【摘 要】本文主要介紹了一種企業(yè)銷售管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。在分析企業(yè)銷售管理系統(tǒng)設(shè)計的必要性基礎(chǔ)上，設(shè)計開發(fā)了基于VB技術(shù)的企業(yè)銷售管理系統(tǒng)，主要從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)庫設(shè)計及主要功能模塊設(shè)計著手，介紹了系統(tǒng)的設(shè)計思路和實現(xiàn)過程，系統(tǒng)選擇SQL Server 2000進(jìn)行數(shù)據(jù)庫開發(fā)，并以VB6.0作為開發(fā)工具；采用本系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的銷售工作管理，不僅能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，同時可大大提高了工作效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)銷售管理 信息系統(tǒng) Visual Basic SQL 2000

銷售管理信息系統(tǒng)作為信息管理系統(tǒng)的一個分支，已逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，為企業(yè)管理分布在全國網(wǎng)點提供了一個功能強大，安裝部署方便，使用成本低廉，操作簡捷的實時銷售管理系統(tǒng)，不僅能夠促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的拓展，提高銷售運作的效益，也為最終實現(xiàn)有效的“供應(yīng)鏈管理”和更加廣泛的“電子商務(wù)”奠定了基礎(chǔ)。無論是一個銷售公司還是一個銷售商店，都有很多的銷售數(shù)據(jù)需要管理，手工管理這些繽紛復(fù)雜的數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應(yīng)時代的潮流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、運作高效的企事業(yè)單位的必然要求。所以為了實現(xiàn)各銷售單位高效管理而設(shè)計這個銷售信息管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)需求分析

銷售信息雖然繁多，但是主要是針對銷售訂單狀況進(jìn)行登記。所以系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)可以總結(jié)為對銷售訂單、銷售當(dāng)進(jìn)行維護(hù)，對相關(guān)的銷售活動進(jìn)行管理。力圖做到詳細(xì)記錄、查詢，甚至直觀表達(dá)。并且，操作盡量簡單方便。實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、運行高效的企事業(yè)單位的必然要求。盡量使銷售部門提高工作效率、減少出錯率。所以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時，系統(tǒng)主要包含以下功能：（一）系統(tǒng)功能。包括系統(tǒng)登陸、退出、管理員賬號管理等功能，并包括添加新的管理員和修改密碼等功能。（二）數(shù)據(jù)改動功能。這是對銷售單，廣告單等數(shù)據(jù)管理的主要方面，要能夠?qū)?shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行修改，包括數(shù)據(jù)的錄入、修改和刪除等操作，同時需要保證數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性與全面性。（三）信息查詢功能。進(jìn)行查詢時不能對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息的修改，只能進(jìn)行常用的瀏覽和條件查詢操作，既可以顯示出數(shù)據(jù)庫中的左右銷售信息，也可以根據(jù)不同條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，查詢所需要的相關(guān)銷售單、廣告單等記錄。（四）銷售業(yè)績查詢。以圖形或表格的形式查看一年內(nèi)各個銷售人員的銷售業(yè)績情況。

二、系統(tǒng)模塊功能分析

結(jié)合前節(jié)進(jìn)行的系統(tǒng)需求分析，對系統(tǒng)的各個主要功能進(jìn)行設(shè)計，數(shù)據(jù)存儲于SQL Server 2000建立的數(shù)據(jù)庫中，以Visual Basic 6.0作為開發(fā)平臺，系統(tǒng)總體設(shè)計如圖1所示。

本系統(tǒng)主要設(shè)計一下幾個窗口模塊：（一）登陸窗口。系統(tǒng)啟動時，首先彈出系統(tǒng)登陸信息窗口，供管理員輸入正確的用戶名和密碼，才能進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置管理員為“admin”，密碼為“admin”。（二）程序主窗口。主窗口界面用于調(diào)用各種功能的子窗口的操作，界面中有菜單選項，也設(shè)置有響應(yīng)的快捷按鈕可供選擇。（三）銷售員管理窗口。該窗口實現(xiàn)銷售員基本信息的錄入、修改、查詢和刪除等功能，在主窗口的菜單欄的“銷售員管理”菜單中響應(yīng)相關(guān)功能按鈕，或從主窗口界面上單擊對應(yīng)的快捷按鈕，可彈出相應(yīng)的子窗口。（四）銷售單管理窗口。銷售單的生成，首先是簽訂訂單，當(dāng)訂單履行后，即生成最終的銷售單。所以此窗口實現(xiàn)銷售訂單的定制、修改和刪除等功能。（五）廣告登記表管理窗口。此窗口完成廣告登記表的填寫、刪除、查詢以及修改等操作，主要包括廣告登記號、媒體類型、廣告合同號、聯(lián)系人信息、膠片制作公司、膠片合同號、制作費用、聯(lián)系人電話等。（六）銷售業(yè)績查詢窗口。為了對每一年內(nèi)各個銷售人員完成的銷售業(yè)績進(jìn)行直觀具體的查詢，需要添加銷售業(yè)績查詢功能，以圖表和表格的形式查看各個銷售員的當(dāng)年銷售額。在主窗口菜單欄的“銷售業(yè)績查詢”菜單和主界面上的“表格查詢方式”和“視圖查詢方式”兩種顯示方式。（七）管理員選項窗口。對管理員賬戶進(jìn)行刪除、添加以及密碼修改等操作，在主窗口的菜單欄“管理員選項”菜單和主窗口界面上設(shè)置有“增加管理員”與“更改管理員密碼”選項。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)在系統(tǒng)總體設(shè)計中的功能分析與方案設(shè)計，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)設(shè)計如下：（一）登陸基本信息：包括管理員的登陸賬號、登陸密碼等。（二）銷售員相關(guān)信息：包括銷售員代碼、銷售員名稱、銷售員所在地區(qū)、所銷售產(chǎn)品的行業(yè)、銷售業(yè)績、計劃銷售金額等；（三）訂單和銷售單信息：包括銷售單號、客戶代碼、銷售員合同、產(chǎn)品產(chǎn)地、公司行業(yè)、銷售日期、聯(lián)系人信息、產(chǎn)品代碼、數(shù)量等；（四）廣告登記信息：包括廣告登記號、媒體類型、廣告合同號、聯(lián)系人信息、膠片制作公司、膠片合同號、制作費用、聯(lián)系人電話等（五）媒體類型編號：包括媒體公司代碼、媒體公司的名稱、媒體類型等；（六）區(qū)域代碼：包括區(qū)域代碼和所對應(yīng)的地區(qū)名稱；（七）行業(yè)代碼：包括行業(yè)的代碼號和對應(yīng)的行業(yè)名稱；（八）客戶信息：包括客戶代碼、客戶名稱、電話、郵編、客戶登記日期、客戶地址、郵箱信息等；（九）產(chǎn)品代碼：包括產(chǎn)品的代碼號（采用自動編號）和對應(yīng)的產(chǎn)品名稱、單價。

四、結(jié)論

本企業(yè)銷售管理系統(tǒng)在完成了基本的業(yè)務(wù)日常事務(wù)管理的基礎(chǔ)上，展示了一個現(xiàn)代化數(shù)字信息管理和辦公自動化管理的新途徑。使用此方式管理，不僅可行、高效、方便，而且適應(yīng)了國際社會現(xiàn)代化管理發(fā)展的潮流和方向，除了應(yīng)用于企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)外，也可以為其他行業(yè)和系統(tǒng)所借鑒。

參考文獻(xiàn)：

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