摘 要：以李凖先生檔案資料收集利用實踐為例，指出名人檔案資料建設(shè)在堅持尊重所有權(quán)和依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，立足于開發(fā)利用，通過檔案編研和數(shù)字化等多種形式，提高名人檔案的利用效果，充分體現(xiàn)名人檔案資料在社會經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展中的社會價值。

關(guān)鍵詞：檔案建設(shè)；檔案利用；名人檔案；李凖先生

隨著我國經(jīng)濟(jì)實力的快速增長，社會建設(shè)正逐漸從以經(jīng)濟(jì)為中心向政治、經(jīng)濟(jì)和文化協(xié)調(diào)發(fā)展的思路轉(zhuǎn)變。決策者逐漸認(rèn)識到充分發(fā)揮文化功能在社會可持續(xù)發(fā)展中具有重要作用，各地政府紛紛將積極挖掘文化資源、努力建設(shè)公共文化服務(wù)體系納入目前發(fā)展工作的重要內(nèi)容。因此，建設(shè)名人檔案、開發(fā)名人資源在國內(nèi)檔案界日漸得以重視并加強(qiáng)。

1 名人和名人檔案

廣義上的“名人”，指一定范圍內(nèi)有高知名度的人，泛指各行各業(yè)中能力崇高而備受景仰的人物[1]。名人檔案則是指國際或國內(nèi)著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄[2]。社會名人創(chuàng)造的業(yè)績和成就代表著當(dāng)時當(dāng)?shù)厣鐣巍⒔?jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化等各方面一定水平，正因如此，收集名人生平資料、建立名人檔案，既是保存社會發(fā)展資料的重要內(nèi)容，也是了解和研究名人成就、弘揚高尚人格品質(zhì)的有效途徑。此外，通過對名人檔案的收集整理和利用，向社會展示某一地區(qū)、學(xué)科、領(lǐng)域、行業(yè)出現(xiàn)或產(chǎn)生的重要人物和重要成就，從而提高該地區(qū)或行業(yè)領(lǐng)域的知名度，達(dá)到吸引投資、促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效應(yīng)的目的。

2 國內(nèi)名人檔案建設(shè)和利用

目前，國內(nèi)關(guān)于名人檔案建設(shè)主要是收集整理建檔和開發(fā)名人數(shù)據(jù)庫兩種形式。前者有：華中農(nóng)業(yè)大學(xué)收集建立章文才、楊新美兩位教授的檔案[3]、武漢大學(xué)于2006年9月開始建立名人檔案[4]、滄州市檔案館積極征集名人檔案等。上述機(jī)構(gòu)關(guān)于名人檔案所做出的努力均取得了一定的成績，搶救了一批珍貴的檔案史料，極大地豐富了檔案館館藏。后者有：東華理工大學(xué)圖書館建設(shè)“臨川文化名人數(shù)據(jù)庫” [5]、天津圖書館開發(fā)的“天津名人故居”數(shù)據(jù)庫[6]、東北林業(yè)大學(xué)圖書館建設(shè)“東北林業(yè)大學(xué)名人數(shù)據(jù)庫”[7]等。名人數(shù)據(jù)庫利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)，在有利于檔案實物的保存的同時，將名人多種檔案形式通過網(wǎng)絡(luò)予以展示，直觀形象，受眾面廣，社會效應(yīng)更為顯著。目前，國內(nèi)開展名人檔案建設(shè)主要是檔案館（室）和圖書館，檔案館（室）的專業(yè)性較強(qiáng)，但限于人力和技術(shù)條件，名人檔案建設(shè)開發(fā)利用效果均不及圖書館，尤其在名人資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)上，部分檔案館（室）在技術(shù)支持和應(yīng)用能力上與大型圖書館相比有較大差距。

3 李凖先生檔案資料的收集保護(hù)與利用

出生于洛陽的李凖（1928～2000）先生是中國現(xiàn)代杰出的現(xiàn)實主義作家和劇作家，創(chuàng)作有《老兵新傳》、《李雙雙》等膾炙人口的作品，其代表作《黃河?xùn)|流去》于1985年獲“第二屆茅盾文學(xué)獎”。李凖先生作為新中國重要作家，是洛陽文化標(biāo)志性人物，宣傳李凖先生文學(xué)上取得的巨大成就和生平事跡對弘揚河洛文化、激勵后人有著積極的意義。洛陽理工學(xué)院長期注重開展地方文化研究，經(jīng)與李凖先生家人多次協(xié)商，將李凖先生生前的寫作用品和收藏品，包括文稿、書法作品、圖書、獎?wù)隆⒆C書、工藝品、桌椅、文具等共計600余件捐贈給學(xué)院。學(xué)院組織圖書館和檔案館人員對贈品整理建檔，編目立卷，正式由學(xué)院保管利用。

學(xué)院專辟房間建設(shè)李凖先生紀(jì)念室，紀(jì)念室除了陳列捐贈用品外，還配有李凖先生生平簡介、年譜、紀(jì)念攝影和重要作品，同時配置音像設(shè)施放映由李凖先生作品改編的電影，其中，仿李凖先生生前工作空間設(shè)計的“李凖書屋”和書稿專區(qū)成為紀(jì)念室的亮點。謝晉、陳忠實、張賢亮等李凖先生的生前好友為李凖先生逝世所作的悼辭、挽聯(lián)也引人駐足。此外，圖書館和檔案館還組織技術(shù)人員開發(fā)李凖先生數(shù)據(jù)庫，收錄有李凖先生文學(xué)作品及改編的電影、編制的影視作品、書法、照片以及有關(guān)李凖先生的評論、新聞報道等資料。

李凖先生紀(jì)念室平時由圖書館管理并定期向師生開放，并隨時接待校外來賓前來參觀，以發(fā)揮檔案資料的更大社會價值。參觀人員在了解李凖先生生平和主要作品的基礎(chǔ)上，感受李凖先生對文學(xué)藝術(shù)的不懈追求的高貴品質(zhì)，同時，也對學(xué)院在保護(hù)文化資源、弘揚優(yōu)秀文化和校園文化建設(shè)等方面的創(chuàng)新工作給予了充分肯定和高度評價。

4 總結(jié)與思考

4.1 名人檔案資料的收集要因人制宜，以滿足開發(fā)利用為目標(biāo)。并不是知名人物的所有檔案資料都具備保存利用價值，名人檔案資料的收集要因人制宜。收集名人檔案資料要注重在創(chuàng)造良好的保管條件的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確把握收集范圍，以滿足開發(fā)利用為目標(biāo)。學(xué)院在確定并收集李凖先生檔案資料之初，首先考慮名人的代表性和影響力，同時兼顧檔案資料收集的便利性。在確保檔案保管安全的前提下，確定了以檔案展示宣傳為主的建設(shè)利用的方式方法，重在發(fā)揮李凖先生檔案資料展示宣傳的社會價值。

4.2 在保證重要資料的真實性和代表性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)豐富檔案資料，以提高開發(fā)利用的社會效果。單一的紙質(zhì)名人檔案很難完全滿足利用的需要，這時，在保證重要資料的真實性和代表性的基礎(chǔ)上，通過多種途徑豐富名人相關(guān)信息資料，以提高利用效果。學(xué)院通過網(wǎng)絡(luò)、圖書館資料查找確定李凖先生生平主要事跡和重要文學(xué)活動，重在展示公眾耳熟能詳?shù)纳鐣顒雍臀乃嚦删?。如紀(jì)念室除了展示李凖先生所獲茅盾文學(xué)獎獎?wù)峦?，將他的獲獎感言展現(xiàn)在醒目位置。收集重要作品不同版本，以展示作品的影響力和持續(xù)性。放映由李凖先生小說改編或編劇的電影作品，讓參觀者通過影視作品進(jìn)一步了解李凖先生的成就，感受李凖先生文藝作品的魅力。

4.3 尊重檔案所有權(quán)人的意見，嚴(yán)格依法利用，是名人檔案資料利用的基本保障。需要充分尊重“名人”及其捐贈者的意愿，完善規(guī)章制度，保護(hù)檔案實物所有人的所有權(quán)，名人的肖像權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等權(quán)益不受侵犯，使他們能夠放心捐贈。在利用過程中，嚴(yán)格依據(jù)中華人民共和國《檔案法》、《保密法》規(guī)定，嚴(yán)格劃定名人檔案對外開放范圍，維護(hù)檔案所有者的合法權(quán)益。

4.4 實現(xiàn)檔案宣傳形式的多元化是提高名人檔案利用效果的有效方式。名人檔案建設(shè)的目的最終是為了有效地保護(hù)和利用名人檔案。為此，檔案館和相關(guān)部門應(yīng)通過多種形式提高名人檔案資料的利用效果。積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立名人檔案網(wǎng)站，提供名人檔案資料查詢、復(fù)制、參觀等日常性利用。同時，還應(yīng)組織開展全面系統(tǒng)的研究工作，豐富名人生平和成就等方面的研究內(nèi)容，挖掘名人事跡的宣傳利用價值，通過舉辦名人檔案資料展覽、編研相關(guān)著作、發(fā)表研究文章、編制宣傳資料等多種形式，有計劃地推進(jìn)對名人檔案資料的開發(fā)應(yīng)用，最大效率地發(fā)揮名人檔案的宣傳教育功能。

總之，充分利用名人檔案信息資源是做好名人檔案建設(shè)的宗旨，深化服務(wù)是名人檔案信息功能的體現(xiàn)。檔案館和相關(guān)部門要從指導(dǎo)思想上認(rèn)識和明確名人檔案工作的基本職能是服務(wù)，增強(qiáng)服務(wù)意識，實現(xiàn)由“重建輕用”向“建用結(jié)合”思想轉(zhuǎn)變，通過強(qiáng)化名人檔案資料的利用，在體現(xiàn)名人行業(yè)成就和社會貢獻(xiàn)的同時，提升名人所在地區(qū)或單位的社會知名度，達(dá)到宣傳教育和提高社會吸引力的綜合效果。

注：本文是河南省檔案局2012年科技項目計劃《河南省文化名人檔案收集保管利用研究——以李凖先生檔案為例》（立項編號2012-R-22）研究成果之一。

參考文獻(xiàn)：

[1]http：//baike.baidu.com/view/3354.htm

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（作者單位：洛陽理工學(xué)院 來稿日期：2012-11-09）