摘要：針對現(xiàn)階段企業(yè)會議信息管理存在的缺陷，本系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)、NET框架和SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，研發(fā)管理信息系統(tǒng)。文章深入分析了會議管理的業(yè)務(wù)流程需求，開發(fā)了具有自動化程度高、會議室利用率高的管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)的使用不但簡化了企業(yè)會議信息管理的程序，而且提高了會議信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和生動性。

關(guān)鍵詞：會議信息管理；B/S結(jié)構(gòu)；ASP.NET網(wǎng)站；SQLServer

一、會議信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

（一）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)是Microsoft Visual Studio 2005 以及Microsoft SQL Server 2000開發(fā)的。采用三層構(gòu)架B/S模式開發(fā)。Microsoft Visual Studio 2005 是一款功能比較強(qiáng)大的動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)工具，內(nèi)置了許多常用的插件，可以加速開發(fā)進(jìn)程，縮短開發(fā)時間。

B/S結(jié)構(gòu)，即Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，就是只安裝維護(hù)一個服務(wù)器（Server），而客戶端采用瀏覽器（Browse）運(yùn)行軟件。它是隨著Internet技術(shù)的興起而流行，主要利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合多種Script語言（VBScript、JavaScript…）和ActiveX技術(shù)，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。

用戶通過打開瀏覽器，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)連接到服務(wù)器端，驗證用戶的登錄密碼及使用權(quán)限，這樣可以方便用戶在不同的地點(diǎn)訪問系統(tǒng)，并對系統(tǒng)的相關(guān)信息進(jìn)行操作。普通用戶擁有查詢會議信息、提交會議申請。

（二）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

會議信息管理系統(tǒng)需要對各種信息提供保存、更新和查詢等功能，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計是開發(fā)管理系統(tǒng)的重要部分。一個好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)具備系統(tǒng)處理速度快、占用空間少、操作過程簡單、查找容易等優(yōu)點(diǎn)，用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。

參照上面方案設(shè)計，針對會議信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)，總結(jié)出如下的需求信息：經(jīng)過上述功能分析和需求總結(jié)，并考慮到將來會議信息管理系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，設(shè)計出如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

用戶信息包括數(shù)據(jù)項：用戶id，用戶姓名，登錄密碼，密碼找回提問，密碼找回答案，用戶權(quán)限，用戶所在部門，聯(lián)系電話，Email。

會議室信息包括數(shù)據(jù)項：會議室編號，會議室地點(diǎn)，會議室設(shè)備，會議室最大容納人數(shù)。

會議信息包括數(shù)據(jù)項：會議編號，開會會議室編號，會議主題，會議申請人，與會人員，會議開始時間，會議結(jié)束時間，會議記錄員，會議紀(jì)要，會議狀態(tài)。

會議相關(guān)文件管理包括數(shù)據(jù)項：文件編號，會議編號，文件名稱，文件類型，文件簡介， 保存路徑，更新時間。

二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（一）主界面的實(shí)現(xiàn)

用戶可以根據(jù)會議編號、會議室編號、會議主題、會議申請人、與會人員、會議開始時間、會議

結(jié)束時間、會議記錄員等關(guān)鍵信息來檢索。

（二）會議室信息檢索

在會議室信息的檢索功能中，用戶可以通過檢索會議室編號、會議室地點(diǎn)、會員是設(shè)備以及會議室最大可容納人數(shù)來檢索會議室信息。另外，用戶還可以根據(jù)會議室標(biāo)號以及想要預(yù)定開會的時間檢測會議室是否可以使用。會議室的可用情況檢索中為了方便用戶使用和輸入信息的規(guī)范性使用了下拉菜單綁定技術(shù)。

（三）文件管理模塊設(shè)計

具有上傳權(quán)限的用戶進(jìn)入該界面點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇本地電腦中需要上傳的文件。點(diǎn)擊“上傳”，如果上傳成功，則會提示用戶上傳成功信息，否則出現(xiàn)上傳錯誤信息。用戶務(wù)必在出現(xiàn)上傳成功信息后退出該界面，否則可能出現(xiàn)上傳文件不完整的情況。上傳成功后，可以在文件列表中找到上傳的文件記錄。普通用戶亦可下載到該文件。

三、總結(jié)

本系統(tǒng)具有以下的特點(diǎn)：設(shè)置系統(tǒng)用戶登錄功能，即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全設(shè)置與保護(hù)；友好的用戶界面，業(yè)務(wù)操作簡單，進(jìn)入系統(tǒng)即能使用；選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供各種級別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。同時，非開放性注冊的增加用戶方式，也在一定程度上增加了系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進(jìn)行，操作快捷、方便、易懂、易會；系統(tǒng)集輸入、維護(hù)、查詢和各種處理為一體，信息導(dǎo)入導(dǎo)出方便共享。

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（ 作者單位：桂林電子科技大學(xué)數(shù)學(xué)與計算科學(xué)學(xué)院）