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        論現(xiàn)代圖書(shū)館組織文化建設(shè)

        2013-12-29 00:00:00范利娟
        成才之路 2013年18期

        摘 要:傳統(tǒng)的圖書(shū)館組織文化已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的需要。圖書(shū)館要改變傳統(tǒng)的、落后的圖書(shū)館文化,建立新的、適應(yīng)社會(huì)變革的圖書(shū)館文化。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代;圖書(shū)館文化;建設(shè)

        一、建設(shè)現(xiàn)代圖書(shū)館組織文化的必要性 圖書(shū)館組織文化是指在一個(gè)圖書(shū)館長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中形成的,有圖書(shū)館成員認(rèn)可并自覺(jué)遵守的歷史傳統(tǒng)、人際交往和行為方式、規(guī)章制度、價(jià)值目標(biāo)、外部形象及組織特征等的總和。它以圖書(shū)館內(nèi)部的制度、習(xí)俗、傳統(tǒng)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)等方式存在,并貫穿于圖書(shū)館的方方面面。

        傳統(tǒng)的圖書(shū)館組織文化已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展:

        首先,在與讀者的關(guān)系上,不是重視讀者需求的滿(mǎn)足,而是重視自己?!白x者至上、讀者第一”的口號(hào)喊了多少年,但無(wú)論是圖書(shū)館內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備、圖書(shū)的采購(gòu)、服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)展等,大都是根據(jù)自身的情況和需要出發(fā),往往忽視服務(wù)對(duì)象的需求。圖書(shū)館員把自己看為是圖書(shū)館的主人,面對(duì)讀者高高在上,提到重視讀者,好像只是改善服務(wù)態(tài)度就行了。

        其次,在圖書(shū)館內(nèi)部上下級(jí)關(guān)系上,忠實(shí)的不是員工而是領(lǐng)導(dǎo);在圖書(shū)館各部門(mén)的關(guān)系上,更多關(guān)心的是本部門(mén)的利益而不是部門(mén)之間的合作。領(lǐng)導(dǎo)方式多是命令式的,無(wú)法充分發(fā)揮工作的積極性、主動(dòng)性。小團(tuán)體本位思想嚴(yán)重,降低了工作效率。

        其三,在工作中,重視數(shù)字指標(biāo)的完成,不注重工作實(shí)績(jī)和工作質(zhì)量,不是重視個(gè)人的能力,而是重視工作年限。工作作風(fēng)拖拉,工作效率低,只關(guān)注于自己一小部分的工作內(nèi)容,合作的意識(shí)差。

        其四,安于現(xiàn)狀,缺乏變革的勇氣和決心。很多圖書(shū)館改革只是興起于一時(shí),過(guò)后又回到老路上去,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用遲緩,跟不上時(shí)代的要求,社會(huì)形象差,沒(méi)有吸引力。

        因此,改變傳統(tǒng)的、落后的圖書(shū)館文化,建立新的、適應(yīng)社會(huì)變革的圖書(shū)館文化,是目前圖書(shū)館文化建設(shè)的主要任務(wù)。

        建立先進(jìn)的圖書(shū)館組織文化、對(duì)圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展,具有巨大的促進(jìn)作用:

        (1)導(dǎo)向作用。圖書(shū)館建立良好的組織文化,將會(huì)引導(dǎo)圖書(shū)館按照自己的價(jià)值觀,向著奮斗目標(biāo)行進(jìn),更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)職能,發(fā)揮社會(huì)作用。先進(jìn)的圖書(shū)館文化,會(huì)極大地影響圖書(shū)館的長(zhǎng)期戰(zhàn)略、服務(wù)方針、發(fā)展方向。只有建立起健康向上的組織文化,圖書(shū)館才能在現(xiàn)代社會(huì)中立足。

        (2)激勵(lì)作用。良好的組織文化,可以改善圖書(shū)館的人文環(huán)境,建立和諧的人際關(guān)系,增強(qiáng)員工之間的合作,會(huì)對(duì)圖書(shū)館員產(chǎn)生更大的激勵(lì)作用。

        (3)協(xié)調(diào)作用。良好的組織文化,可以使上下級(jí)之間、員工之間有著共同的價(jià)值觀、共同的行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、共同的行為方式以及自覺(jué)遵準(zhǔn)則,增強(qiáng)相互之間的默契與理解,減少?zèng)_突及矛盾。

        (4)效益作用。健康向上的組織文化是良好的組織形象的保證。圖書(shū)館建立積極向上的組織文化,有利于改變社會(huì)對(duì)圖書(shū)館傳統(tǒng)形象的認(rèn)識(shí),建立更好的外部形象。同時(shí),也能提高圖書(shū)館的社會(huì)地位,更大程度地得到政府的支持和投入,為圖書(shū)館爭(zhēng)取更大的發(fā)展前景。

        二、現(xiàn)代圖書(shū)館組織文化的特點(diǎn)及實(shí)踐

        (1)現(xiàn)代圖書(shū)館組織文化的內(nèi)容。

        ①共同的價(jià)值觀。價(jià)值觀是組織文化的核心?,F(xiàn)代圖書(shū)館價(jià)值觀應(yīng)該強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代圖書(shū)館在社會(huì)中的存在價(jià)值,強(qiáng)調(diào)圖書(shū)館的生存基礎(chǔ)是建立在對(duì)用戶(hù)文獻(xiàn)信息需求充分滿(mǎn)足的基礎(chǔ)之上的。圖書(shū)館必須樹(shù)立讀者第一的原則,為適應(yīng)不同類(lèi)別的讀者重組組織結(jié)構(gòu),為給讀者提供更快的服務(wù)重組業(yè)務(wù)流程,為響應(yīng)現(xiàn)代讀者不同的文獻(xiàn)信息需求拓展服務(wù)空間,為適應(yīng)讀者的習(xí)慣加工信息等?,F(xiàn)代圖書(shū)館還必須樹(shù)立以人為本的觀念,重視工作人員的作用,要認(rèn)識(shí)到人力資源是現(xiàn)代圖書(shū)館的一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略資源,要關(guān)心員工的物質(zhì)生活和精神生活,為職工提供良好的工作條件和人文環(huán)境,采取各種措施調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

        ②行為規(guī)范。規(guī)范是指人們的行為應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則。它可以是有形的,也可以是無(wú)形的。前者是指由組織正式規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度,后者是指長(zhǎng)期生活中形成的人們共同認(rèn)可的行為規(guī)則。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)就要注意開(kāi)發(fā)與培育圖書(shū)館的文化,按照所期望的方式影響工作人員的行為。

        ③信息傳播網(wǎng)絡(luò)。組織文化的信息傳播網(wǎng)絡(luò)是指一個(gè)組織用來(lái)傳播組織文化信息的渠道,它可以是正式的,如通知、會(huì)議等,也可以是非正式的,如口頭傳播、小道消息等。現(xiàn)代圖書(shū)館要建立良好的組織文化,必須重視各種傳播渠道的作用。現(xiàn)代圖書(shū)館應(yīng)使信息在館中得到有效傳播,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

        ④形象與形象活動(dòng)。形象是指可以表達(dá)某種含義的媒介物的客體或事件。文化形象是表達(dá)有關(guān)基本文化與智力的含義。在圖書(shū)館中,可被采取的形象與形象性活動(dòng)主要有:開(kāi)展形式多樣的評(píng)比,樹(shù)立業(yè)務(wù)標(biāo)兵;開(kāi)展禮儀、形象設(shè)計(jì)活動(dòng)。如舉行各種典禮、宣誓等儀式,設(shè)計(jì)圖書(shū)館的形象性標(biāo)志,如館徽、館旗等。

        (2)現(xiàn)代圖書(shū)館組織文化的建立?,F(xiàn)代圖書(shū)館組織文化的建立不是一次性的活動(dòng),它是一個(gè)長(zhǎng)期的行為。在這一過(guò)程中,我們需要注意以下幾個(gè)方面:

        ①樹(shù)立正確的組織價(jià)值觀。根據(jù)圖書(shū)館的戰(zhàn)略目標(biāo)確定圖書(shū)館組織文化的核心理念,樹(shù)立正確的組織價(jià)值觀。復(fù)合圖書(shū)館是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向,圖書(shū)館組織文化的設(shè)計(jì)要圍繞它來(lái)進(jìn)行。未來(lái)圖書(shū)館要為信息社會(huì)的到來(lái)作出貢獻(xiàn),要促進(jìn)社會(huì)信息的交流和利用,保證人人平等獲取信息的權(quán)利,保證社會(huì)公民終身教育的開(kāi)展。因此,現(xiàn)代圖書(shū)館的組織價(jià)值觀應(yīng)把用戶(hù)放在第一位,把為廣大公眾提供信息保障作為自己的責(zé)任。

        ②設(shè)計(jì)行為準(zhǔn)則和獎(jiǎng)懲制度。管理者對(duì)人們的行為作出什么樣的反應(yīng),這是組織成員十分關(guān)注的。通過(guò)設(shè)立業(yè)績(jī)、行為評(píng)價(jià)制度,可表達(dá)組織的價(jià)值觀和行為規(guī)范,引導(dǎo)組織成員的行為?,F(xiàn)代圖書(shū)館的行為準(zhǔn)則和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)是對(duì)高績(jī)效的行為給予獎(jiǎng)勵(lì),而不是像傳統(tǒng)的做法,基于工作年限來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

        ③加強(qiáng)溝通。主要是圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通。通過(guò)溝通,可以把主流的價(jià)值觀和崇高的理想傳遞給他們,激發(fā)他們工作的積極性,進(jìn)而在圖書(shū)館內(nèi)部形成一致的價(jià)值觀,形成有自己特色的圖書(shū)館文化。同時(shí),圖書(shū)館的高層管理者還必須時(shí)刻關(guān)注每一位工作人員的需求,才能根據(jù)組織特點(diǎn),建立符合本館需要的組織文化,也只有這種富有特色的組織文化,才能對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展起到良性作用。

        ④廣泛開(kāi)展培訓(xùn)教育。教育培訓(xùn)是組織文化滲透的最積極主動(dòng)的途徑。圖書(shū)館要對(duì)新老員工開(kāi)展培訓(xùn),將圖書(shū)館的組織文化貫徹給員工,如圖書(shū)館的發(fā)展史、成就、創(chuàng)始人和英雄人物的事跡、館訓(xùn)、組織理念、規(guī)章制度、行為規(guī)范乃至衣著禮儀、接物待客、言談舉止等。

        ⑤廣泛開(kāi)展活動(dòng)。圖書(shū)館開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)和員工共同參加的各種活動(dòng),是滲透組織文化的又一途徑。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)共同活動(dòng),言傳身教,傳播組織文化;也可以通過(guò)開(kāi)展各種集體活動(dòng),促進(jìn)成員之間的交流,增強(qiáng)彼此之間、上下級(jí)之間的感情,使大家協(xié)調(diào)一致,接受共同的價(jià)值觀。

        ⑥樹(shù)立榜樣。樹(shù)立榜樣是建設(shè)組織文化的重要方法。組織文化是抽象的,模范、榜樣是具體的、生動(dòng)形象的。通過(guò)模范、榜樣,可以使組織文化具體化、形象化,成為看得見(jiàn)、摸得著的東西。模范人物的品質(zhì)、言行、經(jīng)歷及卓越貢獻(xiàn)在組織內(nèi)外廣泛傳播,會(huì)成為人們效法的榜樣,從而使組織文化滲透到人們的大腦和行動(dòng)中去。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]李昊青.基于知識(shí)共享的圖書(shū)館組織文化構(gòu)建[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2008(4).

        (河南濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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