【摘 要】基建工程就是基礎(chǔ)建設(shè)工程，主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和建筑主體的基礎(chǔ)建設(shè)。而這些基礎(chǔ)建設(shè)的項(xiàng)目需要進(jìn)行很多檔案記錄的存檔以便工程的持續(xù)施工。因此，基建工程檔案對(duì)工程實(shí)施具有重大的影響作用，檔案管理對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)工程的實(shí)際施工有著不可替代輔助作用，本文針對(duì)基建工程中的檔案管理方面進(jìn)行分析，旨在針對(duì)我國(guó)目前基建工程檔案管理的現(xiàn)狀和問題來提出改善的方法，以加強(qiáng)我國(guó)基建工程檔案管理。

【關(guān)鍵詞】基建工程 檔案管理 管理方法

一、基建工程檔案管理現(xiàn)狀及問題

基建工程檔案管理就是指對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目中的各種有價(jià)值的資料進(jìn)行整理并存檔統(tǒng)一管理。

（一）基建工程檔案對(duì)基建工程的重要性?；üこ虣n案包含著工程建設(shè)里面的許多資料以及工程項(xiàng)目的各種情況?；üこ痰氖┕け仨氁曰üこ虣n案為依照及參考基礎(chǔ)，檔案是基建工程的實(shí)際情況的文本記錄，它代表著基建工程的施工進(jìn)度，工程范圍等重要工程信息，因此，基建工程檔案管理是基建工程中不可或缺的部分，管理好基建工程檔案能提高工程整體的施工水平[1]。

（二）我國(guó)基建檔案管理現(xiàn)狀分析。目前我國(guó)部分基建工程檔案管理仍使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，即由人力來記錄檔案以及收藏檔案，文本檔案仍然處于重要地位，這也就致使基建工程檔案管理受到更多的客觀因素的制約，從而出現(xiàn)問題，比如文本文件易丟失毀壞、人力記錄檔案易出現(xiàn)誤差等。我國(guó)的基建工程檔案管理水平仍有待提高，整體的檔案管理體制存在許多漏洞，由于一些工程承包單位對(duì)基建工程檔案管路沒有給予足夠的重視，致使檔案管理缺乏先進(jìn)的設(shè)備支持以及充分的人力支持，從而使工程檔案管理過于形式化，缺乏管理實(shí)效性。

（三）基建檔案管理中普遍存在問題分析。1.基建檔案管理涉及部門過多，缺乏統(tǒng)一管理。由于基建工程檔案包含的資料信息較多，其涉及的部門也就復(fù)雜，比如施工部門的施工信息，勘察設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)信息以及維修部門的維修記錄等資料都是需要存檔的有價(jià)值的信息，而這些信息來自不同的部門，負(fù)責(zé)管理基建工程檔案的人員就需要從不同部門提取資料，面對(duì)過多的部門，檔案信息收集的難度也大大增加，相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一管理檔案的工作難度也有所增加[2]。2.傳統(tǒng)檔案管理易使檔案信息丟失。傳統(tǒng)檔案管理主要是用文本記錄檔案信息，比起電子檔案來，文本檔案易于損壞及丟失，管理難度較大，而且如果基建工程檔案使用傳統(tǒng)檔案管理方法管理的話，需要投入的人力和物力也會(huì)有所增加，這樣工程的成本投入就會(huì)提高，工程預(yù)算自然就升高不少。3.檔案管理人員綜合能力有待于提高。檔案管理人員在檔案管理中起著主導(dǎo)作用，無論是電子存檔或是文本存檔都需要檔案管理人員收集檔案信息，尤其是基建工程檔案需要很多部門的資料信息，這就對(duì)基建工程檔案管理人員的要求更高，管理人員必須細(xì)心收集檔案資料，并且具有良好的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)。在基建工程檔案管理中，如果管理人員抱著隨意的態(tài)度收集檔案信息的話，很有可能錯(cuò)漏一些重要工程信息，影響工程施工，同時(shí)，管理人員若是沒有職業(yè)道德的話就有可能致使機(jī)密檔案信息泄露，往往很多機(jī)密檔案對(duì)工程有著至關(guān)重要的作用，一旦泄露，便會(huì)使工程受到重大打擊[3]。

二、加強(qiáng)基建工程檔案管理有效措施思考

（一）各部門共同協(xié)調(diào)管理工程檔案?；üこ绦枰鱾€(gè)工程部門的共同支持，每個(gè)部門擁有的有價(jià)值的資料和信息都要進(jìn)行存檔保管以協(xié)助工程的進(jìn)行。由于檔案信息涉及多部門，因此信息收集工作也有一定的難度，為了避免信息收集過程中出現(xiàn)重要信息丟失、資料不完善、信息記錄錯(cuò)誤等突發(fā)情況，各部門就應(yīng)該相互協(xié)作，對(duì)于有價(jià)值的工程信息就要積極提供給檔案管理部門，并且部門一定要做好資料備份工作，一旦檔案管理部門記錄的檔案信息出錯(cuò)的話，信息來源部門才能糾正錯(cuò)誤，減小錯(cuò)誤信息對(duì)基建工程施工的影響。

（二）提高基建工程檔案管理人員素質(zhì)?；üこ虣n案管理的信息收集、資料整理、以及檔案存檔都需要管理人員來進(jìn)行，因此，管理人員對(duì)基建工程檔案有著一定的決定作用，這也就對(duì)管理人員的素質(zhì)有了許多要求，首先，基建工程檔案管理人員必須要有檔案管理的相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)，這樣才能對(duì)檔案進(jìn)行技術(shù)性的管理，降低檔案管理的難度；其次，要提高檔案管理人員的職業(yè)道德水平，保證基建工程檔案所包含的機(jī)密工程信息不被泄露，工程檔案管理人員會(huì)接觸到許多工程信息，在一定程度上來說，基建工程檔案管理人員的素質(zhì)是工程順利進(jìn)行的重要影響因素。

（三）引進(jìn)先進(jìn)檔案管理技術(shù)以及設(shè)備。檔案管理的質(zhì)量受到很多客觀因素的影響，其中最重要的就是檔案管理設(shè)備及管理技術(shù)。先進(jìn)檔案管理設(shè)備能讓存檔及檔案保存事半功倍，且增強(qiáng)了檔案保存的安全性，而管理技術(shù)的好壞也決定著檔案管理的完整性以及檔案信息對(duì)工程的支持作用。

（四）檔案管理的整體要求必須提高。基建工程檔案管理不僅僅是一個(gè)工程的組成部分，它也是整個(gè)基建工程體系的組成部分，只有整個(gè)基礎(chǔ)建設(shè)事業(yè)的檔案管理要求有嚴(yán)格的要求，各個(gè)工程承包企業(yè)在檔案管理方面才能有發(fā)展的目標(biāo)，從而自覺地提高基建檔案管理水平。

（五）加強(qiáng)各企業(yè)部門對(duì)基建工程檔案重視度，工程承包方應(yīng)建立必要檔案管理體制。基建工程檔案管理是工程中一個(gè)重要的組成部分，檔案管理的情況不僅對(duì)工程的施工有影響，對(duì)工程的持續(xù)維護(hù)也有重要影響。因此，與基建工程有關(guān)的企業(yè)和部門都必須重視檔案管理，并對(duì)基建工程檔案管理積極提供支持，只要工程方重視基建工程檔案管理，那么檔案管理就能獲得更多的財(cái)力物力上的支持。

三、結(jié)語

基建工程檔案是基建工程的重要依據(jù)以及主要體現(xiàn)，工程的好壞不僅僅靠完工后的表現(xiàn)來決定的，而是要看工程的持續(xù)功能，而工程檔案不單能促進(jìn)工程施工的順利進(jìn)行也能對(duì)工程的事后修護(hù)有一定的保障作用，加強(qiáng)基建工程檔案管理建設(shè)是對(duì)工程最重要的保證。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳芳華.加強(qiáng)基建工程檔案建設(shè)的有效方法[M].北京：中國(guó)電力出版社，2006：34-35.

[2]楊曉東.簡(jiǎn)述基建工程檔案資料的科學(xué)化管理策略[J].品牌（下半月），2012（4）：78-79.

[3]張智麗.企業(yè)基建項(xiàng)目檔案管理工作中存在問題及對(duì)策探討[J].昆明冶金高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2011，（4）：47-48.

[4]徐玉英.淺議煤炭企業(yè)工程檔案管理[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2011（6）：23-25.

作者簡(jiǎn)介：

冉緋（1966-），男，重慶江津人，重慶港務(wù)物流集團(tuán)有限公司果園港埠有限公司檔案室。