連朝曦(南京藝術(shù)學(xué)院圖書館)
隨著網(wǎng)絡(luò)和圖書館數(shù)字化的快速發(fā)展,各類圖書館如公共圖書館、大專院校圖書館、中小學(xué)圖書館等等都有了自己的網(wǎng)站,圖書館通過(guò)網(wǎng)站介紹自己的資源與服務(wù)、提供傳統(tǒng)介質(zhì)和數(shù)字化服務(wù)、反映最新資源和服務(wù)動(dòng)態(tài),圖書館的網(wǎng)站已經(jīng)成了和讀者交互的最重要的窗口。圖書館網(wǎng)站的好用與否直接影響到對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量。如果網(wǎng)站欄目設(shè)置過(guò)多、分類不清、信息雜亂、操作不便、迷失在信息龐雜的網(wǎng)站中、在遇到問(wèn)題時(shí)不能得到及時(shí)的幫助,用戶就會(huì)迷茫,導(dǎo)致對(duì)網(wǎng)站的訪問(wèn)失去信心,繼而離開(kāi)這個(gè)網(wǎng)站。讀者來(lái)圖書館網(wǎng)站就是來(lái)尋求自己所需的資源的,他們不會(huì)花大量時(shí)間來(lái)研究如何使用這個(gè)網(wǎng)站,對(duì)于以用戶為中心的圖書館而言,網(wǎng)站必須做到風(fēng)格簡(jiǎn)潔、使用簡(jiǎn)單、方便易用,使得用戶能快速定位自己所需的資源。
高校圖書館網(wǎng)站的建設(shè)一般有這幾種方式:圖書館人員自己開(kāi)發(fā)、利用開(kāi)源軟件搭建網(wǎng)站、外包給公司來(lái)制作。圖書館網(wǎng)站建設(shè)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的規(guī)范,圖書館的網(wǎng)站質(zhì)量參差不齊。筆者通過(guò)搜索引擎直接搜索大學(xué)圖書館,隨機(jī)訪問(wèn)了50 家圖書館的網(wǎng)站,主要看了首頁(yè)的布局、內(nèi)容和鏈接等其他一些功能。普遍存在的問(wèn)題主要是鏈接重復(fù)、導(dǎo)航重復(fù)、分類不明、內(nèi)容太龐雜。結(jié)合文獻(xiàn)《2010年我國(guó)高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)調(diào)查與分析》,《高校圖書館網(wǎng)站改版實(shí)踐及思考——以南京理工大學(xué)圖書館為例》,《高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)及其發(fā)展對(duì)策》,《我國(guó)20 所高校圖書館網(wǎng)站易用性調(diào)查與分析》,《我國(guó)高校圖書館網(wǎng)站建設(shè)調(diào)查與思考》,可以總結(jié)出目前圖書館網(wǎng)站主要存在的問(wèn)題如下:
大多數(shù)網(wǎng)站首頁(yè)信息嚴(yán)重超載,與讀者無(wú)關(guān)的冗余信息過(guò)多,而讀者最關(guān)注的資源和服務(wù)沒(méi)有很好的展示出來(lái)。
欄目設(shè)置得不規(guī)范,邏輯分類不明確,很多欄目讓人摸不著頭腦,存在問(wèn)題較多,名目繁多不規(guī)范、錯(cuò)綜復(fù)雜、分類不清晰、層次結(jié)構(gòu)差、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。
導(dǎo)航功能重復(fù)、設(shè)置不合理。很多圖書館首頁(yè)在頁(yè)面上部有導(dǎo)航,在左邊還有導(dǎo)航,在內(nèi)容頁(yè)里還有鏈接,重復(fù)繁瑣,給讀者不知所從的感覺(jué)。導(dǎo)航設(shè)置不合理,沒(méi)有研究導(dǎo)航應(yīng)該放哪些讀者不可缺少的鏈接,只是一股腦的內(nèi)鏈外鏈。
多數(shù)圖書館網(wǎng)站交流互動(dòng)欄目設(shè)置比較少,主要是BBS、Email、電話、QQ 等。有部分圖書館有實(shí)時(shí)咨詢,但是利用率不高。
比較多的圖書館缺少跨庫(kù)檢索功能。讀者只能反復(fù)進(jìn)入到每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),重復(fù)輸入檢索詞來(lái)尋找所需要文獻(xiàn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力效率低,沒(méi)有一個(gè)跨庫(kù)檢索的平臺(tái),但是很多比較知名的“985”高校等在這方面做得比較好,已經(jīng)有了這方面的功能,而且做得比較好。
圖書館的主頁(yè)一般鏈接了本校的一些資源、其他圖書館等鏈接。存在問(wèn)題主要是數(shù)量過(guò)多、內(nèi)部鏈接、外部鏈接分類不明,給讀者造成誤解,有的連百度等其他商業(yè)網(wǎng)站也鏈入其中,這只能增加頁(yè)面的負(fù)載和信息冗余。
總之表現(xiàn)出圖書館網(wǎng)站的易用性不高,用戶體驗(yàn)比較差。易用性包括五個(gè)方面:易學(xué)性,指用戶在首次使用網(wǎng)站時(shí)是否能快速上手。使用效率,指用戶使用網(wǎng)站時(shí)完成某項(xiàng)具體任務(wù)的效率??捎洃浶?,指的是隔一段時(shí)間再用,能否快速重新應(yīng)用。出錯(cuò)和糾正,指的是用戶出錯(cuò)的頻率和出錯(cuò)的嚴(yán)重程度。滿意度,指的是用戶對(duì)網(wǎng)站的滿意程度。
高校圖書館網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館揭示館藏信息資源的重要窗口,是開(kāi)展網(wǎng)上服務(wù)的門戶,是圖書館宣傳、服務(wù)、交流和共享的平臺(tái)。高校圖書館網(wǎng)站的定位是網(wǎng)站建設(shè)和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),它確定了網(wǎng)站的風(fēng)格,也是組織網(wǎng)站內(nèi)容的前提。
高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,有其特定的用戶群:學(xué)生、老師和其他教職員工。圖書館的網(wǎng)站主要服務(wù)于教學(xué)保障、科研任務(wù)。網(wǎng)站的主要任務(wù)就是提供傳統(tǒng)資源如書本、雜志的保障;電子資源包括期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書和其他視頻資料的保障;參考咨詢保障,給用戶提供便捷的解答服務(wù);給師生提供個(gè)性化服務(wù)。當(dāng)代圖書館主打服務(wù)牌,一切為了讀者。圖書館網(wǎng)站更是目標(biāo)明確:資源、服務(wù)、相關(guān)消息動(dòng)態(tài)等。根據(jù)文獻(xiàn)《追求“簡(jiǎn)約”——關(guān)于高校圖書館網(wǎng)站風(fēng)格的思考》對(duì)34 所高校圖書館的調(diào)查發(fā)現(xiàn):圖書館網(wǎng)站中“查詢檢索”、“個(gè)性化服務(wù)”和“交流咨詢”是用的最多的功能,是圖書館網(wǎng)站的核心功能,最能體現(xiàn)高校圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。所以,高校圖書館網(wǎng)站就要有新的設(shè)計(jì)思路和體現(xiàn)方式,以提高圖書館的易用性和用戶體驗(yàn)程度。
ISO9241-210 標(biāo)準(zhǔn)將用戶體驗(yàn)定義為“人們對(duì)于針對(duì)使用或期望使用的產(chǎn)品、系統(tǒng)或者服務(wù)的認(rèn)知印象和回應(yīng)”。因此,用戶體驗(yàn)是主觀的,且其注重實(shí)際應(yīng)用。ISO 定義的補(bǔ)充說(shuō)明有著如下解釋:用戶體驗(yàn),即用戶在使用一個(gè)產(chǎn)品或系統(tǒng)之前、使用期間和使用之后的全部感受,包括情感、信仰、喜好、認(rèn)知印象、生理和心理反應(yīng)、行為和成就等各個(gè)方面。該說(shuō)明還列出三個(gè)影響用戶體驗(yàn)的因素:系統(tǒng),用戶和使用環(huán)境。
圖書館網(wǎng)站的用戶體驗(yàn)形成了用戶對(duì)高校圖書館的整體印象和感覺(jué),這種印象和感覺(jué)直接影響到用戶對(duì)圖書館及其網(wǎng)站的關(guān)注程度、信賴度、依賴感和滿意度。高校數(shù)字圖書館網(wǎng)站若能提供優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn),則能保持一個(gè)重要的、可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
圖書館網(wǎng)站要想簡(jiǎn)單好用,就要從讀者角度出發(fā),去設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè),去設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯,摒棄以圖書館業(yè)務(wù)部門等其他方式來(lái)組織圖書館網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的方法。設(shè)計(jì)圖書館網(wǎng)站,要做到簡(jiǎn)單好用,在內(nèi)容組織上必須層次分明,突出重點(diǎn),梳理海量的資源;在首頁(yè)的展示上必須做到有取有舍,直白簡(jiǎn)單的表達(dá)圖書館要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主題。要做好圖書館網(wǎng)站,優(yōu)化用戶體驗(yàn),有以下交互式原則可以采納。闡述中涉及到的一些場(chǎng)景取材于筆者就職的南京大學(xué)圖書館網(wǎng)站升級(jí)案例中。
3.3.1 凸顯
凸顯就是將讀者最常用的、圖書館最核心的服務(wù)功能提煉出來(lái),放在首頁(yè)明顯的地方,讓讀者使用起來(lái)方便快捷。圖書館有大量的紙本文獻(xiàn),包括圖書、期刊,電子圖書、數(shù)據(jù)庫(kù)、音頻視頻資源,這些資源是最重要的內(nèi)容,對(duì)這些資源的展示和檢索應(yīng)該突出在首頁(yè),包括常用資源的簡(jiǎn)單列表和強(qiáng)大的統(tǒng)一檢索、統(tǒng)一揭示平臺(tái);隨著web2.0、web3.0 的發(fā)展,網(wǎng)站的交互性越來(lái)越強(qiáng),圖書館作為一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),更應(yīng)該提供給讀者個(gè)性化的定制和人性化的服務(wù),讓讀者能夠管理自己的圖書、電子資源、書評(píng)、資源收藏、網(wǎng)友交流、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、興趣推送等特色服務(wù),這不是傳統(tǒng)服務(wù)的一種,而是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化圖書館服務(wù)的必由之路,所以這個(gè)欄目也要展示在首頁(yè)重要位置;讀者在使用圖書館的過(guò)程當(dāng)中,會(huì)遇到各種問(wèn)題,當(dāng)讀者需要幫助時(shí),就需要有各種咨詢方式提供給讀者,比如常見(jiàn)問(wèn)題解答系統(tǒng)、Email、電話、郵件、實(shí)時(shí)咨詢軟件,以至于更好的聯(lián)合咨詢平臺(tái),這個(gè)服務(wù)也要體現(xiàn)在網(wǎng)站首頁(yè)。這個(gè)原則主要是體現(xiàn)了圖書館的重中之重:資源與服務(wù)。
3.3.2 刪除
傳統(tǒng)的一些觀點(diǎn)認(rèn)為,功能越多,信息量越大,用戶越喜歡,服務(wù)質(zhì)量越好。其實(shí)在一個(gè)頁(yè)面上有很多不必要的信息,比如:友情鏈接里面的很多商業(yè)站點(diǎn)包括搜索引擎;多余的類似new 或者h(yuǎn)ot 的新聞列表前面的小圖標(biāo),這只會(huì)增加頁(yè)面載入的負(fù)擔(dān);重復(fù)的站內(nèi)鏈接,比如頂部導(dǎo)航和左邊導(dǎo)航還有主體部分的鏈接,多個(gè)入口只會(huì)讓讀者困惑該點(diǎn)哪一個(gè);還有圖書館的新聞什么的,讀者只關(guān)心資源的更新情況以及和自身使用圖書館相關(guān)的信息,比如借閱規(guī)則的改變等。
刪除雜亂的信息可以讓頁(yè)面的設(shè)計(jì)專注重要功能,把重要的問(wèn)題解決好。當(dāng)然刪除要慎重,要調(diào)研,不能把重要的信息刪除了而找不到入口。刪除要在調(diào)查讀者的基礎(chǔ)上進(jìn)行,不能每刪除一個(gè)功能或鏈接或其他信息時(shí)提出這樣的問(wèn)題“假如讀者想……,這樣的想法只會(huì)刺激設(shè)計(jì)人員和開(kāi)發(fā)人員的求全心里,這樣什么都不會(huì)刪除,反而會(huì)多出一些不必要的東西。所有的產(chǎn)品包括一個(gè)網(wǎng)站,都不可能做到每個(gè)人都滿意,我們只能關(guān)注主流用戶,不要再“假設(shè)”了,去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,大膽刪除。
在筆者所在圖書館的網(wǎng)站升級(jí)中,采取了一些這樣的措施:刪除沒(méi)人會(huì)看的文字;刪除一些外鏈;去掉頁(yè)面中重復(fù)的鏈接,比如原頁(yè)面上部的導(dǎo)航;精簡(jiǎn)按鈕和鏈接的樣式,讓讀者容易區(qū)分哪些可以點(diǎn)擊,哪些不可以點(diǎn)擊;去掉一些顏色反差比較大的圖片;簡(jiǎn)化布局,版式大幅調(diào)整,盡量減少讓用戶分心的元素和一些容易讓人視覺(jué)混亂的不同顏色的框框和鏈接顏色。經(jīng)過(guò)刪除,把對(duì)讀者最有價(jià)值的信息表現(xiàn)出來(lái),讓讀者聚焦于所尋求的資源或服務(wù)。
3.3.3 組織
組織是簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)的一個(gè)重要策略。分析圖書館網(wǎng)站上面所包含的各種內(nèi)容,這些內(nèi)容都可以把它們按類別分組,把最重要的主題組織起來(lái),在首頁(yè)強(qiáng)調(diào)。
重新組織頁(yè)面和內(nèi)容時(shí),有幾個(gè)方法可以實(shí)施。內(nèi)容分塊,比如按資源分類分塊,按服務(wù)方式分塊,或者按目標(biāo)用戶分塊;圍繞讀者的行為來(lái)組織,比如搜索文獻(xiàn)資源、查看個(gè)性化圖書館、尋求咨詢館員幫助等;排序,將所列的并列條目按照字母表或者漢字筆順或者其他方式來(lái)排序,或者按照格式比如文字、圖片、視頻來(lái)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排序;按照時(shí)間和空間來(lái)組織內(nèi)容;利用簡(jiǎn)潔明快的表格分割各個(gè)內(nèi)容塊,以達(dá)到組織的目的;采用不同顏色的小圖標(biāo)來(lái)集中和區(qū)分網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容和布局。
筆者所在的圖書館在網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,主要的頁(yè)面布局和內(nèi)容組織如下:統(tǒng)一檢索框,可以統(tǒng)一搜索各種資源;主要分為資源、服務(wù)、咨詢、圖書館動(dòng)態(tài)四個(gè)板塊,把資源和服務(wù)等都劃分其中,最主要的放在首頁(yè)展示;圖書館動(dòng)態(tài)以三個(gè)標(biāo)簽又分了資源動(dòng)態(tài)、服務(wù)動(dòng)態(tài)、圖書館相關(guān)信息三個(gè)子版塊,以時(shí)間排序。這樣做給原有的資源很好的歸類,劃分明確,能快速定位資源。
3.3.4 隱藏
隱藏就是把不是很重要的又不能刪除的內(nèi)容隱藏起來(lái),設(shè)置在下拉菜單或者放置在二級(jí)頁(yè)面的一種原則??梢噪[藏的元素一般有:資源、服務(wù)、咨詢等下面不常用到的條目都可以放在二級(jí)頁(yè)面中;讀者登錄網(wǎng)站后,設(shè)置頁(yè)面風(fēng)格和自定義各種選項(xiàng)的設(shè)置也可以隱藏起來(lái);幫助、定制、設(shè)置或其他功能可以設(shè)置為向?qū)搅鞒?,相?dāng)于把下面的步驟隱藏了起來(lái),給讀者一種漸進(jìn)式體驗(yàn),這樣,在流程中的每一步都基本符合讀者心理預(yù)期的情況下,階段展示的效果最好,比如一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù),可以設(shè)置為這種漸進(jìn)式檢索幫助;還有一種情況就是隱藏的內(nèi)容適時(shí)出現(xiàn),比如在看一個(gè)條目或其他信息時(shí),讀者不了解含義或者其他問(wèn)題時(shí),鼠標(biāo)停留在上面就會(huì)出現(xiàn)提示或者其他幫助,一般來(lái)說(shuō),盡可能地隱藏所有需要隱藏的功能,只在合適的時(shí)機(jī)和位置顯示相應(yīng)的功能;對(duì)于隱藏的功能或信息,必須要有提示與線索,能讓讀者找到進(jìn)入的入口,比如二級(jí)頁(yè)面、資源動(dòng)態(tài)這樣的信息,就應(yīng)該給出“查看更多”或其他的提示線索。隱藏有個(gè)原則,只要不讓人上下左右查看好久,隱藏就是有效的。
筆者所在圖書館的網(wǎng)站也使用了這個(gè)策略。網(wǎng)站內(nèi)容主要分為資源、服務(wù)、咨詢、關(guān)于圖書館、圖書館動(dòng)態(tài)(資源動(dòng)態(tài)、服務(wù)動(dòng)態(tài)、其他新聞)。把這些里面子類目重要的展示在首頁(yè),其他的以“顯示更多”作為入口隱藏起來(lái),節(jié)省了首頁(yè)空間,給讀者更好的使用感受。
3.3.5 轉(zhuǎn)移
轉(zhuǎn)移就是把自己不擅長(zhǎng)的部分交給擅長(zhǎng)的人或設(shè)備去做。比如人擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和制定計(jì)劃,而計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)執(zhí)行程序;人喜歡估算,計(jì)算機(jī)是精確計(jì)算;人擅長(zhǎng)去辨別信息,而計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)存儲(chǔ)和檢索信息;人喜歡包含少數(shù)選項(xiàng)的列表,喜歡簡(jiǎn)單,而計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng)處理大數(shù)據(jù),對(duì)大型列表排序等。
在圖書館的網(wǎng)站中,有大量的各類信息,中外文數(shù)據(jù)庫(kù)一般都有近200 個(gè),讀者想要查詢資料,要進(jìn)入不同的界面去搜索,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效果十分不好,這就需要把這些工作轉(zhuǎn)移給計(jì)算機(jī)來(lái)做,跨庫(kù)檢索、統(tǒng)一檢索、知識(shí)發(fā)現(xiàn)平臺(tái)等等這類一鍵檢索的產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,這類產(chǎn)品解放了人的繁瑣操作,把重心放在了找出合適的檢索詞去搜索,大大提高了效率,用戶體驗(yàn)十分良好;現(xiàn)在出現(xiàn)的移動(dòng)圖書館、二維碼識(shí)別等等技術(shù),都是把人不擅長(zhǎng)的工作交給電腦、移動(dòng)終端去處理;還有比如搜索框輸入提示、表單自動(dòng)補(bǔ)全、日期自動(dòng)獲取、“面包屑導(dǎo)航”等等都是人把工作轉(zhuǎn)交給計(jì)算機(jī)的做法。
讀者有很多類別,有對(duì)網(wǎng)站十分熟悉的,也有剛剛使用的新手,幾乎每個(gè)人在使用過(guò)程當(dāng)中都會(huì)遇到問(wèn)題,不能解決的時(shí)候就應(yīng)該求助于網(wǎng)站使用幫助或者咨詢館員等。圖書館網(wǎng)站中咨詢是十分重要的一塊,是圖書館非常重視的工作,一般網(wǎng)站上都提供了留言板、常見(jiàn)問(wèn)題解答、第一次使用圖書館、電話、Email、即時(shí)通訊工具等等咨詢方式,給讀者提供各種幫助。這種形式就是把讀者的問(wèn)題轉(zhuǎn)移給了電腦或者經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢館員。
人喜歡控制結(jié)果。讀者在訪問(wèn)圖書館網(wǎng)站的時(shí)候,一般認(rèn)為網(wǎng)站是為自己提供服務(wù)的,在使用的過(guò)程中要有控制的感覺(jué),不能被網(wǎng)站牽著鼻子走,設(shè)計(jì)不好的網(wǎng)站往往會(huì)讓讀者陷入其中,迷失方向。個(gè)性化圖書館是當(dāng)今圖書館數(shù)字化服務(wù)的一個(gè)特色平臺(tái),受到了各個(gè)圖書館的推崇。個(gè)性化圖書館提供了多種登錄方式,一般是校園一卡通帳號(hào),可以綁定Email、QQ 號(hào)碼等多種登錄方式;讀者登錄個(gè)性化圖書館可以做很多自己喜歡的事情,自定義頁(yè)面風(fēng)格、版式、板塊,可以查看借還書記錄、借閱歷史、預(yù)約借書等和圖書館借還有關(guān)的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),可以定制自己喜歡的期刊列表、數(shù)據(jù)庫(kù)列表,可以收藏圖書、期刊,評(píng)論圖書、給圖書打分,可以以關(guān)鍵詞訂閱學(xué)術(shù)期刊的文章等。也就是把圖書館交給了讀者,讀者可以把圖書館定制成一個(gè)完全符合自己需求的知識(shí)管理平臺(tái)、業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。這相當(dāng)于把圖書館轉(zhuǎn)移給了讀者,形成符合個(gè)體需求的個(gè)人圖書館。
數(shù)字環(huán)境下圖書館網(wǎng)站的重要性毋庸置疑,高校圖書館網(wǎng)站的建設(shè)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)隱藏著非常復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)和界面風(fēng)格設(shè)計(jì)。讓圖書館的網(wǎng)站簡(jiǎn)單好用,增加用戶黏度,讓讀者更好的利用圖書館提供的資源,是圖書館努力的目標(biāo)。高校圖書館網(wǎng)站設(shè)計(jì)應(yīng)緊扣時(shí)代潮流,在網(wǎng)站上要有自己的風(fēng)格,即給讀者一個(gè)有良好使用體驗(yàn)的頁(yè)面,又要體現(xiàn)圖書館的理念和服務(wù)特色,通過(guò)完善的網(wǎng)站來(lái)發(fā)揮高校圖書館知識(shí)服務(wù)的作用。
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