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        淺談“編校合一”

        2013-12-29 00:00:00李興梅
        出版參考 2013年9期

        當(dāng)前圖書的質(zhì)量問題突出地表現(xiàn)為文字差錯(cuò)率高,這是由于這些年圖書市場(chǎng)放開,出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,一些出版部門在思想上片面追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視社會(huì)效益,在質(zhì)量管理上偏重圖書選題和印裝質(zhì)量的管理,忽視編校質(zhì)量的管理而造成的。一些出版單位為了精簡(jiǎn)編制,不再設(shè)專職的校對(duì)崗位,實(shí)行“編校合一”,取消了原來的“三校一讀”制度,一本書稿由編輯一人承擔(dān)編校任務(wù)。

        從某種意義上講,“編校合一”的優(yōu)劣不取決于人們的主觀喜好,而取決于校對(duì)質(zhì)量和效率的高低。當(dāng)原稿與校樣之間的異同成為差錯(cuò)的主流時(shí),編校必須實(shí)行分流,由校對(duì)人員全力解決“異同”;當(dāng)原稿的是非成為出版差錯(cuò)的主要矛盾時(shí),編校就必須合一,由編輯解決原稿的是非問題。

        就筆者從事校對(duì)、編輯工作的體會(huì)來說,我覺得編校合一不是人為地將編輯與校對(duì)工作機(jī)械地合并,而應(yīng)是要根據(jù)書稿的具體情況來選擇是編校合一,還是編校分開,從而發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性,提高圖書質(zhì)量。

        一、編輯與校對(duì)的關(guān)系

        1.編輯與校對(duì)的關(guān)系是同源、分流、合作和同歸

        (1)同源。編輯與校對(duì)是完善書刊編輯生產(chǎn)過程中的一個(gè)整體,在我國(guó)古代,編輯稱“編纂”或“編修”,校對(duì)稱“校讎”或“??薄?。編輯的職責(zé)為收集材料并整理成書,校對(duì)的職責(zé)為比勘書籍(版本)文字、篇章的異同,矯正其訛誤,力求書稿的完整、準(zhǔn)確。兩者雖有分工,但都是書刊編輯的組成部分。

        (2)分流。編校分流是出版生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,是出版集約化的表現(xiàn),是歷史的進(jìn)步。從理論上說,出版的社會(huì)分工適應(yīng)了活字印刷技術(shù)的要求。一方面使編輯人員擺脫繁重的校對(duì)事務(wù),集中精力研究編輯業(yè)務(wù);另一方面也使校對(duì)專業(yè)的方法和技術(shù)更加完善,使校對(duì)更好地發(fā)揮延續(xù)和完善編輯工作的作用。

        (3)合作。雖然校對(duì)工作從編輯工作中分離出來了,但校對(duì)工作作為編輯工作的重要組成部分的性質(zhì)并未改變。

        (4)同歸。校對(duì)與編輯的目的是一致的,即盡力發(fā)現(xiàn)和改正校樣中存在的政治性、文字性及版式等方面的差錯(cuò),保證出版的圖書具有較高的質(zhì)量。

        2.現(xiàn)代圖書校對(duì)與圖書編輯也存在明顯的區(qū)別

        (1)工作對(duì)象不同。編輯以作者提供的書稿為對(duì)象,校對(duì)則以編輯加工過的定稿和排錄的校樣為對(duì)象。

        (2)工作手段不同。編輯通過策劃、擇優(yōu)、加工等手段來提高書稿和清樣的質(zhì)量,校對(duì)則是通過校異同和校是非來完善書稿質(zhì)量。

        (3)工序的前后不同。編輯屬于出版的前期工序,校對(duì)屬于出版的后期工序,是編輯的延續(xù)。

        (4)工作的側(cè)重點(diǎn)不同。編輯側(cè)重從宏觀上對(duì)圖書選題的策劃和書稿內(nèi)容質(zhì)量的鑒別以及必要的文字加工,校對(duì)側(cè)重從微觀上校正排錄的差錯(cuò)和發(fā)現(xiàn)原稿的是非。

        二、編輯人員的優(yōu)勢(shì)

        1.思想政治素質(zhì)高

        編輯有較高的政治水平和理論水平,在關(guān)鍵的時(shí)候能夠保持清醒的頭腦。同時(shí)還熟悉國(guó)家的大政方針,熟悉出版管理?xiàng)l例,熟悉編輯加工中的文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范要求。編輯是圖書出版的第一把關(guān)人,在稿件的策劃、組織、選擇、審讀、加工過程中扮演著重要角色。

        2.策劃、組稿能力強(qiáng)

        編輯對(duì)市場(chǎng)具有高度的敏感性,善于抓住熱點(diǎn),做好市場(chǎng)調(diào)查。經(jīng)常跑書店,看看市面上最新出了什么,什么書好賣,賣點(diǎn)在哪里,琢磨別人的書名、封面,做到人無我有,人有我新,人新我奇。盡最大努力尋找到理想的選題,做出熱銷的好書。

        3.業(yè)務(wù)水平高

        (1)對(duì)圖書的整體掌控能力強(qiáng)。與作者溝通得比較多,在書稿中就貫穿了編輯的思想和要求,所以在排版、編輯加工的過程中,隨處可見編輯智慧的閃光點(diǎn)。

        編輯不僅要有過硬的編輯加工能力,而且還要鉆研相關(guān)的學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展,信息產(chǎn)品的類型不斷增加,只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)和非專業(yè)知識(shí),拓寬知識(shí)面,才能提高編輯業(yè)務(wù)水平。

        (2)創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。圖書編輯的創(chuàng)新意識(shí),不僅是來自技術(shù)或外部形式的,更重要的是思維觀念的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的編輯工作,相當(dāng)于制造業(yè)的“來料加工”,作者提供什么樣的書稿,就出版什么樣的圖書,編輯的主動(dòng)性、能動(dòng)性不夠。今天的編輯和老一輩的編輯最大的不同是不僅僅會(huì)坐在編輯部編稿子,而且還要從事策劃、組稿、印制,后期宣傳等相關(guān)工作,幾乎每個(gè)環(huán)節(jié)都有編輯的參與。

        三、校對(duì)人員的優(yōu)勢(shì)

        1.校對(duì)具有的兩大功能

        (1)校異同:是指原稿與校樣之間有異處時(shí),以原稿為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照校樣,并改正過來,使校樣與原稿完全相同。校樣與原稿相異,是錄排時(shí)出現(xiàn)技術(shù)性差錯(cuò)所引起的,除文字異同外,還有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、圖表、字體、字號(hào)、公式、版面格式等的異同。校異同的功能就是消滅排版或錄入過程中發(fā)生的一切差錯(cuò),保障原稿的原貌、質(zhì)量和價(jià)值不受損害。要真正做到與原稿毫無差異,至少要有兩三個(gè)校次才能保證質(zhì)量。

        (2)校是非:即發(fā)現(xiàn)原稿中的差錯(cuò),其功能是補(bǔ)救編輯之不足。按道理,定稿就應(yīng)該是無差錯(cuò)的原稿,但事實(shí)上原稿仍然存在差錯(cuò)。原稿的修改屬于編輯的功能,校對(duì)只能用鉛筆質(zhì)疑,不能用藍(lán)色或紅色等色筆改動(dòng),這是校是非的原則。原稿差錯(cuò)是目前造成差錯(cuò)率高的主要原因,提高圖書編校質(zhì)量的關(guān)鍵是強(qiáng)化校對(duì)的校是非功能。

        2.校對(duì)人員能掌握出錯(cuò)規(guī)律

        專職校對(duì)人員在校對(duì)的過程中會(huì)遇到人文社科類、自然科學(xué)類等各種學(xué)科的書稿,雖然校對(duì)人員的學(xué)識(shí)是有限的,但在長(zhǎng)期的校對(duì)工作中,通過自己的努力,勤查、勤問、勤積累,掌握了各門學(xué)科的出錯(cuò)規(guī)律,對(duì)哪類書必須注意什么地方容易出錯(cuò),哪些是專有名詞,哪些字與哪些字是形似字,在校稿時(shí)都能注意到;在幾種校對(duì)方法的選擇運(yùn)用中校異同與校是非同時(shí)進(jìn)行,做到用眼看、用腦想、用手寫,遇到有疑問的地方及時(shí)質(zhì)疑,做到每改一處都是有根有據(jù),絕不妄改,這也是校對(duì)人員的基本職責(zé)。

        校對(duì)人員在校對(duì)工作中往往能提出一些建設(shè)性的意見,如原稿某些提法是否與當(dāng)前形勢(shì)吻合;前后事實(shí)、引用材料是否妥當(dāng),有無矛盾;注釋與原文有無出入;語言是否符合邏輯;形容和比喻是否恰當(dāng);表格排列是否合理,插圖有無缺漏等,這些都是作者或編輯應(yīng)該做的,但有些疏漏和錯(cuò)誤為校對(duì)所校正,這就是校對(duì)工作的新的價(jià)值。

        四、造成編校合一的原因

        1.主觀原因

        有些專職校對(duì)人員沒有端正校對(duì)態(tài)度,工作上不夠仔細(xì),不夠努力,不是以積極認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待自己所校對(duì)的書稿。對(duì)自己熟悉的專業(yè)、科目就比較喜歡,對(duì)自己不太喜歡的,甚至陌生的學(xué)科的校樣,以自己不太懂而推卸自己的責(zé)任,致使一些編輯對(duì)一些校對(duì)人員不滿意。有時(shí)來稿匆忙,出書期限較短,在這樣的情況下,編輯本希望與校對(duì)人員能共同努力查找差錯(cuò),提高圖書質(zhì)量,而有時(shí)校對(duì)退給編輯的校樣卻沒什么改動(dòng),甚至明顯的文字錯(cuò)誤都沒有改正過來,從而使編輯由對(duì)校對(duì)人員的期盼變成失望。

        2.客觀原因

        (1)改革開放以來,新聞出版業(yè)的迅猛發(fā)展,使從業(yè)人員的需求量陡然增長(zhǎng),然而出版單位的專業(yè)校對(duì)人員的數(shù)量是有限的,不得已,這個(gè)角色就只得由編輯來兼任。當(dāng)然,編輯隊(duì)伍中也有一些編、校水平較高的“兩用”人才,但對(duì)每個(gè)單位來說為數(shù)極少。

        (2)有些出版單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校對(duì)工作不重視。關(guān)鍵是由于一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校對(duì)工作的不了解,在來稿急、出書周期短的情況下,認(rèn)為多一個(gè)校對(duì)環(huán)節(jié)會(huì)影響圖書上市的時(shí)間進(jìn)度,還不如不校。有時(shí)為了精簡(jiǎn)行政編制,撤銷校對(duì)部門,使得有些圖書只能由編輯自編自校。

        五、編校合一,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)

        降低成本僅僅是圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,而不是競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)。只有在保證質(zhì)量的前提下,降低成本才有意義。實(shí)行編校合一,要提高編校質(zhì)量,可以采用如下幾種方法。

        1.編輯增加校稿次數(shù)

        編輯校對(duì)自己的書稿時(shí),屬于半自校,因編輯對(duì)自己的書稿帶有自我欣賞的心態(tài),在內(nèi)容、格式、前后邏輯關(guān)系等整體把握上比較盡心盡力,往往難以感知個(gè)體字符的差異,因熟悉內(nèi)容而導(dǎo)致“熟能生錯(cuò)”,對(duì)字里行間的差錯(cuò)往往視而不見,造成圖書出版質(zhì)量不高。編輯在知道書稿中可能還存在哪些問題的時(shí)候,可以將下一校次的校樣再校核一遍,這樣可以找到前一遍校稿過程中遺留的、沒有顧及到的問題,這種方法雖然耗時(shí)、辛苦,但能消滅前一校樣上遺留的差錯(cuò),對(duì)提高圖書質(zhì)量很有幫助。

        2.編輯之間交叉校稿

        編輯之間交叉校稿,可以是同一部門的編輯,也可以是相同專業(yè)的編輯之間互相校稿。具體的校次安排,可以根據(jù)稿子本身的質(zhì)量情況,合理安排。有些稿子屬于學(xué)術(shù)性的,作者校稿的同時(shí),編輯可以同時(shí)編校,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,向作者提出質(zhì)疑,盡量將疑問和錯(cuò)誤在一次校樣上多解決一些。對(duì)于出版時(shí)間周期比較短的圖書,編輯可以和另一位進(jìn)行校對(duì)的編輯同時(shí)看稿子,做到節(jié)省時(shí)間,縮短出版流程。

        3.編輯與有校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的編輯結(jié)對(duì)校稿

        對(duì)于重點(diǎn)圖書,編輯可以和有校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的編輯結(jié)對(duì)編校,實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),努力將差錯(cuò)消滅在付梓之前。

        4.審讀人員進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)

        有些出版社撤銷了校對(duì)部門,但是保留了審讀部門,審讀人員由于長(zhǎng)期審稿,掌握了圖書的出錯(cuò)規(guī)律,能很快地找到每本書可能在哪些方面容易出錯(cuò),哪些方面在審稿的時(shí)候需要重視。審讀人員主要側(cè)重于嚴(yán)把政治關(guān),其次才是語句的通順,文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用,審讀人員的工作,也是圖書質(zhì)量保證的最后一道防線,對(duì)提高圖書的質(zhì)量非常重要。

        筆者認(rèn)為,實(shí)行編校合一,要發(fā)揮各編輯自身的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),避免短板效應(yīng),從而降低圖書成本,提高圖書質(zhì)量,也是每個(gè)出版單位實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收的有效措施。

        (作者單位系江蘇人民出版社)

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