摘 要：從檔案網(wǎng)站編研實(shí)踐工作的角度，結(jié)合相關(guān)網(wǎng)站建設(shè)成果與特色，分析檔案網(wǎng)站編研人員的信息素質(zhì)和檔案網(wǎng)站編研對象的內(nèi)容維度，總結(jié)出檔案網(wǎng)站編研的四大策略。

關(guān)鍵詞：檔案網(wǎng)站；檔案信息；編研策略

在檔案信息化浪潮推進(jìn)的過程中，檔案網(wǎng)站編研實(shí)踐得到了很好的發(fā)展。從宏觀而言，如中國第一歷史檔案館（www.lsdag.com）的“清代檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，其問世標(biāo)志著清代檔案史料的刊行進(jìn)入了信息化新階段。又如，國家檔案局網(wǎng)站（www.saac.gov.cn）推出的“視頻專欄”和“專題欄目”，生動(dòng)化和形象化地為我們展現(xiàn)著黨和國家的腳步與足跡。再如，北京市檔案信息網(wǎng)（www.da.bj.cn）推出的具有濃郁地方特色的“檔案館日活動(dòng)”，圖文并茂地為訪問者呈現(xiàn)著北京的歷史和記憶。從微觀而言，筆者作為《檔案教育網(wǎng)》（www.wdjj.cn）編輯部成員，依托網(wǎng)絡(luò)和電腦技術(shù)，在檔案信息的收集、研究、整理、編輯和發(fā)布方面，有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。筆者基于此類實(shí)踐工作和經(jīng)驗(yàn)，研究檔案網(wǎng)站編研的人員素質(zhì)、編研對象及編研策略。

1 檔案網(wǎng)站編研的人員

相較于傳統(tǒng)檔案編研人員素質(zhì)要求，檔案網(wǎng)站編研人員素質(zhì)尤以信息素養(yǎng)為重，具體表現(xiàn)為：

1.1 敏銳的信息洞察力。信息洞察力，是高效率實(shí)施檔案信息“采購”的保證。要求檔案信息“采購員”關(guān)心國內(nèi)外大事，了解信息用戶市場動(dòng)態(tài)和走向，了解學(xué)術(shù)前沿和熱點(diǎn)，對政治、經(jīng)濟(jì)、文化等信息，具有高度的敏感性。對重要信息做到心中有數(shù)，知道什么是重大題材、熱點(diǎn)問題和值得開發(fā)的內(nèi)容，知道更適合在什么時(shí)間和位置發(fā)布。擁有信息洞察力的編研人員，更能辨別是非和認(rèn)清事物本質(zhì)，從“信息潮”中萃取出精華和富于思想的信息。

1.2 較強(qiáng)的信息整合能力。信息整合能力，是高質(zhì)量實(shí)施檔案信息“加工”的保證。從內(nèi)容而言，要求檔案編研人員掌握如鏈接提取、關(guān)鍵詞過濾、消重、溯源等技術(shù)，具備文章編輯加工和組織等能力。將檔案信息去偽存真、去粗存精，為用戶提供最新、最優(yōu)的檔案信息。從形式而言，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與發(fā)展，打破了傳統(tǒng)時(shí)期平面化和單一化的編研模式，多媒體和超級(jí)鏈接等技術(shù)的運(yùn)用，使編研走向立體化和豐富化，要求編研人員掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，使編研成果變得生動(dòng)形象，符合大眾閱讀習(xí)慣和品位要求。

2 檔案網(wǎng)站編研的對象

檔案信息是檔案網(wǎng)站編研的對象，根據(jù)檔案信息內(nèi)容和分布相關(guān)度而言，可將檔案信息劃分為四個(gè)維度，如圖所示：

檔案信息維度圖

2.1 內(nèi)容相關(guān)“四維度”。一是檔案原件、原始材料和原始記錄，是檔案數(shù)字化信息生成的前提。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的原始檔案形式多樣、載體豐富，既有紙質(zhì)版，也有電子版；既有文字形態(tài)，也有多媒體形態(tài)。檔案網(wǎng)站編研要立足檔案原件和原文實(shí)施信息加工和編研。

二是數(shù)字化檔案信息。包括檔案原文、案卷目錄和文件目錄，以及在檔案開發(fā)利用中形成的二次、三次文獻(xiàn)等數(shù)字化檔案信息。其表現(xiàn)形式有數(shù)據(jù)庫（如目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、音頻數(shù)據(jù)庫）、電子產(chǎn)品（如光盤檔案、磁盤檔案）、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布（如檔案網(wǎng)站、檔案論壇、檔案博客）等。

三是檔案理論研究文獻(xiàn)信息。檔案理論研究文獻(xiàn)信息也應(yīng)納入檔案網(wǎng)站編研對象中，包括科研資訊、學(xué)術(shù)論文和檔案論著等數(shù)字化信息。

四是檔案事業(yè)發(fā)展相關(guān)信息。如檔案局（館）信息網(wǎng)發(fā)布的檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作動(dòng)態(tài)、檔案法制宣傳和檔案教育培訓(xùn)等信息。

2.2 分布相關(guān)“四維度”。一是本檔案部門信息。立足本部門檔案信息與服務(wù)本部門，是檔案網(wǎng)站編研的核心與基本職責(zé)。如《檔案教育網(wǎng)》“關(guān)于本站”欄目，發(fā)布網(wǎng)站的簡介、歷史沿革和階段總結(jié)等數(shù)字化信息；“學(xué)員之聲”欄目發(fā)布檔案學(xué)員的作業(yè)、論文等數(shù)字化信息，都是立足本部門檔案信息。

二是兄弟檔案部門信息。即其他檔案部門發(fā)布的檔案信息，具體包括從事檔案業(yè)務(wù)工作的館藏部門、從事科研教育的檔案部門和個(gè)人。網(wǎng)站如國家檔案局三網(wǎng)及各省市檔案信息網(wǎng)；論壇如“檔案知網(wǎng)”、“檔案界論壇”；博客如“中國檔案學(xué)研究”、“架閣庫”等。

三是相關(guān)領(lǐng)域部門信息。如教育部門、圖書館、文獻(xiàn)中心等部門，一是他們與檔案工作相關(guān)的信息，二是他們的工作經(jīng)驗(yàn)和方法信息等。如教育部和檔案院校發(fā)布的檔案資訊、中國知網(wǎng)發(fā)布的學(xué)術(shù)信息。

四是媒體報(bào)刊部門信息?；ヂ?lián)網(wǎng)中，各大數(shù)字媒體報(bào)刊所報(bào)道和發(fā)布的內(nèi)容，不乏與檔案事業(yè)相關(guān)的信息，其包含的檔案史料公布和檔案工作動(dòng)態(tài)等信息，亦屬檔案網(wǎng)站編研信息采集范圍。

3 檔案網(wǎng)站編研的策略

3.1 創(chuàng)新觀念，特色化編研。首先，要樹立創(chuàng)新意識(shí)，革新傳統(tǒng)時(shí)期將編研選題局限于館藏檔案和服務(wù)本部門的觀念，走出“深閨”面向社會(huì)獲取更多更廣的編研題目和參考信息。其次，走特色化之路是檔案網(wǎng)站編研的必備理念，特色就是優(yōu)勢，特色就是競爭力，特色就是生命力。網(wǎng)站編研應(yīng)充分結(jié)合館藏特色、地方特色和時(shí)代特色進(jìn)行選題和選材，建設(shè)具有本區(qū)本館特色的成果，針對不同需求的用戶開展特色服務(wù)。

如，北京市檔案信息網(wǎng)具有濃郁地方特色的“專題展覽”和“檔案館日活動(dòng)”的兩大欄目，“專題展覽”中的“北京檔案珍品展”為我們展現(xiàn)了清代、民國及新中國成立以來與北京有關(guān)的珍貴檔案；“五四——尋覓當(dāng)年走過的足跡”充分利用檔案為我們還原了北京的“五四運(yùn)動(dòng)”，閱讀時(shí)仿如身在其中。充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢、突出地方特色和體現(xiàn)時(shí)代特色在這兩大欄目中得到了充分體現(xiàn)，此種模式和理念值得參考借鑒。

3.2 主題建設(shè)，專題化編研。主題建設(shè)和專題化是檔案網(wǎng)站編研質(zhì)量保障的重要理念。首先，圍繞主題建設(shè)，可避免選材的重復(fù)，形成專題熱點(diǎn)、品牌標(biāo)志和連環(huán)效應(yīng)。其次，專題化編研，不僅可以充分挖掘和利用現(xiàn)有選材，使之系列化和系統(tǒng)化；還可以孕育潛在的選材需求，如編研過程中發(fā)現(xiàn)某一部分材料較少，便可有針對性地對此類材料進(jìn)行收集和選擇。

如，國家檔案局根據(jù)館藏特點(diǎn)和優(yōu)勢，對館藏的中國共產(chǎn)黨早期檔案，進(jìn)行主題建設(shè)和專題化編研，形成了一系列主題性和專題性的編研成果。如《自從有了共產(chǎn)黨》和《1921中國共產(chǎn)黨成立時(shí)期檔案》類的主題性編研成果；又如《中蘇關(guān)系檔案展》和《胡志明主席與中國》類的專題性編研成果；二者共同構(gòu)成“視頻欄目”和“專題欄目”兩大特色和精品成果。既起到了公布和開放檔案的效果，又不僅僅是公布，還進(jìn)行了主題建設(shè)和專題開發(fā)，圖文并茂地為用戶展現(xiàn)了黨的腳步，如“連續(xù)劇”般給人以持久震撼效果。

3.3 開放合作，優(yōu)勢化編研。走向開放合作，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同打造特色和精品成果。既是檔案部門搞好檔案信息資源開發(fā)利用的必然選擇，也是由數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)所決定。要搞開放合作，就必須考慮兩方面的合作對象：一是如兄弟檔案部門、圖書館、高校、研究機(jī)構(gòu)等對象，二是如技術(shù)部門、媒體機(jī)構(gòu)、大眾用戶等對象。

比如，《檔案教育網(wǎng)》與世界圖書出版社合作，開發(fā)出“檔案書刊信息發(fā)布平臺(tái)”，世界圖書出版社提供檔案學(xué)術(shù)論著出版、簡介和購買等信息，由《檔案教育網(wǎng)》編輯和發(fā)布，充分利用自身資源發(fā)揮各自的優(yōu)勢，形成特色欄目，既為檔案界提供了檔案書訊，又為世界圖書出版社擴(kuò)大了影響力。

再如，《清代檔案文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》便是中國第一歷史檔案館與北京書同文數(shù)字化技術(shù)有限公司合作的成果，充分發(fā)揮了雙方的各自優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)勢與技術(shù)優(yōu)勢的相互融合，達(dá)到了雙方共贏的效果。這一成功案例是檔案文獻(xiàn)工作者和古籍?dāng)?shù)字化科技工作者的開放合作共創(chuàng)成果，其問世標(biāo)志著清代檔案史料的刊行進(jìn)入了信息化的新階段。

3.4 深度加工，大眾化編研。無論何種編研成果，能夠閱讀和瀏覽是最基本的要求，若僅僅能夠提供閱讀，并不能體現(xiàn)出網(wǎng)站編研成果的優(yōu)勢，況且，從純粹意義上的閱讀而言，網(wǎng)站編研成果的舒適性、便攜性和認(rèn)可性反不如傳統(tǒng)印刷版編研成果。因此，要充分運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對檔案信息進(jìn)行深度加工，編研發(fā)布具有數(shù)字化優(yōu)勢、符合人們大眾化閱讀習(xí)慣的成果。

比如，《檔案教育網(wǎng)》進(jìn)行的“中國檔案學(xué)術(shù)期刊信息、檔案高校資訊、檔案精品課程平臺(tái)鏈接和檔案教育培訓(xùn)鏈接橋”等信息的發(fā)布，都是深度開發(fā)和比較人性化的編研成果。

再如，貴州檔案方志信息網(wǎng)（www.gzdaxx.gov.cn）的《貴州省地方志全文數(shù)據(jù)庫》，該庫包含貴州省69本省志和15本舊志全文，分為志書、圖片和政治司法軍事等13個(gè)庫，以及146本志書的總目提要。可一次性跨庫檢索所有數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，也可分庫檢索，其深度開發(fā)表現(xiàn)在：一是全文級(jí)別的數(shù)字化，二是合理的目錄結(jié)構(gòu)，三是恰當(dāng)?shù)某?jí)鏈接，四是強(qiáng)大的檢索功能，五是大眾化的輔助系統(tǒng)。

（作者單位：四川大學(xué)公共管理學(xué)院 來稿日期：2012-10-22）