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        中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建方案初探*

        2013-12-22 07:01:56張晉輝
        地震科學(xué)進(jìn)展 2013年12期
        關(guān)鍵詞:資源

        張晉輝

        (中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心,北京 100045)

        (作者電子信箱,張晉輝:zhangjh@seis.a(chǎn)c.cn)

        1 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的定義與由來(lái)

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(英文為Institutional Repository,簡(jiǎn)稱IR)又稱為機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)[1]、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)等,是機(jī)構(gòu)對(duì)本單位員工所創(chuàng)造的各種類型有價(jià)

        值的知識(shí)產(chǎn)出進(jìn)行統(tǒng)一收集、集中管理、長(zhǎng)期保存和提供檢索利用等增殖服務(wù)的知識(shí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)[2]。

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)起源于“草根”,最初由學(xué)者將成果發(fā)表在個(gè)人或?qū)I(yè)的網(wǎng)站上,以加快學(xué)術(shù)交流和增加學(xué)術(shù)影響力。

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)產(chǎn)生的由來(lái):

        (1)紙質(zhì)資源價(jià)格上漲及商業(yè)出版的版權(quán)限制和時(shí)效性差引起學(xué)術(shù)交流不暢。

        (2)研究人員對(duì)科研資源需求迫切,開(kāi)放獲取運(yùn)動(dòng)興起,要求免費(fèi)共享學(xué)術(shù)資源。

        (3)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化技術(shù)發(fā)展,數(shù)字化學(xué)術(shù)資源的集中保存、有效管理、便于檢索和傳播使用成為重要問(wèn)題。

        以上這些因素導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的產(chǎn)生并使其得到迅速發(fā)展。

        2 構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意義

        構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)于臺(tái)網(wǎng)中心的意義在于:

        (1)對(duì)臺(tái)網(wǎng)中心的科研產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一分類、標(biāo)引、加工、存儲(chǔ)、檢索和利用,進(jìn)行全面長(zhǎng)期的集中管理和保存。

        (2)促進(jìn)科研活動(dòng)的溝通與交流,提高科研效率及科研成果的應(yīng)用效率[3]。

        (3)有助于評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的研究方向與研究趨勢(shì),及評(píng)價(jià)科研人員的科研績(jī)效。

        (4)提升臺(tái)網(wǎng)中心的地位和價(jià)值,吸引更多的科研基金和科研人員。

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)對(duì)于單位員工的意義在于:

        (1)增加個(gè)人研究成果可見(jiàn)性,提高學(xué)術(shù)影響和論文被引用率??焖賯鬟f研究成果,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和知識(shí)共享。

        (2)知識(shí)資源集中管理,永久保存提交的研究成果。通過(guò)固定的URL避免對(duì)工作的無(wú)效鏈接。

        (3)便于個(gè)人成果的積累、評(píng)價(jià)、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。

        3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的國(guó)內(nèi)外建設(shè)現(xiàn)狀

        國(guó)外對(duì)于IR的研究和建設(shè)始于20世紀(jì)末,近年來(lái)一直處于線性增長(zhǎng)趨勢(shì)(圖1)。

        根據(jù)OPENDOAR的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(截止2012年11月9日),世界范圍內(nèi)在此網(wǎng)站上注冊(cè)的知識(shí)庫(kù)數(shù)量已達(dá)2 224個(gè),其中機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)1 840個(gè),占82.7%。從國(guó)別(地區(qū))角度來(lái)看,擁有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量前8位的國(guó)家和地區(qū)分別是美國(guó) (280)、英國(guó) (156)、德國(guó)(150)、日本(132)、西班牙(73)、意大利(61)、波蘭(60)和臺(tái)灣地區(qū)(57)。

        圖1 2005—2012年世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)趨勢(shì)[4]

        圖2 世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的國(guó)家(地區(qū))分布

        OPENDOAR網(wǎng)站收錄1 840個(gè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),涉及到29個(gè)學(xué)科。其中多學(xué)科機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)有1 376個(gè),占機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)總數(shù)的61%,地球科學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)27個(gè),僅占機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)總數(shù)的1%。

        目前,我國(guó)大陸及港澳臺(tái)地區(qū)在該網(wǎng)站上注冊(cè)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)數(shù)量有90個(gè)(其中臺(tái)灣有57個(gè))。北京大學(xué)、清華大學(xué)、廈門大學(xué)等高校和中國(guó)科學(xué)院等部分科研機(jī)構(gòu)都已經(jīng)建立了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),將研究者的智力成果進(jìn)行集中保存,供分享、交流、參考利用。但是,我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的數(shù)量與西方發(fā)達(dá)國(guó)家之間存在很大差距,比例不到世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)總量的5%,而中國(guó)地震局這一具有很強(qiáng)研究性質(zhì)的機(jī)構(gòu)尚未建立自己的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。

        作為我國(guó)防震減災(zāi)工作的重要業(yè)務(wù)樞紐、核心技術(shù)平臺(tái)和基礎(chǔ)信息國(guó)際交流的重要窗口,中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心各類科研成果斐然,除了正式發(fā)表和出版的論著外,還有大量的科技報(bào)告、工作報(bào)告、科學(xué)數(shù)據(jù)、多媒體資料、科研項(xiàng)目申報(bào)材料、學(xué)生畢業(yè)論文等各種極具學(xué)術(shù)科研價(jià)值的灰色文獻(xiàn),但這些科研成果大多分散在科研人員個(gè)人手中,沒(méi)有得到廣泛的利用和共享,科研人員大都是在自己的圈子中埋頭苦干,并不了解其他同事的工作內(nèi)容,沒(méi)有形成充分有效的合作機(jī)制。所以,我們完全有必要建立一個(gè)統(tǒng)一的共享和交流平臺(tái),長(zhǎng)期保存并共享利用這些寶貴的知識(shí)財(cái)富。

        中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心數(shù)字圖書館經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè),已經(jīng)取得了豐碩的成果。目前擁有40余種外文原版期刊的全文電子版;480余種中文地學(xué)類期刊的全文檢索服務(wù)及8萬(wàn)多種中文圖書;5萬(wàn)多篇天文學(xué)、地球科學(xué)類的博碩論文。維普、超星、萬(wàn)方等中文電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像站點(diǎn)等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,70多家用戶(包括許多臺(tái)站)可隨時(shí)隨地快捷地訪問(wèn)數(shù)字圖書館資源。還可免費(fèi)瀏覽由地震臺(tái)網(wǎng)中心、京區(qū)有關(guān)研究所與超星公司聯(lián)合制作的數(shù)字全文圖書7萬(wàn)多冊(cè),其中地球科學(xué)類書刊2萬(wàn)余冊(cè)。這些都為臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)提供了豐富的資源、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)支持。

        圖3 世界機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的學(xué)科分布

        4 臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建方案

        4.1 制定構(gòu)建計(jì)劃

        4.1.1 進(jìn)行需求調(diào)研

        在制定臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建計(jì)劃前,必須首先在臺(tái)網(wǎng)中心內(nèi)部進(jìn)行需求調(diào)研。需求調(diào)研就是通過(guò)訪談、設(shè)計(jì)并發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等方式,了解目前臺(tái)網(wǎng)中心地震科研成果的發(fā)表和存儲(chǔ)方式,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)設(shè)備等硬件資源的狀況,中心領(lǐng)導(dǎo)、部門、組和科研人員對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)知程度,并摸清參與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的主要力量等等。

        4.1.2 定義服務(wù)功能[5]

        定義服務(wù)功能就是在明確需求的前提下,確定臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)范圍,包括機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)將提供哪些服務(wù)、資源如何組織、有哪些關(guān)鍵用戶、是否有充足的經(jīng)費(fèi)來(lái)源、是否收費(fèi)等。

        4.1.3 制定時(shí)間計(jì)劃

        為構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)所需的所有工作編制一個(gè)時(shí)間表,按照這個(gè)時(shí)間表執(zhí)行相關(guān)任務(wù)以保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建工作按時(shí)完成。

        4.2 編制政策文件

        編制政策文件是指根據(jù)前期的需求調(diào)研結(jié)果,明確機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)目標(biāo),并圍繞該目標(biāo)制定相應(yīng)的政策、工作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與維護(hù)方法等。政策文件主要包括[5]:

        4.2.1 概述

        概述是對(duì)構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的目的、功能和意義的簡(jiǎn)要介紹。由于科研人員的學(xué)科背景主要是地球物理專業(yè),他們對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)和概念并不了解,所以在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建前期,有必要向這些科研人員進(jìn)行解釋和說(shuō)明。

        4.2.2 制定資源收集政策

        資源收集政策規(guī)定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收錄的資源類型和這些資源的組織方式。資源收集政策必須明確規(guī)定機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)將收錄哪些類型的資料以及提交這些資料的格式。格式(包括 TXT、WORD、EXCEL、PDF、HTML等)的選擇對(duì)資源的提交和存儲(chǔ)都有直接的影響。值得注意的是,地震科研資源涉及到大量圖表資料,而圖表資料格式非常復(fù)雜多樣,因此有必要專門針對(duì)圖表資料制定相關(guān)政策。

        4.2.3 規(guī)定資源提交和存儲(chǔ)政策

        這部分既要規(guī)定資源存儲(chǔ)的步驟,又要明確資源提交的流程。

        此外,在政策文件中還應(yīng)包括機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的經(jīng)費(fèi)模式、隱私問(wèn)題等方面的內(nèi)容。

        4.3 創(chuàng)建成本模型

        在建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)前,必須對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,創(chuàng)建一個(gè)成本模型。成本模型應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)策略進(jìn)行選擇。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)策略主要有使用開(kāi)放源代碼單獨(dú)建設(shè)、加入機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟、使用商業(yè)系統(tǒng)或混合使用上述方式等幾種方式[5]。因此,成本模型需要結(jié)合機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建策略進(jìn)行選擇。

        4.4 組建工作團(tuán)隊(duì)

        根據(jù)臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建計(jì)劃,確定所需的工作人員及其職責(zé),組建臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)團(tuán)隊(duì)。

        在計(jì)劃階段,需要物色人員組成一個(gè)包括中心領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)實(shí)施計(jì)劃小組,實(shí)施計(jì)劃小組主要負(fù)責(zé)需求調(diào)研、服務(wù)模型構(gòu)建、成本分析與計(jì)劃制定;在實(shí)施階段,需要組建用戶服務(wù)與技術(shù)協(xié)調(diào)兩支專業(yè)隊(duì)伍,分別負(fù)責(zé)與用戶的溝通和技術(shù)支持。

        5 方案中涉及的若干問(wèn)題

        5.1 內(nèi)容建設(shè)

        5.1.1 資源類型界定

        資源類型是CENC-IR存儲(chǔ)資源的內(nèi)容類型,主要包括:

        單位員工正式出版的期刊論文和圖書、學(xué)術(shù)會(huì)議論文、博碩士學(xué)位論文、地震觀測(cè)和科研數(shù)據(jù)、工作簡(jiǎn)報(bào)、開(kāi)發(fā)的程序和軟件、專利和科技成果等等。這些知識(shí)產(chǎn)品可以通過(guò)檢索或?yàn)g覽的方式在CENC-IR中獲取。

        5.1.2 資源欄目設(shè)置

        根據(jù)上述資源類型劃分,將臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源內(nèi)容設(shè)置如下:

        (1)研究成果類:期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文、圖書著作、專利文獻(xiàn)等;

        (2)工作數(shù)據(jù)類:公文文檔、工作簡(jiǎn)報(bào)、觀測(cè)數(shù)據(jù)、前兆數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)的程序及軟件等;

        (3)教育培訓(xùn)類:碩士研究生、博士研究生、教學(xué)課件、教學(xué)課程等;

        (4)科研項(xiàng)目類:國(guó)家級(jí)項(xiàng)目、省部級(jí)項(xiàng)目、其他項(xiàng)目;

        (5)歷史數(shù)據(jù)類:圖片資源、視頻資源、新聞報(bào)道等

        (6)其他:無(wú)法歸類卻有保存必要。

        5.1.3 資源采集

        資源采集是指CENC-IR存儲(chǔ)資源的采集方式,主要包括:

        按照業(yè)務(wù)部門/組為單位進(jìn)行分類收集和管理;

        單位員工的科研成果;

        來(lái)訪交流人員的科研成果;

        單位員工與外單位合作的科研成果;單位培養(yǎng)的碩博士的研究報(bào)告和學(xué)位論文等。

        5.1.4 數(shù)據(jù)處理

        數(shù)據(jù)處理分為對(duì)單位內(nèi)部科研資源的處理和對(duì)從其他開(kāi)放資源中所收集到的科研資源的處理兩種[6]。

        對(duì)臺(tái)網(wǎng)中心內(nèi)部科研資源的處理需經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證、規(guī)范控制和建立索引3個(gè)步驟。首先對(duì)提交者身份進(jìn)行驗(yàn)證,拒絕接收未注冊(cè)的用戶所提交的內(nèi)容。規(guī)范控制是對(duì)所提交內(nèi)容的文件類型、文件格式、元數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范。對(duì)通過(guò)驗(yàn)證和規(guī)范控制的內(nèi)容,要按照一定的順序建立索引,以供用戶檢索。

        對(duì)于從其他開(kāi)放資源中收集到的科研資源的處理,要經(jīng)過(guò)元數(shù)據(jù)過(guò)濾、格式轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)化、建立索引的處理過(guò)程。對(duì)經(jīng)過(guò)上述處理的元數(shù)據(jù)按照一定的檢索點(diǎn)進(jìn)行索引并形成相應(yīng)的倒排檔,以供用戶檢索。

        通過(guò)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的元數(shù)據(jù)和資料將被添加到臺(tái)網(wǎng)中心IR的存儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行保存,并提供給臺(tái)網(wǎng)中心內(nèi)外的科研人員使用。

        5.2 運(yùn)行維護(hù)

        (1)管理機(jī)制:建立臺(tái)網(wǎng)中心部門/組/科研人員的層級(jí)式管理體系,集成單位辦公系統(tǒng)的認(rèn)證系統(tǒng),控制用戶使用權(quán)限??刹捎觅~戶身份識(shí)別技術(shù),將用戶分為5類:中心領(lǐng)導(dǎo)和部門主任、小組負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和管理人員;研究生;聘雇人員及臨時(shí)工作人員。中心領(lǐng)導(dǎo)和部門主任具有上傳資料和管理研究成果的權(quán)限;小組負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和管理人員僅具有上傳和下載資料的權(quán)限;研究生和聘雇人員及臨時(shí)工作人員無(wú)自行上傳資料權(quán)限,若欲上傳個(gè)人研究成果至系統(tǒng),則可請(qǐng)導(dǎo)師或工作人員代為上傳[7]。

        同時(shí),對(duì)文章資料設(shè)立保密登記制度。對(duì)于涉及到國(guó)家利益、國(guó)防安全等方面的資料設(shè)定最高保密等級(jí),而對(duì)于其他資料設(shè)置一定的保密期(一般為半年到一年不等),過(guò)了保密期,就可以對(duì)臺(tái)網(wǎng)中心的所有人員開(kāi)放,以便保護(hù)文章作者的著作權(quán)。

        (2)政策機(jī)制:由臺(tái)網(wǎng)中心相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)成果提交政策;專利和軟件著作權(quán)登記制度、CENC-IR存繳和保存政策、CENC-IR傳播保護(hù)政策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策等。

        (3)激勵(lì)機(jī)制:采用一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度鼓勵(lì)科研人員貢獻(xiàn)和分享成果。為了使CENC-IR能夠成功地運(yùn)營(yíng)起來(lái),可制定以下一些激勵(lì)機(jī)制:一是對(duì)于提交自己作品持消極態(tài)度的作者,盡量減少提交資料時(shí)的工作量,作者的作品可由情報(bào)信息部代為存儲(chǔ);二是對(duì)作者進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),使他們能夠了解機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供的服務(wù),如知識(shí)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等[8]。

        (4)宣傳機(jī)制:由情報(bào)信息部負(fù)責(zé)聯(lián)系部分科研人員做試點(diǎn)推廣,幫助他們將研究成果通過(guò)臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)布;主動(dòng)向單位員工宣傳單位機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),例如編制宣傳小冊(cè)子、定期發(fā)送電子郵件等,宣傳機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意義與作用。

        (5)版權(quán)政策:對(duì)期刊、圖書根據(jù)出版商政策提供不同版本的全文或鏈接服務(wù);對(duì)未出版物等灰色文獻(xiàn),簽訂著作權(quán)聲明和版權(quán)許可協(xié)議,推進(jìn)創(chuàng)作共用協(xié)議的使用,鼓勵(lì)科研人員在最大范圍內(nèi)公開(kāi)學(xué)術(shù)成果的全文或詳細(xì)內(nèi)容。

        5.3 軟件選擇和系統(tǒng)架構(gòu)

        5.3.1 開(kāi)發(fā)軟件

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件平臺(tái)的選擇在機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中十分關(guān)鍵,可供選擇的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件多種多樣,選用哪種軟件取決于多種因素,軟件既要功能強(qiáng)大而又物美價(jià)廉,既能服務(wù)到位又要有后續(xù)保障。

        據(jù)統(tǒng)計(jì),目前IR軟件已有數(shù)十種之多[9],但使用范圍最廣的主要有兩種,DSpace和EPrints。其中EPrints是全球第一款I(lǐng)R軟件,在2004年以前的應(yīng)用范圍最為廣泛。DSpace是由麻省理工大學(xué)圖書館和惠普公司在EPrints的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)之上合作開(kāi)發(fā)的,在功能設(shè)計(jì)上作了大量?jī)?yōu)化,支持多種認(rèn)證方式,支持被Google及其他搜索引擎索引,采用著名開(kāi)源全文檢索引擎Lucene,使其直接具有強(qiáng)大的全文檢索功能等。DSpace是目前使用最多的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)軟件[10]。DSpace聯(lián)盟的許多成員使用該軟件構(gòu)建了本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),如MIT、Cambridge和Columbia大學(xué)等。

        DSpace的優(yōu)勢(shì)在于:

        (1)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理,支持OAIS(開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)),是開(kāi)源軟件可以運(yùn)行于所有UNIX/Linux系統(tǒng),支持第三方開(kāi)源系統(tǒng)。

        (2)支持任意類型的內(nèi)容存儲(chǔ)。

        (3)修改和擴(kuò)展功能容易。

        (4)能接受幾乎所有的文件類型。

        (5)檢索功能強(qiáng)大,內(nèi)置Lucence,以便實(shí)現(xiàn)全文檢索。

        (6)通過(guò)DSpace聯(lián)盟可以建立強(qiáng)大的虛擬館藏。

        鑒于上述優(yōu)勢(shì),筆者建議選取DSpace作為臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開(kāi)發(fā)軟件。

        5.3.2 系統(tǒng)架構(gòu)

        通過(guò)分析北京大學(xué)、浙江大學(xué)等單位機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的系統(tǒng)架構(gòu)[11],并結(jié)合臺(tái)網(wǎng)中心自身的實(shí)際特點(diǎn),筆者將臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)如下(圖4):

        它共分為用戶服務(wù)層、技術(shù)服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、存儲(chǔ)層和硬件等5個(gè)層次,其中用戶服務(wù)層直接面向終端用戶提供服務(wù),通過(guò)用戶服務(wù)層,用戶可以實(shí)現(xiàn)包括存儲(chǔ)、管理和檢索學(xué)術(shù)成果,監(jiān)測(cè)、分析和評(píng)估服務(wù)以及與圖書館的服務(wù)集成;技術(shù)服務(wù)層;業(yè)務(wù)邏輯層分為內(nèi)容管理、存取和用戶管理3個(gè)子系統(tǒng),它們分別實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)容的收集、管理內(nèi)容的存儲(chǔ)和檢索,以及對(duì)用戶的管理,是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分;存儲(chǔ)層實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)流(日常數(shù)據(jù)條目)和數(shù)據(jù)對(duì)象(主要是數(shù)據(jù)庫(kù)和XML文件)的存儲(chǔ),最底層就是支持上述服務(wù)的硬件設(shè)備,包括服務(wù)器、掃描儀等。5個(gè)層次是一個(gè)互相聯(lián)系、由下向上的垂直體系結(jié)構(gòu),它們自底向上逐級(jí)提供服務(wù)。

        6 方案實(shí)施的主要困難

        機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)是一項(xiàng)由眾多部門和人員參與的、涉及若干問(wèn)題的綜合性項(xiàng)目,這需要相關(guān)部門和人員的密切配合和長(zhǎng)期努力。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建方案的實(shí)施過(guò)程難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建過(guò)程中預(yù)期所面臨的問(wèn)題主要包括:

        6.1 版權(quán)問(wèn)題

        制約機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)和發(fā)展的最大障礙是版權(quán)問(wèn)題,諸如出版機(jī)構(gòu)的版權(quán)限制、學(xué)術(shù)期刊已授權(quán)其他單位、著作權(quán)不明等問(wèn)題[12]。由于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)涉及到的資源來(lái)源廣泛、類型復(fù)雜,版權(quán)歸屬非常復(fù)雜。

        為此,臺(tái)網(wǎng)中心必須要制定相應(yīng)的版權(quán)政策,來(lái)維護(hù)內(nèi)容提交者、產(chǎn)權(quán)所有者、出版商等相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利,避免不必要的法律糾紛。在制定政策之前,首先了解本國(guó)與機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)相關(guān)的法律政策,包括與知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題有關(guān)的版權(quán)、內(nèi)容許可等,使制定的政策符合國(guó)家法律規(guī)定和機(jī)構(gòu)政策,同時(shí)借鑒國(guó)外機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)版權(quán)問(wèn)題的解決方法,以促進(jìn)臺(tái)網(wǎng)中心機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)版權(quán)問(wèn)題的合理解決[13]。

        圖4 CENC-IR的系統(tǒng)架構(gòu)圖

        6.2 經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

        建立和運(yùn)行機(jī)構(gòu)庫(kù)需要較高的成本,包括系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施、升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)和推廣費(fèi)用、人力資本等費(fèi)用。項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)和日常維護(hù)團(tuán)隊(duì)需要和發(fā)展財(cái)務(wù)處密切溝通,結(jié)合成本模型和財(cái)政預(yù)算,制定合理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,工作團(tuán)隊(duì)也要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算,節(jié)約成本,使有限的資源發(fā)揮最大的效用。

        (作者電子信箱,張晉輝:zhangjh@seis.a(chǎn)c.cn)

        [1]馮占雙,金玉玲.機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的前景預(yù)測(cè).圖書情報(bào)工作,2009,53(12):113-116

        [2]楊宏.國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究綜述.上海高校圖書情報(bào)工作研究,2007(3):1-6

        [3]程爽,周寧麗,張曙.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與探討——以中國(guó)人民大學(xué)教師成果數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為例.圖書情報(bào)工作,2012(S1):143-145

        [4]University of Nottingham,UK.Growth of the OpenDOAR Database-Worldwide,Institutional Repositories[EB/OL].[2012-11-9].http:∥www.opendoar.org/onechart.php?cID=&ctID=&rtID=2&clID=&lID=&potID=&rSoftWareName=&search=&groupby=r.rDateAdded&orderby=&charttype=growth&width=600&height=350&caption=Growth%20of%20the%20OpenDOAR%20Database%20-%20Worldwide,%20Institutional%20Repositories

        [5]何琳.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建立的方法.新世紀(jì)圖書館,2008(3):67-70

        [6]程爽,周寧麗,張曙.中科院合肥研究院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(IR)及其機(jī)制建設(shè)研究.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,20(20):120-124

        [7]何艷寧.臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)庫(kù)運(yùn)行機(jī)制分析.圖書館學(xué)研究,2009(10):29-33

        [8]李大玲.學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建模式研究.上海:上海交通大學(xué)出版社,2009

        [9]夏明春.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策研究.圖書情報(bào)工作,2008,52(4):108-110

        [10]李新,孫利芳.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)構(gòu)建初探.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2011,32(2):311-315

        [11]王穎潔.我國(guó)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)模式構(gòu)建與流程設(shè)計(jì).圖書情報(bào)工作,2008,52(4):104-107

        [12]何艷寧.臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)庫(kù)運(yùn)行機(jī)制分析——以臺(tái)灣大學(xué)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)典藏(NTUR)為例.圖書館學(xué)研究,2009(10):29-33

        [13]畢瑩.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)中的版權(quán)問(wèn)題和對(duì)策.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2011,21(24):124-126

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