褚逸洋

（鐵道第三勘察設(shè)計院集團有限公司，天津 300251）

在傳統(tǒng)的管理模式中，工程項目上的各種信息需要記錄在紙質(zhì)的表格或單據(jù)上。記錄、整理和相關(guān)的管理工作都是通過人工操作來完成的，信息的傳遞、歸檔、查閱都停留在一個較低的水平，從而降低了項目管理工作的效率和及時性，增加了施工成本。隨著計算機技術(shù)的廣泛應用，在信息化的環(huán)境下，管理工作可以做到工程數(shù)據(jù)的及時共享、溝通和分析處理。通過對各種信息的電子化操作，可實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的信息化管理；借助專業(yè)的計算機管理軟件，可做到項目管理工作的系統(tǒng)化、標準化，同時也可以提高對施工工程進度以及工程質(zhì)量的控制水平，進而做到工程原料、人力資源的合理使用。結(jié)合計算機技術(shù)的項目管理的信息化不只是一種管理手段上的變化，更是管理理念、組織方式的創(chuàng)新，可使管理效率和管理水平得到極大提高，從而增強項目管理工作的競爭力。

1 計算機技術(shù)在工程項目管理中應用的可行性

隨著信息時代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機通信技術(shù)的發(fā)展，計算機廣泛地應用在我們生活中的各個方面，影響著整個社會的發(fā)展。例如，制造業(yè)中由于廣泛地應用了計算機技術(shù)，其經(jīng)濟、社會效益得到了顯著提高。特別是在工程項目管理工作中，由于采用了計算機信息化技術(shù)而帶來可觀效益的例子也是很常見的。在三峽工程這種大型工程項目中，計算機信息化技術(shù)被大量應用就是很好的例子。

由社會經(jīng)濟發(fā)展導致的市場化競爭越來越激烈，而工程項目管理的信息化可以為一個項目在管理工作的多個環(huán)節(jié)中（例如物資采購等）減少一定的開支，從而降低相應的管理費用，增加效益。信息的大容量存儲以及高速傳輸是現(xiàn)代計算機信息化技術(shù)的特點之一，在此基礎(chǔ)上可實現(xiàn)信息的高效處理、加工與共享，而參與工程項目工作的相關(guān)人員，可以利用各種計算機終端設(shè)備更好地與項目管理人員協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)資源共享和及時溝通，從而提高信息資源的利用率、工程項目管理水平和施工效率。

2 計算機技術(shù)在項目管理中的應用

2.1 辦公軟件的應用

在項目管理工作中，可以通過各類辦公軟件進行項目相關(guān)文件以及資料的處理工作，進而實現(xiàn)無紙化辦公。例如，可以采用Auto CAD軟件進行工程制圖工作；可以采用word軟件對施工組織設(shè)計、方案和項目中各種日常文件進行編制、修改、排版和打印工作；在工程量統(tǒng)計以及工程報量工作中，采用Excel與工程預算軟件相結(jié)合的方式，都大大簡化了計劃統(tǒng)計與工程報量工作。在相應辦公軟件的輔助下，工程項目管理工作可以實現(xiàn)標準化、正規(guī)化的文件資料和報表管理工作，而對這些資料的修改和查詢工作也變得簡單、可靠。

2.2 工程項目管理軟件的應用

通過項目管理的專業(yè)軟件對工程項目的進度、費用和資源管理進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預定目標的科學計劃管理，使整個項目的效益實現(xiàn)最大化，更好地完成工程進度。工程項目管理軟件在使用中可以從整體上更好地把握整個項目的建設(shè)思路，控制好工程進度與方向，使工程發(fā)展更好地符合設(shè)計要求，從而形成一套科學成熟的管理體系。

作為世界頂級項目管理軟件的Primavera Project Planner（簡稱P3），代表著現(xiàn)代項目管理方法與計算機最新技術(shù)的結(jié)合。P3軟件在計算機信息化以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合了先進的項目管理思想。P3主要側(cè)重于項目進度、費用以及資源的高效管理，特別在對項目人員的動態(tài)管理方面，有著獨特的優(yōu)勢。在一個工程項目中，P3的管理可以深入到各個方面，比如整體施工進度和實際定量之間的協(xié)調(diào)管理工作、進度計劃的設(shè)計、項目資源的網(wǎng)絡(luò)共享，項目相關(guān)人員可以在P3軟件所分配的用戶權(quán)限下對同一工程資源數(shù)據(jù)庫進行資料的讀取和處理工作。P3在工程項目管理中的廣泛應用，對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率有很大的幫助。

2.3 定額預算軟件的應用

在工程預算的編制工作中，定額套用是最基本的工作，對工程造價的編制有著重要的影響。在定額軟件的輔助下，操作人員輸入定額號和工程量就可以得到軟件自動檢索出的子目錄，包括名稱、單位、單價和人材機的消耗量。計算機可以對以上內(nèi)容進行自動分析，從而得出工程費用表、主要材料差價表、建筑工程造價書、人機材消耗表、人工機械匯總表、主要材料分析表、主要材料匯總表等。通過定額預算軟件的幫助，各項報價工作將會更加合理、準確、高效，工程結(jié)算和成本管理工作也會有一個科學的依據(jù)。

2.4 在質(zhì)量管理工作中的應用

通過計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應用，在項目管理工作中可以搭建一個計算機輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)（CAQ），完成對工程信息的采集、傳遞、存儲、處理以及分析工作，實現(xiàn)信息共享，進而為以后的工程質(zhì)量管理工作提供科學的依據(jù)。集成化的計算機輔助質(zhì)量管理系統(tǒng)一般由質(zhì)量計劃子系統(tǒng)、質(zhì)量信息子系統(tǒng)、過程質(zhì)量控制子系統(tǒng)和質(zhì)量評估子系統(tǒng)組成，通過計算機網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫平臺將工程項目范圍內(nèi)的質(zhì)量信息、質(zhì)量活動、質(zhì)量形成過程集成起來，真正實現(xiàn)質(zhì)量信息的共享、質(zhì)量活動的監(jiān)控以及質(zhì)量保證過程的管理與優(yōu)化。

3 結(jié)束語

隨著計算機技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的工程項目管理方式正在經(jīng)歷著巨大的變革。和傳統(tǒng)的管理模式與管理手段相比，現(xiàn)代化的項目管理尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)管理無疑更加科學高效。學習借鑒先進的項目管理模式，從合同、工程、質(zhì)量、安全和報價等方面入手，實現(xiàn)科學制度化的工程項目管理，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，整合優(yōu)化企業(yè)資源，可以最大限度地縮短生產(chǎn)周期，降低采購成本，提高工程質(zhì)量和成本控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和在企業(yè)市場競爭中的生存能力。計算機信息化技術(shù)在工程項目管理中的廣泛應用，無疑會對增加企業(yè)競爭力和提高企業(yè)生產(chǎn)效率有很大幫助。

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[2]劉瑋，劉鳳娟.計算機應用技術(shù)在工程項目管理中的應用研究[J].光盤技術(shù)，2009（3）．

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