石文

由中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會和寧波市人民政府共同主辦，貿(mào)促會寧波市分會和寧海縣人民政府聯(lián)合承辦的第八屆中國(寧波)國際文具禮品博覽會，于2013年3月29-31日在寧波國際會議展覽中心成功舉辦。

本展會展覽面積44100平方米，使用會展中心1-5號館，其中1-4號館為文具館，5號館為禮品贈品館，參展凈面積比上屆有大幅增加。

展會共計參展企業(yè)861家，其中，35%來自寧波地區(qū)，61%來自境內(nèi)寧波以外的浙江、上海、江蘇、廣東、福建等14個省（直轄市），4%直接來自海外。區(qū)域團(tuán)組包括寧海、武義、義烏、桐廬、金華等5個境內(nèi)展團(tuán)，臺灣電電公會、臺灣維鯨企業(yè)兩個境外團(tuán)組。

展出產(chǎn)品包括文具及辦公用品、紙制品、辦公機(jī)具及耗材、文具加工設(shè)備及零配件、禮品贈品等。以文具及辦公用品最多，占比約為61%，其次為紙制品。

展品類別分布圖

展期3天累計入場專業(yè)客商156900人，客商數(shù)量比上屆增長8%。從客商結(jié)構(gòu)上看，78%為貿(mào)易商，20%為制造商，其中，境內(nèi)貿(mào)易商有所增加，貿(mào)易商尤其是外貿(mào)公司采購員仍然是本展專業(yè)觀眾主力。從地域分布看，海外買家分別來自港澳臺地區(qū)（25.56%）、歐美（20.7%）、東南亞（12.47%）、日韓、中東及非洲、俄羅斯及中亞等50個國家和地區(qū)。

展會現(xiàn)場交易氛圍濃厚，意向成交額約8000萬美元。觀眾總體評價滿意度85%，其中76%表示要參觀下屆展會。

一、寧波文博會亮點

1、服務(wù)外貿(mào)方面，因應(yīng)國際形勢做出調(diào)整。在外貿(mào)增速放緩的大背景下，如何為傳統(tǒng)外貿(mào)制造企業(yè)尋找更多商機(jī)？組委會首先加大對新興市場的推廣，其次對境內(nèi)外貿(mào)服務(wù)企業(yè)和常駐境內(nèi)出口商的做深度挖掘，然后是為外貿(mào)企業(yè)尋找轉(zhuǎn)型內(nèi)貿(mào)的機(jī)會。

2、內(nèi)貿(mào)全面發(fā)力。組委會重點邀請對分布于全國的各大批發(fā)市場的批發(fā)商，以及大中型城市主要文具及辦公用品供應(yīng)商；邀請對象也將覆蓋華東地區(qū)文具零售商、集團(tuán)采購單位等；本屆展會，多次派員赴北京永外城、上海工批、廣州誼園以及蘇州、杭州、重慶等地專業(yè)市場，發(fā)放宣傳資料，邀請他們參觀采購。

3、按企業(yè)及展品分館分區(qū)，便于采購。雖然文博會已經(jīng)是相對專業(yè)的細(xì)分行業(yè)展會，但為了方便客商找到展品，還是按照展品分館分區(qū)布置，分別設(shè)品牌館（內(nèi)設(shè)創(chuàng)新文具展示區(qū)）、綜合文具館（含書寫工具、辦公用品、學(xué)生文具、紙制品、美術(shù)用品展區(qū)）、加工設(shè)備館、寧海文具館、文具禮品館，從結(jié)果調(diào)查來看，反響良好。

4、開通“網(wǎng)上博覽會”。聯(lián)合“世紀(jì)文具網(wǎng)”，開通文博會網(wǎng)上博覽會，為參展商提供全年不間斷的展示交易平臺，為采購商提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的貿(mào)易服務(wù)。

二、寧波文博會的成功之道

盡管今年中國外貿(mào)文具制造企業(yè)面臨用工荒、人民幣升值和通貨膨脹的巨大壓力，然而在組委會工作人員的扎實工作和大力推廣下，本屆展會最終圓滿完成了預(yù)期目標(biāo)，獲得業(yè)界一致認(rèn)可。主要做法和體會有：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織有力

中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會和寧波市人民政府直接主辦本展，體現(xiàn)了貿(mào)促總會和寧波市政府對本展的高度重視和關(guān)心，提升了展會的檔次，提高了展會的宣傳推廣力度和效果。在籌備過程中，市政府領(lǐng)導(dǎo)多次聽取籌備工作匯報，并在最為艱難的時刻給予了具體指導(dǎo)。為確?；I備工作有序、高效、順利進(jìn)行，市里專門成立組委會，由分管副市長任組委會主任，市政府副秘書長參與展會的協(xié)調(diào)工作。市政府涉外處、大活動辦、市外經(jīng)貿(mào)局、市經(jīng)委等相關(guān)部門協(xié)作配合，給予了很大的支持。作為承辦方，貿(mào)促會寧波市分會和寧?？h政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，寧海方面成立臨時機(jī)構(gòu)，組織企業(yè)參展并單獨設(shè)館。貿(mào)促會寧波市分會充分利用多年境內(nèi)外組展經(jīng)驗和廣泛的國際聯(lián)絡(luò)優(yōu)勢招商并實施管理。各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各有關(guān)部門的鼎力支持為展會成功提供了保障。

2、務(wù)實辦展，講求成效

以往在開幕式、招待酒會等工作上，工作人員往往需要花大量時間、精力和物力邀請領(lǐng)導(dǎo)、排座次、安排接送等，本屆展會努力引進(jìn)國際上好的做法和經(jīng)驗，除了安排緊扣貿(mào)易主題的洽談會和活動外，取消了其它形式上的活動，把節(jié)省出的時間和費用花到對客戶最有意義的邀請買家的工作上，提高了展會實效。本屆展會還與網(wǎng)絡(luò)平臺緊密結(jié)合，為參展商提供更多銷售途徑。全國最大的文具B2B平臺“世紀(jì)文具網(wǎng)”，在展會現(xiàn)場設(shè)展位，為參展商進(jìn)駐平臺提供免費服務(wù)。本屆展會對入場觀眾和展商進(jìn)行篩選，拒絕無關(guān)人員入場，確保展會現(xiàn)場井然有序。

3、創(chuàng)新方法，拓展渠道

文博會作為產(chǎn)地型展覽會，每年吸引眾多海外買家。調(diào)查顯示，這些買家之所以選擇到寧波來，除了參加展會之外，很希望就近到他們感興趣的企業(yè)去參觀，直接了解他們采購對象的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。本屆展會繼續(xù)利用寧波這一產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢組織客商參展同時赴附近的工廠參觀，這樣，既吸引了更多的海外買家前來參觀采購，又使買家對制造企業(yè)生產(chǎn)情況、規(guī)模等有直接的了解，可以促成迅速達(dá)成交易。此外，展會期間還開通上海、義烏等地與寧波間的免費大巴，為重要客商提供免費食宿等，爭取更多回頭客，為展會的后續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

總之，第十屆中國國際文具禮品博覽會的成功舉辦，組委會及有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)共同努力的結(jié)果，成績來之不易，但我們在看到成績、增強(qiáng)信心的同時，必須保持清醒的頭腦，正視自己，意識到還有一些不足，尤其是跟目前國際知名的展會相比，仍存在一些差距。一是展會影響力還需擴(kuò)大，如何在全輻射上做文章；二是展會國際化程度還需提升，如何在吸引境外展商和更高品質(zhì)大買家參會上做文章；三是展會辦展水平還需提高，如何在優(yōu)化會務(wù)服務(wù)和細(xì)化展區(qū)設(shè)置上做文章。

我們看到，有文具行業(yè)在寧波的產(chǎn)地優(yōu)勢和外貿(mào)優(yōu)勢，有市政府對會展行業(yè)的大力扶持，有各級領(lǐng)導(dǎo)對會展行業(yè)的重視和關(guān)懷，加上組委會潛心、務(wù)實、扎實的工作，寧波文博會一定會成為國內(nèi)首屈一指并具有重要國際影響力的行業(yè)盛會。我們將按照國際化、專業(yè)化、市場化的辦展思路，著眼長遠(yuǎn)，積極營銷，努力創(chuàng)新，廣泛合作，力爭創(chuàng)造寧波的會展奇跡。