摘要：針對高職學(xué)院教學(xué)特點(diǎn)，在分析高職教務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合教務(wù)管理中的實(shí)際要求，開發(fā)設(shè)計(jì)了在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下使用的教務(wù)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，選用J2EE架構(gòu)和MVC模式進(jìn)行開發(fā)，所開發(fā)的教務(wù)系統(tǒng)具有操作簡單、維護(hù)方便的特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理系統(tǒng)，考試管理，教學(xué)資源管理，教學(xué)計(jì)劃管理，學(xué)生成績管理

中圖分類號：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）4（b）-0000-00

1 引言

隨著信息化時(shí)代的來臨，高職院校教育的信息化建設(shè)進(jìn)程也不斷推進(jìn)，信息化教育管理手段正在逐步得到應(yīng)用。教務(wù)管理一直是高職院校的核心管理業(yè)務(wù)[1]，涉及面廣，數(shù)據(jù)量大，尤其近幾年學(xué)校擴(kuò)招以后，給教務(wù)管理工作帶來了極大的壓力和挑戰(zhàn)。為了提高工作效率，很多高職院校都著手開發(fā)了教務(wù)系統(tǒng)管理軟件，但由于各院校具體情況不同，很難做出一套各高校普遍實(shí)用的教務(wù)管理軟件。

本系統(tǒng)就是在當(dāng)前這個(gè)環(huán)境下，針對山東服裝職業(yè)學(xué)院的現(xiàn)狀而進(jìn)行的分析與設(shè)計(jì)。從2004年開始，學(xué)院就建立了校園網(wǎng)，經(jīng)過這幾年的發(fā)展，校園信息化建設(shè)已初具規(guī)模。但是原有的管理軟件缺乏總體規(guī)劃，無法充分利用校園網(wǎng)及信息資源共享，已逐漸不適應(yīng)實(shí)際工作的要求，嚴(yán)重制約了學(xué)院信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

2 主要研究內(nèi)容

結(jié)合學(xué)院目前實(shí)際工作情況，依據(jù)學(xué)院具體管理方法，以教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)進(jìn)度為核心，高效率地把學(xué)院內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的，集教學(xué)資源管理、教學(xué)計(jì)劃管理、考試編排、學(xué)生信息、成績管理、教材管理等為一體的綜合教務(wù)管理平臺，推進(jìn)學(xué)院教務(wù)管理向科學(xué)化、信息化、合理化、規(guī)范化發(fā)展。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以后，不僅可以提高工作效率和教學(xué)管理水平，還會大大降低學(xué)校投在教務(wù)管理上的人力、物力和財(cái)力。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)中的相關(guān)技術(shù)

本系統(tǒng)基于B/S模式，運(yùn)用J2EE多層架構(gòu)和設(shè)計(jì)的思想，采用MVC模式開發(fā)制作完成，運(yùn)行于多層分布式計(jì)算模式，采用構(gòu)件技術(shù)和智能客戶端技術(shù)，運(yùn)用可視化、圖形化、構(gòu)件化和智能化設(shè)計(jì)方法。集成了當(dāng)今世界眾多先進(jìn)而又復(fù)雜的技術(shù)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向構(gòu)件技術(shù)、工作流技術(shù)、WEB技術(shù)、分布式遠(yuǎn)程消息處理技術(shù)、事務(wù)處理技術(shù)等，并將它們封裝到平臺內(nèi)部，在業(yè)務(wù)層面上為二次開發(fā)人員和用戶提供構(gòu)件化、智能化、可視化和圖形化的開發(fā)方法，使二次開發(fā)人員和用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要隨需而變的快速構(gòu)建大型業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

系統(tǒng)開發(fā)遵循J2EE和SOA的規(guī)范，基于國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)的支持SOA架構(gòu)的應(yīng)用中間件系統(tǒng)，包括：BEA Weblogic、IBM WebSphere及國內(nèi)中間件產(chǎn)品等，并能通過其具備的二次開發(fā)平臺功能快速實(shí)現(xiàn)新增業(yè)務(wù)掛接，系統(tǒng)支持Unix、Linux、Windows等操作系統(tǒng)，滿足跨平臺運(yùn)行。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)以校教務(wù)處為控制中心，對所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，在校教務(wù)處的授權(quán)下各種用戶分別使用。該教務(wù)管理信息系統(tǒng)能對各種形式的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、整理、保存和處理，以供管理者查詢，并進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)和綜合，使管理者及時(shí)、全面和準(zhǔn)確地掌握所需要的各類信息。

4.1結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

為了較好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)，通過對系統(tǒng)的需求分析和研究，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)和系統(tǒng)功能特點(diǎn)，決定通過以下幾方面對系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，以便合理利用資源，提高模塊的獨(dú)立性。根據(jù)前期的調(diào)查和功能分析，教務(wù)管理系統(tǒng)可以分為：用戶身份認(rèn)證模塊、基礎(chǔ)信息管理模塊、教學(xué)資源管理模塊、教學(xué)計(jì)劃管理模塊、學(xué)生成績管理模塊、系統(tǒng)信息管理模塊、考試編排模塊、教材管理模塊8大模塊。

用戶身份認(rèn)證模塊主要通過依據(jù)角色對各類用戶進(jìn)行系統(tǒng)相應(yīng)功能的授權(quán)，能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行有效地分工，能夠避免用戶間的互相影響，提高工作效率，并能夠提高系統(tǒng)的安全性?；A(chǔ)信息管理模塊的主要功能是創(chuàng)建用戶并分配權(quán)限，對用戶角色進(jìn)行管理，對學(xué)校的基礎(chǔ)信息、教學(xué)基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。教學(xué)資源管理模塊是從教學(xué)管理角度對教師、樓房、教師、管理部門、專業(yè)信息等進(jìn)行統(tǒng)一管理，主要功能是管理教師的各種信息。教學(xué)計(jì)劃管理模塊用于管理教學(xué)計(jì)劃的查詢及變動，代課的申請以及對教師的工作量進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)等。學(xué)生成績管理模塊用于管理學(xué)生的成績錄入、查詢、分析、導(dǎo)出，補(bǔ)考成績的錄入，特殊學(xué)生導(dǎo)出，成績的分析等，管理和成績有關(guān)的所有數(shù)據(jù)，使用統(tǒng)計(jì)功能對形成的成績結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)信息管理模塊主要用于對考試時(shí)間、成績錄入教師、補(bǔ)考及格線等進(jìn)行管理。考試編排模塊的主要任務(wù)是提供對教師、考場、班級的考試安排查詢。教材管理模塊主要是對教師提供教材的申請、修改以及現(xiàn)有的庫存等。

4.2 UML建模

結(jié)合身份認(rèn)證模塊來根據(jù)用戶類型的不同來限定用戶對信息的瀏覽及操作，主要包括系統(tǒng)管理員管理模塊和教師用戶模塊。

管理員管理模塊實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)功能模塊的管理，包含基礎(chǔ)信息管理、教學(xué)資源管理、教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)生成績管理、考試編排、教材管理等模塊，還包括對系統(tǒng)的管理，一般由教務(wù)處的相關(guān)人員擔(dān)任，如指定考試場所、考試時(shí)間、監(jiān)考教師的安排、課時(shí)管理等。教師用戶模塊是系統(tǒng)提供給教師使用。它包含基礎(chǔ)信息管理、教學(xué)資源管理、教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)生成績管理、考試編排、教材管理等模塊。而學(xué)生成績錄入子模塊是教師用戶模塊中的重要功能模塊，教師將能按照教務(wù)處的任課安排來給自己所教授的課程和班級的學(xué)生發(fā)布平時(shí)、期末等成績信息，供學(xué)生及時(shí)查閱，還可以進(jìn)行每學(xué)期的選課及教材的選定等工作。

5 總結(jié)

本文是在對高職學(xué)院的教務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合學(xué)院目前實(shí)際工作情況，采用相關(guān)技術(shù)與方法，建立了系統(tǒng)的體現(xiàn)結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)可以實(shí)際應(yīng)用的教務(wù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)測試運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠，能夠滿足目前形勢下高職院校教務(wù)管理的需要，可以在其他高職院校推廣使用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 付小龍，宣華，袁芳，劉啟新. 新一代綜合教務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)體系的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理， 2011， 28（4）：95-100.