【摘 要】由于社會在不斷地發(fā)展,信息技術(shù)也得到了一定的提高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理水平也進(jìn)一步提高,并推動了ERP的開發(fā)和利用。目前,ERP系統(tǒng)出現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)當(dāng)中,并受到了管理者的高度重視。在信息化高度發(fā)展的今天,企業(yè)對ERP系統(tǒng)的控制理念也提出了相關(guān)的要求。本文針對ERP系統(tǒng)實(shí)施對會計(jì)信息質(zhì)量影響進(jìn)行分析,并對其運(yùn)行提出了幾點(diǎn)合理的建議。
【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè) 會計(jì)信息 質(zhì)量影響
隨著社會的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展,并引發(fā)了會計(jì)管理的發(fā)展,其中最具代表的是ERP系統(tǒng)在眾多企業(yè)當(dāng)中流行和發(fā)展。到目前為止,ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各大企業(yè)中全面實(shí)施,由此可見,該系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用已經(jīng)是大勢所趨。EPR系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),它能夠有效將企業(yè)的資金、物質(zhì)、人流等各方面進(jìn)行管理,并能夠?qū)⒃撔畔w納總結(jié)和記錄,因而具有及時(shí)性、時(shí)效性以及準(zhǔn)確性?,F(xiàn)在,ERP系統(tǒng)在使用的過程中,不斷反映著企業(yè)的需求,并極大限度為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富,幫助企業(yè)在激烈的社會競爭當(dāng)中利于不敗之地。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的會計(jì)領(lǐng)域方面有著高度的可靠性和準(zhǔn)確性,為促進(jìn)會計(jì)信息的發(fā)展有著非常重要的作用。下面本文主要針對ERP實(shí)施對企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量影響進(jìn)行實(shí)證分析。
一、會計(jì)信息質(zhì)量的理論分析
企業(yè)當(dāng)中,會計(jì)充當(dāng)著非常重要的作用。其中會計(jì)信息質(zhì)量是非常重要的,下面就會計(jì)信息質(zhì)量問題進(jìn)行簡要分析。
1.會計(jì)信息的市場有效性。關(guān)于會計(jì)信息的市場有效性,最早是在上世紀(jì)七十年代在世界著名的芝加哥大學(xué)上提出的,它是現(xiàn)代證劵市場中有效的理論體系。芝加哥大學(xué)財(cái)務(wù)學(xué)家琺碼認(rèn)為,在一個(gè)有效的社會市場當(dāng)中,有價(jià)值性和準(zhǔn)確性的信息能夠幫助反應(yīng)股票價(jià)格,并根據(jù)獲得的有效信息將市場分成三種類型,分別是weak form(弱式市場)、semi-strong form(半強(qiáng)式市場)、strong fom(強(qiáng)有效市場)。他還認(rèn)為,一個(gè)有效的市場能夠?qū)?jì)信息產(chǎn)生巨大的影響。
而在中國的市場當(dāng)中,對信息的反應(yīng)速度也能夠體現(xiàn)會計(jì)信息的透明度。隨著我國證券市場的不斷發(fā)展,提高證券市場的有效性對會計(jì)信息的獲取有著非常重要的作用。
2.會計(jì)信息的不對稱性。由于現(xiàn)在很多企業(yè)中,委托人和代理人所追求的目標(biāo)都不一樣,這樣容易導(dǎo)致對信息的要求和獲取的程度出現(xiàn)一定的差異性,從而導(dǎo)致會計(jì)信息獲取存在差異,并造成信息具有不對稱性。
所謂的信息不對稱性,指的是企業(yè)的一方擁有另一方所沒有的信息,這種信息上的不對稱容易導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交易方面存在著差異性,且由于信息一邊倒,導(dǎo)致了這些企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的檢驗(yàn)準(zhǔn)確性有所下降、不具有現(xiàn)實(shí)的可行性。另外,由于信息的不對稱,容易導(dǎo)致企業(yè)的選擇出現(xiàn)問題,繼而影響市場的時(shí)效性,嚴(yán)重的還會出現(xiàn)一系列市場問題。
要解決這樣的問題,企業(yè)要充分利用ERP系統(tǒng),一方面要利用該系統(tǒng)提高會計(jì)信息的相關(guān)性,另一方面也要提高系統(tǒng)的集成性,并提高內(nèi)控控制的有效性,從而提高會計(jì)信息的顯著性,形成良性循環(huán)。
二、ERP系統(tǒng)的理論分析
ERP系統(tǒng)主要包括了四個(gè)方面的系統(tǒng):分別是分銷、制造、財(cái)務(wù)、資源等。通過這幾個(gè)系統(tǒng)的集成化,便能夠組成ERP管理系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)借助了現(xiàn)代信息技術(shù),并結(jié)合了供應(yīng)鏈方面的管理,對企業(yè)的各方面進(jìn)行系統(tǒng)的管理和規(guī)劃工作,并對企業(yè)的工作流程進(jìn)行優(yōu)化。因此,ERP系統(tǒng)是企業(yè)的管理系統(tǒng)軟件,對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。下面本文對ERP系統(tǒng)集成管理理論的應(yīng)用進(jìn)行簡單分析:
關(guān)于ERP系統(tǒng)對集成管理理論的應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面:
第一,能夠?qū)ζ髽I(yè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行有效管理。對于企業(yè)來講,經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展之后,企業(yè)的管理并不能單純進(jìn)行管理工作,管理人員必須要將管理的范圍進(jìn)行擴(kuò)大,其中必須要包括企業(yè)的供應(yīng)鏈。目前,供應(yīng)方面的的競爭決定著企業(yè)的發(fā)展。其上下關(guān)系包括了供應(yīng)商和客戶,此外還有各種合作關(guān)系。另外,ERP系統(tǒng)的實(shí)施加速了信息的傳遞速度,能夠保證產(chǎn)品盡快投入市場,并保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
第二,提高內(nèi)部控制有效性。ERP系統(tǒng)包括的各種計(jì)劃模塊,其中包括了生產(chǎn)、采購、銷售、人力等相關(guān)計(jì)劃。通過對企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和對資料、物流等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄,能夠有效保證信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,通過對信息的準(zhǔn)確記錄和傳遞,能夠準(zhǔn)確披露會計(jì)信息,并有效檢查企業(yè)的預(yù)算情況,對提高企業(yè)的資金運(yùn)行有著很好的作用。總的來說,ERP系統(tǒng)能夠有效降低企業(yè)的控制成本,提高管理效率。
第三,突顯會計(jì)信息的集成方式和渠道。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)其中的一個(gè)部分。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括了兩個(gè)部分,分別是會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。其中,會計(jì)核算部分主要包括三個(gè)系統(tǒng),分別是總賬、資金和貨幣系統(tǒng)。資金核算系統(tǒng)能夠通過不同接口之間的聯(lián)系,達(dá)到互相集成的作用,并通過對信息的手機(jī),最終形成企業(yè)和財(cái)務(wù)方面的報(bào)表。ERP系統(tǒng)具有高度的集成性,因此是財(cái)務(wù)信息具有一定的可靠性,增加企業(yè)的可信程度,對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。
ERP系統(tǒng)不僅代表了企業(yè)的先進(jìn)的管理系統(tǒng),還代表了企業(yè)管理者先進(jìn)的管理理念。通過高質(zhì)量的管理,能夠幫助企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候獲得更大的收益。
三、研究設(shè)計(jì)
1.會計(jì)信息可靠性研究。本文將對會計(jì)信息的可靠性進(jìn)行研究,研究的主要方面包括被解釋變量、解釋變量和控制變量三個(gè)方面:
第一,被解釋變量。會計(jì)信息的質(zhì)量和可靠性主要是依靠企業(yè)的盈余管理水平進(jìn)行衡量的。企業(yè)的盈余管理主要是企業(yè)依靠會計(jì)政策的自由性,對會計(jì)利潤進(jìn)行相關(guān)的調(diào)控,并以此提高企業(yè)的股票價(jià)格。關(guān)于盈余管理水平的計(jì)量工作主要是管理人員通過對會計(jì)信息的可操控度進(jìn)行衡量來決定的,經(jīng)過衡量之后,管理人員要對利潤、應(yīng)計(jì)項(xiàng)目以及盈余情況等方面進(jìn)行檢測。本文主要采用注明的瓊斯模型進(jìn)行計(jì)算,用以衡量會計(jì)信息的可靠程度。
模型1:ABSDAi=TAi-NDAi
該模式采用的是現(xiàn)金計(jì)算法來對總應(yīng)計(jì)利潤進(jìn)行計(jì)算,該模型中的ABSDA是i公司的應(yīng)計(jì)利潤,NDA是i公司的非操縱性應(yīng)計(jì)利潤,TA是i公司的總計(jì)利潤。
第二,解釋變量。ERP系統(tǒng)的實(shí)施會對會計(jì)信息造成一定的影響,本文將ERP系統(tǒng)的幾個(gè)因素(AFT、TYRE、EXTENT)進(jìn)行分析:
AFT:企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)間
AFT方法主要是對企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施的效果進(jìn)行分析,實(shí)施的實(shí)踐主要包括了軟件的使用階段和運(yùn)行階段。
TYPE:ERP系統(tǒng)品牌
該品牌是根據(jù)我國ERP系統(tǒng)軟件的排名進(jìn)行賦值的,其中國內(nèi)軟件的前十名的賦值為零,國外的為一。
EXTENT:企業(yè)實(shí)施的ERP系統(tǒng)模塊數(shù)量
該因素要根據(jù)系統(tǒng)的模塊數(shù)量進(jìn)行分類。由于ERP系統(tǒng)的模塊數(shù)量比較多,然而模塊之間的側(cè)重點(diǎn)和風(fēng)格都有所不同。其結(jié)構(gòu)也有一定的差異性。其中ERP系統(tǒng)的模塊主要包括了生產(chǎn)模塊、物流模塊以及財(cái)務(wù)模塊等。下面對這幾個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)講解:財(cái)務(wù)模塊主要是指企業(yè)的會計(jì)核算模塊以及管理模塊;生產(chǎn)模塊主要是指生產(chǎn)各方面(材料、產(chǎn)量)需求;物流模塊主要是指企業(yè)的采購、銷售等方面;人力資源模塊主要是對企業(yè)員工的招工、工資進(jìn)行核算。
第三,控制變量。ERP系統(tǒng)的實(shí)施與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程息息相關(guān),下面本文對于ERP系統(tǒng)下企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分類:
(1)資產(chǎn)規(guī)模。管理者利用企業(yè)的總資產(chǎn)來進(jìn)行衡量。舉個(gè)例子:某企業(yè)通過發(fā)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與ERP系統(tǒng)相結(jié)合有著明顯的效果和影響,管理者通過實(shí)證的方式,對公司的規(guī)模和信息質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn),公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會導(dǎo)致企業(yè)的操縱能力有所降低。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國上市公司的會計(jì)信息披露情況,與公司的規(guī)模、經(jīng)營能力等各方面有著非常密切的關(guān)系。
(2)資產(chǎn)凈利潤。凈利潤指的是扣除了企業(yè)所必須的財(cái)務(wù)費(fèi)用之外,企業(yè)總的獲利程度。它體現(xiàn)了企業(yè)的可支配盈利,體現(xiàn)企業(yè)整體的績效。舉個(gè)例子,某公司管理層通過成功實(shí)施ERP系統(tǒng)企業(yè)與使用ERP系統(tǒng)不成功的企業(yè)進(jìn)行對比,發(fā)現(xiàn)ERP的成功實(shí)施對于企業(yè)ROE指標(biāo)的影響非常重要,對企業(yè)盈利能力的提升有著非凡的意義。
2.會計(jì)信息相關(guān)性的檢驗(yàn)工作。關(guān)于會計(jì)信息的相關(guān)性檢驗(yàn)工作,最早的研究在上世紀(jì)的六十年代開始,研究人員開始致力于“盈余與回報(bào)之間的關(guān)系”。近年來,我國對其也進(jìn)行了分析,通過案例分析的方式對會計(jì)信息的相關(guān)性進(jìn)行調(diào)查研究,分析發(fā)現(xiàn),經(jīng)過優(yōu)化企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)和管理等一系列措施,能夠有效提高企業(yè)會計(jì)信息的相關(guān)性。
根據(jù)上面的研究發(fā)現(xiàn),會計(jì)信息的相關(guān)性評價(jià)模型主要包括了兩種:企業(yè)的收益模型和價(jià)格模型。在這兩種模型當(dāng)中,價(jià)格模型要優(yōu)先選擇,它能夠幫助企業(yè)更好地選擇會計(jì)信息。
四、會計(jì)信息的實(shí)證結(jié)果
1.會計(jì)信息相關(guān)性分析。從表1可以對會計(jì)信息質(zhì)量相關(guān)性模型以及相關(guān)變量的統(tǒng)計(jì)信息。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),實(shí)施ERP系統(tǒng)五年以上的企業(yè)占了市場的45.36%,采取國外品牌ERP系統(tǒng)的占了30%左右。
2.回歸性分析。關(guān)于回歸性的統(tǒng)計(jì)主要包括了以下表格:
從上表可以分析得出,由于在檢驗(yàn)變量的時(shí)候,變量之間不存在線性關(guān)系,因此使用這種模型來進(jìn)行擬合是比較合適的。
五、在ERP系統(tǒng)環(huán)境下提高會計(jì)信息質(zhì)量分析
除了對上面進(jìn)行實(shí)證分析之外,如何保障和提高會計(jì)信息也是企業(yè)管理層需要注意的問題之一,下面本文進(jìn)行簡單介紹:
1.不斷改革電腦核算程序,以適應(yīng)發(fā)展。由于目前我國社會對會計(jì)核算并沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)方面的優(yōu)勢,因此不能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行事前、事中、事后的分析并實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的控制。因此,極大限度影響了會計(jì)信息的質(zhì)量。要提高會計(jì)信息的質(zhì)量,工作人員必須首先要以信息處理為基礎(chǔ),擴(kuò)充信息獲取的渠道。通過幫助財(cái)會人員對會計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)的獲取和處理,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)化和動態(tài)化,從而有利于管理層的決策。
2.不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。企業(yè)的內(nèi)部控制對于會計(jì)信息的質(zhì)量有著非常重要的影響。如何利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制,從而加強(qiáng)會計(jì)信息的質(zhì)量,是每個(gè)管理者需要考慮的問題。目前,企業(yè)的會計(jì)核算數(shù)據(jù)主要來源于電子信息,通過數(shù)據(jù)的集成與傳輸進(jìn)行計(jì)算,最終得出會計(jì)信息。然而這種方法的風(fēng)險(xiǎn)比較大。針對這種現(xiàn)象,合理利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行準(zhǔn)確的評審,提高企業(yè)內(nèi)部控制以及系統(tǒng)的可靠性,才能夠進(jìn)一步提高會計(jì)信息的質(zhì)量。
六、結(jié)束語
ERP環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息具有復(fù)雜的特點(diǎn),要提高信息的質(zhì)量,管理人員就必須要采取針對性手段,有效提高會計(jì)信息的質(zhì)量、可行性、科學(xué)性。
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