【摘要】文章以海南省為例,通過對自然災(zāi)害突發(fā)事件的現(xiàn)狀、措施等方面進(jìn)行分析,認(rèn)為海南省當(dāng)前在應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件宣傳教育力度、災(zāi)后疾病防治與心理救助工作、政府與媒體合作等方面還存在不足,提出相應(yīng)的完善措施和建議,以期全面提升海南省政府處置自然災(zāi)害的危機(jī)公關(guān)能力。
【關(guān)鍵詞】自然災(zāi)害 突發(fā)事件 危機(jī)公關(guān)
我國是世界上屬于自然災(zāi)害發(fā)生最為嚴(yán)重的國家之一,黨和國家對處理自然災(zāi)害突發(fā)事件極為關(guān)注與重視。2007年8月30日,第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十九次會議通過的《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》把自然災(zāi)害納入了突發(fā)事件的范圍。對于地方各級政府而言,一是要堅決執(zhí)行中央的各項決策,二是要結(jié)合各地實(shí)際采取有效手段應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件。其中,如何有效地建立相應(yīng)的危機(jī)管理機(jī)制,與受災(zāi)公眾建立良性的溝通渠道,樹立或重塑地方政府良性形象尤顯重要。
海南省是生態(tài)環(huán)境比較脆弱的地區(qū),自然災(zāi)害種類較多,出現(xiàn)頻率較高,給抵御自然災(zāi)害能力較弱的當(dāng)?shù)卦斐闪溯^大的社會影響,不僅給人們的生產(chǎn)、生活造成極大損害,有時還會給社會帶來局部的動蕩。面對自然災(zāi)害的襲擊,海南省政府的自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)公關(guān)能力應(yīng)該得到更多的重視和關(guān)注。
相關(guān)概念界定
自然災(zāi)害。自然災(zāi)害主要包括水旱災(zāi)害,臺風(fēng)、冰雹等氣象災(zāi)害,火山、地震災(zāi)害,山體崩塌、滑坡、泥石流、地面塌陷等地質(zhì)災(zāi)害,風(fēng)暴潮、海嘯等海洋災(zāi)害,森林火災(zāi)和重大生物災(zāi)害等。①自然災(zāi)害是自然界的異?,F(xiàn)象,對人類社會所造成的危害巨大。自然災(zāi)害和環(huán)境破壞之間又有著復(fù)雜的相互聯(lián)系,如何正確應(yīng)對自然災(zāi)害所造成的負(fù)面影響,盡可能減小它們所造成的危害,已是社會正常發(fā)展過程中不得不面對的重大問題。2007年《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》把自然災(zāi)害納入了突發(fā)事件的范圍就足以說明自然災(zāi)害的危害性。
突發(fā)事件。突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》按照社會危害程度、影響范圍等因素,將自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件分為特別重大、重大、較大和一般四級。②
政府危機(jī)公關(guān)。狹義的政府危機(jī)公關(guān)是危機(jī)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要是指從公共關(guān)系的角度出發(fā),通過公共關(guān)系手段對突發(fā)事件、危機(jī)進(jìn)行處理的過程,是通過與公眾進(jìn)行傳播溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系以求得諒解支持、化解危機(jī)、重塑形象的過程。③正確的政府危機(jī)公關(guān)會在危機(jī)的不同階段采取一系列有組織、有計劃、可持續(xù)的公關(guān)行動,及時有效地預(yù)防、處理和消滅危機(jī)事件及其不良影響,同時達(dá)到傳播溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系和樹立政府形象的目的。加強(qiáng)信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機(jī)公關(guān)的基本對策。
海南省自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)公關(guān)現(xiàn)狀
海南省政府應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)公關(guān)措施。首先,建立組織體系。2006年以來,海南省政府在建立健全地方法規(guī)方面,制定了《海南突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及《海南省防汛防風(fēng)抗旱應(yīng)急預(yù)案》、《海南省防風(fēng)防洪工作預(yù)案》、《海南省自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》、《海南省地震應(yīng)急預(yù)案》、《海南省地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》、《海南省森林火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》、《海南省有害生物突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》等一系列的專項預(yù)警方案。在政府職能部門建設(shè)上,設(shè)立了“海南省應(yīng)急管理辦公室”,與國務(wù)院應(yīng)急管理辦公室、海南省農(nóng)業(yè)廳、衛(wèi)生廳、公安廳、水務(wù)廳、地震局、氣象局、海洋與漁業(yè)廳、海事局、消防、安監(jiān)、交通廳等多部門聯(lián)合開展工作,共同應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,建立了“海南應(yīng)急網(wǎng)”,及時發(fā)布各項自然災(zāi)害突發(fā)事件的相關(guān)動態(tài)信息,形成了海南省災(zāi)害監(jiān)測網(wǎng),建成了閃電定位監(jiān)測網(wǎng)防御雷電災(zāi)害等。這些措施為海南應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件的危機(jī)公關(guān)提供了較好的組織體系保障,打下了牢固的基礎(chǔ)。
其次,加大防災(zāi)減災(zāi)宣傳力度,建立政府與公眾溝通渠道。自2009年起,結(jié)合全國每年5月12日開展的“防災(zāi)減災(zāi)日”,海南省開始有針對性地在全省各地組織開展各種防災(zāi)減災(zāi)活動。例如2010年,海南省多地氣象部門積極開展防災(zāi)減災(zāi)日宣傳活動,全省氣象部門在當(dāng)天共發(fā)放宣傳材料8萬多份,現(xiàn)場解答咨詢1000余人次。2013年開展防災(zāi)減災(zāi)科普知識及有關(guān)法律法規(guī)宣傳教育活動的主題是:“識別災(zāi)害風(fēng)險,掌握減災(zāi)技能”,現(xiàn)場對300多名公眾進(jìn)行調(diào)研,政府還組織社區(qū)開展防災(zāi)減災(zāi)綜合演練等一系列活動。通過建立溝通渠道,多途徑宣傳教育,群眾的防災(zāi)減災(zāi)意識有了很大提高。
最后,加強(qiáng)避災(zāi)工程建設(shè),提升政府應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件的能力。近年來,海南省大力加強(qiáng)避災(zāi)工程建設(shè),提升政府應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件強(qiáng)有力的能力,同時讓公眾看到政府應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件的努力,取得公眾對政府的支持。從2004 年開始,海南省陸續(xù)開展了危房改造、茅草房改造工作,投入資金近2億元。針對海南洪澇災(zāi)害頻發(fā)的實(shí)際情況,從2000年到目前,全省共投入建設(shè)資金3000多萬元,建成防洪樓140幢,可同時容納3萬人避險。2009年9月,海南省救災(zāi)物資儲備倉庫落成,規(guī)劃建設(shè)三亞市、儋州市救災(zāi)物資儲備倉庫。按照計劃目標(biāo),預(yù)計到2015年,在海南全省建成以省級、三亞市和儋州市救災(zāi)物資儲備倉庫為依托,各市、縣救災(zāi)物資儲備點(diǎn)為補(bǔ)充的救災(zāi)物資儲備網(wǎng)絡(luò),解決海南省救災(zāi)物資儲備體系建設(shè)不足的軟肋,提高救災(zāi)物資應(yīng)急保障能力。同時,海南省還加大減災(zāi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,建設(shè)集災(zāi)情信息管理、救災(zāi)技術(shù)支持、減災(zāi)教育培訓(xùn)等功能于一體的海南省綜合減災(zāi)中心,推進(jìn)城鄉(xiāng)應(yīng)急避災(zāi)場所建設(shè)。此外,民政部大力支持海南省積極推進(jìn)救災(zāi)物資管理信息系統(tǒng)、省級綜合減災(zāi)中心以及省、市、縣三級救災(zāi)應(yīng)急指揮體系建設(shè)。
海南省政府自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)公關(guān)存在的主要問題。海南省政府在應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件中采取了一系列舉措,取得了一些成效,但自然災(zāi)害突發(fā)事件的災(zāi)前預(yù)警、災(zāi)中搶險及災(zāi)后恢復(fù)重建的過程中仍時有問題產(chǎn)生。尤其是個別部門因為危機(jī)管理意識淡薄,致使災(zāi)前預(yù)警宣傳不到位或宣傳面小,災(zāi)中搶險不及時,災(zāi)后恢復(fù)重建政策不落實(shí),與災(zāi)民溝通不及時,不注重維護(hù)政府形象等行為時有發(fā)生。
首先,自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)應(yīng)急的宣傳教育力度不夠。自然災(zāi)害應(yīng)急管理宣傳教育的前提是相關(guān)法律法規(guī)的完善,災(zāi)害管理工作的法規(guī)體系是依法開展災(zāi)害管理工作的基礎(chǔ),要完善抗災(zāi)、救災(zāi)領(lǐng)域的法規(guī)制度,明確政府、社會和受災(zāi)群眾的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范政府的管理行為。強(qiáng)化對災(zāi)害工作的監(jiān)管,使自然災(zāi)害的救助工作走向規(guī)范化、制度化和法制化的軌道,將災(zāi)害管理和災(zāi)害救助納入社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體規(guī)劃。當(dāng)前海南公眾防災(zāi)減災(zāi)意識較差,自然災(zāi)害應(yīng)急知識普及不夠,這是海南省政府必須要面對和解決的問題。
其次,災(zāi)害應(yīng)急管理監(jiān)測評估體系落實(shí)不到位。在筆者的調(diào)查中,有40.73%的公眾不知道所在地區(qū)的主要災(zāi)害監(jiān)測機(jī)構(gòu),而對此信息知道了解的公眾僅僅占到了21.77%,這樣懸殊的比例關(guān)系直接反映了海南省政府在應(yīng)急管理中的監(jiān)測評估體系還沒有真正落實(shí)到防災(zāi)救災(zāi)的第一線,公眾也沒有把這一體系作為防災(zāi)救災(zāi)的一個環(huán)節(jié)去重視,更談不上發(fā)揮其在自然災(zāi)害應(yīng)急管理中的作用。
再次,災(zāi)后疾病防治與心理救助尚不到位。災(zāi)后的疾病防治和心理救助在海南是比較缺乏的,一方面是因為政府對于這方面的關(guān)注度不高,另一方面來自于公眾對于災(zāi)后工作重視度不夠。這樣的代價是慘重的,在一些縣市或是特別偏遠(yuǎn)地區(qū),由于災(zāi)后疾病防治工作的宣傳教育不夠,群眾災(zāi)害疾病防治意識不強(qiáng),致使最終因災(zāi)后疾病傷亡損失。而另一個問題則是,資金緊缺的地方衛(wèi)生防疫部門無力承擔(dān)災(zāi)后疾病防治工作,往往導(dǎo)致災(zāi)后疾病防治工作不到位,最后爆發(fā)災(zāi)后公共衛(wèi)生事件。心理救助和疾病防治是屬于同樣性質(zhì)的措施,災(zāi)后撫平受災(zāi)民眾的災(zāi)難心理創(chuàng)傷,心理救助盡快讓他們恢復(fù)生產(chǎn)、生活的信心顯得非常重要。海南在心理防治方面做得并不是很到位,這對于災(zāi)后恢復(fù)工作而言也是一個很大的漏洞。
最后,政府與媒體的合作不夠充分。在筆者的調(diào)查中,媒體在自然災(zāi)害發(fā)生之初的反應(yīng)速度在受訪者中被認(rèn)為是最快的,65.33%的受訪者都覺得媒體的反應(yīng)速度靈敏。而社區(qū)、公民的反應(yīng)速度和政府的反應(yīng)速度則沒有多大的差別,分別為42.74%和46.77%。通過對政府、媒體、社區(qū)和公民在反應(yīng)速度上的比較,明顯可以看出政府在自然災(zāi)害發(fā)生之初的反應(yīng)速度不及媒體,還有待提高。這是政府在應(yīng)對自然災(zāi)害突發(fā)事件時的大忌,處理危機(jī)事件的反應(yīng)速度是至關(guān)重要的。
海南省自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)公關(guān)的對策建議
海南地方政府公關(guān)主體針對自然災(zāi)害突發(fā)事件產(chǎn)生的危機(jī)公關(guān),目的就是及時有效地處理危機(jī),恢復(fù)社會穩(wěn)定和秩序,恢復(fù)公眾對公關(guān)主體的信心,最大限度地減少危機(jī)對社會和組織的傷害,幫助組織控制危機(jī)的局面,盡最大能力保護(hù)組織的聲譽(yù),維護(hù)政府在社會中的良好形象,保證社會生產(chǎn)、人民生活的順利進(jìn)行與發(fā)展。
加強(qiáng)信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾心目中的可信形象。政府自然災(zāi)害突發(fā)事件危機(jī)公關(guān)重要的是與媒體進(jìn)行溝通,媒體是組織與外部公眾溝通的重要渠道,因此,在危機(jī)中的媒體溝通尤其重要。爭取第一時間、以我為主向媒體提供真實(shí)的事件情況,并隨時提供事件發(fā)展情況,確保媒體能夠第一時間獲得官方組織提供的信息,而不是通過道聽途說去猜測推斷或拼湊信息,從而避免負(fù)面信息的傳播,阻止溝通障礙的發(fā)生。
處理突發(fā)事件時最基本的原則是實(shí)事求是,在應(yīng)對突發(fā)事件的過程中,必須端正態(tài)度,敢于說出事實(shí)真相。政府遭遇公信力危機(jī)并不是大難臨頭,處理手段若是得當(dāng),甚至可以變危機(jī)為機(jī)遇。如果遇到突發(fā)事件,相關(guān)部門弄虛作假、愚弄公眾,反而會使政府陷入“四面楚歌”的境地,甚至產(chǎn)生連鎖反應(yīng),加重危機(jī)的負(fù)面作用。
健全地方應(yīng)急管理法規(guī)體系,樹立政府以法治災(zāi)的形象。就我國目前的現(xiàn)狀而言,雖然在防災(zāi)減災(zāi)方面已經(jīng)出臺了相關(guān)的法律政策,例如《中華人民共和國減災(zāi)規(guī)劃》、《國家綜合減災(zāi)十一五規(guī)劃》、《國家自然災(zāi)害救助應(yīng)急預(yù)案》④等,但這方面的法律覆蓋面窄而且內(nèi)容籠統(tǒng),操作性不強(qiáng),是從整體上來說,并沒有針對某個地區(qū)所特有的性質(zhì),所以仍然沒有一個完善的規(guī)范的指導(dǎo)防災(zāi)救災(zāi)的基本法律,致使在防災(zāi)救災(zāi)過程中很多需要法律協(xié)調(diào)的問題無法可依,依然按照一些行政和政策手段解決本應(yīng)由法律解決的問題。
在海南,自然災(zāi)害應(yīng)急管理法律體系建設(shè)仍要進(jìn)一步加強(qiáng)。由于海南自然災(zāi)害問題的特殊性,在海南省政府總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,各地政府應(yīng)有切實(shí)可行的防災(zāi)減災(zāi)規(guī)劃,對已有的規(guī)劃重新審議和完善,提高地方政府應(yīng)急管理工作的法制化水平。海南只有通過建立嚴(yán)格可行的法規(guī)治理自然災(zāi)害,才能真正樹立政府的威信。
全面開展全民防災(zāi)減災(zāi)意識教育,樹立政府真正“引導(dǎo)者”形象。海南政府在有了完備的法律法規(guī)支持的情況下,要使全社會形成了解災(zāi)害、認(rèn)識災(zāi)害、防備并遠(yuǎn)離災(zāi)害的風(fēng)氣。利用各種新聞媒介、各類報刊、文藝演出等各種形式,廣泛開展防災(zāi)減災(zāi)宣傳及有關(guān)社會活動。尤其是要針對海南最嚴(yán)重的氣象氣候災(zāi)害的特點(diǎn),運(yùn)用群眾喜聞樂見的形式,將簡單明白的防災(zāi)減災(zāi)知識宣傳品進(jìn)村、過街、入戶,使廣大群眾在日常生活中對防災(zāi)災(zāi)害保持警惕。要加強(qiáng)中小學(xué)校的防災(zāi)減災(zāi)教育,開展不同層次的防災(zāi)減災(zāi)專業(yè)教育,重點(diǎn)還是要放在提高政府工作人員的減災(zāi)意識和災(zāi)害管理水平。同時堅持積極開展針對公眾的防災(zāi)減災(zāi)常識培訓(xùn)和教育,廣泛普及災(zāi)害知識和減災(zāi)的基本技能,通過頻繁組織演習(xí),使人們處變不驚,增強(qiáng)應(yīng)對自然災(zāi)害的能力。通過政府的正能量釋放,正確的引導(dǎo)公眾掌握減災(zāi)意減災(zāi)的能力,取得公眾的信任。
完善政府自然災(zāi)害突發(fā)事件應(yīng)急善后機(jī)制,突出政府力挽狂瀾的形象。首先,立足災(zāi)情事實(shí),科學(xué)核定災(zāi)后損失。這需要應(yīng)急管理中評估系統(tǒng)發(fā)揮作用,對災(zāi)后損失進(jìn)行評估,從而進(jìn)行合理的撥款資金的分發(fā)。這對評估小組有很高的要求,需要建立專門的評估機(jī)構(gòu),運(yùn)用科學(xué)的評估方法,針對此次災(zāi)害案件對比以往的經(jīng)驗做出最終的評估報告。
其次,重視心理疏導(dǎo),快速進(jìn)行災(zāi)后恢復(fù)。對于海南省而言,心理疏導(dǎo)可以設(shè)立專門的災(zāi)后心理輔導(dǎo)小組,廣泛分區(qū)分地方走訪進(jìn)行心理輔導(dǎo),針對特殊的損失慘重或是有傷亡的家庭進(jìn)行重點(diǎn)安撫。海南多臺風(fēng)、干旱等氣象氣候災(zāi)害,所以在選擇心理疏導(dǎo)對象時,要有選擇性的選取漁民、果農(nóng)等在氣象氣候災(zāi)害損失中成為心理安撫小組的重點(diǎn)關(guān)注對象。
最后,突出工作重點(diǎn),積極開展災(zāi)后重建。政府在災(zāi)后重建過程中,除了要關(guān)注公眾生活改善之外,還應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注生產(chǎn)的恢復(fù)。生產(chǎn)是生活的經(jīng)濟(jì)來源,也是活躍經(jīng)濟(jì)的一個重要因素,如果在災(zāi)后僅僅對生活改善以支持,這也只能是短期的。所以政府在重建中對生產(chǎn)的關(guān)注度應(yīng)該提高,讓生產(chǎn)促進(jìn)生活的進(jìn)步,充分體現(xiàn)突出政府力挽狂瀾的形象。
完善自然災(zāi)害應(yīng)急管理系統(tǒng),樹立政府“一切為民”的形象。從整體上來說,在建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理制度,編制切實(shí)可行的災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,提高災(zāi)情獲取和評估能力等工作的基礎(chǔ)上,如果能夠完善實(shí)際可用的應(yīng)急管理系統(tǒng),將大大提高災(zāi)害應(yīng)急管理的水平和工作效率。
就海南省而言,現(xiàn)存的自然災(zāi)害應(yīng)急管理系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)可圈可點(diǎn),但是公眾對于政府的自然災(zāi)害應(yīng)急管理系統(tǒng)的總體評價不高,這說明海南的政府自然災(zāi)害應(yīng)急管理系統(tǒng)需要更加的聯(lián)系現(xiàn)實(shí)生活,從實(shí)際案例出發(fā),吸取經(jīng)驗,逐步健全完善海南的自然災(zāi)害應(yīng)急管理系統(tǒng)。只有這樣,才能踏踏實(shí)實(shí)的完善和健全樹立自然災(zāi)害危機(jī)應(yīng)急管理系統(tǒng),讓公眾感受到政府“一切為民”的努力,政府的自然災(zāi)害危機(jī)應(yīng)急管理才能良性運(yùn)行。
(作者單位:海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院;本文系海南省自然科學(xué)基金項目的階段性成果,項目編號:713181)
【注釋】
①《海南省人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案(2006年修正本)》。
②《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》(2007年8月30日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十九次會議通過)。
③徐艷晴:《風(fēng)險社會對政府危機(jī)公關(guān)的啟示和挑戰(zhàn)》,廣州:南方出版社,2011年,第63頁。
④王莘:“自然災(zāi)害應(yīng)急管理問題研究”,《青海氣象》,2007年第4期。
責(zé)編/韓露(實(shí)習(xí))