【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展迎來了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，與此同時(shí)，博物館內(nèi)的圖書情報(bào)也同樣地步入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。為了使我國能夠始終立足于圖書情報(bào)的強(qiáng)國之列就必須對(duì)其網(wǎng)絡(luò)情報(bào)信息化工作進(jìn)行更加深入地研究和實(shí)踐。本文主要對(duì)博物館內(nèi)圖書情報(bào)信息化工作的管理進(jìn)行了較為詳細(xì)的論述。

【關(guān)鍵詞】博物館 圖書情報(bào) 信息化 工作管理

博物館通過陳列的文物、圖片的展示等方式對(duì)傳統(tǒng)藝術(shù)、文化進(jìn)行傳播，人們可以通過對(duì)博物館的觀賞來補(bǔ)習(xí)國民文化、寄托信仰或者是撫慰自身的情感。博物館可以給人們提供一個(gè)安靜優(yōu)雅的環(huán)境，人們可以在濃厚的文化氣氛中盡情地放松，調(diào)整自己的身心狀態(tài)。在如今迅速發(fā)展的信息時(shí)代，對(duì)如何更好的管理博物館，更好地發(fā)揮出博物館傳承文化的作用是十分重要的。而對(duì)博物館圖書資料以及檔案的管理也是博物館工作中十分重要的一個(gè)組成部分。所以，將高科技與圖書資源管理工作有機(jī)的結(jié)合起來對(duì)博物館內(nèi)圖書情報(bào)進(jìn)行信息化的工作管理來說是非常重要的。在我國文博視野日漸發(fā)展的今天，人們?cè)絹碓街匾暡┪镳^圖書資料以及檔案的管理工作。

一、圖書情報(bào)管理面對(duì)的困境

（一）人們對(duì)圖書情報(bào)管理持有的價(jià)值觀較為滯后。

雖然到來的知識(shí)時(shí)代在一定程度上提高了信息的價(jià)值性，但是從整體來看，人們并沒有更為深入細(xì)致地對(duì)圖書情報(bào)管理進(jìn)行認(rèn)識(shí)，并且對(duì)其所起到的傳遞功能不夠重視。所以，一方面對(duì)于圖書情報(bào)的管理經(jīng)常是投資的較少、配置不多，這樣就會(huì)使圖書情報(bào)資源管理缺少一定的資源力量；而另一方面，在對(duì)圖書情報(bào)進(jìn)行管理時(shí)忽視了將其進(jìn)行個(gè)性化和信息化管理的價(jià)值理念。而作為博物館中級(jí)的館員不僅沒能將博物館的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，而且沒能使管理工作與科研工作有機(jī)的結(jié)合起來，因此限制了圖書情報(bào)信息資源的優(yōu)勢(shì)和功能的發(fā)揮。

（二）對(duì)文獻(xiàn)資源的需求呈現(xiàn)多樣化。

圖書情報(bào)系統(tǒng)是面向公眾的一個(gè)服務(wù)平臺(tái)，所以它面對(duì)的是各種各樣的人群，也正因?yàn)槿绱怂媾R著各種各樣的需求。因此，建立一個(gè)能夠滿足群眾個(gè)性化需求的圖書情報(bào)信息化的管理方式是目前重點(diǎn)考慮的事情。就目前的圖書情報(bào)管理工作而言，它具有一定的局部性，沒能將其優(yōu)勢(shì)盡情地發(fā)揮出來的同時(shí)也沒有建立信息資源共享的相關(guān)機(jī)制。除此之外，單一的信息檢索用戶界面不能體現(xiàn)用戶者的個(gè)性化。

（三）缺少統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在對(duì)圖書情報(bào)進(jìn)行管理時(shí)，沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，地區(qū)與地區(qū)之間不能進(jìn)行良好的銜接。對(duì)圖書情報(bào)文獻(xiàn)資源也不能進(jìn)行有效地整合，降低了對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢閱的效率以及在對(duì)圖書情報(bào)服務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理時(shí)，政府缺少與之相對(duì)應(yīng)的規(guī)劃政策。除此之外，針對(duì)圖書情報(bào)資源的建設(shè)水平也是良莠不齊。

二、博物館圖書資料管理工作的的功能和特點(diǎn)

（一）博物館圖書資料管理工作的功能

通常來說，博物館中的工作人員的工作需要決定博物館圖書資料管理工作具備的功能，其功能能夠幫助博物館完成各種的任務(wù)和活動(dòng)。其功能總結(jié)起來主要有四點(diǎn)：對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集編藏、提供相關(guān)的服務(wù)、促進(jìn)學(xué)術(shù)文化的交流以及對(duì)研究推廣資訊進(jìn)行服務(wù)。同時(shí)還作為資訊中心，要對(duì)博物館的資源定期進(jìn)行整合，通過圖書資料工作，除了可以對(duì)博物館的內(nèi)資源進(jìn)行推廣和利用以外，在推廣教育、傳遞資訊等方面也起到了十分重要的作用。

（二）博物館圖書資料管理工作的特點(diǎn)

首先，博物館和普通的圖書館一樣都可以對(duì)讀者提供一定的間接服務(wù)。讀者可以運(yùn)用博物館提供的相關(guān)功能對(duì)博物館中的資料文獻(xiàn)進(jìn)行借閱，以此對(duì)學(xué)術(shù)信息進(jìn)行更詳細(xì)的學(xué)習(xí)與研究。但服務(wù)的對(duì)象是較為單一的，只服務(wù)于特定的群體。但是和普通的公共圖書館還有一定不同的就是博物館可以對(duì)讀者提供直接的服務(wù)，而博物館內(nèi)陳列的藏品就是其服務(wù)的對(duì)象也是博物館圖書資料之所以存在的目的所在，與此同時(shí)也就意在說明了博物館圖書資料具有封閉性、專業(yè)性等特點(diǎn)。

其次，隨著網(wǎng)絡(luò)上電子文獻(xiàn)的逐漸增多，博物館中文獻(xiàn)信息資源將由多個(gè)部分組成。除了傳統(tǒng)的印刷型，還有機(jī)讀型、網(wǎng)絡(luò)型的，這就說明博物館圖書文獻(xiàn)具有多樣性。其中對(duì)文獻(xiàn)信息存儲(chǔ)量大、檢索效率高、傳播速度快的應(yīng)屬機(jī)讀型的文獻(xiàn)信息，因此，它一定會(huì)成為博物館收藏文獻(xiàn)信息資料十分重要的組成部分。

最后，博物館圖書資料管理服務(wù)功能具有多樣性。博物館圖書資料工作除了有助于學(xué)術(shù)的研究以外還對(duì)提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平、活躍其他業(yè)務(wù)工作等都起到一定的積極作用。

三、博物館圖書資料管理工作的內(nèi)容

可以將博物館圖書資料管理工作大致可以分為三個(gè)方面：采購、保管和借閱。

（一）圖書資料的采購

博物館藏書不是越多越好而是要有一定的針對(duì)性。在館藏中要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，在一定的時(shí)期內(nèi)要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行征集和搜集，以保證其文獻(xiàn)能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到不斷地充實(shí)。其次，要及時(shí)的掌握相關(guān)書籍的信息，做好預(yù)訂的工作。博物館圖書資料的相關(guān)工作人員應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各種信息情報(bào)，特別要注意和自身工作的博物館相關(guān)的信息都要進(jìn)行搜集，然后進(jìn)行匯總整理為相關(guān)的專業(yè)人員提供便利的參考和服務(wù)。最后，要學(xué)會(huì)運(yùn)用各種不同的手段來獲取想要的資料。對(duì)于珍貴的、稀缺的資料或書刊是博物館必不可少的，可以對(duì)此采取復(fù)印、摘抄或照相等方法來獲得。從博物館的實(shí)際情況出發(fā)，如果博物館中有 多出的復(fù)本，可以將其和其他需要其資料的單位進(jìn)行調(diào)劑或交換。

（二）圖書資料的保管

只要是收集來的圖書資料，對(duì)于博物館來說都是具有長久的收藏價(jià)值的，可以供人們長久使用。也正是因?yàn)檫@樣保管好圖書資料是十分重要的。除了要建立健全相關(guān)的規(guī)章制度和保護(hù)條例以外，還應(yīng)該做好以下這些：對(duì)采購來的圖書資料首先要及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)的一系列工作；對(duì)于稀少珍貴的圖書資料不僅不出借而且要做特定的安排與保管，并且定期進(jìn)行清點(diǎn)；對(duì)圖書資料要進(jìn)行全面的保護(hù)。一方面要保護(hù)圖書資料不受火、塵、潮、蟲等的破壞，另一方面圖書資料有所損壞時(shí)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修補(bǔ)、裝訂。

（三）圖書資料的借閱

對(duì)圖書資料進(jìn)行整理的目的就是要服務(wù)于業(yè)務(wù)，服務(wù)于讀者。博物館的圖書資料管理部門應(yīng)該創(chuàng)造條件、提供機(jī)會(huì)和場(chǎng)地，對(duì)讀者們熱情主動(dòng)地提供服務(wù)。具體我們可以這樣做：（1）從各個(gè)部門的需求出發(fā)，通過對(duì)提供的資料以及目錄的了解，以此作為參考制定相關(guān)的工作計(jì)劃。（2）設(shè)立資料室和閱覽室。一個(gè)是為讀者提供資料，一個(gè)是為讀者提供適宜學(xué)習(xí)的環(huán)境。（3）主動(dòng)地將不同的檢索工具的使用方法介紹給讀者，保證借閱的程序簡單、方便又正規(guī)。（4）與其他相關(guān)的單位加強(qiáng)聯(lián)系，做到信息勤交流、情報(bào)勤溝通。

四、科學(xué)管理博物館圖書資料

博物館事業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)對(duì)博物館圖書資料管理工作也提出了更高的要求。如何科學(xué)管理博物館圖書資料是一個(gè)急切地問題。在對(duì)其資料進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)方面加以注重：

（一）更新舊有觀念，規(guī)范已有制度

一方面，在觀念上要進(jìn)行更新。要正確、深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理的重要性以及所起到的作用。在新的發(fā)展形勢(shì)下，作為圖書資料的管理人員要轉(zhuǎn)變舊有的觀念，樹立積極正確的工作理念，把工作做好、做實(shí)。另一方面，要針對(duì)圖書資料建立健全相關(guān)的規(guī)范制度。這樣不僅可以方便于讀者閱覽、借閱，而且可以使圖書資料的利用率得到提高，減輕館員的工作量。

（二）完善體系，加強(qiáng)服務(wù)

對(duì)博物館圖書資料的目錄體系加以完善，可以發(fā)揮出館藏文獻(xiàn)資源的最大效益的同時(shí)還可以提高圖書文獻(xiàn)的利用率。除此之外，在原有的基礎(chǔ)上為讀者提供更多的檢索圖書的途徑，不斷加強(qiáng)和完善對(duì)讀者的服務(wù)。

（三）創(chuàng)造有利條件，實(shí)行開架閱覽

對(duì)博物館圖書資料實(shí)行開架閱覽不僅是一項(xiàng)重要的措施也是提高其圖書資料利用率的有效途徑。所以我們要積極地創(chuàng)造條件對(duì)博物館圖書資料實(shí)行開架閱覽。這樣可以使長期沒有得到充分利用的好書實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，拓寬讀者的視野，為讀者閱覽提供便利。

（四）加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促進(jìn)管理

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展，博物館圖書資料工作的發(fā)展趨勢(shì)是向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。如今計(jì)算機(jī)檢索已經(jīng)代替了手工檢索，博物館圖書館室已經(jīng)逐漸采用現(xiàn)代化的檢索服務(wù)方式。為了方便讀者更快捷地獲取需要的信息，避免出現(xiàn)對(duì)目錄漏查的情況，我們應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以此來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

如今，面對(duì)層出不窮的新技術(shù)、新觀念，作為圖書資料的管理人員要不斷地學(xué)習(xí)，不斷地提高自身的工作能力以及業(yè)務(wù)知識(shí)水平，與博物館事業(yè)一同進(jìn)步與發(fā)展。

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作者簡介：黃英（1962—），女，民族，漢籍貫，重慶市；學(xué)歷，本科；職稱，館員；工作單位，重慶中國三峽博物館 ；研究方向：圖書文獻(xiàn)管理。