作為新時代的圖書編輯,在從事圖書出版過程中,不僅要有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,同時還要具備較高的服務(wù)意識和行為,要切實做到全程負責(zé),尤其是細節(jié)性問題,不妨也要小題大做。
一、與作者關(guān)系的維系需要編輯小題大做
1.圖書制作前注意與作者溝通
編輯在讀者和作者間起到橋梁的作用,在作者動筆之前先對其說明圖書選題策劃的原因、讀者對象的定位以及內(nèi)容形式的要求等,并提供參考資料;在作者圖書編寫過程中應(yīng)經(jīng)常與其溝通,充分發(fā)揮“參謀”的作用,幫助其解決遇到的問題。有些作者容易拖稿,這時編輯就要催稿;催稿是門藝術(shù),既要理解作者的難處,又能使其配合按時或及時交稿。作者交稿之后,編輯在對書稿進行審讀與加工過程中要提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖?,使作品更加完美。在這個過程中編輯也要充分發(fā)揮自己的積極性,將自己的創(chuàng)新智慧融入到作品中;同時將自己的建議及時與作者交流,如內(nèi)容的增刪、結(jié)構(gòu)的調(diào)整,以及部分內(nèi)容的完善充實等,若內(nèi)容調(diào)整或改動較大,則一定要得到作者的許可,最好能有作者的書面授權(quán),切不可自以為是而為之。
2.圖書制作中處理好作者的建議
書稿進入制作階段,編輯也應(yīng)主動請作者提出一些建議,例如圖書封面設(shè)計風(fēng)格、排版樣式、書內(nèi)插圖的制作以及裝訂的形式等。多聽聽作者的意見,盡量滿足作者的建議,同時適時提出自己的建議,增加相互間的了解和溝通,使合作更加愉快,為以后的再次合作奠定基礎(chǔ)。細節(jié)性問題的處理能顯示策劃編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)和出版社的形象,有助于吸引和留住優(yōu)秀作者。
3.圖書修訂中注意與作者的聯(lián)系
在圖書修訂的過程當(dāng)中,應(yīng)及時把讀者反饋或市場調(diào)研信息與作者溝通和交流,商量好對策并在圖書修訂中給予適度體現(xiàn)。圖書再版過程中,作者要調(diào)整總體構(gòu)思和具體表述,補充新的內(nèi)容,而編輯也要對本書進行重新設(shè)計、總體規(guī)劃及豐富圖書的實現(xiàn)形式。這就需要編輯在之前合作的基礎(chǔ)上加強與作者的交流,以使圖書修訂真正做到品牌的提升與再創(chuàng)。對修訂中作者提出的構(gòu)思和想法要認真分析,并結(jié)合市場信息提出合理化建議,不要輕易說不,以便能充分調(diào)動作者修訂圖書的積極性,同時增強圖書修訂的效果。
4.其他
其他方面也要注意與作者及時聯(lián)系和溝通,如書稿編寫進展咨詢和按時交稿的提示、稿酬及時結(jié)算等,并注意一些細節(jié)性問題的處理。例如某出版社某編輯,其負責(zé)的圖書重印時沒有與作者溝通詢問是否有需要修改的內(nèi)容,圖書重印后也沒有給作者寄送樣書,一年后作者在圖書市場上發(fā)現(xiàn)有重印圖書,詢問該書責(zé)任編輯圖書修訂事項和有關(guān)稿酬事項,該書責(zé)任編輯的答復(fù)沒有讓作者滿意,該作者不僅就此事寫信向該出版社領(lǐng)導(dǎo)反映不滿情緒,同時起訴該出版社。最終的結(jié)果是出版社道歉并給予該書作者一定的經(jīng)濟補償,同時失去了一位優(yōu)秀作者,最糟糕的是在競爭日趨激烈的圖書出版業(yè)給同行授之把柄。
二、圖書制作環(huán)節(jié)需要編輯小題大做
1.處理好書稿審讀和編輯加工中的問題
書稿審讀是編輯直接介入書稿的創(chuàng)作,充分發(fā)揮自己的智慧和才能,幫助作者實現(xiàn)創(chuàng)作的目標和任務(wù)的過程,也是保證圖書質(zhì)量的一個重要步驟。在審讀的基礎(chǔ)上對決定采用的書稿中的每一句話、每一個詞、每一個字等,都要琢磨和加工,消滅一切可能存在的錯誤和缺陷。通過審讀書稿,避免書稿內(nèi)容中出現(xiàn)政治性差錯、科學(xué)與技術(shù)性問題、文字問題和規(guī)范問題等。要加強對書稿中可能涉及國家安全與保密問題、民族宗教問題、對外政策問題、性知識問題以及出版規(guī)范問題的敏感性和洞察力,決不能因為一點點看似“小”的差錯或失誤而影響整個圖書的質(zhì)量。
2.處理好復(fù)審和終審中的書稿遺留問題
擔(dān)任書稿復(fù)審、終審任務(wù)的編輯多為資深編輯,他們對書稿質(zhì)量具有較強的掌控性,往往從全局性、多角度對書稿提出質(zhì)疑和點評,尤其是涉及政策性、宗教性等敏感問題,以及書稿的側(cè)重點等方面給予審查。細節(jié)決定成敗,對圖書書稿在復(fù)審、終審中提出的問題一定要重視,不能放過任何一個“?”的標示和建議性話語,有則改之,無則加勉,即使是拖延出版時間也是值得的;同時不要將問題拖延至校對階段,甚至看付型樣時再處理。
3.處理好校樣和付型樣書稿中的問題
校樣和付型樣中有時也會有一些遺留問題,最好的做法是將校樣寄一份給作者,不但可以解決一些內(nèi)容上編輯無法解決的問題,而且也可以讓作者對版式設(shè)計、圖表的制作提出自己的合理化建議。校樣在付型之前,還可以做一些小的改動,以求更加完善,這時一定要把這些小的改動體現(xiàn)出來。例如某出版社的某本圖書,在作者看完付型樣之后要求其中的一個圖片換成另外類似的圖片,并給編輯寄來了新的圖片,而編輯認為既然新的圖片和原圖片相似,就沒必要更換了,也沒有將此事跟作者說明。結(jié)果讓作者對此編輯、此出版社的責(zé)任心產(chǎn)生懷疑,不僅要求出版社道歉,同時中止了與該出版社其他圖書的編寫出版合作。
4.處理好圖書封面設(shè)計等問題
封面是圖書的臉面,設(shè)計的好壞對圖書的銷售有一定的影響。調(diào)查表明:一本封面設(shè)計好的圖書能吸引更多讀者的眼球,引起讀者對該書的興趣,同時大大增強其購買此書的意愿。雖然作者對于封面設(shè)計大多是外行,但其大多對自己編寫圖書的封面有一定想法,因此對于他們提出的一些建議要足夠重視,設(shè)計的封面最好讓作者看一下,必要時對封面的設(shè)計加以解釋說明,以滿足共同的審美觀。多溝通,但要避免讓作者指揮出版社美術(shù)編輯的設(shè)計,即外行指揮內(nèi)行。
5.處理好圖書修訂制作中的書稿問題
圖書修訂是延續(xù)暢銷(長銷)圖書生命周期的主要途徑之一。在圖書的修訂過程中,要注意與作者就圖書修訂內(nèi)容隨時溝通,以便能充分發(fā)揮前版圖書的優(yōu)勢、改正其不足之處,使之再次產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益,達到圖書生命周期延續(xù)的目的。以作者為主,結(jié)合原版圖書讀者反饋的信息加以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),并就稿酬標準、內(nèi)容更新率以及作者列名等協(xié)商解決;對于作者提出的想法和建議要認真思考,及時給以答復(fù),不要武斷地加以拒絕。
三、處理好與讀者關(guān)系需要編輯小題大做
1.處理好讀者來信和來電,做好讀者與作者溝通的橋梁
在圖書出版海量爆增的今天,雖然圖書編校、印制等工序日趨完善,但書中難免出現(xiàn)質(zhì)量問題,為讀者帶來不必要的麻煩和困難,因此我們時常收到讀者的來信和來電,對此,作為圖書編輯要給予耐心的答復(fù)和損失補救,決不可敷衍了事。尤其是圖書的網(wǎng)絡(luò)銷售,售后服務(wù)的優(yōu)劣很容易在讀者點評上得到驗證,評論的優(yōu)劣對銷售影響較大。同時記住,今天的讀者明天很有可能成為我們的作者,重視讀者的服務(wù)一定程度上也是在培養(yǎng)自己的作者。如,某編輯不時收到同一位讀者的來電,對其策劃出版的某本圖書中的部分內(nèi)容提出自己的修改建議和看法,該編輯耐心聽取該讀者的建議,并對該書的修改等進行探討,后來該編輯與此讀者共同策劃出版了一本專業(yè)圖書,市場反響較好。
2.處理好讀者的咨詢和信息反饋
對于科技圖書來說,編輯往往需要做好讀者與作者之間的溝通作用,必要時也可以在征得作者同意的情況下讓讀者與作者直接聯(lián)系。讀者的咨詢和信息反饋有時可能會給作者帶來很好的創(chuàng)作靈感,這可以體現(xiàn)在以后的圖書修訂再版工作中;也有可能會對作者的科研、教學(xué)工作有一定幫助,這看似與圖書出版沒有關(guān)系,但卻因此而贏得了作者與讀者雙方的認可。
總之,編輯的服務(wù)、溝通意識體現(xiàn)在圖書出版過程的方方面面,一些看似很“小”的事情,處理不好就會變成影響圖書質(zhì)量甚至有損出版社聲譽的“大”事,“次要矛盾”便會上升為“主要矛盾”。處理得好,不僅矛盾得以解決,同時還可能得到意外的收獲。從這個層面上看,圖書策劃編輯工作中無小事,“小題大做”式服務(wù)意識既應(yīng)具備,更應(yīng)在實際工作中落實。
(作者單位系化學(xué)工業(yè)出版社)