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        普通高等學(xué)校財務(wù)管理中的問題與對策

        2013-12-29 00:00:00杜常麗張瓊怡馮艾蘭李青
        經(jīng)濟師 2013年4期

        摘 要:普通高等學(xué)校財務(wù)管理是學(xué)校內(nèi)部管理工作中的一部分,對學(xué)校的教學(xué)、科研等工作有著直接的影響。文章對高等學(xué)校財務(wù)管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。

        關(guān)鍵詞:普通高校 財務(wù)管理 存在問題 對策建議

        中圖分類號:F234.3

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2013)04-123-02

        普通高校財務(wù)管理是對籌集資金、分配資金和使用資金所進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的一系列經(jīng)濟活動,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督等管理工作。隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,高等學(xué)校的經(jīng)濟活動發(fā)生了很大變化,資金籌措方式出現(xiàn)了多元化,怎樣使現(xiàn)有資金效益最大,財務(wù)管理最重要。

        一、財務(wù)管理中的主要問題

        (一)對預(yù)算管理認識不足、預(yù)算執(zhí)行隨意性

        預(yù)算管理是單位為實現(xiàn)既定的經(jīng)濟目標,通過編制預(yù)算、內(nèi)部控制、業(yè)績考核所進行的一系列財務(wù)管理活動,貫穿于預(yù)算的編制和執(zhí)行全過程,是單位財務(wù)工作的基本依據(jù)。高等學(xué)校的預(yù)算必須在預(yù)算年度開始前編制,主要由收入和支出兩部分預(yù)算構(gòu)成。預(yù)算對高等學(xué)校財務(wù)收支具有約束性。但實際情況卻是:本年預(yù)算沒有編制的項目,想辦法找理由追加調(diào)整,已編報項目找理由被擠占挪用,預(yù)算執(zhí)行存在隨意性,由此形成的資金缺口加重了高等學(xué)校的財務(wù)負擔(dān),不利于維護預(yù)算的嚴肅性。

        (二)資金來源渠道多樣化,存在著一定的財務(wù)風(fēng)險

        高等學(xué)校的資金來源有教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、銀行貸款、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入和校辦產(chǎn)業(yè)收入等。這些資金來源中,財政撥款是國家對高等教育事業(yè)的投資,也是高等學(xué)校資金的主要來源,對于當前高等學(xué)校的發(fā)展來說,其資金使用數(shù)量是十分有限的,只能滿足其基本項目的開支。在普通高校中,科研創(chuàng)收、校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營收入也只能維持其自身的正常運轉(zhuǎn),其它收入在整個普通高校使用資金中占的比例很小,能夠用于高等學(xué)校發(fā)展中使用的資金只有教育事業(yè)收入和銀行貸款。

        銀行貸款是高等學(xué)校融資的主要手段,是高等學(xué)校緩解資金短缺、發(fā)展自身實力,籌措資金的主要途徑,而銀行貸款的使用是有償?shù)模绻麄鶆?wù)負擔(dān)過重,將嚴重影響高等學(xué)校的正常財務(wù)活動,成為高等學(xué)校的主要財務(wù)風(fēng)險。

        (三)高等學(xué)校日常開支中存在的矛盾

        1.嚴格的財務(wù)制度與松懈管理。制定的財務(wù)制度要發(fā)揮其作用,靠的是執(zhí)行的力度?,F(xiàn)實中一些部門為了自身利益,通過一些“變通”手法,把一些不合理的開支合理化。

        2.財務(wù)人員的審核工作與領(lǐng)導(dǎo)隨意決策。會計人員的審核一旦與某些領(lǐng)導(dǎo)的決策產(chǎn)生矛盾時,財務(wù)部門就得妥協(xié),只強調(diào)靈活性、忘了原則性,不能正確對待“管家”與“當家”的關(guān)系,學(xué)校重大經(jīng)濟決策,財務(wù)部門的意見不被重視。

        3.手續(xù)表面齊全,實際把關(guān)不嚴。辦理財務(wù)報銷,要填寫差旅費報銷單、清款單、驗收單等,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)人員才開始辦理。實際工作中,個別看似齊全的手續(xù),反映的經(jīng)濟內(nèi)容卻不真實,不少的低值易耗品、辦公用品或私買公報,或公報私用。

        (四)會計核算采用收付實現(xiàn)制,不利于高等學(xué)校的持續(xù)發(fā)展

        1.當前,國內(nèi)外高等教育均處于同一個教育市場,需要有一個完善的強有力的約束機制,規(guī)范高等學(xué)校的競爭行為,面向全世界教育服務(wù)市場。國家財政投入不足,其它資本進入教育市場,投資者關(guān)注的是投資效益,而以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的高校財務(wù)管理就不能提供準確的教育成本指標,更談不上經(jīng)濟效益的計算反映。

        2.學(xué)費收入是高等學(xué)校辦學(xué)資金的主要來源之一,采用收付實現(xiàn)制,只對已收的記作收入,不反映未收的,即不能全面反映本年度的高等學(xué)校學(xué)費收入的規(guī)模,因為本年度實際收到的學(xué)費包含本年度應(yīng)繳的學(xué)費和實際收到的往年欠繳的學(xué)費。

        3.在實際支付前,.銀行貸款利息不作會計處理,即便是應(yīng)該本年度分攤的,只要不實際支付,就不在本年會計賬中反映,這就隱藏著財務(wù)風(fēng)險,同時也影響投資人不能及時得到會計信息,使之不能準確地作出投資判斷。

        4.教育成本是用于培養(yǎng)學(xué)生所耗費的教育資源的價值,高等學(xué)校教育成本是落實高校成本分擔(dān)的基礎(chǔ),是影響政府、高校、和受教育者決策的主要依據(jù)。教育成本研究的核心問題是會計核算問題,收付實現(xiàn)制的會計核算基礎(chǔ),從某種意義上說只是各項支出的簡單相加,沒有按支出功能分類,沒有剔除與培養(yǎng)學(xué)生無關(guān)的內(nèi)容,如離退休人員經(jīng)費合理分攤、固定資產(chǎn)折舊計提分攤等相關(guān)問題。高等教育實行收付實現(xiàn)制的會計核算體系不能滿足生均培養(yǎng)成本的核算要求。

        二、相應(yīng)對策

        (一)正確對待預(yù)算管理、加強預(yù)算控制

        高等學(xué)校的財務(wù)預(yù)算是合理配置學(xué)校資源的有效手段,編報年度預(yù)算要考慮到學(xué)校全年將要發(fā)生的所有事項,預(yù)算的確定要經(jīng)過科學(xué)的編報和嚴格的審查論證程序,經(jīng)審核后執(zhí)行。

        1.實際工作中預(yù)算從編制開始,一直到執(zhí)行調(diào)整,都要科學(xué)規(guī)范,要制訂科學(xué)合理的定額,加強預(yù)算控制,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量。

        2.強化預(yù)算執(zhí)行,一旦開始運行,一般不作調(diào)整,確需調(diào)整的要經(jīng)過審查論證程序,財務(wù)部門向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。

        3.建立預(yù)算執(zhí)行情況檢查、考核制度,及時糾正存在的問題,對超出預(yù)算的資金支付,實行嚴格審批制度,健全預(yù)算執(zhí)行報告制度,并利用信息網(wǎng)絡(luò)建立預(yù)算執(zhí)行報警機制,便于隨時掌握預(yù)算執(zhí)行情況。

        (二)積極組織好學(xué)費收繳工作,樹立風(fēng)險意識,合理確定貸款規(guī)模

        1.確定合理的收費依據(jù),做好高等學(xué)校學(xué)費收繳工作。高等學(xué)校學(xué)費收入是其重要的資金來源,學(xué)費收繳工作是一項牽涉面廣、政策性強的基礎(chǔ)性工作,既關(guān)系到廣大學(xué)生的切身利益,也關(guān)系到高等學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。(1)高等學(xué)校的財務(wù)部門要組織好學(xué)生學(xué)費的收繳工作,依據(jù)物價部門給各專業(yè)、各項目制定的收費標準及時傳達給學(xué)生,把本學(xué)校收繳學(xué)費采取的方式、方法通過各種渠道迅速向?qū)W生做好宣傳,同時財務(wù)部門要采取多種收費方式,注意工作態(tài)度,提高服務(wù)意識。(2)高等學(xué)校各院、系要組織好對學(xué)生學(xué)費的催繳工作,實行責(zé)任制,落實到各分院、系的院長、主任、書記頭上,規(guī)定各分院、系學(xué)生學(xué)費繳交比例,對完成任務(wù)的進行表揚、獎勵,反之進行懲罰。同時也要千方百計解決好困難大學(xué)生的實際問題,保證貧苦家庭孩子能夠享受高等教育,對那些惡意欠交學(xué)費的行為絕不能容允,做到該收的必須想辦法收回,不該收的一分不多收。(3)加強各部門協(xié)調(diào)推進,建立學(xué)費收繳工作的保障機制,高等學(xué)校學(xué)費的收繳工作不僅僅是財務(wù)處、各學(xué)院、系的事情,高等學(xué)校的各個部門必須協(xié)調(diào)推進,加大配合力度,各負其責(zé),協(xié)調(diào)工作,把學(xué)校學(xué)生學(xué)費的收繳工作作為一項重要事情來做。

        2.樹立風(fēng)險意識,合理確定貸款規(guī)模,保證高等學(xué)校的財務(wù)安全。計劃經(jīng)濟時代高等學(xué)校資金的來源是財政撥款、無償使用,雖然市場經(jīng)濟發(fā)展了多年,高等學(xué)?;I集資金也要銀行貸款,但無償使用資金的思維方式改變甚少,在使用銀行貸款資金時,依然和使用財政撥款一樣,缺乏資金成本概念和財務(wù)風(fēng)險意識,為此在向銀行貸款時,應(yīng)考慮貸款的規(guī)模、期限。

        (三)加強對財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度的宣傳,完善內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度建設(shè)

        1.加強對財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)制度的宣傳。要使高等學(xué)校的財務(wù)管理處于一個良好的工作環(huán)境中,必須充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的職能作用,財務(wù)處應(yīng)用各種手段加強對學(xué)校各職能處室、二級單位、學(xué)院、系宣傳財務(wù)法規(guī)、制度,使各部門人員認識理解財務(wù)管理監(jiān)督的意義,從而自覺服從和支持財務(wù)部門的財務(wù)管理。

        2.改進、完善內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度建設(shè),保證高等學(xué)校財務(wù)制度良性運轉(zhuǎn)。有關(guān)監(jiān)督部門可不定期對財務(wù)制度的執(zhí)行,進行實地抽查測試,檢查制度執(zhí)行中的情況,制度的嚴格執(zhí)行者給予獎勵,違章的,給予處罰,對于敷衍了事的給予批評教育。

        (四)進行高等教育成本核算與分析

        1.順應(yīng)高等教育市場發(fā)展需求,進行高等教育成本核算與分析。教育事業(yè)越發(fā)展,會計活動就越復(fù)雜,越有采取權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要。核算原則為:(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則;(2)相關(guān)性原則;(3)分類核算原則;(4)區(qū)分收益性支出和資本性支出的原則。

        2.高等學(xué)校事業(yè)收支核算采用收付實現(xiàn)制的不適應(yīng)性越來越明顯,不能為政府職能部門、廣大的教育投資者、學(xué)校管理者提供正確反映當期的收入、成本費用等經(jīng)濟信息,不能傳遞生均教育成本的有用信息,難以在更大程度上發(fā)揮市場在資源配置中的作用。因此,只有改變收付實現(xiàn)制,才能科學(xué)準確地計算教育成本,才能避免盲目投入。

        (五)提升普通高等學(xué)校財會人員的整體素質(zhì)

        普通高等學(xué)校財會人員的理念要創(chuàng)新,人員素質(zhì)要逐步提高。

        1.從主觀理財不計成本轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂愠杀?,從注重要錢、花錢轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化資源配置,從事業(yè)單位核算轉(zhuǎn)變?yōu)楦黝愔С龅母鞣N核算。

        2.高等學(xué)校會計人員不僅要熟悉會計理論技術(shù),更要懂點經(jīng)濟英語、掌握計算機基本知識,具有開放性思維和創(chuàng)新意識。

        3.高等學(xué)校財務(wù)人員的素質(zhì),直接影響會計信息的質(zhì)量、高等教育的可持續(xù)發(fā)展,高校財會人員應(yīng)加強道德修養(yǎng)自身建設(shè),全面提升高等學(xué)校財務(wù)人員的整體素質(zhì),建立一支穩(wěn)定的高等學(xué)校理財隊伍。

        參考文獻:

        1.編寫組.行政事業(yè)財務(wù)管理[M].太原,山西經(jīng)濟出版社,2005

        2.譚華林.高校財務(wù)管理中面臨的問題及對策[J].事業(yè)財會,2006(4)

        3.編寫組.山西省2011年會計人員繼續(xù)教育讀本[M].太原,山西經(jīng)濟出版社,2011

        4.信繼紅,彭偉.高校財務(wù)管理中面臨的問題及對策[J].事業(yè)財會,2006(4)

        (作者單位:太原科技大學(xué) 山西太原 030024,浙江大學(xué)竺可禎學(xué)院國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè) 浙江杭州 310058,中北大學(xué) 山西太原 030051,太原科技大學(xué) 山西太原 030024)

        (責(zé)編:李雪)

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