河南省福利彩票發(fā)行中心隸屬河南省民政廳，是河南省民政廳二級機(jī)構(gòu)。成立以來肩負(fù)河南福利彩票事業(yè)，以“扶老、助殘、救孤、濟(jì)困、賑災(zāi)”為宗旨，引領(lǐng)億萬群眾奉獻(xiàn)愛心、弘揚(yáng)美德、傳播慈善，是促進(jìn)社會(huì)福利、社會(huì)救助及其他社會(huì)公益事業(yè)發(fā)展的一支重要力量，在改善民生、構(gòu)建和諧社會(huì)中發(fā)揮著重要作用。

1 檔案管理工作現(xiàn)狀

省福彩中心成立以來，對檔案工作重視程度日漸加強(qiáng)。如在建設(shè)福彩大廈時(shí)，特別規(guī)劃設(shè)計(jì)了檔案室?guī)旆?，并充分考慮到房屋承重、庫房面積等一系列問題。后因其他客觀因素，省福彩中心檔案管理工作沒有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，僅是以科室為單位，分散管理。

截至目前，辦公室收集管理文書檔案1052余件，基建檔案70卷，電腦彩票科投注站業(yè)務(wù)檔案6817卷，其他會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、技術(shù)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案都由相關(guān)部門各自保管。

省福彩中心在財(cái)政經(jīng)費(fèi)上對檔案管理工作的支持力度逐年加大，2010年全省電腦彩票投注站業(yè)務(wù)檔案庫房建設(shè)資金30萬元，2011年辦公室文書檔案建設(shè)投資20萬元。且每年劃撥一定專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于后續(xù)發(fā)展建設(shè)。

2 檔案管理設(shè)想與建議

在省民政廳及省檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)專家的指導(dǎo)下，經(jīng)過省檔案局檔案行政執(zhí)法檢查政策制度的宣傳學(xué)習(xí)，省福彩中心應(yīng)堅(jiān)決按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定，加強(qiáng)檔案知識學(xué)習(xí)，全面提高全中心人員檔案意識，建立健全檔案工作，確保檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2.1 建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。建立由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科室主要負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對檔案工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，檔案實(shí)體實(shí)行集中統(tǒng)一管理領(lǐng)導(dǎo)。

2.2 建立健全檔案管理制度。結(jié)合福彩中心職能和工作實(shí)際，抓緊制定“河南省福利彩票發(fā)行中心檔案歸檔范圍和保管期限表”，建立完整的檔案收集、歸檔、保管、利用、保密、鑒定、安全、新載體檔案等各項(xiàng)制度。

2.3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提升檔案信息化管理水平。購置計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息化設(shè)備，配置先進(jìn)的檔案管理軟件，對重要檔案全部實(shí)行文件級錄入和全文存儲(chǔ)。對存儲(chǔ)的檔案全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索利用。

2.4 配置專兼職檔案人員，建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。綜合檔案室配備專職檔案員，各部門明確一名兼職檔案人員，對省轄市福彩檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2.5 建設(shè)綜合檔案庫房和全省電腦福利彩票投注站業(yè)務(wù)檔案專門庫房。添置滿足檔案工作必需的設(shè)施、設(shè)備和檔案裝具。

2.6 按照河南省檔案局“企業(yè)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)”，全方位地對各門類檔案進(jìn)行專業(yè)化整理，爭取早日創(chuàng)建省級檔案管理先進(jìn)單位的目標(biāo)。使檔案管理工作更好地為省福彩中心領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作服務(wù)、為全省福利彩票事業(yè)發(fā)展服務(wù)、為全社會(huì)公眾利益及民生建設(shè)服務(wù)。

（作者單位：河南省福利彩票發(fā)行中心 來稿日期：2012-12-18）