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        江蘇開放大學(xué)課程建設(shè)的項目管理與質(zhì)量保障初探

        2013-12-19 12:14:24胡大華
        終身教育研究 2013年4期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)資源資源課程

        胡大華

        一、前言

        課程建設(shè)是高等學(xué)校教學(xué)工作中一項具有深遠(yuǎn)意義的基本建設(shè),江蘇開放大學(xué)建設(shè)初期,在學(xué)歷教育方面,無論是本科還是??疲鲗I(yè)還沒有形成有一定影響的學(xué)科的情況下,把課程建設(shè)作為教學(xué)改革與發(fā)展的切入點是正確的現(xiàn)實選擇。同樣,在非學(xué)歷教育方面,課程建設(shè)的重要性也不言而喻,它直接關(guān)系著江蘇開放大學(xué)辦學(xué)的社會影響力和經(jīng)濟效益。因此,課程建設(shè)是江蘇開放大學(xué)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,任重道遠(yuǎn)。

        筆者從項目的角度,討論江蘇開放大學(xué)課程建設(shè)的項目管理和質(zhì)量保障,希望能夠引來更多的人關(guān)心和支持江蘇開放大學(xué)的課程建設(shè)工作。

        二、課程建設(shè)

        課程是指學(xué)校中學(xué)習(xí)活動的范圍和進(jìn)程,這里的“課程”特指江蘇開放大學(xué)在建的網(wǎng)絡(luò)課程。網(wǎng)絡(luò)課程是指通過網(wǎng)絡(luò)表現(xiàn)的學(xué)科教學(xué)內(nèi)容及實施教學(xué)活動的總和,它包括按一定的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)策略組織起來的教學(xué)內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支撐環(huán)境,其中網(wǎng)絡(luò)教學(xué)支撐環(huán)境特指支持網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的軟件工具、教學(xué)資源以及在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上實施的教學(xué)活動。

        江蘇開放大學(xué)的課程建設(shè)分兩步走,第一步是建設(shè)課程教學(xué)資源,第二步是實施課程教學(xué)活動。課程教學(xué)資源的建設(shè)由課程建設(shè)團(tuán)隊完成,課程教學(xué)活動的實施由教學(xué)團(tuán)隊完成。兩者之間既緊密聯(lián)系,又相對獨立。從某種意義上說,課程教學(xué)團(tuán)隊是課程建設(shè)團(tuán)隊的客戶,是課程建設(shè)團(tuán)隊工作(建設(shè)課程)的評判者。一方面,課程建設(shè)團(tuán)隊在課程建設(shè)過程中要不斷地和教學(xué)團(tuán)隊進(jìn)行溝通,把教學(xué)團(tuán)隊的設(shè)計思想和理念融入課程建設(shè)的過程中來;另一方面,課程教學(xué)團(tuán)隊要把教學(xué)活動實施過程中學(xué)生的需求反饋給課程建設(shè)團(tuán)隊,便于課程建設(shè)團(tuán)隊及時修訂課程教學(xué)資源。

        將課程建設(shè)團(tuán)隊與課程教學(xué)團(tuán)隊適度分開,是充分考慮到江蘇開放大學(xué)教師自身條件基礎(chǔ)的,這樣做有利有弊。有利方面是,課程建設(shè)團(tuán)隊可以最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,將教學(xué)內(nèi)容更便捷、更生動、更有效地傳遞,同時能為后續(xù)教學(xué)活動提供全面的技術(shù)支持;課程教學(xué)團(tuán)隊則可以全身心地投入教學(xué)策略的運用、學(xué)習(xí)情境的創(chuàng)設(shè)和學(xué)習(xí)支持服務(wù)上,更好地教學(xué)。不利方面是,課程建設(shè)團(tuán)隊如果不能和教學(xué)團(tuán)隊進(jìn)行充分溝通,那么課程建設(shè)團(tuán)隊制作出來的教學(xué)資源就可能存在缺陷,會給后續(xù)教學(xué)活動帶來負(fù)面的影響。同樣,課程教學(xué)團(tuán)隊如不能及時反饋教學(xué)中的問題,課程的修訂就會停滯,課程建設(shè)的進(jìn)程就會受到影響。因此,教學(xué)設(shè)計人員既參與課程建設(shè)團(tuán)隊,又參與課程教學(xué)團(tuán)隊,是目前比較妥當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>

        三、課程建設(shè)項目管理

        企業(yè)通常將一次性的、具有明確建設(shè)目標(biāo)、資金預(yù)算和進(jìn)度要求的活動稱為項目。項目管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的、專門的組織,對項目進(jìn)行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。

        課程建設(shè)是一個涉及多部門合作的綜合性工程,其特點是項目資金大、建設(shè)內(nèi)容明確、建設(shè)時間緊迫、目標(biāo)要求高等,具有典型的項目特征。因此,可引入項目管理監(jiān)控和保障課程的建設(shè)過程和效果。

        1.項目管理系統(tǒng)

        作為與課程建設(shè)項目密切相關(guān)的學(xué)院、教務(wù)處和資源建設(shè)中心等部門,要明確各自在課程建設(shè)過程中的角色定位,要清楚自己的工作范圍和工作職責(zé),要熟悉課程建設(shè)的工作流程和工作機制。通過教務(wù)處的協(xié)調(diào),學(xué)院、教務(wù)處和資源建設(shè)中心三方合作,以項目管理為驅(qū)動推進(jìn)課程建設(shè)工作。

        圖1 各部門工作范圍

        圖2 課程建設(shè)工作流程

        2.項目任務(wù)分配

        為實現(xiàn)課程建設(shè)項目的規(guī)范化管理,根據(jù)課程建設(shè)的總體要求進(jìn)行任務(wù)分解,將每項任務(wù)的建設(shè)內(nèi)容、工作要求、預(yù)算經(jīng)費和完成時間等逐一明確,落實到人,確保項目順利開展。例如,將課程建設(shè)分為課程設(shè)計與教學(xué)、資源制作與出版以及團(tuán)隊建設(shè)與管理3個子項目(圖3),各個子項目有明確的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)和資金安排等,由教務(wù)處負(fù)責(zé)對項目建設(shè)過程進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào),對項目建設(shè)內(nèi)容開展評價、考核和驗收。

        圖3 課程建設(shè)項目子項目內(nèi)容

        3.項目過程管理

        項目過程管理是指對課程建設(shè)項目的各階段和重點環(huán)節(jié)進(jìn)行過程監(jiān)控和質(zhì)量管理。

        (1)規(guī)范程序

        為規(guī)范課程建設(shè)項目的過程管理,教務(wù)處、資源建設(shè)中心和學(xué)院分別制訂了相應(yīng)的制度或標(biāo)準(zhǔn),如教務(wù)處主持制訂《課程建設(shè)規(guī)程》《課程評價管理辦法》和《精品課程標(biāo)準(zhǔn)》等,資源建設(shè)中心制訂《教學(xué)資源建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》及學(xué)院制訂《課程建設(shè)規(guī)范》等,逐步形成一套與課程建設(shè)緊密相關(guān)、相對完整的文件。課程建設(shè)的過程管理一旦有了依據(jù),管理的規(guī)范性和質(zhì)量就能得到保障。

        (2)過程監(jiān)控

        我們采用重要節(jié)點監(jiān)控的方法對課程建設(shè)實施過程監(jiān)控。重要節(jié)點主要包括:項目任務(wù)書、資源制作、項目經(jīng)費使用和教學(xué)支持服務(wù)等。

        項目任務(wù)書的主要內(nèi)容包括教學(xué)大綱、多種媒體一體化設(shè)計方案、文字教材、視聽教材、CAI課件、移動學(xué)習(xí)資源、課程網(wǎng)站和其他媒體資源(如微課)等??梢哉f,編寫項目任務(wù)書就是對課程進(jìn)行頂層設(shè)計,它不僅需要體現(xiàn)課程建設(shè)團(tuán)隊的建設(shè)理念與思路,還需要體現(xiàn)課程教學(xué)團(tuán)隊的教學(xué)策略與教學(xué)方法的運用。因此,編寫項目任務(wù)書是課程建設(shè)的重點也是難點之一。

        資源制作包括視頻、音頻、動畫、微課及CAI課件等教學(xué)資源的制作。資源制作的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響到課程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量,因此,對資源制作進(jìn)行全過程監(jiān)控是保證課程建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量的重要手段。資源制作的全過程又可分為制作腳本、視頻攝制、動畫制作和教師講授等環(huán)節(jié)。需對每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,這是課程建設(shè)的重中之重。

        項目經(jīng)費的使用范圍一般包括素材腳本編寫、主講教師聘請和資源制作3個方面(圖4)。

        圖4 項目經(jīng)費的使用范圍

        素材腳本編寫包含教學(xué)大綱、一體化設(shè)計方案、文字教材及多種媒體資源的腳本編寫,對于不同課程而言,素材腳本編寫的經(jīng)費屬于基礎(chǔ)性經(jīng)費,這既是對教師工作的承認(rèn),也是保證質(zhì)量的重要手段;主講教師又分名家、名師、專家和其他,不同類型教師支付的酬金也應(yīng)該有差別,主講教師的選擇需要根據(jù)專業(yè)和課程的需要來確定;資源制作經(jīng)費在課程建設(shè)經(jīng)費中占比一般會超過50%,如何恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行資源的開發(fā)與制作是值得深入研究的課題,學(xué)校應(yīng)在探索推進(jìn)的過程中盡快引入“投入—產(chǎn)出”的評估模式對課程進(jìn)行評估,提高課程建設(shè)經(jīng)費的使用效率。

        教學(xué)支持服務(wù)的監(jiān)控屬于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量建設(shè)工程的重要內(nèi)容,不是本文討論的重點,在此不再贅述。

        (3)進(jìn)度控制

        課程建設(shè)的進(jìn)度控制在操作上是有難度的,建設(shè)進(jìn)度過快就有可能帶來建設(shè)質(zhì)量的下降和資金使用風(fēng)險的增加,建設(shè)質(zhì)量提高有可能會帶來建設(shè)進(jìn)度緩慢和資金需求的增加。因此,合適地控制課程建設(shè)的進(jìn)度是要通過動態(tài)管理過程來實現(xiàn),不能一概而論。目前的做法是:以項目任務(wù)書的審定為契機,通過校內(nèi)、校外專家2輪評審的課程立刻進(jìn)入課程資源開發(fā);通過校內(nèi)專家評審,沒有通過校外專家評審的課程,按照校外專家的評審意見進(jìn)行修改,修改后再經(jīng)專家評審合格后投入開發(fā);校內(nèi)、校外專家的評審均沒有通過的課程,學(xué)院組織教師重新撰寫任務(wù)書,按照正常流程繼續(xù)申報。在資源開發(fā)中,課程建設(shè)項目負(fù)責(zé)人與資源制作出版單位充分溝通后簽訂協(xié)議書,明確資源建設(shè)的數(shù)量要求和質(zhì)量要求;資源制作出版單位按照協(xié)議書規(guī)定先制作出樣張,樣張經(jīng)審核通過后方能全面制作資源;每完成一個單元的資源制作,教務(wù)處會同資源建設(shè)中心進(jìn)行審核,通過審核的方能進(jìn)入下一個單元的資源制作。歸納起來,在進(jìn)度控制上的做法是:設(shè)計一個,制作一個;核查一個,推進(jìn)一個。

        (4)風(fēng)險控制

        目前,課程建設(shè)風(fēng)險控制的主要任務(wù)是:保證每門課程都有承擔(dān)建設(shè)任務(wù)的團(tuán)隊,保證開發(fā)完成的課程能達(dá)到學(xué)校設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。為此,要建立有效的課程建設(shè)運行機制和保障機制,既要向教師明確江蘇開放大學(xué)的課程建設(shè)不同于江蘇電大的課程建設(shè)的理念,引導(dǎo)教師轉(zhuǎn)換觀念,打破抱著電大原有課程不放的思想,大膽創(chuàng)新和突破;又要加強對教師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是學(xué)校要加大對課程建設(shè)的宣傳、規(guī)劃和引導(dǎo),要主動出擊,引入高等院校、行業(yè)企業(yè)的專家指導(dǎo)和參與課程建設(shè);學(xué)校職能部門要建立起全面質(zhì)量管理理念,課程建設(shè)項目中所涉及的所有部門,所有人員都應(yīng)該積極參與,把好每一道質(zhì)量關(guān),共同把課程建設(shè)好。

        四、課程建設(shè)質(zhì)量保障

        江蘇開放大學(xué)的課程建設(shè)一般采用PDCA循環(huán)工作流程來進(jìn)行質(zhì)量管理。PDCA循環(huán)是一個質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型,PDCA是英文單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)的第一個字母。

        P:根據(jù)對過去經(jīng)驗的總結(jié)和對未來的預(yù)期,確定目標(biāo),制訂計劃。

        D:根據(jù)計劃開展活動。

        C:檢查活動結(jié)果是否與預(yù)期一致,發(fā)現(xiàn)問題。

        A:對結(jié)果進(jìn)行處理,肯定和推廣成功經(jīng)驗,總結(jié)失敗教訓(xùn)并找出對策,不能解決的問題放入下一個循環(huán)。

        通過比較PDCA循環(huán)和課程建設(shè)的過程,可以發(fā)現(xiàn),課程建設(shè)與PDCA循環(huán)過程有很多相似之處,如:開始準(zhǔn)備建設(shè)一門課程時,教師要制定詳細(xì)的建設(shè)內(nèi)容;準(zhǔn)備充分后,教師與制作出版單位共同制作教學(xué)資源,資源建設(shè)完成后上傳教學(xué)平臺并實施各種教學(xué)活動;通過不同的渠道對教學(xué)活動進(jìn)行監(jiān)控和評價,并將結(jié)果反饋;根據(jù)反饋結(jié)果,對課程進(jìn)行修訂。

        因此,在課程建設(shè)中采用PDCA循環(huán)工作流程有助于改善課程建設(shè)的質(zhì)量,有助于提高課程建設(shè)效率。

        (1)P:編寫任務(wù)書

        任務(wù)書是課程建設(shè)的依據(jù)。在編寫課程建設(shè)任務(wù)書時應(yīng)遵循以下幾個原則。

        明確:建設(shè)內(nèi)容的描述必須科學(xué)、準(zhǔn)確。

        可衡量:建設(shè)內(nèi)容可以用量化指標(biāo)來測試。

        可實現(xiàn):建設(shè)目標(biāo)實用、清晰,可以實現(xiàn)。

        成果導(dǎo)向:建設(shè)目標(biāo)應(yīng)以成果的形式展現(xiàn)。

        期限:建設(shè)內(nèi)容的完成應(yīng)設(shè)定期限。

        (2)D:制作教學(xué)資源

        制作教學(xué)資源是課程建設(shè)的關(guān)鍵。在制作教學(xué)資源時應(yīng)該把握以下幾個要點。

        精練:資源的內(nèi)容要精練,可舉一反三。

        齊全:同類型的資源要齊全、完整。

        生動:主講要精彩、生動,吸引人。

        可交互:交互策略形式多樣,可操作性強。

        (3) C:驗證資源的有效性

        檢測與評價資源有效性的手段很多,如:作業(yè)與測試、交流與反饋、考核與評價等,這些手段的運用可以讓教學(xué)團(tuán)隊明曉資源的使用狀況,從而對資源的有效性做出判斷。在實際課程的運作過程中,也可以通過資源使用過程的監(jiān)控來掌握和驗證資源的有效性。

        (4)A:對課程進(jìn)行修訂

        這一環(huán)節(jié)是課程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中,課程建設(shè)取得的好的結(jié)果要固化,并加以推廣;對表現(xiàn)不好的地方要找出原因,并制訂出相應(yīng)的對策,在下一個PDCA循環(huán)中去解決它。只有這樣,課程建設(shè)才能不斷提高質(zhì)量,才能滿足不同需求。

        五、結(jié)束語

        江蘇開放大學(xué)的課程建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入實施階段,探索一條適合本校實際的課程建設(shè)運行機制和管理規(guī)范,是一個有現(xiàn)實意義的課題。筆者從項目的角度出發(fā),結(jié)合課程建設(shè)的實踐探索,總結(jié)了課程建設(shè)中所采用的管理辦法和質(zhì)量保障措施,并提出了自己的思考與建議,希望能對江蘇開放大學(xué)課程建設(shè)工作有所啟發(fā)。

        [1] 冷國華,許翊,束鎖平.新建構(gòu)主義理論支撐下的網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)和教學(xué)應(yīng)用[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報,2012(2):70-73.

        [2] 張雷生.關(guān)于高校引進(jìn)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)保障教學(xué)質(zhì)量的研究[J].中北大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2006(1):72-75.

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