劉 穎

從進(jìn)入21世紀(jì)開始，園林景觀設(shè)計(jì)信息化管理工作就已經(jīng)啟動(dòng)，如何才能讓園林景觀信息化順利快速的發(fā)展并為園林設(shè)計(jì)提供更快捷方便的利用方式，這就要求園林景觀信息化管理不得不有大動(dòng)作的改革。改善和改革管理方式、完善管理體制以及改變管理觀念等，都是檔案管理工作的重點(diǎn)，所以，改革園林景觀信息化管理，勢(shì)在必行。

一、園林景觀設(shè)計(jì)工作信息化引發(fā)檔案管理的變革

通過園林藝術(shù)以及運(yùn)用工程技術(shù)手段，對(duì)地形進(jìn)行改造、植物種植進(jìn)行設(shè)計(jì)和排列、建筑物進(jìn)行營(yíng)造以及對(duì)園林路徑進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而把自然環(huán)境融入到生活中來，并且為人們提供休憩的場(chǎng)所，這是園林景觀設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。使其不僅有著生活日常價(jià)值還有著美學(xué)欣賞價(jià)值，同時(shí)又遵循自然規(guī)律并符合生態(tài)可持續(xù)發(fā)展。

在園林景觀設(shè)計(jì)工程中直接產(chǎn)生的設(shè)計(jì)資料，而這些資料又能成為有價(jià)值的憑證和有利用價(jià)值的資料，這些憑證和資料就是園林景觀設(shè)計(jì)檔案。根據(jù)設(shè)計(jì)階段的不同，從而來歸檔園林景觀設(shè)計(jì)檔案。規(guī)劃園林景觀、設(shè)計(jì)園林景觀方案、初步設(shè)計(jì)園林景觀和設(shè)計(jì)施工圖，具體有園林景觀設(shè)計(jì)委托協(xié)議、項(xiàng)目建議書、立項(xiàng)批復(fù)、方案批準(zhǔn)文件和園林景觀初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件(建筑、園林綠化、結(jié)構(gòu)、水、電等設(shè)計(jì)底圖)、施工圖階段設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件等構(gòu)成了整個(gè)設(shè)計(jì)階段。

縱觀園林景觀設(shè)計(jì)的整個(gè)過程，景觀工程建設(shè)中中間產(chǎn)品就是設(shè)計(jì)產(chǎn)品，而其檔案具有重要的作用和意義。園林景觀設(shè)計(jì)檔案是設(shè)計(jì)人員智慧和心血的結(jié)晶，是設(shè)計(jì)單位高利用價(jià)值而且使用頻繁的重要資料，更是園林景觀工程施工和驗(yàn)收等事項(xiàng)的重要依據(jù)，它不僅能加強(qiáng)園林景觀設(shè)計(jì)工作中的管理工作，也能提高園林景觀工作效率和水平，同時(shí)能為單位和個(gè)人的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益提供有力保證;更重要的是對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)工作的發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。

在以往的管理中，園林景觀設(shè)計(jì)檔案主要還是采用傳統(tǒng)的方式，不僅管理方式單一而且載體的方式主要也還是紙質(zhì)版，這樣就會(huì)導(dǎo)致與其它的環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠緊密，僅僅單獨(dú)的注意保管檔案這個(gè)工作，而不能很好的進(jìn)行利用。隨著信息化的發(fā)展，園林景觀設(shè)計(jì)檔案也會(huì)受到重要的影響。不僅是工作內(nèi)容有所改革和創(chuàng)新，而且載體的方式也變得多樣化起來。不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案，而是采用另外一種方式為主要載體，成為以電子檔案為主的方式，并且在收集、整理、歸檔的同時(shí)也注重電子檔案工作，把之前的紙質(zhì)版檔案逐步數(shù)字化、信息化和系統(tǒng)化。

二、園林景觀設(shè)計(jì)檔案信息化管理中的有關(guān)問題

在對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)進(jìn)行信息化管理的過程中，其重心主要是數(shù)字化檔案管理，通過數(shù)字化檔案管理建設(shè)，讓我國(guó)的園林景觀設(shè)計(jì)檔案更加完善和豐富，通常情況下，是通過CAD來對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)檔案的資料進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，盡管通過這種形式進(jìn)行管理和利用，但還存在很多不完善的地方，不完善的地方主要表現(xiàn)在以下的幾個(gè)方面。

1.檔案在進(jìn)行收集的過程中以及對(duì)檔案進(jìn)行工作的過程中，沒有辦法做到與時(shí)俱進(jìn)，無法通過檔案管理部門直接對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)進(jìn)行管理，這樣的結(jié)果就使得檔案的收集人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集的過程中非常艱難。

2.對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中缺乏相應(yīng)的技術(shù)，無法及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔操作，僅僅通過相關(guān)部門對(duì)檔案進(jìn)行收集歸檔，無法保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

3.通過CAD這種技術(shù)手段，對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)進(jìn)行管理和歸檔工作，需要對(duì)大量的文檔進(jìn)行拆分和整理，不僅對(duì)于技術(shù)的要求非常高，而且實(shí)施的難度也非常大，檔案管理人員根本無法承擔(dān)這么困難的收集工作，而且，也無法保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

4.在對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，需要大量的管理人員去進(jìn)行標(biāo)識(shí)工作，這對(duì)于園林景觀的設(shè)計(jì)人員和管理人員來說，工作量過于龐大。

5.由于通過CAD進(jìn)行的管理檔案修改的頻率非常高，所以很多的檔案存在兩個(gè)甚至多個(gè)版本，所以在對(duì)檔案進(jìn)行查詢的過程中非常容易出錯(cuò)，不但人工管理檔案非常復(fù)雜，通過CAD進(jìn)行管理的檔案在這方面也非常困難。

6.由于數(shù)字化管理方面，我國(guó)還沒有制定有效的標(biāo)準(zhǔn)，所以在實(shí)際工作中非常困難，缺乏相應(yīng)的依據(jù)。

三、園林景觀設(shè)計(jì)檔案信息化管理的實(shí)踐

1.轉(zhuǎn)變檔案管理理念和方式

為了保證園林景觀設(shè)計(jì)的檔案方便信息化管理，我國(guó)的園林景觀檔案管理部門必須主動(dòng)去進(jìn)行實(shí)施工作，積極的改革和創(chuàng)新園林景觀設(shè)計(jì)的檔案管理方法和管理理念。主要需從以下幾個(gè)方面入手，第一，盡快把實(shí)體管理園林景觀設(shè)計(jì)檔案工作轉(zhuǎn)化為信息化管理，這就要求我國(guó)園林景觀設(shè)計(jì)檔案管理部門積極參與到園林景觀設(shè)計(jì)工作中來，通過有效的管理和控制手段，來對(duì)園林景觀的設(shè)計(jì)進(jìn)行檔案收集和整理存檔工作。第二，把檔案的實(shí)體存檔轉(zhuǎn)換為信息化數(shù)字存檔，通過信息化整理簡(jiǎn)化實(shí)體存檔的困難，積極對(duì)信息化管理工作進(jìn)行完善和優(yōu)化。

2.建設(shè)檔案信息管理平臺(tái)

為了園林景觀設(shè)計(jì)檔案的信息化管理取得更好的發(fā)展，我們必須建立專門的園林景觀設(shè)計(jì)檔案管理信息服務(wù)平臺(tái)，該平臺(tái)在建立的過程中，必須考慮到簡(jiǎn)潔和快速等優(yōu)點(diǎn)，還要具備快速瀏覽和下載等功能，并為園林景觀設(shè)計(jì)人員提供專門的瀏覽和下載工具，方便設(shè)計(jì)人員積極收集和參考以往資料。

3.參與園林景觀設(shè)計(jì)過程管理控制

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，管理部門還要積極參與到園林景觀的設(shè)計(jì)工作中來，并根據(jù)相關(guān)實(shí)際案例，規(guī)定出檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，比如，繪圖的詳細(xì)制度、繪圖的格式、繪圖的標(biāo)準(zhǔn)以及文件的具體編號(hào)等，通過以上標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)來對(duì)檔案進(jìn)行收集和管理工作，這樣在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中可以通過文件編號(hào)進(jìn)行區(qū)分檔案的實(shí)際情況。通過對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)人員的繪圖工具CAD繪圖軟件的深人開發(fā)和集成，對(duì)CAD電子文件從產(chǎn)生到歸檔的過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，自動(dòng)分析和提取CAD電子文件的相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)CAD電子文件的自動(dòng)拆圖、歸檔和建立目錄信息，利用條形碼等技術(shù)確保其版本的準(zhǔn)確性及多版本的有效管理。

4.開展對(duì)園林景觀設(shè)計(jì)檔案雙軌制管理

由于CAD電子文檔在簽名、蓋章等方面不能跟最后紙質(zhì)版的圖紙進(jìn)行完全的對(duì)印，針對(duì)這一點(diǎn)，上海市園林設(shè)計(jì)院的園林景觀設(shè)計(jì)檔案就采取雙軌制管理方式。也就是說電子版和紙質(zhì)版同時(shí)進(jìn)行保存，并且電子版采用雙套制管理方式。雙套制管理方式就是電子版和紙質(zhì)版的掃描件進(jìn)行同時(shí)存檔保管。2007年開始上海市園林設(shè)計(jì)院進(jìn)行了這樣的一個(gè)程序:首先用景觀設(shè)計(jì)地圖出圖存檔，然后由曬圖部門進(jìn)行掃描數(shù)字化存檔加工，最終形成批量上載電子文件于系統(tǒng)中，自動(dòng)與CAD電子文檔實(shí)行對(duì)應(yīng)。從2009年開始，就購(gòu)買了大幅面掃描設(shè)備機(jī)械，并且由專業(yè)人員對(duì)之前的50多萬(wàn)張圖紙進(jìn)行數(shù)字化掃描加工，最后存儲(chǔ)于該系統(tǒng)之中。在掃描數(shù)字化系統(tǒng)中，不僅高效的保護(hù)了原始設(shè)計(jì)圖紙，讓底圖的存儲(chǔ)空間得到更大發(fā)揮，更重要的是提高了檢索的效率。

5.引導(dǎo)園林景觀設(shè)計(jì)人員主動(dòng)參與檔案信息化管理

要改變園林景觀設(shè)計(jì)人員的觀念，從開始設(shè)計(jì)的時(shí)候就要注意到歸檔這件事情，形成一種檔案歸檔的意識(shí)，但是并不需要加大他們的工作量，也無需改變他們的工作習(xí)慣方式。這樣才能提高園林景觀設(shè)計(jì)人員的積極性，更加主動(dòng)的參與進(jìn)來，這樣不僅能夠提高園林景觀設(shè)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，更重要的是能提高工作效率和歸檔水平。除此之外，要讓園林景觀設(shè)計(jì)人員明確知道檔案信息化的重要性，做好這些工作才能為之后的各項(xiàng)工作提供更有利的依據(jù)。就目前情況來看，上海市園林設(shè)計(jì)院通過要求園林景觀設(shè)計(jì)人員主動(dòng)參與進(jìn)來的做法，使得他們對(duì)電子歸檔的態(tài)度有了很大的改變，電子歸檔的水平也有了很大的提高，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理的工作。另外，在對(duì)于檔案的利用上進(jìn)行硬性規(guī)定，紙質(zhì)版原始圖紙不予外借，這就不得不讓設(shè)計(jì)人員主動(dòng)的去查閱和利用電子檔案了。

[1]李莉.園林景觀設(shè)計(jì)檔案信息化管理初探[J].現(xiàn)代園林，2010(10).