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        內(nèi)部審計的花和葉

        2013-12-31 00:00:00衛(wèi)建國李雪蘋蔣星東王玲
        國企 2013年11期

        國際金融危機(jī)風(fēng)暴余波未平,世界經(jīng)濟(jì)形勢曖昧依舊,全球市場波動加大,實體經(jīng)濟(jì)遭受重創(chuàng),愈來愈多的國際超級企業(yè)巨頭陷入困境。環(huán)境窘迫,企業(yè)生存不易,因而更不能對任何風(fēng)險的怠慢和疏忽。對國有企業(yè)而言,亦如是。

        國有企業(yè)作為我國的經(jīng)濟(jì)主體,已逐步建立起了現(xiàn)代企業(yè)制度以及完善的企業(yè)所有權(quán)與法人財產(chǎn)權(quán)分離的治理結(jié)構(gòu)。而隨著內(nèi)部管理的精細(xì)化和正規(guī)化,企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量管理在企業(yè)發(fā)展和改制過程中日益成為關(guān)鍵的角色。

        理論總是源于實踐,并且用來指導(dǎo)實踐的。然而,現(xiàn)有的研究成果往往偏重于某一方面定性分析,缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐,也不能反映全面。為此,課題組對163位廣州市國有企業(yè)集團(tuán)公司及其下屬一級子公司的內(nèi)部審計人員與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問卷與訪談?wù){(diào)研,以期揭示目前國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作的開展情況, 為完善國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理提供參考和借鑒。

        基礎(chǔ)建設(shè):人員和制度是關(guān)鍵

        機(jī)構(gòu)設(shè)置是企業(yè)管理基礎(chǔ)建設(shè)的首要環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與否將會直接影響內(nèi)審結(jié)果的質(zhì)量。問卷調(diào)查顯示,參與本次調(diào)查的國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性比較好(見圖1A),其中有45.4%的國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是單獨(dú)設(shè)置,42.1%的與監(jiān)察部門合并設(shè)置,2.5%的設(shè)在財務(wù)部門,其余還有一小部分企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)在風(fēng)險管理部門或紀(jì)檢部門。也就是說,有89.6%的調(diào)查對象所在單位的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)置或與監(jiān)察部門合并設(shè)置。與調(diào)查對象的訪談?wù){(diào)研情況也從另一個角度印證了這一結(jié)論:國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)與監(jiān)察、紀(jì)檢部門合并設(shè)置有其合理性,可以更有效地提高審計質(zhì)量。從訪談結(jié)果中我們也發(fā)現(xiàn)將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)在財務(wù)或其他部門中的多是二級或三級企業(yè),這些企業(yè)對日常內(nèi)部審計工作主要由上級內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不定期對其進(jìn)行審計。

        雖然,國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系比較多元,但其中絕大部分由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),屬于“行政型”內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)模式。調(diào)查結(jié)果顯示(見圖1B),有61.9%的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)歸總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),30.7%的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)歸紀(jì)檢書記、黨委書記或風(fēng)險管理部門直接領(lǐng)導(dǎo),另外還有0.6%是歸財務(wù)副總或財務(wù)總監(jiān),2.5%是歸董事會,4.3%是歸監(jiān)事會。

        這種模式對于監(jiān)督其他部門特別是下屬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動具有較高效率,但對內(nèi)審機(jī)構(gòu)所在單位經(jīng)理層的監(jiān)督難以進(jìn)行,因而會對審計質(zhì)量帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

        需要指出的是,在國有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)多元化的背景下,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置理應(yīng)隨之呈現(xiàn)出多樣化的趨勢。隨著公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬董事會或監(jiān)事會的比例應(yīng)當(dāng)提高,這樣才能增強(qiáng)審計獨(dú)立性。就此看來,目前國有企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系存在著較大的改進(jìn)空間。

        在內(nèi)部審計人員狀況方面,國有企業(yè)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員數(shù)量比較緊張,與內(nèi)部審計工作以及質(zhì)量管理工作的繁重任務(wù)不匹配;內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)基本能適應(yīng)內(nèi)審質(zhì)量管理的要求,但需要進(jìn)一步提高(見圖1C)。

        從內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度建設(shè)情況來看,18.4%的調(diào)查對象認(rèn)為企業(yè)沒有成文的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度;16.0%的認(rèn)為企業(yè)有相關(guān)制度,但是制度不健全且不系統(tǒng);49.6%的認(rèn)為企業(yè)有制度且基本健全、有系統(tǒng)性;16.0%的認(rèn)為企業(yè)有科學(xué)、系統(tǒng)、健全的制度(見圖1D)。調(diào)查結(jié)果表明大多數(shù)企業(yè)有內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度,但其系統(tǒng)性和科學(xué)性尚有待進(jìn)一步提高,尤其值得關(guān)注的是接近1/5的受訪者認(rèn)為企業(yè)沒有成文的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度,這說明企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度建設(shè)尚需加強(qiáng)。

        制度建設(shè)的發(fā)力點何在?有34.9%的調(diào)查對象認(rèn)為企業(yè)沒有成文的內(nèi)部審計督導(dǎo)制度;35.5%的認(rèn)為企業(yè)沒有成文的內(nèi)部自我質(zhì)量控制制度;35.5%的認(rèn)為企業(yè)沒有成文的外部評價制度。可見,目前大部分企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度的內(nèi)容不夠全面。

        運(yùn)行:執(zhí)行不力是瓶頸

        保證管理有效性的關(guān)鍵是其制度依據(jù)以及執(zhí)行力。關(guān)于企業(yè)開展內(nèi)部審計質(zhì)量管理時依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),有36.2%的調(diào)查對象認(rèn)為企業(yè)只依據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則來開展,20.9%的認(rèn)為企業(yè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是公司自身制定的質(zhì)量管理制度,36.2%認(rèn)為是將兩者同時作為質(zhì)量管理工作的標(biāo)準(zhǔn),另外還有一部分企業(yè)是采用其他標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部審計準(zhǔn)則或企業(yè)自身制定的制度相結(jié)合。

        在內(nèi)審實務(wù)中按照內(nèi)審質(zhì)量管理相關(guān)制度來進(jìn)行質(zhì)量控制的嚴(yán)格程度也并非我們印象中的那么高,39.9%的調(diào)查對象認(rèn)為企業(yè)非常嚴(yán)格遵守制度,55.2%的認(rèn)為企業(yè)基本會遵守制度,另外4.9%的則認(rèn)為企業(yè)沒有按照制度來進(jìn)行質(zhì)量控制(見圖2A)。這一結(jié)果說明,大部分國有企業(yè)對內(nèi)部審計質(zhì)量管理的相關(guān)制度能夠基本遵守,但達(dá)不到嚴(yán)格遵守,部分企業(yè)甚至沒有遵守。這種情況可能是兩方面原因造成的:一是制度本身存在問題,二是執(zhí)行者缺乏制度意識。

        課題組進(jìn)一步針對質(zhì)量管理制度涵蓋的范圍、在內(nèi)部審計過程中質(zhì)量管理的重點進(jìn)行調(diào)查分析。關(guān)于企業(yè)自身制定的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度是否涵蓋從審計準(zhǔn)備階段到后續(xù)審計階段的審計全過程(見圖2B),調(diào)查對象認(rèn)為是完全涵蓋的占30.1%,基本涵蓋的占62.6%,沒有涵蓋的占7.3%。關(guān)于在內(nèi)部審計過程中審計質(zhì)量管理的重點,只有28.2%的調(diào)查對象認(rèn)為在審計項目的全過程都進(jìn)行了質(zhì)量管理,其他大部分企業(yè)的質(zhì)量管理重點選擇在審計準(zhǔn)備與計劃階段、審計實施階段、審計終結(jié)與報告階段或后續(xù)審計階段中的某一個階段或幾個階段。這說明企業(yè)開展的質(zhì)量管理工作沒有覆蓋審計工作的全過程,質(zhì)量管理工作不夠嚴(yán)密和完整。

        數(shù)據(jù)顯示,只有28.2%的企業(yè)在審計準(zhǔn)備與計劃階段、審計實施階段、審計終結(jié)與報告階段與后續(xù)審計階段等審計全過程都實施了內(nèi)部審計督導(dǎo),其余大部分企業(yè)只在審計某一個或幾個階段進(jìn)行督導(dǎo),另外有8.0%的企業(yè)未開展此項業(yè)務(wù),說明內(nèi)部審計督導(dǎo)制度執(zhí)行的范圍不全面。

        關(guān)于內(nèi)部審計質(zhì)量管理的技術(shù)與方法,調(diào)查結(jié)果顯示:建立了包含內(nèi)審質(zhì)量管理的計算機(jī)審計系統(tǒng)的企業(yè)只占31.3%,另外大部分企業(yè)沒有建立這樣的系統(tǒng);54.6%的企業(yè)沒有質(zhì)量管理方面創(chuàng)新的方法與技術(shù),但78.0%的受訪者認(rèn)為企業(yè)目前使用的內(nèi)審質(zhì)量管理技術(shù)可以保證審計工作質(zhì)量。這種情況說明目前企業(yè)在內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作中計算機(jī)審計系統(tǒng)的使用比例較低,缺乏技術(shù)與方法的創(chuàng)新,同時,調(diào)查對象對借助計算機(jī)審計系統(tǒng)和創(chuàng)新審計技術(shù)與方法來提高內(nèi)部審計質(zhì)量管理水平的重要性的認(rèn)識不足。

        實施效果:目標(biāo)管理待加強(qiáng)

        課題組從調(diào)查受訪者對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度效果、實現(xiàn)目標(biāo)的看法,以及對內(nèi)審質(zhì)量管理工作開展情況及效果的滿意程度對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理進(jìn)行總體效果評。

        調(diào)查顯示(見圖3A),受訪者對企業(yè)自身制定的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度效果的看法,22.7%的受訪者認(rèn)為企業(yè)自身制定的內(nèi)審質(zhì)量管理制度非常有效,64.4%的認(rèn)為比較有效,8.6%的認(rèn)為部分有效,4.3%的認(rèn)為基本無效。

        內(nèi)部審計質(zhì)量管理實現(xiàn)的目標(biāo)主要有:可以實現(xiàn)審計活動遵循內(nèi)部審計準(zhǔn)則和本機(jī)構(gòu)審計工作手冊的要求;審計活動的效率及效果達(dá)到既定要求;審計活動能夠促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,58.3%的調(diào)查對象認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理實現(xiàn)了上述三大目標(biāo),其他調(diào)查對象認(rèn)為只能實現(xiàn)其中的一個或兩個目標(biāo)。這種情況說明,內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作在實現(xiàn)目標(biāo)方面尚有較大的提升空間。

        從調(diào)查對象對本企業(yè)內(nèi)審質(zhì)量管理工作開展情況及效果滿意程度的調(diào)查來看(見圖3B),大多數(shù)受訪者對質(zhì)量管理工作比較滿意占66.9%,基本滿意的占28.8%,有4.3%的受訪者表示不太滿意,1.2%的表示很不滿意。通過訪談我們了解到,不滿意的原因主要是其所在單位對內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作不重視,基本沒有制定相關(guān)的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度,致使該項工作弱化。

        結(jié)論

        通過調(diào)查分析我們可以得出如下結(jié)論:國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作的開展具有較好的基礎(chǔ),能夠有基本的組織保障、人員保障和制度保障;內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作逐步得到重視,大多企業(yè)能夠依據(jù)相關(guān)制度,在內(nèi)部審計的各個階段開展內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作,取得了較好的效果。但是,內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作整體上還不夠深人,各個企業(yè)之間存在較大差異,還有較大改進(jìn)空間。

        一是國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理基礎(chǔ)條件建設(shè)方面。企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性不是很高,權(quán)威性比較低;內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員數(shù)量不足,與所承擔(dān)的審計任務(wù)不相匹配;大部分國有企業(yè)還沒有一個科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度,內(nèi)部審計的外部評價制度不健全的問題尤為突出。

        二是國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理運(yùn)行方面。很多企業(yè)雖然有內(nèi)部審計管理制度,但是沒有嚴(yán)格按照這些管理制度來開展工作;有些企業(yè)也沒有按照內(nèi)部審計準(zhǔn)則來進(jìn)行質(zhì)量管理;內(nèi)審質(zhì)量管理開展的范圍還不太廣,相當(dāng)多的企業(yè)沒有全面涵蓋審計工作的全過程;大部分企業(yè)內(nèi)部審計督導(dǎo)制度執(zhí)行不夠全面;許多企業(yè)雖然通過持續(xù)和定期檢查來對內(nèi)部審計質(zhì)量進(jìn)行考核和評價,但是考核和分析的方式不夠科學(xué)和全面;在內(nèi)部審計質(zhì)量管理過程中,大部分企業(yè)沒有建立計算機(jī)審計系統(tǒng),也沒有相關(guān)創(chuàng)新的方法和技術(shù)支持,以至于國有企業(yè)的審計手段相對落后,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計的質(zhì)量及其管理效果。

        上述問題說明國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作尚有較大的擴(kuò)展空間,需要我們積極探索與深化,推動國有企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作不斷發(fā)展。

        建議

        第一,完善內(nèi)部審計組織制度。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性是提高內(nèi)部審計質(zhì)量的重要前提,是內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)。國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的治理特征和審計工作的特點,建立獨(dú)立性強(qiáng)、權(quán)威性高的審計組織體系。對于國有及國有控股的集團(tuán)公司,可以考慮建立集團(tuán)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計組織體系;對于單體的國有或國有控股企業(yè),可以考慮將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬于董事會或監(jiān)事會,提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的地位。

        第二,充實審計人員。國有企業(yè)需要適當(dāng)擴(kuò)充內(nèi)部審計人員數(shù)量,同時要培養(yǎng)和提升審計人員的專業(yè)素質(zhì),以更好地勝任內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作,使內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作能在更廣的范圍和更深的層次開展。

        第三,加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè)。在宏觀層面要改進(jìn)和完善內(nèi)部審計質(zhì)量管理的相關(guān)準(zhǔn)則,建立符合內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作要求的、科學(xué)合理的準(zhǔn)則體系。同時,要在微觀層面建立和完善企業(yè)內(nèi)部的審計質(zhì)量管理的有關(guān)制度,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的特點和內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī)來進(jìn)行內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度的建設(shè),形成一個結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容全面、系統(tǒng)性和可操作性強(qiáng)的內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度體系。

        第四,改善管理手段,進(jìn)行管理技術(shù)創(chuàng)新,提高管理水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立計算機(jī)審計系統(tǒng),搭建提高內(nèi)部審計質(zhì)量管理效率和水平的平臺。然后,以此平臺為背景,認(rèn)真研究和創(chuàng)新內(nèi)部審計質(zhì)量管理的技術(shù)與方法,并將新技術(shù)和新方法應(yīng)用于內(nèi)部審計質(zhì)量管理的實務(wù)之中,提高內(nèi)部審計質(zhì)量管理的水平。

        第五,做好組織與評價工作。做好內(nèi)部審計質(zhì)量管理的組織工作,是確保該項工作順利進(jìn)行、提高工作效率的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在完善內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度的基礎(chǔ)上,依據(jù)制度在審計的全過程中組織內(nèi)部審計質(zhì)量管理活動。同時,企業(yè)還需要做好內(nèi)部審計質(zhì)量的評價工作,建立和完善內(nèi)部審計質(zhì)量評價的體制與機(jī)制,通過對內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作的評價來了解內(nèi)部審計質(zhì)量管理的效果及其優(yōu)點和缺陷,從而為進(jìn)一步完善內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作提供依據(jù)。

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