yùn)作工作的很多層次之中
在許多人思想中,所謂的信息化是用電腦聯(lián)網(wǎng)。很顯然其是不正確的。雖說(shuō)它要借助于電腦和網(wǎng)絡(luò),不過(guò)它已經(jīng)不需要局限在電腦科技的層次之中,涵蓋了單位運(yùn)作的很多個(gè)要素。就拿制造業(yè)來(lái)講,它涵蓋很多的要素:生產(chǎn)過(guò)程信息化、管理決策信息化、流通過(guò)程信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。
1.3.4 信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下,只有在企業(yè)擁有競(jìng)爭(zhēng)和外在的拉動(dòng)力壓力以及追求卓越、豐厚利益的內(nèi)在動(dòng)力,才會(huì)有使用要求。即便投入巨資改進(jìn)企業(yè)信息化技術(shù)科技,可能存在風(fēng)險(xiǎn)但還必須接受企業(yè)轉(zhuǎn)變的方式,如果成功將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。因此,生產(chǎn)力是企業(yè)信息化的根本動(dòng)力,企業(yè)產(chǎn)生信息,目的就是實(shí)施核心動(dòng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)信息化人才匱乏
因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)將使會(huì)計(jì)信息采集、處理的實(shí)時(shí)性和自動(dòng)化從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)職能發(fā)生變化,這樣便使會(huì)計(jì)人員把精力放在了一些瑣碎的事物而不是專業(yè)事物上。會(huì)計(jì)人員將把精力放在分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和用戶的信息需求上面。從而量體裁衣做出有關(guān)的信息添加、存儲(chǔ)、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則等。所以,會(huì)計(jì)的職能得到真正的體現(xiàn),同時(shí)角色也在變化。信息技術(shù)環(huán)境不管是對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色還是素質(zhì)都提出了新的要求。而精通會(huì)計(jì)、通曉財(cái)務(wù)管理和熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的人才嚴(yán)重缺失,從而使信息技術(shù)在有效性,實(shí)用性等方面大大降低。
2.2 期末不按規(guī)定結(jié)賬,甚至還可以“反結(jié)賬”
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則表示,“各單位需按規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”;《會(huì)計(jì)法》也明確提出,“會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤等應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的方法更正”。但我們看到,大部分會(huì)計(jì)軟件可以期末不結(jié)賬就可以產(chǎn)出會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至還能在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來(lái)處理不當(dāng),或因管理層“特別需要”,采取“反結(jié)賬”的手段,徹底消除以前的原表,不留下一點(diǎn)痕跡,這就嚴(yán)重違反了我國(guó)會(huì)計(jì)法的法規(guī)。
2.3 操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求
多數(shù)商品化會(huì)計(jì)軟件存在“超級(jí)用戶”,意指一人身份(如系統(tǒng)管理員)登陸,就能解決完會(huì)計(jì)核算的全部項(xiàng)目。這同新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則背道而馳。其次,還有著系統(tǒng)管理員與財(cái)務(wù)主管崗位、會(huì)計(jì)核算具體崗位分工不清的混亂情況。有些即便有分工,但也未能在軟件中表示出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。
3 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的措施
3.1 努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了讓會(huì)計(jì)人員能準(zhǔn)確無(wú)誤運(yùn)用會(huì)計(jì)信息,重中之重在于旨在未來(lái)的會(huì)計(jì)人員不但具有會(huì)計(jì)、管理和決策方面的知識(shí),而且必須有能力運(yùn)用信息技,從而對(duì)信息系統(tǒng)和相應(yīng)資源的評(píng)估和分析。管理方式和信息技術(shù)不斷突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在不斷發(fā)生變化。相異于信息技術(shù)人員,會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力重點(diǎn)表現(xiàn)在以下三點(diǎn):①根據(jù)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理變革的新需求,提出對(duì)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求。②制定各種業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息的規(guī)則,協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)測(cè)。
3.2 在開(kāi)展該項(xiàng)創(chuàng)建工作之前的時(shí)候,單位要設(shè)置綜合化的體系
單位的管控工作者的思想要徹底的革新。由于信息化的發(fā)展,此時(shí)會(huì)使得一些流程等變得標(biāo)準(zhǔn),單位的管控工作者要徹底的變革思想,把他導(dǎo)致的一些短時(shí)間的不利現(xiàn)象減少到最小,否則就會(huì)干擾到單位總的競(jìng)爭(zhēng)水平,單位的信息化管控就會(huì)走到一種無(wú)路發(fā)展的境地。同時(shí),管控人員對(duì)于該項(xiàng)創(chuàng)建工作是以戰(zhàn)略意義為前提的,軟件機(jī)構(gòu)是以單位的具體狀態(tài)為背景,此時(shí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性和實(shí)用性間就會(huì)存在一些不利現(xiàn)象,怎樣確保兩者都可以實(shí)現(xiàn)是當(dāng)前非常關(guān)鍵的一個(gè)要素。單位的信息化不但要合乎具體的發(fā)展情況,同時(shí)還要給其后續(xù)的發(fā)展留有空間,所以它必須經(jīng)由可擴(kuò)充的特征。
參考文獻(xiàn)
[1]呂秀軍.淺談如何完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度[J].中國(guó)商界(下半月),2010(5).