靳廷霞
(寧??h圖書館 浙江 寧海 315600)
地方文獻(xiàn)是記錄某地區(qū)人文地理的文獻(xiàn)資料,是一個(gè)地方的文化載體。研究、傳承一個(gè)地方的社會(huì)發(fā)展和風(fēng)土人情,離不開當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的收集和使用。地方圖書館作為圖書資料收藏管理的專門部門,在地方文獻(xiàn)的收集、保存和傳播中承擔(dān)著重要職責(zé),也具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。地方圖書館應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢(shì),廣泛收集地方文獻(xiàn),更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。本文以寧海縣圖書館為例,探討縣級(jí)圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、保存和利用。
地方文獻(xiàn)的收集是地方文獻(xiàn)管理與服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)盡可能全面系統(tǒng)收集,但地方文獻(xiàn)涉及的資料非常廣泛,不加區(qū)分面面俱到收集亦不現(xiàn)實(shí)。為此,寧海縣圖書館從保存歷史、記憶現(xiàn)在、服務(wù)未來(lái)出發(fā),科學(xué)定位收集內(nèi)容,在盡可能全面收集的基礎(chǔ)上,突出重點(diǎn),著重收集具有保存、借鑒價(jià)值的地方文獻(xiàn)。在收集時(shí)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量:
一是突出本地歷史發(fā)展。地方文獻(xiàn)是當(dāng)?shù)匚幕呢?cái)富,記載著該地人們生產(chǎn)生活從古至今歷史的發(fā)展和演變。寧海歷史悠久,人文底蘊(yùn)深厚,自西晉太康元年置縣至今1700多年來(lái),名人賢士多,人文歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。如《資治通鑒》譯者胡三省、剛正不阿方孝孺、國(guó)畫大師潘天壽、革命烈士柔石、大丞相葉夢(mèng)鼎、文人師表舒岳祥等等,皆為寧海歷史名人,為寧海文化提供了強(qiáng)大的歷史依據(jù)和精神動(dòng)力。該館根據(jù)寧海的這些人文特點(diǎn),注重對(duì)當(dāng)?shù)貧v史文人文獻(xiàn)的收集,傳播當(dāng)?shù)孛宋幕谷藗兏私猱?dāng)?shù)厝宋臍v史。該館還對(duì)當(dāng)?shù)乜h志、山志等地方志和村史、廠史以及賦稅檔案,電話部,黃歷,票據(jù)等也進(jìn)行廣泛收集,保存經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生產(chǎn)生活印記。
二是突出當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)習(xí)俗。民俗是一個(gè)民族或地方傳統(tǒng)的組成部分,是地域歷史文化遺產(chǎn),也是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)民族生活寫照。尊重民俗,就是尊重當(dāng)?shù)厝藗兩?。研究民俗文化,?duì)于弘揚(yáng)民族精神,加強(qiáng)精神文明建設(shè),凝聚人們力量,凈化社會(huì)風(fēng)氣,保持安定團(tuán)結(jié)具有重要的意義。從反映民俗角度出發(fā),寧??h圖書館收錄包括紅軍歌謠在內(nèi)的各種民歌、民謠200余首,民間傳說(shuō)、民間習(xí)尚、古藝文百余篇近十萬(wàn)字。
三是突出服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)研究。公共圖書館對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,應(yīng)盡一份力所能及的義務(wù)。溫故知新,研究過(guò)去的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程,可以更好的發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史,找到更適合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展途徑。該館強(qiáng)化對(duì)具有地方資源方面的地方資料的收集,收集了寧海縣商業(yè)志,寧??h國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、農(nóng)民征收100例等,為讀者研究當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)科研提供了良好的原始資料。
四是突出當(dāng)?shù)氐牡刎冿L(fēng)景。一方鄉(xiāng)土養(yǎng)一方人,自然風(fēng)景既是物質(zhì)方面的內(nèi)容,也是精神文化的重要載體,反映當(dāng)?shù)氐乩盹L(fēng)景特色的資料應(yīng)是地方文獻(xiàn)不可缺少的內(nèi)容。寧海山水兼具,是《徐霞客游記》的開篇地,又是五一九國(guó)家旅游日的發(fā)祥地,并且是全國(guó)生態(tài)建設(shè)示范區(qū),具有得天獨(dú)后的地理?xiàng)l件。為此,寧海縣圖書館著力收集記述寧海生態(tài)旅游地方文獻(xiàn),包括《徐霞客游記》、《徐霞客在寧?!?、《生態(tài)寧?!?、《寧海名勝》等,展示寧海風(fēng)貌,推進(jìn)寧海旅游發(fā)展。
地方文獻(xiàn)內(nèi)容多,涉及范圍廣,時(shí)間跨度大,收集時(shí)涉及的單位和人員廣泛,收集難度較大,采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ葹橹匾幒?h圖書館根據(jù)這些實(shí)際情況,加強(qiáng)調(diào)查摸底,了解到檔案館、黨史征集委員會(huì)、博物館、政協(xié)文史辦、地名辦(地方志編纂委員會(huì))、科委、科協(xié)等藏有大量的地方文獻(xiàn)資料,同時(shí)民間有些個(gè)人也收集了不少地方文獻(xiàn)。針對(duì)這一情況,該館靈活采用收集的方法和途徑。
一是上門訪求。對(duì)于正規(guī)出處的地方文獻(xiàn),加強(qiáng)與當(dāng)?shù)匦侣劤霭婢致?lián)系,及時(shí)掌握和了解地方文獻(xiàn)出版情況,己出版的地方文獻(xiàn),主動(dòng)向出版單位征集。對(duì)于本地區(qū)的名人名家著作,以及民間存有古籍、家譜、族譜、年譜等,根據(jù)線索主動(dòng)上門求訪。為了做好該項(xiàng)工作,該館定期召開地方文獻(xiàn)收集座談會(huì),由資深館員為會(huì)議召集人,一來(lái)說(shuō)明文獻(xiàn)的使用和保護(hù),二來(lái)介紹地方文獻(xiàn)的館藏情況。通過(guò)宣傳介紹,有的地方文獻(xiàn)收集人主動(dòng)將自己手中的文獻(xiàn)資料送上門來(lái),要求歸檔保存。
二是發(fā)文收集。針對(duì)當(dāng)前多數(shù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、工礦企業(yè)等有自的己內(nèi)部刊物,但與圖書館聯(lián)系不暢的實(shí)際情況,該館主動(dòng)聯(lián)系,向本縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)送征集地方文獻(xiàn)的正式信函,提出征集的范圍和要求,收到了較好的效果,許多單位已按期將自己刊物寄圖書館。同時(shí),爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣椭鞴懿块T的支持,以發(fā)文的形式說(shuō)明征集地方文獻(xiàn)工作的必要性,明確有關(guān)文獻(xiàn)要按照規(guī)定要求,及時(shí)送交圖書館保存。
三是館際合作。利用互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),開展地方文獻(xiàn)交換工作,有利于打破封閉狀態(tài),增加地方文獻(xiàn)的館藏量。寧海縣圖書館本著互惠互利的原則,加強(qiáng)與周邊如象山縣圖書館、紹興市圖書館、寧波市圖書館等的交流,在加強(qiáng)館際之間學(xué)習(xí)交流的同時(shí),開展地方文獻(xiàn)交換工作,增加地方文獻(xiàn)的館藏量。
四是復(fù)制收集。有的地方文獻(xiàn)因?yàn)槭枪卤净蚴詹貑挝?、個(gè)人不愿意呈繳,為了擴(kuò)大收藏范圍,該館向收藏人借來(lái)進(jìn)行復(fù)制,整理成冊(cè),以此豐富地方文獻(xiàn)的館藏。
收集來(lái)的文獻(xiàn)五花八門,讀者要能方便、準(zhǔn)確閱讀利用起文獻(xiàn),這還需要對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行分類、排架及修補(bǔ)。從便于使用保存出發(fā),寧海縣圖書館積極做好以下工作:
一是對(duì)地方文獻(xiàn)的分類編目。由于地方文獻(xiàn)出版形式各異、資料內(nèi)容龐雜、時(shí)間性較強(qiáng)、印刷不規(guī)范,在分編等方面都遠(yuǎn)比正規(guī)出版物難度大。對(duì)此,該館安排專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)整理工作,根據(jù)所收集文獻(xiàn)的特點(diǎn),以《中圖法》、《文獻(xiàn)著錄總則》、(《〈中圖法〉期刊分類表》)和古籍分類法為依據(jù),把分散、零碎的資料變成系統(tǒng)完整的資料,利于檢索,并為二次文獻(xiàn)的加工打下基礎(chǔ)。
二是集中開架存放地方文獻(xiàn)。為方便讀者查閱地方文獻(xiàn),該館把收集的地方文獻(xiàn)集中放置地方文獻(xiàn)室,并就各單位提供的材料按照期號(hào)及年限裝訂成冊(cè),按序排放。同時(shí),嚴(yán)格按照索書號(hào)進(jìn)行排架,并錄入電腦系統(tǒng),只要查詢索書號(hào),就立即能確定文獻(xiàn)所在具體位置。
三是做好地方文獻(xiàn)的修殘補(bǔ)缺。針對(duì)部分地方文獻(xiàn)由于時(shí)間久遠(yuǎn),受灰塵、蟲蛀、潮濕侵害,破損較為嚴(yán)重的情況。該館及時(shí)組織專人對(duì)破損書刊逐頁(yè)進(jìn)行修補(bǔ)。對(duì)破損書刊的封皮重新更換,散亂的封面、書名頁(yè)及其它零散破碎的正文頁(yè)一一補(bǔ)回到原書刊。裝訂線已經(jīng)脫落的按照書刊的裝訂辦法和規(guī)定進(jìn)行裝修。
推廣使用地方文獻(xiàn),是實(shí)現(xiàn)圖書館職能的一種體現(xiàn),也是地方文獻(xiàn)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。這既能弘揚(yáng)當(dāng)?shù)匚幕ぐl(fā)讀者、觀眾愛鄉(xiāng)愛國(guó)的情懷,也能進(jìn)一步提高圖書館的知名度,喚起社會(huì)各界對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的重視和參與,為地方文獻(xiàn)工作的拓展?fàn)幦「鼜V闊的空間。寧??h圖書館著力從以下方面推廣使用地方文獻(xiàn):
一是利用網(wǎng)絡(luò)介紹館藏文獻(xiàn)情況。地方文獻(xiàn)的每本書都編進(jìn)聯(lián)合目錄,讀者只要上網(wǎng)查詢,就能查到圖書館的館藏,給讀者帶來(lái)方便。同時(shí),該館把當(dāng)?shù)匾恍┐硇缘囊恍┳髌贩诺綄幒?h圖書館的網(wǎng)站上,讀者可直接在網(wǎng)上閱讀。
二是利用地方文獻(xiàn)展示當(dāng)?shù)厝宋那闆r。該館把展覽宣傳作為利用地方文獻(xiàn)的重要途徑,作為展示館藏的重要窗口,也著力以此拓展文獻(xiàn)征集、贏得支持的途徑。配合當(dāng)?shù)亍胺叫⑷孀x書節(jié)”、“五一九開游節(jié)”等活動(dòng)開展,該館利用館藏文獻(xiàn)資料,在圖書館展廳展出方孝孺生評(píng)事跡、著作等材料,以及《徐霞客游記》等有關(guān)內(nèi)容,引領(lǐng)群眾了解閱讀相關(guān)文獻(xiàn)。結(jié)合中央電視臺(tái)拍攝播放《舌尖上的中國(guó)》,寧海圖書館利用關(guān)于寧海當(dāng)?shù)孛朗车奈墨I(xiàn)記載,在展廳中以圖文并茂的形式展示了“舌尖上的寧海”,宣傳寧海飲食特產(chǎn)。
三是編輯二次文獻(xiàn)。針對(duì)地方文獻(xiàn)總體上還比較分散、零亂情況,該館安排人員對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行編輯,按照序言、地方志、專史、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、文件匯編的目錄順序,將相關(guān)作品書名、出版社、作者、主要內(nèi)容編輯成一本寧海地方文獻(xiàn)要覽,匯編成書,印刷發(fā)送各單位,既對(duì)寄送地方出版物的單位一個(gè)回饋,更是對(duì)寧海地方文獻(xiàn)室的一個(gè)集中宣傳。
總之,地方文獻(xiàn)以其強(qiáng)烈的地域性征,對(duì)研究區(qū)域歷史,了解地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的歷史沿革具有重要作用。收集、研究、編纂、宣傳地方文獻(xiàn),是地方圖書館應(yīng)盡的職責(zé),也是功在當(dāng)代、利在千秋的工作。
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