規(guī)范董事會建設(shè),是國企決策體制改革的生命線。此間,董事會秘書亦扮演著重要角色。作為央企的董事會秘書,該如何進行角色定位,有效履職呢?中國恒天集團董秘石廷洪對此有著切身的體會。
“董事長在公司治理、母子公司管控方面承擔著首要責任,董秘是董事長的一個直接助手。”石廷洪表示,在公司治理方面,董秘應該做好董事長的參謀,包括怎么搭建體系、規(guī)范運作、不斷完善。當記者問到董事長與董秘的關(guān)系時,石廷洪回答說:“央企董事長、董秘的定位在相關(guān)制度中很明確,董秘由董事長提名,董事會決定任免,因而從制度安排來說,兩人合作具有天然的、良好基礎(chǔ)和制度保障。單就公司治理邏輯關(guān)系而言,董事長和總裁最為密切,此外應該就數(shù)董事長和董秘比較密切了?!?/p>
石廷洪最初擔任恒天集團董秘,是第一任董事長王天凱提名的?!八虚L者風度,生于1946年,工作方法比較講究、細膩,對人很尊重。我有些考慮不周到的,他也很包涵,即使對一件事有不一樣的意見,他愿意聽,所以在一起工作很融洽。”
第二任董事長張杰,年長石廷洪一歲,兩人曾有過三段上下級的共事經(jīng)歷。石廷洪任職邯鄲紡織機械廠廠長時,張杰在中國紡織機械(集團)做副總,是其分管領(lǐng)導;石廷洪任宏大化纖技術(shù)裝備公司總經(jīng)理,張杰是董事長;再后來張杰擔任中國紡織機械(集250a234b080ceb38cbfc3928d8a136d1團)總經(jīng)理,推行人事制度改革,石廷洪是第一個通過公開招聘入職集團戰(zhàn)略部的?!坝辛诉@么三段上下級的歷史,具有良好的合作基礎(chǔ),董事長非常了解我的脾氣性格。我有時說話的方式方法不是很藝術(shù),他知道我的為人,是為了工作好、公司好,沒怪過我,同時也很信任我,鼓勵我放手工作”。
考慮到雙方工作角色與以前不同,雖然以前合作得不錯,但作為部下來講,也要給領(lǐng)導一個選擇的機會。石廷洪在張杰接任恒天集團董事長后,曾專門找了他,至今對那次談話記憶猶新?!拔艺f,董秘是直接配合董事長工作的,如果有更合適的人選,你別客氣、不好意思,有的話就再換一個,我還干戰(zhàn)略部的工作,也很好?!彼浀茫爱敃r張杰董事長笑了笑,說你做董秘很合適的,沒有必要換,你幫我把董事會該做的工作都做起來。這樣就有了一個良好的新開端?!?/p>
“能和兩任董事長融洽合作,是我的一種幸運吧。”石廷洪坦言。
既然是董事長公司治理的參謀,董秘在公司治理方面就得具備比較高的專業(yè)水平。石廷洪認為,董秘在公司內(nèi)部應該是公司治理方面的專家,乃至扮演“首席治理官”角色,這也是央企集團母子公司治理體系規(guī)范建設(shè)運作的現(xiàn)實需要。他舉例說,恒天集團下屬企業(yè)中,有H股、B股、A股上市公司,與外資、民資企業(yè)合資設(shè)立的企業(yè)也很多,相關(guān)規(guī)則繁雜。在母子公司治理體系建設(shè)和運作中,董秘有條件發(fā)揮專家作用,有義務(wù)對決策的規(guī)則進行解釋,出現(xiàn)分歧時有義務(wù)做出辨識,包括什么是合規(guī)的、更好的;如果董秘的專業(yè)能力不夠,做起來就累了。
出現(xiàn)分歧時,如果董事長有意無意想一個人拍板,而相關(guān)決策有程序或法律風險,董秘該如何辦?在石廷洪看來,央企建設(shè)董事會過程中,可能無法完全排除董事長想一個人決策的行為,而作為董秘,必須第一時間采取適當?shù)姆绞浇o予董事長明確的提醒,這是董秘的義務(wù)和責任,對董事長、公司都有好處,不要等事情發(fā)展到不可逆轉(zhuǎn)的地步。“但可能更好的做法,是事先把有關(guān)決策的程序、標準、權(quán)限等制度化、流程化,使其深入人心,董事長、董事、管理層都熟悉,這樣就會在很大程度上避免出現(xiàn)那些情況?!?/p>
石廷洪表示,“建設(shè)規(guī)范董事會是國企改革的深層次問題,具有挑戰(zhàn)性是自然的。相對國企其他高管,董秘是個新角色,是國企改革的產(chǎn)物,在探索中工作、在工作中探索,挑戰(zhàn)性就在這里。董事會改革試點,與國家治理相關(guān)聯(lián),涉及國有資產(chǎn)管理體制、國有企業(yè)決策機制和文化,很有開創(chuàng)性,感覺挺充實,很有價值,當然也挺累的。我對國企改革充滿感情。上世紀90年代初就當了企業(yè)改制辦主任,我這么多年一直沒有離開改革。董秘能干好不簡單,價值就在于以自己的親身作為,融入到整個國企深化改革的事業(yè)中去?!?/p>
對于職業(yè)的愿景,他說,“我希望,在做董秘期間,能夠協(xié)助董事長把母子公司治理體系建設(shè)、運作得更好,這對集團的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在這個過程中,也就實現(xiàn)我個人的價值?!焙闾旒瘓F子公司股權(quán)多元化程度高,其中有6家上市公司,不僅母公司需要建立董事會,子公司也需建立規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)母、子公司治理的有效對接,而這也是央企普遍的需要。石廷洪特別想和央企董秘分享的一句話是:堅守職業(yè)操守、提升職業(yè)素養(yǎng),在央企母子公司治理中實現(xiàn)自我價值。