摘 要：以中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)為檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，從年度、期刊、作者、基金和主題等方面對(duì)我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的論文進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析，旨在反映我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的歷程和狀況，為我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的進(jìn)一步完善和發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：電子文件；元數(shù)據(jù)；文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)

“元數(shù)據(jù)”，英文名為“Metadata”，意為關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。最早這一概念出現(xiàn)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域，后來(lái)，在地理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息資源管理等多個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。1996年第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)中，美國(guó)著名檔案學(xué)者戴維·比爾曼最早將元數(shù)據(jù)概念引入了檔案學(xué)領(lǐng)域。自此，元數(shù)據(jù)研究開始在檔案學(xué)界掀起一股熱潮，尤其關(guān)于電子文件元數(shù)據(jù)的研究。本文從中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中所收錄的有關(guān)電子文件元數(shù)據(jù)研究的論文入手，對(duì)其展開文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)分析，旨在對(duì)我國(guó)當(dāng)前電子文件元數(shù)據(jù)研究狀況加以歸納總結(jié)，以為我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)的進(jìn)一步研究提供參考。

1 文獻(xiàn)獲取

筆者于2013年1月1日借助中國(guó)人民大學(xué)圖書館收錄的數(shù)據(jù)庫(kù)電子資源，以中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)為檢索文獻(xiàn)來(lái)源庫(kù)。使用高級(jí)檢索，在“篇名”檢索項(xiàng)中輸入檢索詞“電子文件”，并使用邏輯“且”運(yùn)算符，在“篇名”檢索項(xiàng)中輸入檢索詞“元數(shù)據(jù)”，最終獲得有關(guān)電子文件元數(shù)據(jù)研究的論文74篇。

2 分布情況

2.1 年份分布。通過對(duì)歷年電子文件元數(shù)據(jù)研究論文數(shù)量的統(tǒng)計(jì)分析，可以反映出一定時(shí)期內(nèi)該研究的發(fā)展軌跡，從而揭示出該研究的發(fā)展?fàn)顩r和總體趨勢(shì)。

由表1可以看出，2005年，電子文件元數(shù)據(jù)研究的論文量最多，有12篇，達(dá)到了一個(gè)頂峰時(shí)期。由表1可以明顯觀察出，2005年之前，論文數(shù)量處于不斷上升趨勢(shì)，電子文件元數(shù)據(jù)的研究開始引起學(xué)者們的關(guān)注。自2005年至2009年，論文數(shù)量都處于較高水平，說(shuō)明該時(shí)期電子文件元數(shù)據(jù)研究是檔案學(xué)領(lǐng)域的熱點(diǎn)，學(xué)者們的研究熱情普遍較高。2009年之后，論文數(shù)量有降有升，存在波動(dòng)性，說(shuō)明電子文件元數(shù)據(jù)研究在學(xué)界已經(jīng)有所共識(shí)，但仍然在某些方面熱情不減，保持穩(wěn)定。我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的論文數(shù)量大體上經(jīng)歷了一個(gè)起步、上升、穩(wěn)定、波動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)，折射出我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)于電子文件元數(shù)據(jù)的研究經(jīng)歷了萌芽、發(fā)展、巔峰和穩(wěn)定四個(gè)階段。

2.2 期刊分布。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，有23種學(xué)術(shù)期刊刊載過有關(guān)電子文件元數(shù)據(jù)研究的論文，其中，檔案學(xué)專業(yè)期刊有11種，圖書情報(bào)類期刊有3種，電子政務(wù)專業(yè)期刊1種，秘書專業(yè)期刊1種，其他計(jì)算機(jī)、科技類期刊7種?？梢姡P(guān)于電子文件元數(shù)據(jù)的研究分布廣泛，不僅檔案學(xué)專業(yè)領(lǐng)域關(guān)注，圖書情報(bào)、電子政務(wù)、計(jì)算機(jī)科技等領(lǐng)域也極為關(guān)注。其中，載文數(shù)量最多的是《浙江檔案》，共有15篇，占總數(shù)量的24%。其次，是《檔案學(xué)研究》、《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》、《檔案學(xué)通訊》和《檔案與建設(shè)》，各有8篇、7篇、7篇和6篇，分別占總數(shù)的13%、11%、11%和10%。載文量?jī)善陨系钠诳嗍呛诵钠诳?，說(shuō)明電子文件元數(shù)據(jù)研究高質(zhì)量論文相對(duì)較多，研究水平較高。其中，2008年版北京大學(xué)中文核心期刊目錄中所包含的檔案學(xué)專業(yè)核心期刊多達(dá)9種，這說(shuō)明，檔案學(xué)專業(yè)領(lǐng)域是我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的主要陣地。

2.3 作者分布。目前為止，共有40多位學(xué)者參與電子文件元數(shù)據(jù)研究的探討中，其中有檔案學(xué)領(lǐng)域的知名學(xué)者，也有高校、研究所的中青年教師、學(xué)者，還有檔案實(shí)體部門的工作者?？梢?，電子文件元數(shù)據(jù)研究者的范圍分布十分廣泛。表3顯示，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究發(fā)文數(shù)量最多的是南京政治學(xué)院，共發(fā)表相關(guān)論文32篇，占總量的44%，其次是中國(guó)人民大學(xué)，共發(fā)表5篇，占總數(shù)的7%。據(jù)表4可知，共有9位學(xué)者發(fā)文數(shù)量超過2篇（包括2篇），其中發(fā)文數(shù)量居于前兩名的是南京政治學(xué)院的張正強(qiáng)和程妍妍，分別有15篇和6篇，占總數(shù)的37%和15%。

2.4 基金分布。由表5可見，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的成果多是作為基金項(xiàng)目的成果而發(fā)表，其中，國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金數(shù)量最多，占總數(shù)的33%，其次，還有國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)計(jì)劃、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃。這說(shuō)明，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)的研究有國(guó)家在政策、資金上給予保障和支持，國(guó)家重視這一領(lǐng)域的研究進(jìn)展，電子文件元數(shù)據(jù)研究是相當(dāng)有理論價(jià)值和實(shí)踐意義的。此外，除了國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目占大比例，還有國(guó)家自然科學(xué)基金和科技基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)計(jì)劃等基金項(xiàng)目，說(shuō)明電子文件元數(shù)據(jù)的研究呈現(xiàn)跨領(lǐng)域、交融性的特點(diǎn)，不僅檔案學(xué)領(lǐng)域關(guān)注，還需要引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、科技領(lǐng)域等人士積極地合作交流。

2.5 主題分布。經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的主題大致分布在電子文件元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性研究、電子文件元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化研究、電子文件元數(shù)據(jù)的應(yīng)用研究、電子文件元數(shù)據(jù)研究述評(píng)和其他相關(guān)主題。電子文件元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性研究中包含電子文件元數(shù)據(jù)的概念、功能、結(jié)構(gòu)體系和對(duì)電子文件元數(shù)據(jù)的管理維護(hù)（捕獲、封裝、存儲(chǔ)等）。電子文件元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化研究包括電子文件元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)框架設(shè)計(jì)和語(yǔ)義語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)化等研究。電子文件元數(shù)據(jù)的應(yīng)用研究涉及將電子文件元數(shù)據(jù)應(yīng)用到全程管理、集成管理、文檔一體化、風(fēng)險(xiǎn)防范、電子文件的歸檔鑒定著錄標(biāo)引和保證電子文件的真實(shí)性等方面。

由表6可知，電子文件元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化研究論文數(shù)量最多，共有26篇，占總數(shù)的35%。其次，是電子文件元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性研究，論文數(shù)量共21篇，占總數(shù)的28%。其中，電子文件元數(shù)據(jù)的應(yīng)用研究數(shù)量較少，共有14篇，占總數(shù)的19%。關(guān)于電子文件元數(shù)據(jù)研究的述評(píng)論文數(shù)量?jī)H有3篇，僅占總數(shù)的4%。這說(shuō)明，我國(guó)對(duì)于電子文件元數(shù)據(jù)的研究集中于基礎(chǔ)性和標(biāo)準(zhǔn)化方面，較為重視電子文件元數(shù)據(jù)的理論探討和構(gòu)建，具體實(shí)踐應(yīng)用的研究還略顯不足。

3 我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的特點(diǎn)

3.1 研究起步較晚，時(shí)間不長(zhǎng)，研究有待深入。自比爾曼在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)上將元數(shù)據(jù)的概念引入檔案學(xué)領(lǐng)域，檔案學(xué)界關(guān)于元數(shù)據(jù)的研究也不過十余年的時(shí)間。我國(guó)檔案界普遍認(rèn)為關(guān)于元數(shù)據(jù)的研究始于本世紀(jì)初，2001年由國(guó)家檔案局邱曉威研究員主持的“電子文件和電子檔案的真實(shí)性完整性保證及其法律地位的認(rèn)定”國(guó)家社科項(xiàng)目的正式啟動(dòng)，標(biāo)志著電子文件元數(shù)據(jù)研究開始成為我國(guó)檔案及電子文件研究領(lǐng)域的最前沿課題。[1]就本文的文獻(xiàn)檢索結(jié)果來(lái)看，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)的研究開始于2000年徐維在《山西檔案》雜志上發(fā)表的《元數(shù)據(jù)：電子文件管理的關(guān)鍵所在》一文，至今也不過僅僅走過了短短十二年的光陰。所以，研究的積淀還不夠深厚，某些方面的認(rèn)識(shí)在學(xué)界尚未達(dá)成共識(shí)，研究體系還未構(gòu)建完整，研究有待進(jìn)一步深入完善。例如，關(guān)于電子文件元數(shù)據(jù)功能的認(rèn)識(shí)，目前學(xué)界就存在多種觀點(diǎn)。徐維將元數(shù)據(jù)功能分為總體功能和局部功能。張正強(qiáng)則從行為、能力、功效三個(gè)方面對(duì)元數(shù)據(jù)功能深入認(rèn)識(shí)和理解，提出了基于行為功能、能力功能和功效功能的元數(shù)據(jù)功能模型及聯(lián)系模型。[2]

3.2 注重理論研究，實(shí)踐應(yīng)用研究有所欠缺。電子文件元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性研究和電子文件元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化研究在目前研究總數(shù)中占有很大的比重，二者所占比例之和達(dá)到63%，已然超過一半。然而，關(guān)于電子文件元數(shù)據(jù)在實(shí)際中的應(yīng)用研究所占比例僅僅只有14%。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，理論要與實(shí)踐相結(jié)合，接受實(shí)踐的檢驗(yàn)，運(yùn)用到實(shí)踐中去，檔案學(xué)領(lǐng)域也不例外。電子文件元數(shù)據(jù)的研究在注重理論研究的同時(shí)，需要密切聯(lián)系實(shí)踐，接受實(shí)踐的檢驗(yàn)，在電子文件管理實(shí)踐中不斷升華和完善。當(dāng)前，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)的研究偏重于理論研究，實(shí)踐應(yīng)用型研究稍顯不足的現(xiàn)狀值得我們深思和反省。

3.3 國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)介紹引進(jìn)多，獨(dú)創(chuàng)性研究較少。經(jīng)觀察分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究的成果多是介紹引進(jìn)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)，自己獨(dú)創(chuàng)性研究的內(nèi)容較少。如金更達(dá)簡(jiǎn)介了國(guó)外電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。[3]劉瓊瑤介紹了國(guó)際檔案界關(guān)于電子文件元數(shù)據(jù)的研究狀況。[4]程妍妍比較研究國(guó)際電子文件元數(shù)據(jù)封裝方法VEO和METS，介紹了國(guó)際圖像電子文件元數(shù)據(jù)發(fā)展的新趨勢(shì)——NISO Z39.87技術(shù)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。[5]電子文件元數(shù)據(jù)研究的高產(chǎn)作者張正強(qiáng)從電子文件元數(shù)據(jù)的概念國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化、需求國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化、建立原則國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化和體系框架國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化等角度對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO15489作了介紹[6]，對(duì)《文件管理——第1部分：原則與方法》和《文件管理——第2部分：元數(shù)據(jù)元素與信息參考模型》的介紹[7]，提出可直接將ISO23081第2部分“元數(shù)據(jù)的頂層架構(gòu)”作為中國(guó)電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的頂層框架。[8]

3.4 研究跨領(lǐng)域，呈現(xiàn)交融性特征。前文統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，不僅檔案學(xué)領(lǐng)域關(guān)注我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)研究，電子政務(wù)、圖書情報(bào)和計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域人士也十分關(guān)注電子文件元數(shù)據(jù)研究。這與電子文件元數(shù)據(jù)獨(dú)特的技術(shù)性特征密不可分，檔案學(xué)專家學(xué)者立足于檔案學(xué)專業(yè)視角，將元數(shù)據(jù)引入專業(yè)領(lǐng)域，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的有效管理，維護(hù)其真實(shí)完整可靠。同時(shí)元數(shù)據(jù)起源于計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域，與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合，亦為圖書情報(bào)領(lǐng)域所引進(jìn)應(yīng)用。所以，對(duì)于電子文件元數(shù)據(jù)的研究需要多領(lǐng)域相互交流溝通，共同推動(dòng)電子文件元數(shù)據(jù)研究的不斷進(jìn)步。

4 結(jié)論

綜上所述，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)的研究起步較晚，時(shí)間不長(zhǎng)；偏重于電子文件元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性研究、標(biāo)準(zhǔn)化研究等理論研究，電子文件元數(shù)據(jù)的應(yīng)用研究略顯不足；注重國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的介紹和引進(jìn)，獨(dú)創(chuàng)性研究較少；研究呈現(xiàn)跨領(lǐng)域、交融性的特征。在今后的研究過程中，我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)的研究應(yīng)該更加深入挖掘，完善電子文件元數(shù)據(jù)研究體系的建立；理論研究和實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合，更加注重理論研究成果在實(shí)踐中的應(yīng)用和發(fā)展；國(guó)際化和本土化研究接軌，在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)的引入借鑒基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)電子文件元數(shù)據(jù)的獨(dú)創(chuàng)性研究；研究合作化程度進(jìn)一步加深，多領(lǐng)域相互借鑒合作，突破檔案學(xué)科邊緣化境地。

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（作者單位：中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 來(lái)稿日期：2013-01-15）