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        三峽工程管理系統(tǒng)升級工作的風(fēng)險及應(yīng)對策略

        2013-11-21 10:39:16周競亮
        中國三峽 2013年11期
        關(guān)鍵詞:升級管理工作

        周競亮 陳 敏

        (中國長江三峽集團(tuán)公司信息中心)

        1、前言

        三峽工程管理系統(tǒng)(Three Gorges Project Management System,簡稱“TGPMS”)是中國長江三峽集團(tuán)公司(簡稱“三峽集團(tuán)”)引進(jìn)西方的管理理念與技術(shù),結(jié)合中國工程項目管理實踐,進(jìn)行再造與開發(fā)的一套通用的集成化項目管理系統(tǒng)。

        TGPMS是一個為設(shè)計單位、承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理、投資方等單位共同完成一個項目目標(biāo)而搭建的協(xié)同工作平臺。系統(tǒng)包含“編碼管理、崗位管理、設(shè)計管理、計劃進(jìn)度管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、合同管理、工程會計、質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理”等功能模塊,管理內(nèi)容覆蓋項目管理的各個方面。

        2、TGPMS升級項目背景

        TGPMS于1997年啟動研發(fā),1999年上線運行。在系統(tǒng)投入運行的十幾年間,對三峽集團(tuán)投資的工程建設(shè)和管理做出了巨大的貢獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及用戶因管理更加精細(xì)化而對系統(tǒng)提出的更高需求,仍然采用原先開發(fā)工具(OracleFormsBuilder)的TGPMS存在一定的局限,具體如下:

        (1)用戶使用的瀏覽器不斷升級,目前版本的TGPMS不能很好地在高版本瀏覽器上運行(在IE9上運行TGPMS已出現(xiàn)問題)。

        (3)對于標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證體系,比如CA等,F(xiàn)orms開發(fā)框架對它的支持存在一些困難,為今后應(yīng)用系統(tǒng)實施統(tǒng)一用戶認(rèn)證增加了難度。

        (4)數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式略顯單調(diào),缺乏比較直觀的圖形化數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式。

        (5)Oracle公司官方聲明,該公司未來對Forms的技術(shù)支持將逐漸淡化,建議用戶逐漸將應(yīng)用系統(tǒng)從Forms平臺遷移到其他平臺。

        因此,TGPMS升級需求非常緊迫,為保證系統(tǒng)目前的穩(wěn)定運行和將來的平滑過渡,在基本不改變數(shù)據(jù)模型和業(yè)務(wù)邏輯的前提下,需盡快將TGPMS的開發(fā)平臺從OracleFormsBuilder遷移到其它先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的開發(fā)平臺。

        3、TGPMS升級風(fēng)險評估

        TGPMS升級是一項十分浩大的系統(tǒng)工程,前期包括需求分析,方案設(shè)計,方案評估和技術(shù)選擇,后期包括方案實現(xiàn)(含系統(tǒng)設(shè)計、平臺開發(fā)、業(yè)務(wù)功能遷移、系統(tǒng)測試、上線試運行等),整個過程較長,其中任何環(huán)節(jié)若不能順利執(zhí)行,都會影響到整個項目的進(jìn)度或質(zhì)量,存在著較大的風(fēng)險。

        經(jīng)對TGPMS升級存在的風(fēng)險進(jìn)行分析,大致存在八項風(fēng)險,清單如表1。

        表1 TGPMS升級存在的風(fēng)險清單

        4、應(yīng)對TGPMS升級風(fēng)險之策略

        4.1 認(rèn)識風(fēng)險

        認(rèn)識是基礎(chǔ),只有認(rèn)識到位,才能更好地實施。為了提高參與TGPMS升級工作的人員對該項工作的認(rèn)識,培育大家對該項工作的必要性、難度等認(rèn)識基礎(chǔ),推進(jìn)該項工作順利開展,需開展一系列宣傳、培訓(xùn)工作??山M織各種研討會,研討會可分專題進(jìn)行,也可單獨舉行。研討的內(nèi)容包括:TGPMS升級的必要性,需要解決的關(guān)鍵問題,升級將遇到什么問題以及解決這些問題的辦法,升級的難點在哪里以及如何克服這些困難,升級采用何種技術(shù)路線,升級需要多大的工作量,升級采用何種策略等。

        以“緒論”章節(jié)課程資源建設(shè)為例,雙擊進(jìn)入“緒論”群組編輯窗口,拖動一個“交互”圖標(biāo)到流程線上,命名為“背景”,插入背景圖片。在“交互”圖標(biāo)右側(cè)拖入6個“計算”圖標(biāo),可分別命名為:大綱、教案、課件、動畫、視頻、課后習(xí)題、返回。例如:在屬性面板中輸入函數(shù) GoTo(IconID@"教學(xué)大綱"),將函數(shù)中跳轉(zhuǎn)的位置,即雙引號中的內(nèi)容改為對應(yīng)的位置即可,課程資源建設(shè)操作界面和“緒論”章節(jié)大綱如圖8和圖9所示。

        4.2 需求風(fēng)險

        需求分析作為項目建設(shè)的前期工作,是一項重要且復(fù)雜的工作,系統(tǒng)需求若不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致開發(fā)過程中不斷出現(xiàn)需求變更,輕則影響開發(fā)進(jìn)度,重則會影響到項目整體成本,或?qū)е麻_發(fā)成果不滿足用戶的需求。為避免出現(xiàn)需求風(fēng)險,可采取如下措施:

        (1)在需求分析階段,盡可能邀請業(yè)務(wù)人員和實施顧問全程參與,業(yè)務(wù)人員和實施顧問有豐富的業(yè)務(wù)知識。

        (2)一旦完成需求分析工作進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段,須加強需求的變更管理,針對每項需求變更進(jìn)行評估和審核。

        (3)在開發(fā)過程中可適當(dāng)使用迭代式開發(fā)方法,通過重復(fù)“原型開發(fā)-系統(tǒng)演示-用戶反饋-細(xì)化需求”來降低風(fēng)險。

        4.3 技術(shù)風(fēng)險

        技術(shù)風(fēng)險是TGPMS升級工作中高風(fēng)險之一,如果采用的技術(shù)不當(dāng),將很難推進(jìn)此項工作向前。為了降低技術(shù)風(fēng)險,需做好調(diào)研分析及評估。

        目前,Java和NET為應(yīng)用開發(fā)最主要的兩大技術(shù),市場上遵循這兩大技術(shù)方向開發(fā)的研發(fā)平臺產(chǎn)品種類繁多,項目啟動前必須進(jìn)行大量的調(diào)研和分析比對工作,根據(jù)調(diào)研及分析比對成果,組織專家進(jìn)行評估,根據(jù)升級的具體需求選擇合適的技術(shù)方向或研發(fā)平臺。選擇的技術(shù)或研發(fā)平臺應(yīng)該符合以下幾點要求:(1)較好的成熟度。所選擇的技術(shù)或研發(fā)平臺必須設(shè)計規(guī)范,架構(gòu)完整,有成功項目應(yīng)用的經(jīng)歷;(2)良好的可擴(kuò)展性。無論選用哪種平臺,產(chǎn)品功能不一定能完全滿足項目需求,定制開發(fā)特定需求要求所選平臺具有良好的擴(kuò)展性,支持各種通用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或協(xié)議;(3)符合未來的發(fā)展趨勢,以保證工程管理系統(tǒng)在今后較長一段時間內(nèi)與新技術(shù)均可以較好地集成。

        選定技術(shù)路線后,需及時組織資源對參與系統(tǒng)升級工作中從事程序開發(fā)的人員進(jìn)行培訓(xùn),積累技術(shù)力量,并在后續(xù)的程序開發(fā)中給予指導(dǎo)。

        4.4 實施風(fēng)險

        為了降低實施風(fēng)險,可采取如下措施:

        (1)建立項目組織。項目組織包括項目指導(dǎo)委員會、咨詢專家委員會、項目經(jīng)理、項目實施團(tuán)隊(包括軟件開發(fā)組、應(yīng)用組、測試組),同時明確相應(yīng)的職責(zé)。

        (2)明確項目范圍。項目范圍最小化,不盲目擴(kuò)大項目范圍。

        (3)按照“總體設(shè)計,分步實施”的原則,可考慮先建設(shè)開發(fā)平臺,以適合后續(xù)的大規(guī)模團(tuán)隊開發(fā),再逐模塊升級。

        (4)制定各項規(guī)范制度,以規(guī)范所有工作。

        4.5 進(jìn)度風(fēng)險

        為了降低進(jìn)度風(fēng)險,可采取如下措施:

        (1)將工作內(nèi)容進(jìn)行詳盡分解,并將每項任務(wù)落實到具體的人員。

        (2)建立常態(tài)的進(jìn)度會商機(jī)制。在項目執(zhí)行過程中,通過周期性例會的方式,對照工作計劃及時分析工作進(jìn)度,對滯后的工作進(jìn)行分析,查找原因,提出解決辦法并按辦法解決問題。

        (3)建立重大事項專門協(xié)商機(jī)制。針對重大事項,組織相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)專家對專門事項進(jìn)行商議,明確其進(jìn)度、質(zhì)量等要求。

        4.6 質(zhì)量風(fēng)險

        為了降低質(zhì)量風(fēng)險,可采取如下措施:

        (1)加強流程管理。為促進(jìn)系統(tǒng)升級工作科學(xué)化、程序化和規(guī)范化,保證工作質(zhì)量,

        提高工作效率。TGPMS升級工作必須根據(jù)制定的規(guī)范、制度梳理并發(fā)布各項工作的流程,而且嚴(yán)格按照流程處理各項事務(wù)。

        (2)加強成果審核。對各階段提交的成果,必須組織業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的專家對成果進(jìn)行審核,只有成果通過審核后才能進(jìn)行后續(xù)的工作。

        (3)采用統(tǒng)一的工具,制定通用的模板。對每個環(huán)節(jié)提交的文檔,要求采用統(tǒng)一的工具,根據(jù)統(tǒng)一發(fā)布的模板進(jìn)行編制。對于程序編制,針對編程工具,發(fā)布編程規(guī)范。

        (4)加強測試工作。測試是IT項目實施的重要環(huán)節(jié),在團(tuán)隊建設(shè)時,必須組織專業(yè)的測試人員參與,在開發(fā)過程中,對程序的源代碼進(jìn)行白盒測試;在模塊化功能開發(fā)完成后,對應(yīng)用功能進(jìn)行黑盒測試;在平臺或系統(tǒng)建設(shè)完成后,通過測試軟件對系統(tǒng)進(jìn)行性能測試。

        4.7 團(tuán)隊風(fēng)險

        為了降低團(tuán)隊風(fēng)險,可采取如下措施:

        (1)為了使項目組成員盡快了解、掌握升級所采用的技術(shù),組織外部或內(nèi)部專家對項目組成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)完成后,及時安排工作任務(wù)給參訓(xùn)人員,讓其在工作中逐步熟練。

        (2)在項目進(jìn)行過程中,須注重技術(shù)小結(jié),編制相關(guān)技術(shù)文檔,定期進(jìn)行技術(shù)交流和探討,實現(xiàn)知識傳承,按照梯級人才建設(shè)的原則,培養(yǎng)技術(shù)力量。

        4.8 投資風(fēng)險

        為了降低投資風(fēng)險,對工作內(nèi)容進(jìn)行分解,組織有經(jīng)驗的專家對工作量進(jìn)行評估,以便確定總的投資。

        5、結(jié)束語

        TGPMS升級工作存在著一些風(fēng)險,參與該項工作的各方必須高度重視,必須持有“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的小心、謹(jǐn)慎的態(tài)度,認(rèn)真做好每一項工作,才能讓TGPMS升級成功,才能讓TGPMS煥發(fā)出新的活力。

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