【摘 要】隨著民航空管事業(yè)的快速發(fā)展,新技術(shù)的應(yīng)用離不開項 目建設(shè),項目從立項、設(shè)計、開發(fā)、建設(shè)的管理過程目前沒標準化的規(guī)范,本人對多年參與項目管理過程經(jīng)驗進行總結(jié),簡要描述項目生命周期中項目管理的主要幾個步驟。
【關(guān)鍵詞】軟件項目 項目管理 Microsoft Project
一、引言
軟件項目生命周期從立項、設(shè)計、開發(fā)、建設(shè)過程中步驟繁多,為了在項目管理全過程進行有效的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目目標,我們需要引進項目管理。項目是為完成某個獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性任務(wù)。項目管理是在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。Microsoft Project是基于網(wǎng)絡(luò)的項目管理軟件,在各類IT集成及開發(fā)項目管理中發(fā)揮著巨大的作用,它將先進的項目管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合,幫助我們規(guī)范項目管理的流程。本人結(jié)合Microsoft Project軟件在項目管理中劃分的十大步驟分別進行解釋說明。
二、項目管理步驟
第一,項目立項。在這個環(huán)節(jié)中信息室對要進行的開發(fā)項目進行立項申請,提交項目資料。經(jīng)過有關(guān)部門審批立項通過的項目,信息室需要細化開發(fā)進度計劃,落實資源(物質(zhì)資源和人力資源),成立項目組并明確項目負責(zé)人,項目組成員。項目組宣布成立后,項目日常事務(wù)由項目組接手,并根據(jù)立項的依據(jù)組織《項目開發(fā)計劃書》的編制,項目立項階段工作任務(wù)就基本完成。
第二,項目需求分析。在這個環(huán)節(jié)中,項目組利用單位的組織關(guān)系對潛在用戶進行詳細的需求調(diào)查后完成《項目需求文檔》,中心技術(shù)室對《項目需求文檔》初稿進行評審并提出意見,在《項目需求文檔》整理閉環(huán)工作完成后,項目需求分析階段工作結(jié)束。
第三,項目設(shè)計階段。在前兩個環(huán)節(jié)完成之后項目組對項目有了更加深入的了解,進入項目設(shè)計階段,項目負責(zé)人需組織項目組成員完成并理解《項目開發(fā)計劃書》及《項目需求文檔》,同時與有關(guān)部門對《項目開發(fā)計劃書》定稿后發(fā)往用戶方。項目設(shè)計階段還需要完成《項目總概說明書》、《詳細設(shè)計說明書》、《項目開發(fā)評審報告》。以上任務(wù)都完成后,項目設(shè)計階段結(jié)束,進入下一個環(huán)節(jié)。
第四,項目開發(fā)階段。這是項目管理過程中最重要的環(huán)節(jié),也是一個伸縮性比較強的環(huán)節(jié),根據(jù)項目所需的開發(fā)技術(shù)難易度與項目的規(guī)模進行調(diào)整。主要步驟包含有審閱需求功能規(guī)范,確定模塊化/分層設(shè)計,分派模塊代碼任務(wù)給開發(fā)組成員。開發(fā)組成員編寫代碼,調(diào)試并修改代碼,確認模塊代碼是否語法錯誤,形成合格的模塊代碼,項目開發(fā)階段工作完成。
第五,組織設(shè)備采購階段。根據(jù)以往項目建設(shè)經(jīng)驗,這個環(huán)節(jié)可以與前幾個階段并行開展,只要資金到位、手續(xù)齊全等條件具備下都可以組織開展,盡早獲得硬件設(shè)備可以為開發(fā)測試提供足夠的硬件資源。因此這個階段在PROJECT設(shè)計中是項目開發(fā)階段“開始-開始”,并且設(shè)定為“越早越好”,這個環(huán)節(jié)對于項目組主要任務(wù)是上政府采購網(wǎng)進行設(shè)備詢價,確定幾家供應(yīng)商,向上級主管部門提交設(shè)備購買申請,設(shè)備到貨驗收,設(shè)備固定資產(chǎn)登記等工作。
第六,項目測試連調(diào)階段。根據(jù)《項目需求文檔》制定測試計劃與測試方案,完成《測試計劃書》。測試方案落實后進行嚴格單元測試,然后進行集成測試,完成集成測試后可以進入系統(tǒng)試運行。
第七,文檔整理。制定“幫助”文檔,編寫用戶手冊,完成《產(chǎn)品規(guī)格說明書》。
第八,用戶培訓(xùn)。可以根據(jù)用戶特點選擇項目實施前或者實施后進行。
第九,安裝實施階段。實施安裝前需要有實施計劃,時間,人員,行程安排?,F(xiàn)場安裝中,需要形成施工文檔,相關(guān)用戶需要簽字。項目安裝順利可以讓用戶出具《初驗報告》。
第十,項目結(jié)束階段。此階段需要建立軟件維護小組,組織有關(guān)部門進行項目驗收,科技成果申報,項目鑒定等工作。
三、結(jié)束語
作為民航氣象信息系統(tǒng)開發(fā)部門,利用Microsoft Project工具進行標準化項目管理,可以合理安排開發(fā)時間及項目資源,掌握工作進度,使項目管理工作有條不紊開展。
作者簡介:
鄭穎聰,男,1976年出生,廣東人,本科學(xué)歷,工程師,從事民航氣象信息系統(tǒng)研發(fā)與維護工作。