■ 本刊記者 齊保鼎
唐 純青銅器軟件公司CMO
最開始知道青銅器軟件公司是因?yàn)樵摴痉g的《新產(chǎn)品開發(fā)流程管理》,因?yàn)楣ぷ餍枰?,?jīng)常閱讀此類書籍。第二次是接觸了績效管理方面的工作,朋友推薦了一本書《研發(fā)績效管理》,是青銅器軟件編著的。這本書把復(fù)雜的研發(fā)績效管理寫的非常通俗易懂,而我本人也十分推崇這種“把知識以最通俗的語言表達(dá)出來”的方法。
在信息化的時(shí)代,越來越多的企業(yè)進(jìn)行了信息化的建設(shè),管理軟件市場也分得很細(xì),而青銅器軟件吸取了PACE、IPD、CMMI、PMI、Scrum等業(yè)界主流研發(fā)管理思想,目前有超過400家客戶在使用,其中有90多家細(xì)分行業(yè)的NO.1企業(yè)。青銅器軟件從2007年成立,到現(xiàn)在不過短短幾年,他們是如何做到如此驕人成績的呢?
走進(jìn)青銅器軟件的辦公環(huán)境,第一感覺是辦公室很寬敞、明亮,而且很有秩序,同時(shí)也有很多盆栽,給辦公室增添了不少生機(jī)。員工普遍很年輕,大家或忙于手頭的工作或在討論,感覺很有活力。
但是找來找去找不到公司高管的辦公室,原來董事長、總裁、副總裁等所有的高管都沒有單獨(dú)的辦公室。4位高管不在辦公室,那他們?nèi)ツ睦锪四兀壳嚆~器公司的員工會回答:“我們公司所有高管的辦公室都在客戶現(xiàn)場?!?/p>
青銅器軟件是客戶需求導(dǎo)向的公司,公司高管不允許在公司辦公室呆著,干脆不設(shè)辦公室,到客戶現(xiàn)場辦公,直接了解客戶需求。就這樣,青銅器軟件深入了解客戶需求,堅(jiān)持了6年,根據(jù)這些需求開發(fā)出青銅器軟件。
針對服務(wù),青銅器軟件公司花費(fèi)了不少心思,專門請了深圳航空頭等艙乘務(wù)員培訓(xùn)老師來給員工培訓(xùn),關(guān)于服務(wù)意識、個人形象、語言禮儀等等。而針對軟件的服務(wù),更是體現(xiàn)了“客戶至上”的理念。
其一,公司秉承著“不拒絕客戶的需求”??蛻魧浖岢龅娜魏握?dāng)、合理的需求,都會記錄到需求庫,進(jìn)行分析,對于其中有價(jià)值的需求,會規(guī)劃實(shí)現(xiàn)。在確實(shí)沒有辦法滿足客戶的要求之前,不會簡單地對客戶說“不”字。“如果不能用客戶要求的特定方式滿足客戶的需求時(shí),我們會先考慮能否用替代的方式滿足客戶的需要?!鼻嚆~器軟件公司CMO唐純?nèi)缡钦f。
其二,“客戶的事是大家的事”。在青銅器,每一個員工都有責(zé)任幫助客戶解決困難。當(dāng)客戶提出了問題,不管是否是他的分內(nèi)之事,都會熱情應(yīng)對。如果他不能直接為客戶解決問題,也會幫他找到一個能夠解決問題的人,絕不會以“這事不歸我管”為由對客戶一“推”了事,或毫無誠意地敷衍一番。
“客戶至上”誰都會說,但在青銅器軟件公司,這不是口號,而是全體員工的實(shí)際行動。
青銅器軟件專注于研發(fā)管理領(lǐng)域,以幫助企業(yè)“從中國制造走向中國創(chuàng)造”為己任。青銅器軟件有個規(guī)定,凡是丟單的客戶,銷售人員必須像以前一樣與客戶始終保持聯(lián)系,CMO告訴我們:“我們總結(jié)了公司這幾年的發(fā)展,對我們挑剔的客戶、我們丟單的客戶,其實(shí)對我們成長幫助最大。正是我們不勢利,客戶感覺到了我們的真誠,從而告訴我們哪些地方需要改進(jìn)。”
在青銅器軟件公司墻上懸掛的橫幅是:“唯有惶者才能生存”,每個員工的電腦旁邊貼紙上都寫著:“將耕田進(jìn)行到底!”CMO說:“我們做的工作是事業(yè),急不得,不能勢利,類似于耕田而不是打獵,所以我們新員工一進(jìn)公司,我們的企業(yè)文化培訓(xùn)就告訴大家,要將耕田進(jìn)行到底,如果想投機(jī)這里不適合!”
青銅器軟件本身是做研發(fā)的,所以這套軟件他們自己也在用。這樣也使得青銅器軟件能更好地理解客戶的需求。另外對研發(fā)管理信息化的好處,公司自身也深刻地體會到了,通過研發(fā)管理信息化,縮短了開發(fā)周期,降低了成本,提高了研發(fā)生產(chǎn)率,所以青銅器軟件更加有自信幫助其他客戶推行研發(fā)管理信息化。青銅器正是這樣的一家企業(yè),自己覺得好的,才會拿給客戶用。正所謂“要想感動別人,先來感動自己”。
公司高管不在辦公室,誰管理公司呢?高管不在辦公室就可以處理所有管理事務(wù),他們是如何做到的呢?公司自成立以來高管就沒有辦公室,但公司業(yè)務(wù)一直蒸蒸日上;公司所有中層干部每2年必須輪換崗位,工作交接1小時(shí)完成,各部門業(yè)務(wù)不受任何影響;公司信任所有員工,比如:銷售、行政人員獎金本人自己計(jì)算上報(bào),公司不審查;公司出差人員自覺不使用酒店的Mini吧、電話;公司工作2年以上員工很少辭職,5年以上員工還能保持工作激情;公司任何人報(bào)銷不需要層層審批,只需要直接主管一個人簽字即可。
怪不得青銅器軟件的CMO告訴我們:“我們的軟件最大的特點(diǎn)是客戶能用起來,有些公司只是把軟件賣出去了,但很多沒用起來,我們軟件客戶能用起來。再好的管理思想、理論和軟件,客戶沒有用起來,那就沒用。要知道,一般管理軟件都需要由廠商提供實(shí)施服務(wù),我們90%的客戶并沒有讓我們?nèi)椭鷮?shí)施,只是購買了軟件沒購買我們?nèi)魏畏?wù),90%的客戶使用情況良好。我們以我們的管理能力保證了軟件的高易用性、柔性?!?/p>
2012年,青銅器軟件經(jīng)受住了金融危機(jī)的考驗(yàn),軟件的營業(yè)額增長了30%。他們越來越感受到,要能夠經(jīng)得住金融風(fēng)暴的考驗(yàn),公司需要有核心競爭力的產(chǎn)品,研發(fā)勢必成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵。青銅器未來將在助力研發(fā)管理這條路上越走越遠(yuǎn),也會幫助更多企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)研發(fā)管理信息化,并創(chuàng)造更大價(jià)值。