摘要：表格在Word中既能用數(shù)據(jù)簡明扼要地說明問題，也能用很少的筆墨顯示出眾多要素間的變化關(guān)系；但它也有一些缺陷，諸如在WORD表格中，如不借助其它工具，就不能像在電子表格中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行諸多的快速計(jì)算。如何在Word表格中快速計(jì)算多行、多列的數(shù)據(jù)，通過引進(jìn)“域”的概念，文章成功地解決了這個(gè)問題，從而提高了計(jì)算效率，擴(kuò)展了WORD表格的功能。

關(guān)鍵詞：域 Word表格 數(shù)據(jù)處理 求和函數(shù)

中圖分類號(hào)：TP317.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）04（b）-0000-00

初學(xué)者如果涉及到Word表格中一些復(fù)雜的運(yùn)算，往往是把需要計(jì)算的表格數(shù)據(jù)先進(jìn)行復(fù)制，再粘貼到Excel中，在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，最后把結(jié)果再復(fù)制回WORD表格中。其實(shí)，Word表格也具有很強(qiáng)的計(jì)算能力，完全可以勝任一般、甚至批量的計(jì)算，而不必勞煩Excel了。Word雖然沒有直接提供表格計(jì)算功能，但它具有強(qiáng)大的“域”處理功能，我們只需要利用它，即可方便的對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行批量快速的計(jì)算。下面通過一個(gè)成績統(tǒng)計(jì)的例子來學(xué)習(xí)Word表格的高級(jí)計(jì)算功能。

首先，嚴(yán)格按照WORD表格的構(gòu)成要素，構(gòu)建一個(gè)具有行、列完整字段名的66成績統(tǒng)計(jì)用數(shù)據(jù)表格，分別為1、2、3、4、5、6行和A、B、C、D、E、F列。在A列中自A2至A6單元格填寫行字段名，在第一行中自B1至F1單元格填寫列字段名；第六行自B6開始至F6單元格空白不填，F(xiàn)列自F2至F6單元格也空白不填，留著存放批量計(jì)算結(jié)果。

1 對(duì)表格中的某一行或某一列數(shù)據(jù)求和

通過自定義工具欄，把求和按鈕添加到快速訪問工具欄中（如果求和按鈕在快速訪問工具欄上，就不用本步驟）。點(diǎn)擊快速訪問工具欄右側(cè)的小按鈕，打開快速訪問工具欄菜單，點(diǎn)擊【其他命令】，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框的【自定義】頁面，從下拉列表選擇命令中選擇“不在功能區(qū)的命令”，在下面的列表框中，選擇∑求和，添加到快速訪問工具欄中去，這樣就能在對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，方便地使用求和按鈕∑。

例如：要對(duì)第二行中的數(shù)據(jù)求和，只需將光標(biāo)放在表格第二行的最后一個(gè)單元格F2中（A2單元格中為字段名，B2、C2、D2、E2單元格中都是與A2單元格中字段名相關(guān)的數(shù)據(jù)），點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的求和按鈕∑，在F2中就出現(xiàn)了第二行數(shù)字之和。同理，如果要對(duì)第二列中的數(shù)字求和，也只需將光標(biāo)放在第二列的最后一個(gè)單元格B6中（B1單元格為字段名，B2、B3、B4、B5單元格中為與B1單元格字段名相關(guān)的數(shù)據(jù)），再點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的∑按鈕，在B6單元格中就計(jì)算出了第二列的數(shù)字之和。

2 對(duì)表格中的多行求和

通過引進(jìn)“域”的概念，運(yùn)用功能鍵更新所選的“域”來完成對(duì)多行的求和。其步驟為：第一步先復(fù)制F2中數(shù)據(jù)；第二步是先全部選中F3、F4、F5、F6（如表格多于6行，F(xiàn)7，F(xiàn)8…）這四個(gè)單元格；第三步是在選中的四個(gè)單元格上右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇粘貼命令。這樣就把F2中的數(shù)據(jù)同時(shí)粘貼在單元格F3、F4、F5、F6中；第四步是選中這個(gè)四個(gè)單元格，按F9更新“域”，這樣表格中第三、四、五、六行的和就可以同時(shí)算出。當(dāng)然，需要運(yùn)算的行數(shù)越多，計(jì)算顯得越快捷，其運(yùn)算效率也就越高。

3 對(duì)表格中的多列求和

同多行求和類似，在B6單元格中先求出B列數(shù)據(jù)之和，也是通過引進(jìn)“域”的概念，運(yùn)用功能鍵更新所選“域”來完成多行的求和。其步驟為：第一步先復(fù)制B6中數(shù)據(jù)；第二步是同時(shí)選中這四個(gè)單元格C6、D6、E6、F6（如表格多于6列，G6，H6…），在選中的這四個(gè)單元格上右擊鼠標(biāo)，選擇粘貼命令；這樣在單元格C6、D6、E6、F6中就都是與B6相同的數(shù)字，然后全部選中這個(gè)四個(gè)單元格，按F9鍵更新“域”，這樣表格中第三、四、五、六列的和就可以同時(shí)算出。當(dāng)然，需要運(yùn)算的列數(shù)越多，計(jì)算顯得越快捷，其運(yùn)算效率也就越高。

WORD表格中的多個(gè)連續(xù)行及相關(guān)的多個(gè)連續(xù)列的和能否同時(shí)求出？我們做了如下的嘗試，也圓滿地解決了這個(gè)問題。

四、對(duì)表格中的多行和多列同時(shí)求和

第一步是分別求出第二行和第二列的數(shù)據(jù)之和，分別放在F2和B6中；第二步是復(fù)制F2中數(shù)據(jù)，粘貼在單元格F3、F4、F5、F6中；第三步是復(fù)制B6中的數(shù)據(jù)，粘貼在C6、D6、E6、F6（如果表格多于6列，G7，H8…）四個(gè)單元格中；第四步是同時(shí)選中F3、F4、F5、F6、C6、D6、E6、F6這八個(gè)單元格，按F9更新“域”，這樣表格中的多行與多列就可以同時(shí)算出（注意：在該步驟中，如果不能同時(shí)選中列與行中的這八個(gè)單元格，就不能實(shí)現(xiàn)上述結(jié)果）。

文章以求和為例，通過“域”的運(yùn)用，使Word數(shù)據(jù)表格的多行、多列及多行與多列之和可以同時(shí)求出。當(dāng)然，我們也可以通過選擇不同的運(yùn)算函數(shù)，如求平均值函數(shù)、計(jì)數(shù)函數(shù)、最大值函數(shù)等，來求出該行、該列或某一區(qū)域的平均值、數(shù)值數(shù)或最大值等，以滿足不同WORD表格用戶的計(jì)算需求。同時(shí)，這樣的操作也避免了一次次惱人的重復(fù)計(jì)算，避免了WORD表格與Excel使人目眩的來來回回的轉(zhuǎn)換，使Word表格在數(shù)據(jù)處理上能稍稍與Excel媲美。

參考文獻(xiàn)

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