【摘 要】會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開會展媒體對會展的宣傳、推廣和傳播，本文介紹了會展媒體的分類、作用，并以“成都財富全球論壇”為例，分析會展媒體的運用，并對會展媒體未來發(fā)展趨勢進行探析。

【關鍵詞】會展媒體 發(fā)展 成都財富全球論壇

近年來，作為文化、科技和經(jīng)濟融合發(fā)展的產(chǎn)物，文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)憑借其創(chuàng)新性、高科技、高增值，以及深厚的文化內(nèi)涵在得到學術界關注的同時也成為各個企業(yè)咨詢、投資的熱點，更成為各級政府推動文化發(fā)展的重點內(nèi)容。其中會展產(chǎn)業(yè)也得到了迅速發(fā)展，它的發(fā)展帶動了相關產(chǎn)業(yè)、行業(yè)的發(fā)展，如會展媒體。

一、會展媒體的分類

會展媒體作為會展活動的一部分，其實質(zhì)與傳播學中的媒體概念并無本質(zhì)區(qū)別，因此，會展媒體可以理解為在會展活動中，將展覽信息、參展商信息、觀眾信息、展館信息以及其他一切與會展活動相關的信息傳遞給受眾。①

會展媒體分為大眾傳播媒體、會展特種媒體、專業(yè)會展媒體三大部分。其中大眾傳播媒體包括我們所熟知的印刷媒體、電視媒體、廣播媒體和網(wǎng)絡媒體；會展特種媒體主要是會展舉辦方、參展方制作的會展相關海報、戶外廣告、宣傳冊和會展紀念品；專業(yè)會展媒體則是指專業(yè)報道、宣傳推廣會展的專業(yè)會展雜志、專業(yè)會展網(wǎng)站和專業(yè)會展頻道、頻率。

二、會展媒體的作用

1、信息傳播功能

媒體的功能首先是傳播信息，會展媒體也不例外。各種與會展活動相關的信息通過會展雜志、報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡、廣告等形式傳遞給社會大眾，最大限度地滿足公眾的知情權及對會展自身的宣傳推廣，同時，會展活動也需要信息的高度集中，這種集中包括組展商與參展商之間、參展商與參展商之間、參展商與觀眾之間、參展物品之間等的信息集中。會展產(chǎn)業(yè)之所以能夠產(chǎn)生并不斷迅速發(fā)展，關鍵就在于會展能在短時間內(nèi)集聚大量供求信息，這些信息比他們挨家挨戶收集，要節(jié)約大量的時間、精力和財力，參加展會是企業(yè)成本最低、收效最好的營銷方式。

2、宣傳推廣功能

從會展企業(yè)來看，現(xiàn)實經(jīng)濟中存在數(shù)量龐大的會展活動組織者和參展商。從企業(yè)最根本的利益出發(fā)，組展商希望有更多的企業(yè)參加由他們主辦的展會，參展商也希望能夠從眾多展會中選擇最能夠達到預期目標的展會，但現(xiàn)實中由于組展商與參展商之間存在著“信息的不對稱性”，往往使得雙方都無法達到自己的預期目標。所以，這個時候，組展商和參展商均可以采取主動策略，通過各種會展媒體將會展和企業(yè)真實的信息傳遞給各自的目標受眾和專業(yè)觀眾，以達到招展、招商、參展的目的。

3、信息收集和質(zhì)量監(jiān)督功能

會展媒體除了具有信息傳播和宣傳推廣的功能外，還具備手機客戶信息、強化質(zhì)量監(jiān)督等功能。比較明顯的例子就是，有些會展的入場券除了印有以宣傳為目的的展會相關信息外，還會印有參觀登記表，主要用于收集參觀人員及其公司的相關信息，幫助組展商更有針對性地了解市場需求、開發(fā)會展產(chǎn)品。在會展的官方網(wǎng)站上會有客戶滿意度調(diào)查表，用于及時收集客戶反饋意見，這是展會后期評估工作的主要途徑，這時的會展媒體除了手機信息外，更重要的是發(fā)揮質(zhì)量監(jiān)督的功能。

4、審美娛樂功能

在會展經(jīng)濟步入產(chǎn)業(yè)化和市場化的今天，注重會展媒體的審美娛樂功能無疑對會展及會展產(chǎn)品的成功推廣、會展品牌的有效延伸具有不可或缺的作用。許多會展的宣傳尤其是會展產(chǎn)品的宣傳已經(jīng)不僅僅局限于普通的信息傳播，而是更加注重信息傳遞的視覺效果和聽覺感受。越來越多的會展雜志、會刊、展會入場卷和官方網(wǎng)站在強調(diào)其信息傳遞的真實性和實用性外，也更加注重其信息傳遞方式的多樣化和有效性。②

三、會展媒體在“成都財富全球論壇”中的運用

財富全球論壇由美國時代華納集團所屬的《財富》雜志1995年創(chuàng)辦，每16—18個月在世界上選一個具有吸引力的“熱門”地點舉行一次，邀請全球跨國公司的主席、總裁、首席執(zhí)行官、世界知名的政治家、政府官員和經(jīng)濟學者參加，共同探討全球經(jīng)濟所面臨的問題。2012年4月9日，《財富》雜志與成都市人民政府共同在北京宣布，論壇的第12次盛會將在成都舉辦，這是論壇首次選擇中國中西部腹地城市。成都是財富全球論壇在中國的第四個舉辦地。

2013年成都財富全球論壇的主題是“中國的新未來”，論壇日程將聚焦于中國國內(nèi)經(jīng)濟的演進、中國西部地區(qū)的發(fā)展以及中國在全球視野中所扮演的新興角色。論壇中心議題包括：中國世紀、資源解決方案、創(chuàng)新與技術、全球金融與經(jīng)濟復蘇。此次活動僅限受邀人士參加，嘉賓包括了《財富》世界500強企業(yè)的首席執(zhí)行官，以及來自中國和其他國家的重要領導人。

《財富》雜志總編輯蘇安迪說：“本屆論壇從選擇舉辦地開始，我們就對成都充滿了期待，認為中國西部是中國的新未來，而成都又是西部的引擎城市，加之成都 2000 多年的建城史，也讓這座城市充滿了獨特魅力?！雹鬯u價本屆論壇是一屆偉大的論壇，是“之最”，其理由是：嘉賓數(shù)量最多，而且質(zhì)量很好，并簽約了很多重大項目；論壇在全球有很大影響力，“熊貓”元素吸引了世界眼球，世界更加了解成都、關注成都；一個全新的成都呈現(xiàn)在世人面前，成都這座千年文化名城充分展示了自身魅力；成都精心周到的籌備工作，將財富全球論壇提升到了一個新的高度，論壇雖已結(jié)束，但對于成都走向世界、對于成都與《財富》深入合作而言，僅僅只是個開始。當然這樣一屆圓滿的、偉大的論壇與媒體的宣傳、推廣、傳播是分不開的。

1、大眾傳播媒體

印刷媒體中，報紙的報道數(shù)量較多，論壇期間，中央級的《人民日報》、《人民日報海外版》等；經(jīng)濟類的《中國經(jīng)濟時報》、《經(jīng)濟參考報》、《企業(yè)家日報》等；地方級的《四川日報》、《華西都市報》、《成都日報》等均有報道，其中《成都日報》自2012年4月9號宣布成都為第12屆舉辦地后就陸續(xù)對《財富》全球論壇進行報道，2013年5月至6月更是密集進行報道；《華西都市報》在論壇期間，運用雙語在頭版進行報道，彰顯國際化的傳播策略。

電視媒體中，中央電視臺的多檔新聞節(jié)目，四川電視臺和成都電視臺的多個頻道，多檔節(jié)目都對成都《財富》全球論壇的盛大開幕進行了報道。成都市和《財富》雜志均為此屆論壇拍攝制作了形象宣傳片，更加直觀、立體、鮮明的對成都市和財富全球論壇進行了更好的傳播推廣。

網(wǎng)絡媒體，新華網(wǎng)、環(huán)球網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、騰訊大成網(wǎng)等多家門戶網(wǎng)站都開通專門的頻道或在各自的會展頻道對此次成都《財富》全球論壇進行實時報道和論壇會議信息更新。本屆論壇也開通了官方網(wǎng)站進行全方位報道，同時上述網(wǎng)站等也都有自己的官方微博隨時更新論壇信息。

2、會展特種媒體

本屆論壇的海報背景顏色選擇紅色，紅色是代表中國的顏色加上既是中國的國寶又是四川成都的標志“大熊貓”，“熊貓先生”站在寫有“中國新未來”演講臺上像是在向大家說“歡迎蒞臨成都參加2013財富全球論壇”。此海報在成都的主要商業(yè)街區(qū)、人流量大，如春熙路等地方和顯眼的建筑物墻壁上、公交車、地鐵及地鐵沿線廣告牌上均有張貼。海報的設計大方簡潔，選擇了顯眼的紅色和具有標志性意義的大熊貓為主題，可以令人看一眼就記住整個畫面，起到很好的宣傳作用。

此次論壇的1500多名志愿者都身著成都本土企業(yè)制造的4000余套服裝為論壇提供周到的服務。服裝分為活力裝和商務裝兩個系列，采取白、橙、黑、淺藍、藏青等色系搭配，并通過“立領”的設計和胸襟處的熊貓裝飾，傳遞著中華服裝的特色和成都文化。

參加論壇的上百家媒體在注冊報到時會獲贈一個印有熊貓圖案的媒體包，里面裝有筆、記錄本、一件深綠色的T恤和一條女士方巾，以上物品均有熊貓圖案，只是T恤上是用四川特有的蜀錦繡成，女士方巾上除了熊貓團外還有成都市的地圖，同時，志愿者會向記者介紹兩條了解成都的旅游線路，如果記者選擇參加可能就會寫出相關的報道，以上無一不將“熊貓”標志發(fā)揮得淋漓盡致，為宣傳成都和此次論壇埋下了很好的伏筆。

3、專業(yè)會展媒體

專業(yè)會展方面的宣傳相對薄弱，《中國會展》雜志、中國會展網(wǎng)、各大網(wǎng)站的會展頻道、等媒體對此屆論壇進行了報道。

結(jié)語

無論是哪一種會展媒體，它們都由于自身載體物質(zhì)、技術手段的不同，在長期的發(fā)展過程中形成了各自不同的特點。對于報紙而言，其最大的優(yōu)勢就是靈活性、廣泛的覆蓋域及觸及率；雜志應突出其專業(yè)性；電視聲容并茂，是社會大眾較為歡迎的傳播媒體；廣播即使是在當今社會，也是人們?nèi)粘Ｉ畈豢苫蛉钡慕M成部分，人們往往在上下班開車、乘車等時候收聽廣播調(diào)節(jié)緊張的工作節(jié)奏和情緒；互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢不再贅述。正是這些特質(zhì)決定了不同類型的會展媒體的傳播效果的不同，決定了它們在承載信息傳播和宣傳推廣上的優(yōu)勢和劣勢，為會展業(yè)的整合營銷傳播提供了多種選擇。深入了解會展媒體的特質(zhì)，并將各類會展媒體的優(yōu)勢進行整合是制定高效的會展營銷傳播策略，及時、準確地將會展信息傳達給目標受眾，以及建立良好媒體關系的一個重要前提條件。□

參考文獻

①②張義、楊順勇：《會展導論》，復旦大學出版社，2009：165-166、237-247

③張魁勇，《本報記者獨家專訪〈財富〉雜志總編輯蘇安迪——成都財富全球論壇是歷屆論壇之最》，《成都日報》，2013-6-9

（作者單位：四川大學文學與新聞學院）

責編：葉水茂