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        我院醫(yī)院信息系統(tǒng)的改進(jìn)及合理用藥監(jiān)控軟件的應(yīng)用

        2013-12-03 03:35:46董松飛徐昕浙江象山縣第一人民醫(yī)院藥劑科浙江象山315700
        中國藥房 2013年5期
        關(guān)鍵詞:藥品劑量功能

        董松飛,徐昕(浙江象山縣第一人民醫(yī)院藥劑科,浙江象山315700)

        隨著科技進(jìn)步,醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)已經(jīng)在國內(nèi)各大醫(yī)院中廣泛應(yīng)用。由于現(xiàn)代藥學(xué)的發(fā)展,新藥品不斷涌現(xiàn),國內(nèi)常用處方藥達(dá)7000多種,一方面給醫(yī)務(wù)人員在治療疾病中提供了更多的途徑和方法,給病患帶來益處,另一方面卻也大大增加了醫(yī)務(wù)人員正確使用藥物的難度。僅僅依靠窗口藥學(xué)人員對處方和醫(yī)囑的審核難免疏忽,而臨床藥師對合理用藥的監(jiān)控限于人力成本和時間成本,不可能對全院所有的處方和醫(yī)囑進(jìn)行監(jiān)控,因此有必要通過醫(yī)院信息技術(shù)對醫(yī)師的臨床處方醫(yī)囑行為進(jìn)行規(guī)范,消除人為因素造成的可控的錯誤,并對用藥中的注意事項進(jìn)行提醒[1]。以下介紹我院使用的HIS的相關(guān)缺陷、之后進(jìn)行的必要的功能增設(shè)和修改及另外再嵌入合理用藥監(jiān)控軟件后對我院藥品使用過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控的情況。

        1 原信息系統(tǒng)的功能與缺陷

        1.1 無配伍禁忌警示

        目前臨床用藥種類較多,藥物之間相互作用復(fù)雜,臨床醫(yī)師和藥師、護(hù)士很難完全掌握,亟需在信息系統(tǒng)中增設(shè)相關(guān)功能。

        1.2 無超劑量限制

        臨床上經(jīng)常發(fā)生超劑量用藥和醫(yī)師計算機輸入錯誤劑量的情況,如我院曾經(jīng)發(fā)生過醫(yī)師在處方卡托普利片時,將用量“每次12.5 mg”誤輸成“每次12.5片”,從而導(dǎo)致患者按照錯 誤劑量服用,引起嚴(yán)重不良事件。因此在電子處方和醫(yī)囑中對藥品的用法用量作一定限制極為重要,亟需增設(shè)相關(guān)功能。

        1.3 無給藥途徑控制

        臨床上醫(yī)師有時會輸入錯誤的給藥方法,如口服藥用于靜脈注射,注射劑用于外用沖洗等,因此亟需增設(shè)相關(guān)功能。

        1.4 超適應(yīng)證用藥無法進(jìn)行有效控制

        臨床上醫(yī)師有時會超適應(yīng)證用藥,但其使用不易判斷是否合理,因此亟需增設(shè)相關(guān)功能。

        1.5 無特殊人群用藥警示

        對于孕婦、哺乳期婦女、老年人、兒童,還有過敏、肝腎功能不正常等有禁忌的患者,有必要予以適當(dāng)?shù)挠盟幪崾?,即某些藥品對特殊人群不宜使用,某些藥品特殊人群需減量使用,因此亟需相關(guān)功能。

        1.6 缺少強大的事后匯總分析功能

        現(xiàn)有醫(yī)院HIS僅有普通藥品賬務(wù)統(tǒng)計功能,不具備強大的合理用藥事后匯總、統(tǒng)計、分析、點評功能,因此,需要設(shè)立相關(guān)功能。

        1.7 無“醫(yī)保”限制藥品的提醒

        在2010年版“醫(yī)?!蹦夸浿泻芏嗨幤酚邢捱m應(yīng)證使用的情況,而臨床醫(yī)師常不明確該藥或其某種適應(yīng)證是否屬于“醫(yī)?!狈秶?,故應(yīng)增設(shè)相關(guān)功能。

        針對上述情況,我院藥劑科聯(lián)合信息科和軟件開發(fā)商,對我院現(xiàn)有的HIS進(jìn)行了必要的功能增設(shè)和修改,同時嵌入合理用藥監(jiān)控軟件,并在藥品使用過程中對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。此項修改需在醫(yī)院HIS網(wǎng)絡(luò)中增加1臺普通服務(wù)器,用于軟件的運行。

        2 功能增設(shè)和修改

        2.1 對最大/小單次劑量和最大/小日劑量進(jìn)行限制,以及兒科用藥和抗惡性腫瘤用藥的特殊劑量限制

        我院按照藥品說明書的規(guī)定,對所有藥品的用量進(jìn)行了適當(dāng)?shù)脑O(shè)置,臨床醫(yī)師在處方和醫(yī)囑時輸入劑量如果超出設(shè)定值,就會彈出對話框提示并自動取消不規(guī)范的輸入量。如對不可掰開和研碎的緩/控釋制劑,通過最小單次劑量的設(shè)置可避免醫(yī)師處方出現(xiàn)掰開口服的情況。此外,兒科用藥通常根據(jù)體質(zhì)量計算劑量,而抗惡性腫瘤藥物則通常根據(jù)體表面積計算每次用量。對最大單次劑量和最大日劑量以及體質(zhì)量劑量進(jìn)行設(shè)置后,避免了超劑量用藥。

        2.2 藥品配伍禁忌限制

        參照《360種靜脈注射藥物理化性質(zhì)配伍禁忌表》[2]、《400種中西藥注射劑臨床配伍應(yīng)用檢索表》[3]以及相關(guān)權(quán)威資料,結(jié)合我院實際應(yīng)用中曾經(jīng)發(fā)生過的配伍禁忌實例,對需要設(shè)定為不可配伍合用的藥物組合進(jìn)行限制設(shè)置。醫(yī)師處方和開具醫(yī)囑時,存在禁忌的藥品如果錄入信息顯示幾種藥在同一瓶輸液中時,系統(tǒng)就會根據(jù)禁忌級別,或彈出提示框提醒注意,或不能錄入,從而有效防止配伍禁忌發(fā)生。近年來發(fā)生的影響較大的配伍禁忌事件,如頭孢曲松和含鈣溶液的配伍,我院信息系統(tǒng)都及時對該種配伍禁忌進(jìn)行了設(shè)定,從而避免了嚴(yán)重藥物不良事件的發(fā)生。配伍禁忌提示操作界面示例見圖1。

        圖1 配伍禁忌提示操作界面示例Fig 1 Prompt interface for incompatibility

        2.3 藥品默認(rèn)用法設(shè)置,或稱為藥品最常用用法設(shè)置

        根據(jù)實際使用頻率,為各個藥品設(shè)定一種常規(guī)的、默認(rèn)的用法,在處方醫(yī)師未予以修改的情況下,所有處方和醫(yī)囑內(nèi)會自動附上默認(rèn)的用法。如果醫(yī)師不需要默認(rèn)的用法,也可以在處方中根據(jù)實際情況進(jìn)行更改。通過對默認(rèn)用法的設(shè)置,避免醫(yī)師對藥物用法的錯誤輸入,從而極大地提高了處方用法的正確率,同時也提高了處方效率。

        2.4 藥品特殊用法的輸入功能

        部分藥品的用法在信息系統(tǒng)中無法進(jìn)行簡單的設(shè)定,如許多短效胰島素制劑,往往根據(jù)用餐情況分早、中、晚情況分別確定用藥劑量,一般的HIS不能實現(xiàn)。故我院在醫(yī)師處方和醫(yī)囑系統(tǒng)中開設(shè)了特殊用法的輸入功能,可以較方便地為患者制訂個性化的用藥方案。甚至因為特殊原因需要超劑量用藥時,也可以在這個功能中實現(xiàn),藥劑科默認(rèn)此用法。特殊用法輸入操作界面示例見圖2。

        2.5 “醫(yī)?!毕拗铺嵝?/h3>

        2010年版新“醫(yī)保”目錄里有不少藥品的限報疾病或限報范圍,而醫(yī)師憑記憶很難全部記清,為此,我院在信息系統(tǒng)中增加了“醫(yī)?!毙畔⑻嵝逊?wù)。享受“醫(yī)?!钡幕颊?,處方中出現(xiàn)未列入“醫(yī)?!钡乃幤窌r,或診斷超出了藥品報銷疾病范圍的情況時,系統(tǒng)將會彈出警告提示限制詳情,并提供3種處理方式以便處方者選擇?!搬t(yī)保”限制提醒操作界面示例見圖3。

        圖3 “醫(yī)保”限制提醒操作界面示例Fig 3 Warning interface for Medical Insurance limits

        2.6 妊娠級別限制查詢

        為保證妊娠期用藥安全,我院增加了藥品妊娠級別查詢功能。參照《中國國家處方集》和《新編藥物學(xué)》,在藥品信息管理系統(tǒng)中,按照美國FDA對藥品妊娠安全的分級標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)藥品進(jìn)行A、B、C、D、X的級別設(shè)定,便于臨床醫(yī)師查詢。

        2.7 抗菌藥物分級使用權(quán)限限定

        按照衛(wèi)生管理部門對抗菌藥物分級管理的要求,我院在信息系統(tǒng)中增加了抗菌藥物的分級使用權(quán)限,根據(jù)臨床醫(yī)師資質(zhì)不同開通相應(yīng)權(quán)限,資質(zhì)低的臨床醫(yī)師不能開具高限制級別的抗菌藥物。

        2.8 處方藥品數(shù)限制

        按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》規(guī)定,每張?zhí)幏讲怀^5種藥品。經(jīng)程序設(shè)定,現(xiàn)在我院處方中超過5個藥品時會彈出對話框提醒且無法保存該操作。

        2.9 禁忌證和過敏限制使用

        對于具有使用禁忌的人群,例如青霉素過敏患者,在其資料中選中“青霉素過敏”項,再使用青霉素類藥物就會彈出提示且無法保存該操作。其他的禁忌證也可同樣開通提醒功能,以免出現(xiàn)禁忌證用藥。

        2.10 特殊人群用藥的提醒及使用限制

        許多藥物對于孕婦及哺乳期婦女、老年人、嬰幼兒用藥、肝腎功能異常用藥等特殊人群的使用有限制,系統(tǒng)對患者年齡以及肝腎功能、孕哺情況等可以進(jìn)行判斷,用藥過程中出現(xiàn)慎用或禁用的情況系統(tǒng)會作出提醒及限制。例如喹諾酮類藥物,系統(tǒng)中添加18歲以下患者禁用的條款并設(shè)定限制等級為“禁用”后,醫(yī)師將不能對18歲以下的患者開具任何一種喹諾酮類藥物。特殊人群用藥限制和提醒操作界面示例見圖4。

        圖4 特殊人群用藥限制和提醒操作界面示例Fig 4 Operating interface for medication limit and warning for special population

        3 嵌入合理用藥監(jiān)控軟件

        3.1 說明書查詢功能

        合理用藥監(jiān)控軟件附帶了說明書查詢功能,臨床醫(yī)師、護(hù)士和藥師都可以隨時打開說明書查詢頁面,輸入藥品名稱即可查詢。既可以查詢國家食品藥品監(jiān)督管理局的法定說明書,也可以查詢各生產(chǎn)廠商的說明書。藥品說明書可以根據(jù)需要隨時更新或增添。

        3.2 對某些不合理用藥的自定義設(shè)置

        在軟件包含的不合理用藥項目之外,還可以對其他不規(guī)范用藥進(jìn)行設(shè)定,也可以根據(jù)需要進(jìn)行個性化設(shè)置,如設(shè)定某藥品限用于某科室;設(shè)定某個藥品某個時間段內(nèi)不得使用,限制輸液最大濃度等。

        3.3 用藥的事前、事中、事后監(jiān)控

        合理用藥監(jiān)控軟件具備強大的監(jiān)控功能,可以按照事先定義好的規(guī)則對每張?zhí)幏綀?zhí)行事先的預(yù)警,凡是不符合規(guī)則的用藥方式都可以在處方保存時根據(jù)不同的級別進(jìn)行提醒或禁止保存;也可以進(jìn)行事中的審核,即在電子處方或醫(yī)囑保存后,藥劑科的專職審核藥師可以即時審核;還可以進(jìn)行事后的點評,定期對處方和醫(yī)囑中的不合理用藥情況進(jìn)行匯總分析和點評。而預(yù)定規(guī)則由軟件開發(fā)商根據(jù)藥品說明書設(shè)定,也允許使用者根據(jù)實際情況增添和修改。規(guī)則內(nèi)容包含了藥品使用中的用法用量錯誤、給藥途徑錯誤、藥品相互作用、超適應(yīng)證用藥、配伍禁忌、過敏用藥、孕產(chǎn)期用藥、腎功能不全者用藥、其他不規(guī)范用藥和醫(yī)院自定義等[4]。

        3.4 不合理用藥警示匯總

        對所有的不合理用藥信息,系統(tǒng)都會一一保存在服務(wù)器中隨時備查,可以將所有歷史庫中的不合理用藥警示信息匯總顯示,也可以按照時間段,或按照門診、住院等不同部門分別顯示,進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析,非常方便快捷。不合理用藥警示必須由專職藥師負(fù)責(zé)審核、分析、維護(hù),以保證正確性。

        3.5 處方醫(yī)囑點評分析

        所有的不合理用藥信息都可以按照時間段查找顯示,不合理用藥的內(nèi)容也都包含其中,可以方便地進(jìn)行處方和醫(yī)囑的點評分析。與手工進(jìn)行點評相比,極大地提高了工作效率。

        3.6 抗菌藥物使用情況匯總分析等

        抗菌藥物的監(jiān)督管理越來越嚴(yán),抗菌藥物使用情況匯總分析也越來越重要。軟件內(nèi)包含抗菌藥物的使用分析,可以按科室、工號、藥品、時間等多種方式分析抗菌藥物使用情況,可以很方便地對抗菌藥物處方和醫(yī)囑進(jìn)行全方位分析、點評,極大地提高了抗菌藥物處方、醫(yī)囑的點評效率。

        4 實施效果與結(jié)語

        通過一系列的修改設(shè)置,以及合理用藥監(jiān)控軟件的應(yīng)用,有效地避免了臨床醫(yī)師的不合理用藥和錯誤用藥。在合理用藥軟件使用前,藥劑科記錄的用藥錯誤(來源為醫(yī)師部分)平均每月為18.7例(6個月的平均值),改進(jìn)后平均每月為8.4例(6個月的平均值),不合理用藥情況明顯減少。

        通過各項措施監(jiān)控藥品使用各環(huán)節(jié)及事前、事中、事后對醫(yī)師的處方進(jìn)行全方位的監(jiān)控,避免了不合理用藥和禁忌配伍用藥,實現(xiàn)了孕婦及哺乳期婦女提醒及使用限制,減少了錯誤用藥和不合理用藥,較好地防止了藥品不良反應(yīng)及其他藥源性不良事件的發(fā)生。

        實施后有利于臨床醫(yī)師有針對性地選擇合適的藥物,避免用藥不當(dāng)造成醫(yī)療資源和藥品浪費;減少重復(fù)用藥和超劑量用藥及不適當(dāng)?shù)某m應(yīng)證用藥等,在一定程度上降低了患者治療費用。

        此外,開通藥品說明書查詢功能后,便于臨床醫(yī)務(wù)人員隨時查閱,有利于避免用藥隱患;結(jié)合處方醫(yī)囑點評分析和用藥警示匯總,以及抗菌藥物使用匯總分析,積極干預(yù)不合理用藥和錯誤用藥,提高了合理用藥水平,保證了患者用藥安全、有效、經(jīng)濟。

        綜上,在HIS中進(jìn)行相關(guān)功能的增設(shè)以及配合實施合理用藥監(jiān)控軟件,有效地干預(yù)了不合理用藥,避免了用藥錯誤,在保證合理用藥、保障患者用藥安全方面發(fā)揮了重要的作用。

        [1]俞朝輝,王如華.合理用藥監(jiān)測軟件在HIS中的應(yīng)用[J].中國高等醫(yī)學(xué)教育,2007(4):95.

        [2]余明蓮.360種靜脈注射藥物理化性質(zhì)配伍禁忌表[M].3版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2011:1.

        [3]宗希乙,沈建平,林建設(shè),等.400種中西藥注射劑臨床配伍應(yīng)用檢索表[M].北京:中國醫(yī)藥科技出版社,2008:1.

        [4]李登瑞,沈顏紅,趙增祥.我院臨床用藥電子監(jiān)察系統(tǒng)的開發(fā)與利用[J].中國藥房,2011,22(17):1628.

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