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        方志數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確性考證方法淺談

        2013-12-03 09:27:40陳齊金王昌喜
        黑龍江史志 2013年14期

        陳齊金 王昌喜

        (浙江《東陽市志》編輯部 浙江 東陽 322100)

        方志資料記述,靠文字顯性,憑圖片定形,更依賴確切的數(shù)據(jù)定量。確保所用數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,是保證志書質(zhì)量的前提條件。二輪志書要反映社會由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型及經(jīng)濟(jì)體制改革,由于經(jīng)濟(jì)成分多元,企業(yè)利益追求各異,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)本身就十分困難,其準(zhǔn)確性更是缺乏保障。考證方志數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性是志書資料編排無法繞開的一項(xiàng)極其重要的工作。

        如何考證方志數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性呢?首先要確立方志所用數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過認(rèn)真考證的指導(dǎo)思想。不管是舊方志或報(bào)紙上刊載的、相關(guān)單位上報(bào)的數(shù)據(jù),還是各級政府統(tǒng)計(jì)部門發(fā)布的數(shù)據(jù)都要進(jìn)行逐項(xiàng)考證。雖然統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有面對本行政區(qū)域全社會全方位、覆蓋面廣、內(nèi)容深入的特點(diǎn),是方志編寫的首選數(shù)據(jù)資料,但由于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,統(tǒng)計(jì)口徑、范圍時(shí)會發(fā)生變化,再加上統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)、工作態(tài)度的差異,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信度同樣會產(chǎn)生各種各樣的問題。

        其次,考證方志數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性,要掌握一些基本方法。下面筆者以某縣級市統(tǒng)計(jì)局《1949—2008新XX六十年》(下面簡稱《新六十年》)381頁關(guān)于1997年至2006年婚姻登記情況的表格為例,作一介紹。

        11-9 婚姻登記情況

        一、情理分析法

        事物的發(fā)展都有一定的規(guī)律,有時(shí)數(shù)據(jù)錯誤,會使事物發(fā)展過程的記載顯得不合情理。上表中1997年的“申請離婚數(shù)”是120對,而“準(zhǔn)予登記離婚數(shù)”卻有130對。從情理分析,上世紀(jì)90年代,民政局負(fù)責(zé)婚姻登記的干部接待前來要求離婚的夫妻,先要填寫申請離婚登記表,然后做大量的思想工作,勸其和好;實(shí)在不能勸和的,再辦理離婚手續(xù)。但這里卻記載有10對沒有經(jīng)過申請離婚就“被離”了,顯然有悖情理。經(jīng)查該市民政局《1997年婚姻登記和收養(yǎng)登記工作統(tǒng)計(jì)表》,申請離婚數(shù)實(shí)際為170對。

        二、差額審視法

        在一般情況下,相同的地方,相近的時(shí)間段,調(diào)查同類的對象,所得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)該相差不大;如果差額過大,就可能存在數(shù)據(jù)錯誤。上表中,該市一般年份的“準(zhǔn)予登記結(jié)婚”數(shù)在6000對上下,而2003年只有常年的一半,2000年只有常年的二十分之一,顯然有問題。經(jīng)查《2003年浙江民政統(tǒng)計(jì)資料匯編》第382頁,該市2003年的正確數(shù)據(jù)為:準(zhǔn)予登記結(jié)婚數(shù)6249對,初婚數(shù)11667人,再婚數(shù)831人,準(zhǔn)予登記離婚數(shù)396對。再查《2000年浙江民政統(tǒng)計(jì)資料匯編》第363頁,2000年的正確數(shù)據(jù)為:準(zhǔn)予登記結(jié)婚數(shù)5890對,初婚數(shù)11277人,再婚數(shù)503人,男260人、女243人,準(zhǔn)予離婚數(shù)210對。

        三、和差積商法

        統(tǒng)計(jì)分組表,分為封口組和開口組兩種。封口組的各項(xiàng)數(shù)字之和應(yīng)當(dāng)?shù)扔诤嫌?jì)數(shù)。開口組不設(shè)“其它”欄,各項(xiàng)之和允許少于合計(jì),但不能相差太多,要符合實(shí)際。這種關(guān)系可以通過求“和”(或差)的辦法分辨真?zhèn)?。有時(shí)表中的數(shù)字還有“積”(或商)的關(guān)系。例如上表中前三欄的關(guān)系大體是:(初婚人數(shù)+再婚人數(shù))÷2=準(zhǔn)予登記結(jié)婚對數(shù),一般年份都合乎這個算法。只有2004年,按格式計(jì)算應(yīng)是(13196+46)÷2=6621,比原表中的“準(zhǔn)予登記結(jié)婚對數(shù)”6618對多3對。還有2005年按格式計(jì)算為(10002+788)÷2=5395,比原表中的“準(zhǔn)予登記結(jié)婚對數(shù)”5878對少了483對,可以判斷有問題。經(jīng)查該市民政局婚姻登記處《2005年民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)》,正確數(shù)據(jù)確實(shí)是5395對。

        四、類別比較法

        上面,我們采用了多種方法分析數(shù)據(jù),而最基本的是類別比較法。我們拿到各種同類的調(diào)查統(tǒng)計(jì)表時(shí),如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)該相同的數(shù)據(jù)變得不同了,應(yīng)該相近的數(shù)據(jù)相差太遠(yuǎn)了,我們就應(yīng)該認(rèn)真復(fù)查核對,看看相應(yīng)數(shù)據(jù)是否真實(shí)可信,認(rèn)真查明原因,加以糾正,既不能馬虎了事,又不能主觀亂改。方志志稿中的數(shù)據(jù)主要來自政府統(tǒng)計(jì)部門的資料,而這些資料又是有關(guān)單位上報(bào)的,如果發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)部門資料有問題,就要查考各單位的原始資料,如發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)有誤或幾處來源不一致時(shí),應(yīng)對數(shù)據(jù)作更深入的考證。

        《新六十年》第450~452頁2006年至2008年《鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本情況》的總戶數(shù)、總?cè)丝谟姓`,與該市公安局《人口及其變動情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》不一致。2006年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以2006《XX統(tǒng)計(jì)年鑒》分鄉(xiāng)鎮(zhèn)總戶數(shù)、總?cè)丝跀?shù)為準(zhǔn),2007年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以《XX改革開放三十年統(tǒng)計(jì)資料1978~2007》第49頁分鄉(xiāng)鎮(zhèn)總戶數(shù)、總?cè)丝跀?shù)為準(zhǔn),2008年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以《新六十年》第261頁2008年分鄉(xiāng)鎮(zhèn)總戶數(shù)、總?cè)丝跒闇?zhǔn)。

        五、計(jì)算核對法

        《新六十年》第33頁1991年夏秋玉米面積310公頃,單產(chǎn)36800公斤。每畝單產(chǎn)竟高達(dá)2453公斤,不合情理,可以斷定數(shù)據(jù)有誤。那么確切數(shù)據(jù)應(yīng)該是多少呢?

        經(jīng)查《XX統(tǒng)計(jì)年鑒1990—1995》,第23頁記載1991年夏秋玉米總產(chǎn)量11408噸,第25頁記載1991年夏秋玉米單產(chǎn)3630公斤,依據(jù)“總產(chǎn)量÷單產(chǎn)=公頃數(shù)”的公式,“11408噸÷3630公斤=3142公頃”。而查第21頁,1991年夏秋玉米面積為0.31千公頃,相當(dāng)于310公頃,大概是在將“公頃”數(shù)轉(zhuǎn)換為“千公頃”數(shù)時(shí)弄錯了小數(shù)點(diǎn)的位置。隨后《XX五十年1949—1998》25頁和《新六十年》33頁面積又照抄錯數(shù),單產(chǎn)重新計(jì)算錯為36800公斤,致使統(tǒng)計(jì)年鑒和匯編里的數(shù)字發(fā)生一系列錯誤。

        講到計(jì)算核對,這里介紹兩種簡單易行的方法,在檢查數(shù)據(jù)時(shí)或許用得上。

        1.檢查各項(xiàng)之和是否等于合計(jì)數(shù),可先采用尾數(shù)(指個位數(shù))相加檢驗(yàn)法,如每個數(shù)字的尾數(shù)相加之和的尾數(shù)與表上原合計(jì)數(shù)的尾數(shù)不同,則原合計(jì)數(shù)肯定有誤。

        2.在檢查統(tǒng)計(jì)表的合計(jì)數(shù)時(shí),如果將正確數(shù)字和錯誤的數(shù)字相減,差是9(或90)的倍數(shù),那么可能在計(jì)算時(shí)將某個數(shù)字的個位與十位(或十位與百位)的數(shù)字顛倒了?,F(xiàn)在多采用電腦編纂、排版,這種問題出現(xiàn)的幾率增高,應(yīng)充分關(guān)注。例如有以下一組數(shù)字:

        424 362 543 192 725 268 124 267表中原合計(jì)數(shù)為2932。

        首先檢查尾數(shù)之和,4+2+3+2+5+8+4+7=35,和的尾數(shù)是5,和原表合計(jì)數(shù)的尾數(shù)“2”不同,說明原合計(jì)數(shù)有誤。要進(jìn)一步查清問題所在,還應(yīng)將全部數(shù)字相加,求得和是2905,與原來合計(jì)數(shù)相減,即2932-2905=27,差是9的倍數(shù),那么,我們就只要找出個位、十位換位后,相差27的數(shù)字,大概就是725應(yīng)該換成752了。經(jīng)過核查,確實(shí)如此。如果差是90的倍數(shù),就要檢查十位和百位的數(shù)字換位的問題,以此類推。

        識別和校核數(shù)據(jù)正確與否是極為重要的,但在識別和校核時(shí)還應(yīng)注意:

        在《新六十年》中,有幾個街道和鎮(zhèn)鄉(xiāng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字變化很大,和這幾個街道及鎮(zhèn)的管轄范圍的變化緊密相關(guān)。區(qū)劃變了,即統(tǒng)計(jì)范圍變了,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)肯定要隨之變化,如果簡單地套用上面的差額審視法等,就會犯瞎子摸象的錯誤。

        還有《新六十年》第82頁,“工業(yè)企業(yè)單位數(shù)(鄉(xiāng)及鄉(xiāng)以上、規(guī)模以上)”一欄的數(shù)據(jù),1997年為274個,1998年為127個,是不是1998年突然壓縮了一半多?其實(shí)不然,1997年及以前的數(shù)據(jù)為鄉(xiāng)及鄉(xiāng)以上的企業(yè)數(shù)字,而1998年及以后為規(guī)模以上的企業(yè)數(shù)字,因此1998年的工業(yè)企業(yè)單位數(shù)比1997年減少了53.6%,其實(shí)整個市的企業(yè)數(shù)和工業(yè)總產(chǎn)值是持續(xù)增加的??梢?,分析記載的角度或口徑變了,數(shù)據(jù)也會隨之變化。我們切不可將正確的誤判為錯誤的。

        發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,難;糾正數(shù)據(jù)錯誤,更難。審核發(fā)現(xiàn)錯誤只是發(fā)現(xiàn)問題,糾正錯誤才能解決問題。我們應(yīng)該端正態(tài)度,遵循嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)、全面系統(tǒng)的原則,運(yùn)用正確有效的方法,認(rèn)真分析、把握數(shù)據(jù)資料,確保所用數(shù)據(jù)達(dá)到真實(shí)準(zhǔn)確、彰明因果的要求,為編寫精品佳志打好資料基礎(chǔ)。

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