[摘要]圖書館的藏書和藏書利用是圖書館工作的出發(fā)點和歸宿。圖書館要根據(jù)讀者的需求和學院專業(yè)設置的特點,讓館藏資源的配置日趨合理,使之充分發(fā)揮圖書館為讀者服務的功能。
[關(guān)鍵詞]圖書館;紙本藏書;利用率;分析
[作者簡介]張亞君,西昌學院圖書館。
圖書館的藏書量是高校建設水平的重要標志,而圖書利用率則是衡量一個圖書館能否充分發(fā)揮其作用的主要指標。如果一個圖書館的藏書量很大,但圖書利用率不高,就會使大量圖書失去作用。加快圖書流通,不斷提高圖書利用率,讓館藏圖書最大限度地為學校的教學和科研服務,是高校圖書館的當務之急。特別是欠發(fā)達的民族地區(qū),其高校圖書館除了要為教學、科研服務,也需要為發(fā)展民族教育特色提供信息,學校的專業(yè)發(fā)展是否均衡會直接制約圖書館的發(fā)展。因此,加強館藏圖書的多樣性和提高圖書利用率是民族地區(qū)高校圖書館的首要任務。
一、藏書利用的研究現(xiàn)狀
圖書館的藏書和藏書利用是圖書館工作的出發(fā)點和歸宿。藏書和藏書利用情況是圖書館工作的直接成果體現(xiàn),對其做綜合分析具有重要意義。通過對圖書館流通數(shù)據(jù)的應用,掌握讀者對館藏文獻的利用情況,掌握館藏文獻的調(diào)整方向,認識和掌握各類讀者群的特點,加強文獻收集的科學性、合理性、實用性,提高圖書館對讀者服務的能力。遵義師范學院圖書館館長林燕通過對流通數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為從宏觀上了解讀者需求等相關(guān)情況提出了建設性意見,如注重培養(yǎng)學生對專業(yè)文獻的閱讀興趣,注重培養(yǎng)學生對經(jīng)典名著的閱讀興趣,豐富館藏文獻,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)、優(yōu)化閱讀環(huán)境,提高服務質(zhì)量。林官春、王行榮等學者根據(jù)藏書利用率的定義,給5uywRelEDtMFLWtJ2VqdewT8TymGCVGLJx74Sb41kX4=出了一系列包含某個時段的利用率、各類藏書利用率和藏書總體利用率的計算方法,以及各類藏書利用率的相關(guān)關(guān)系,提出可以利用藏書利用率數(shù)據(jù)來指導藏書結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。圖書館的管理人員只有了解、分析、研究讀者的借閱情況,從中探索讀者的借閱規(guī)律和特點,根據(jù)讀者的需求和學院專業(yè)設置的特點對館藏資源配置進行調(diào)整,使之日趨合理,才能充分發(fā)揮圖書館為讀者服務的功能。
二、藏書利用率的計算
科學的藏書利用率數(shù)據(jù)是我們對圖書館工作狀況進行評價的一個重要依據(jù)。一般來說,圖書館的管理和服務水平越高,圖書館的藏書結(jié)構(gòu)越科學,圖書館的總體藏書利用率就越高。但是通常藏書購置費用有限,這就要求在給定購置經(jīng)費的條件下制定科學的購置計劃,對圖書館的藏書結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化管理,以提高藏書總體利用率,從而達到提高圖書館服務水平的目的。
藏書利用率能為藏書采購提供科學依據(jù)。在一個合理的時間周期里,對藏書利用率接近的藏書建議不用增購,并將該類藏書存入不常用的藏書資料庫中;對藏書利用率遠低于平均藏書利用率的藏書建議暫時不增加購買;對于藏書利用率遠高于平均藏書利用率的藏書建議增加購買;對于藏書最大利用率接近的藏書建議及時增購,并將該類藏書存入常用藏書資料庫中。
圖書利用率的計算可使用《圖書館學基礎》中的定義:館藏中被讀者借閱的數(shù)量占全部館藏總數(shù)的百分比。計算公式為:
三、西昌學院圖書館藏書現(xiàn)狀
西昌學院圖書館于2004年正式建立,是由原西昌農(nóng)業(yè)高等??茖W校圖書館、西昌師范高等專科學院圖書館、涼山大學圖書館和涼山教育學院圖書館合并組建而成,現(xiàn)分為南、北、東、西四個分館。西昌學院圖書館在文獻購置方面緊密結(jié)合學科建設與科學研究的需要,現(xiàn)已形成工程、食品、園藝、農(nóng)學、牧醫(yī)、水產(chǎn)、計算機科學、應用電子、數(shù)理、化工、中文、政史、外語、經(jīng)濟、法律、少數(shù)民族教育等專業(yè)學科的綜合性藏書體系,文獻總量為198.79萬冊。其中紙質(zhì)圖書158.57萬冊,中文紙質(zhì)期刊2135種,電子圖書40.22萬冊,中文全文電子期刊9000種,中外文數(shù)據(jù)庫11個,自建數(shù)據(jù)庫5個,數(shù)字資源總量6998GB。2013年西昌學院圖書館的館藏情況如表1所示:
1. 西昌學院圖書館(北總書庫)的藏書利用率
西昌學院北校區(qū)為主校區(qū),圖書館資源占據(jù)95%以上,本文選取北總書庫為例進行分析。查閱2005~2012年西昌學院圖書館(北總書庫)的圖書館數(shù)據(jù)資料,可以得到每年的藏書利用率,具體如表2和圖1所示:
從表2及圖1可以看出,西昌學院圖書館(北總書庫)的館藏總冊數(shù)變化最為明顯。從2005年的157242冊增長到2012年的1624463冊,8年間增長9.33倍。其中,2005年和2006年這兩年的增長非常迅猛,之后的6年都是穩(wěn)步增長。
其次比較明顯的是藏書利用率。隨著館藏總數(shù)的增加,藏書利用率反而從2005年最高的62.05%逐年減少,到2012年只有6.99%,8年一共減少了7.88倍,這說明西昌學院圖書館(北總書庫)在藏書利用方面出現(xiàn)了一些問題。借出文獻數(shù)的變化情況從2006年到2012年與利用率的減少趨勢相符合,說明在館藏總冊數(shù)大幅增加的情況下,借出文獻的絕對值在2006年達到最高水平,之后每況愈下,2012年的借出文獻數(shù)只比2005年增加約16%。
2.影響藏書利用率的因素分析
西昌學院圖書館藏書利用率不理想的原因是多方面的,筆者認為主要有以下幾方面:
(1)隨著科技的進步,數(shù)字資源的發(fā)展,越來越多的讀者通過計算機進行在線訪問圖書館的數(shù)字資源,而不是直接到圖書館閱讀資料。數(shù)字資源可以使讀者不必受圖書館開放時間的限制,利用一切可能的閱讀時間、地點和方式進行在線閱讀。
(2)當今物質(zhì)化的社會讓學生在學習和閱讀時帶有一定的功利色彩。特別是民族地區(qū),部分學生文化基礎素質(zhì)薄弱,沒有養(yǎng)成閱讀的好習慣,對專業(yè)書籍閱讀興趣不高,即使到圖書館進行借閱,也只是借閱一些消遣性圖書,導致專業(yè)文獻利用率低。
(3)館藏人員知識結(jié)構(gòu)單一,只具有圖書館方面的專業(yè)知識,對其他學科了解甚少,知識跨度有限。
四、提高圖書館館藏利用率的建議
1. 優(yōu)化紙本館藏
在圖書期刊種類數(shù)量激增、經(jīng)費有限的情況下,訂購適應本校讀者的圖書期刊,同時注意圖書期刊專業(yè)內(nèi)容與本校專業(yè)相適應。征訂圖書期刊要保證重點,照顧一般重點學科的核心圖書期刊,交叉學科和邊緣學科的圖書期刊應適當兼顧。藏書是一個動態(tài)的過程,需要及時掌握出版動向和讀者需求動向,隨讀者需求的改變不斷進行調(diào)整,增強訂購工作的主動性和預見性。
2. 做好讀者了解圖書館的相關(guān)工作
圖書館應以積極開放的面貌面對讀者,做好圖書館的宣傳工作,讓讀者增加對圖書館的了解,更加有效地使用圖書館的各種資源。圖書館可開展新生入館教育工作,對圖書館的館藏資源、藏書布局、圖書分類、借閱規(guī)則等進行詳細講解,輔導新生利用好圖書館資源,減少新生使用圖書館的陌生感和盲目性。也可采用各樓層的宣傳欄、學校網(wǎng)絡等各種形式廣泛宣傳,讓更多學生了解圖書館的紙本館藏。同時還可以邀請學院各系優(yōu)秀教師根據(jù)各專業(yè)教學內(nèi)容進度安排和學生的專業(yè)水平編寫導讀書目,配合課堂教學。
3. 提高工作人員素質(zhì)
館藏人員只有加強自身建設,不斷學習進取,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì),掌握現(xiàn)代化技術(shù)手段,才能適應新形勢下圖書館工作的要求。館藏人員不僅要掌握專業(yè)知識,還要了解和熟悉本校各專業(yè)知識,加強與各系部的溝通,挑選使用價值高的圖書,減少文獻采訪的盲目性,完善專業(yè)文獻的選擇。
4. 加強制度建設
完善圖書館各項制度,加強對館藏人員的業(yè)務培訓,提高館藏人員的綜合素質(zhì)。實行優(yōu)化管理,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,使圖書管理與圖書借閱有章可循,保證圖書借閱有序進行。同時避免圖書的流失和破損,保障圖書的利用率。
5. 開展校外讀者服務
為充分發(fā)揮高校圖書館的社會服務功能,促進資源共享,除堅持為校外讀者提供一定范圍的借閱服務外,還應積極參加地方公共圖書館的交流。讓校內(nèi)外的讀者都能夠享受藏書資源,使圖書館的資源利用更加充分。
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