(中交路橋華東工程有限公司上海201203)

財務(wù)管理工作是企業(yè)生存與發(fā)展的基本保證之一，隨著企業(yè)不斷拓展經(jīng)營區(qū)域、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能滿足企業(yè)快速發(fā)展需要的問題日益凸顯。財務(wù)區(qū)域化管理是根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，針對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足，對財務(wù)資源配置進(jìn)行優(yōu)化的一種新型財務(wù)管理模式。這種模式由重核算、輕管理向加強(qiáng)核算、重管理轉(zhuǎn)變，從而提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

一、實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理的作用

(一)實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平和效率。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)大，企業(yè)越來越難以對所有的業(yè)務(wù)均保持足夠的關(guān)注度。財務(wù)區(qū)域化管理實(shí)施后，基于相對獨(dú)立的組織結(jié)構(gòu)和相對統(tǒng)一的作業(yè)流程，可以盡可能的擴(kuò)展管理跨度，減少管理層級，從而使原來各業(yè)務(wù)單位內(nèi)部的管理團(tuán)隊扁平化，以最終達(dá)到優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，減少管理層級，使得財務(wù)政策的執(zhí)行更為統(tǒng)一，信息反饋和處理更加及時。高級管理者對各業(yè)務(wù)單位實(shí)際情況的了解更加透徹，其決策更具指導(dǎo)意義，從而降低企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。另外，財務(wù)區(qū)域化管理實(shí)施后，所有交易由區(qū)域內(nèi)的部分財務(wù)人員進(jìn)行集中處理，其余財務(wù)人員可以將更多的精力投入到管理分析、財務(wù)控制和決策支持等有助于提升企業(yè)財務(wù)管理水平的工作上。

(二)實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理，有利于降低企業(yè)的運(yùn)營成本。在目前企業(yè)的財務(wù)管理模式中，人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理后，一名財務(wù)人員可以處理幾個業(yè)務(wù)單位相同崗位的業(yè)務(wù)，這樣可以實(shí)現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)量不變的前提下減少財務(wù)人員。另外，實(shí)施區(qū)域化管理后，區(qū)域財務(wù)中心對一些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，消除多余的或者重復(fù)的等非增值的作業(yè)，通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)極大地提高了工作效率，降低企業(yè)的人力成本。同時，通過將簡單、重復(fù)以及操作性的財務(wù)工作事務(wù)集中到區(qū)域財務(wù)中心處理，也可以降低各業(yè)務(wù)單位財務(wù)檢查、審計以及監(jiān)督等各項(xiàng)管理成本。

(三)實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理，有利于企業(yè)規(guī)范會計核算。財務(wù)區(qū)域化管理建立在企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，區(qū)域財務(wù)中心借助ERP系統(tǒng)的規(guī)范進(jìn)一步鞏固財務(wù)控制要點(diǎn)和財務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理深入到企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)的目標(biāo)，使企業(yè)所有人員都了解業(yè)務(wù)處理流程以及會計核算要求。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以將財務(wù)工作在一個更為一致、更標(biāo)準(zhǔn)化的平臺上操作，這樣可以保證相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)按照相同的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理，按照統(tǒng)一的會計核算方法進(jìn)行核算，保證會計核算過程的一致性和規(guī)范性，通過建立區(qū)域財務(wù)中心，從而在公司范圍內(nèi)對涉及新規(guī)章制度的交易性事務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化處理，提高財務(wù)信息質(zhì)量，增強(qiáng)財務(wù)制度的執(zhí)行力。

(四)實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理，有利于企業(yè)強(qiáng)化資金集中管理。通過設(shè)立區(qū)域財務(wù)中心逐步將各業(yè)務(wù)單位的銀行賬戶集中到區(qū)域財務(wù)中心，解決銀行賬戶分散設(shè)置的問題，以實(shí)現(xiàn)在區(qū)域內(nèi)對各業(yè)務(wù)單位資金業(yè)務(wù)的集中管理，充分發(fā)揮區(qū)域財務(wù)中心“資金池”的作用。此外，在對區(qū)域內(nèi)各業(yè)務(wù)單位資金實(shí)行集中管理的前提下，各業(yè)務(wù)單位需將付款指令傳送給區(qū)域財務(wù)中心，并統(tǒng)一由中心辦理對外支付業(yè)務(wù)。這樣可以對各業(yè)務(wù)單位從編制資金計劃開始的整個資金運(yùn)作過程實(shí)施有效的監(jiān)控，在一定程度上避免了各業(yè)務(wù)單位擅自動用資金、設(shè)立小金庫等公司不易監(jiān)管的行為。

二、實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理可能存在的問題

(一)人員流動風(fēng)險加大。區(qū)域財務(wù)中心將核算職能和管理職能分離，它強(qiáng)調(diào)的是財務(wù)服務(wù)流水線的生產(chǎn)模式，員工所能接觸到的工作內(nèi)容只是整個業(yè)務(wù)流程里的一個步驟，并且每日進(jìn)行大量的重復(fù)性勞動。久而久之，員工勢必對工作失去積極性，工作效率會大大降低，進(jìn)而影響工作質(zhì)量，甚至?xí)斐韶攧?wù)骨干人才流失。因此，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機(jī)制和人員晉升機(jī)制，適時儲備優(yōu)秀人才，保證區(qū)域財務(wù)中心工作的正常開展。

(二)流程再造風(fēng)險。各業(yè)務(wù)單位原有的運(yùn)作模式將隨著區(qū)域財務(wù)中心的運(yùn)行而被調(diào)整，以前分別由各業(yè)務(wù)單位自行操作的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在改由區(qū)域財務(wù)中心集中承擔(dān)。在這種新的運(yùn)作模式下，區(qū)域財務(wù)中心的管理依靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制，但后臺標(biāo)準(zhǔn)化流程與前端數(shù)據(jù)多樣化之間就會逐漸產(chǎn)生矛盾，企業(yè)財務(wù)部與區(qū)域財務(wù)中心可能會由于對某一業(yè)務(wù)在觀點(diǎn)上存在分歧或權(quán)責(zé)不清等而產(chǎn)生爭議，造成會計信息質(zhì)量最終責(zé)任落實(shí)存在風(fēng)險。另外，如果區(qū)域財務(wù)中心核算與公司財務(wù)管理之間的流程銜接不暢，將不能滿足管理者分析和決策的需求。

(三)財務(wù)信息的傳遞和處理可能存在滯后性。由于區(qū)域財務(wù)中心與其所管轄的業(yè)務(wù)單位辦公地點(diǎn)的不同，財務(wù)信息的傳遞主要依賴IT系統(tǒng)的支持。然而各業(yè)務(wù)單位在向區(qū)域財務(wù)中心傳送財務(wù)信息的過程中，可能會由于IT系統(tǒng)出現(xiàn)故障造成財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞不及時或在傳遞過程中發(fā)生遺失等問題，導(dǎo)致區(qū)域財務(wù)中心的會計核算處理不及時，檔案管理工作也受到一定程度的影響。另外，區(qū)域財務(wù)中心嚴(yán)格的付款流程審批制度，可能會由于有較多的人員參與而耗費(fèi)過長的時間，影響款項(xiàng)支付的及時性，進(jìn)而影響業(yè)務(wù)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展。

三、實(shí)施財務(wù)區(qū)域化管理存在問題的應(yīng)對措施

(一)重視員工的學(xué)習(xí)及晉升需求。為避免人才流失，區(qū)域財務(wù)中心需分等級設(shè)置會計核算專業(yè)人才崗位，保證財會人員正常晉升通道的暢通，在不斷引進(jìn)外部優(yōu)秀人才的同時為現(xiàn)有員工提供良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會，從而保障區(qū)域財務(wù)中心擁有一批業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、具有良好職業(yè)判斷力、能進(jìn)行復(fù)雜業(yè)務(wù)會計核算的財務(wù)人員。區(qū)域財務(wù)中心施行內(nèi)部崗位定期輪換制度，區(qū)域財務(wù)中心高級人員與財務(wù)管理人員的崗位定期輪換，避免員工長時間重復(fù)相同工作而失去工作熱情，提高區(qū)域財務(wù)中心人員參與企業(yè)價值創(chuàng)造的積極性。

(二)實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造。重新梳理業(yè)務(wù)流程，將非增值性步驟從業(yè)務(wù)流程中剔除或盡可能的簡化。加強(qiáng)制度建設(shè)，明確區(qū)域財務(wù)中心業(yè)務(wù)處理流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對于首次出現(xiàn)的但非常重要的非程序化問題，區(qū)域財務(wù)中心的高級管理人員則需親自參與決策，并對下級人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。另外，明確企業(yè)財務(wù)部與區(qū)域財務(wù)中心之間的職責(zé)，在此基礎(chǔ)上簽訂服務(wù)水平協(xié)議，實(shí)施雙向約束和規(guī)范，以便企業(yè)財務(wù)部及時、準(zhǔn)確地獲取信息，區(qū)域財務(wù)中心提供高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的服務(wù)。此外，區(qū)域財務(wù)中心還需深入了解各業(yè)務(wù)單位的管理需求，建立有效的財務(wù)分析體系和內(nèi)部報告體系，提升財務(wù)支撐決策管理的能力。

(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)。制定單據(jù)流轉(zhuǎn)流程，明確區(qū)域財務(wù)中心與各業(yè)務(wù)單位之間的單據(jù)流轉(zhuǎn)管理，指定專人負(fù)責(zé)傳送與接收單據(jù)工作，辦理單據(jù)交接手續(xù)，確保相關(guān)單據(jù)的安全。加強(qiáng)信息化平臺建設(shè)，使得區(qū)域財務(wù)中心能對各業(yè)務(wù)單位實(shí)施實(shí)時控制，由以前的分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變，從而發(fā)揮數(shù)據(jù)集成的作用。另外，區(qū)域財務(wù)中心還需加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)單位之間相互提供數(shù)據(jù)的便捷性和及時性，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息暢通的目標(biāo)。