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        淺談建設工程合同管理

        2013-11-18 06:28:30劉春龍
        科技致富向導 2013年20期
        關鍵詞:承包商建設工程市場經(jīng)濟

        劉春龍

        【摘 要】合同是一種契約,是當事人之間依法確定、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。市場經(jīng)濟要求公平有序地競爭,競爭的秩序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽定的工程合同是工程實施的"法典"、競爭的"規(guī)則"、運行的"軌道"。

        【關鍵詞】建設工程;項目合同管理

        目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應有的功能,從而加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,必須加強合同管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。本文結合有關建設工程項目管理的實踐經(jīng)驗,從項目施工合同管理的角度對項目合同管理予以簡述。

        1.合同管理是建設項目管理的中心

        任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設項目的運行狀態(tài)。通過對合同管理目標責任的分解,可以規(guī)范項目管理機構的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業(yè)主本身的內(nèi)部管理,合同始終是建設項目管理的中心。

        2.合同是建設項目順利實施的法律保障

        建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調(diào)整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設工程合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是建設項目順利實施的法律保障。

        3.目前建設工程合同管理中存在的問題

        3.1合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在

        (1)少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現(xiàn)象。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至分非轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

        (2)合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責任、權利和風險。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。

        (3)“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。

        (4)建設施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴重。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。

        (5)合同索賠工作難以實現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。

        (6)違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質等級簽訂合同的情況普遍存在。

        (7)違法簽訂轉包、分包合同情況普遍存在。

        3.2不重視合同管理體系和制度建設

        一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

        3.3專業(yè)人才缺乏也是影響建設項目合同管理效果的一個重要因素

        建設合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

        3.4不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后

        4.完善建筑工程施工合同管理,應該做好以下幾個方面工作

        (1)加強對承包商的資質管理。通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。

        (2)加強工程招投標管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。

        (3)借鑒國際經(jīng)驗,推行適用于市場經(jīng)濟的合同示范文本。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了FIDIC文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,應該嚴格執(zhí)行。

        (4)推行合同管理人員持證上崗制度。加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養(yǎng),實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。

        (5)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標,建設行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。

        (6)加強合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生。在簽訂合同過程中,承包商要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。

        (7)加強合同管理體系和制度建設。項目建設各方要重視合同管理機構設置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,以提高合同管理水平。

        (8)加強合同及相關文件歸檔管理工作。為合同順利履行創(chuàng)造條件。做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應專人負責,負責到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應用先進管理手段,改善合同管理條件,不斷提高管理水平。

        隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,合同履約這一管理意識,已成為約束建設市場經(jīng)濟行為的普遍準則,企業(yè)緊緊把握工程建設全過程的合同管理,切實保證合同的履行,維護合同雙方的權益,真正把合同管理落到實處,只有這樣,才能為企業(yè)自身創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,才能使企業(yè)在競爭激烈的今天立于不敗之地。 [科]

        【參考文獻】

        [1]陳燕.建設工程合同管理.“安徽省高等學校省級規(guī)劃教材”.

        [2]建設工程合同管理.“全國監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格考試命題研究組”.

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