【摘 要】檔案管理是否規(guī)范、系統(tǒng)，直接影響教學(xué)研究的質(zhì)量。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理在學(xué)校教育中具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 規(guī)范化 系統(tǒng)化 服務(wù) 保障

隨著學(xué)院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教研活動(dòng)的蓬勃開(kāi)展，學(xué)院教育科研管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化越來(lái)越顯得重要。教學(xué)檔案管理作為教學(xué)管理的基本環(huán)節(jié)在學(xué)校教育中具有重要意義，其管理是否規(guī)范、系統(tǒng)將直接影響教學(xué)研究的質(zhì)量。對(duì)此，筆者有以下幾點(diǎn)看法。

一、學(xué)校教學(xué)管理檔案的內(nèi)涵

教學(xué)管理檔案是單位在長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、聲音及其它各種形式的原始記錄。它由一般的文書(shū)檔案、資料、文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)，等同于文獻(xiàn)的價(jià)值。根據(jù)我院技工教育的性質(zhì)和特點(diǎn)，教學(xué)管理檔案的種類大體分為以下幾大類：（1）考務(wù)類：包括歷年考試的考題、試卷分析、成績(jī)?cè)u(píng)定等，這類檔案是學(xué)校教育的主要形式之一，直接反映教研工作的質(zhì)量及成效，這部分檔案是教研檔案的主體部分；（2）技能鑒定類：它記載了歷年技能鑒定的全過(guò)程和具體結(jié)果，包括鑒定工種、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、及合格率等，同時(shí)是反映教學(xué)質(zhì)量的參數(shù)；（3）教務(wù)管理類：它記載和反映教學(xué)管理活動(dòng)的歷史過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)，包括師資隊(duì)伍建設(shè)及培訓(xùn)材料，歷年教師的工作量及代課情況，每年度總結(jié)及教學(xué)總結(jié)，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，學(xué)校制定和上級(jí)單位下發(fā)的管理文件；（4）高技學(xué)員課題設(shè)計(jì)類；我院在省內(nèi)是少有的幾所具有高級(jí)工培訓(xùn)資格的院校之一，在高級(jí)技工培訓(xùn)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，師資力量雄厚，碩果累累；同時(shí)，高技學(xué)員的課程設(shè)計(jì)及畢業(yè)設(shè)計(jì)成為了一筆寶貴的資料，供今后的學(xué)員及教師參考，以便加以改進(jìn)和提高；（5）教學(xué)管理綜合類，包括歷年教師自編、參編教材，教輔類資料，歷年教研活動(dòng)記錄，教師獲獎(jiǎng)情況及在各種刊物上發(fā)表的教研論文等。教學(xué)管理檔案是教師，學(xué)校及國(guó)家的共同財(cái)富，它的作用是積極的，多方面的，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）進(jìn)行教學(xué)研究的必要條件。檔案記載了前一階段教學(xué)及管理人員的思想，方法，和經(jīng)驗(yàn)，為后人的教研活動(dòng)提供了可靠的第一手材料；后人可吸取和借鑒已有成果，通過(guò)查閱完整的檔案資料，可以開(kāi)闊思路，活躍思維，從而提高教學(xué)及管理水平。

（二）推廣和應(yīng)用教研成果的用效工具。檔案的利用除了提供查閱外，還可根據(jù)各種需要對(duì)其進(jìn)行加工整理。通過(guò)召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，舉辦展覽等形式宣傳推廣教研成果，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師提供實(shí)用的資料和信息。

（三）教學(xué)管理的參考和依據(jù)。檔案能提供詳盡完備的事實(shí)依據(jù)，發(fā)揮其查考和憑證作用。在進(jìn)行成果評(píng)獎(jiǎng)，先進(jìn)評(píng)選，職稱評(píng)定，晉級(jí)等方面提供重要依據(jù)。

（四）有利于提高學(xué)校教學(xué)及管理水平。學(xué)校教學(xué)管理水平的提高是不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累經(jīng)驗(yàn)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。這些都依賴于教研信息的有計(jì)劃儲(chǔ)備，依賴于直接記錄學(xué)校教研活動(dòng)的檔案。

二、學(xué)校教學(xué)管理檔案存在的問(wèn)題

學(xué)校教學(xué)管理檔案是學(xué)校用科學(xué)的原則和方法管理的教研檔案，為學(xué)校教研活動(dòng)和管理服務(wù)，它包括收集、整理、保管和利用幾個(gè)環(huán)節(jié)。這幾項(xiàng)工作都是檔案管理中不可缺少的步驟。

同其它檔案管理工作一樣，學(xué)校教學(xué)檔案管理也是一項(xiàng)專門(mén)的科學(xué)性和服務(wù)性的工作，應(yīng)走制度化，程序化，規(guī)范化的道路。但是，由于種種原因，當(dāng)前學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作還十分薄弱，存在著一些不如人意的地方。如：沒(méi)有形成必要的制度和規(guī)定，缺乏正規(guī)的管理程序，造成部分教學(xué)檔案散失。有些雖意識(shí)到重要性，但是由于管理人員不穩(wěn)定，對(duì)檔案的性質(zhì)及內(nèi)容缺乏正確認(rèn)識(shí)，因而導(dǎo)致存放紊亂，難以準(zhǔn)確、迅速的提取和利用。

三、加強(qiáng)檔案管理的措施

（一）充分認(rèn)識(shí)教學(xué)管理檔案工作的重要意義。搞好檔案管理，可為學(xué)校及國(guó)家儲(chǔ)備科學(xué)財(cái)富，使教學(xué)檔案成為教育事業(yè)的一項(xiàng)寶貴資源；嚴(yán)格規(guī)范的檔案管理，可指導(dǎo)教學(xué)及研究工作的有序、正常開(kāi)展。

（二）教學(xué)檔案管理要貫穿整個(gè)教學(xué)管理過(guò)程。加強(qiáng)檔案管理，應(yīng)把此項(xiàng)工作納入教學(xué)管理的軌道。下達(dá)教學(xué)計(jì)劃任務(wù)與建檔工作同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與評(píng)比結(jié)果同步；教職人員升職考核與歸檔證明材料同步。這樣使教學(xué)管理工作和教學(xué)檔案管理工作相輔相呈，相得益彰，從而提高教學(xué)及管理水平。

（三）提高教學(xué)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。搞好教學(xué)檔案工作必須有一支結(jié)構(gòu)合理，素質(zhì)精良的管理隊(duì)伍。首先，學(xué)校要從事業(yè)發(fā)展的需要出發(fā)，注重選拔那些富有奉獻(xiàn)精神，敬業(yè)精神，熱愛(ài)教育事業(yè)，具有管理能力的人從事教學(xué)檔案管理工作；其次組織有關(guān)的知識(shí)講座和輔導(dǎo)培訓(xùn)，以提高有關(guān)人員的專業(yè)理論和技術(shù)水平，從而指導(dǎo)實(shí)踐工作；再次，由于檔案管理是一項(xiàng)默默無(wú)聞，服務(wù)性很強(qiáng)的工作，一方面，管理人員應(yīng)樹(shù)立明確的服務(wù)思想，愛(ài)崗敬業(yè)，一絲不茍；另一方面單位領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心、理解管理人員的工作，在評(píng)優(yōu)、晉級(jí)等方面給予傾斜，保證人員的穩(wěn)定，以滿足教學(xué)的需要。

（四）應(yīng)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理。運(yùn)用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)，主要是通訊技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。其中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化管理，在教學(xué)管理的科學(xué)化和規(guī)范化中起到重大作用，是當(dāng)今檔案管理的發(fā)展方向，應(yīng)加強(qiáng)此方面的設(shè)備投入。

通過(guò)以上措施，學(xué)校的檔案管理工作將有一個(gè)新的改觀，更好為學(xué)校教育服務(wù)，為今后的發(fā)展壯大提供艱實(shí)的保障。