張 戍

(長春師范大學(xué)圖書館，吉林長春 130032)

Access 是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了Microsoft Jet Database Engine和圖形用戶界面兩項特點，是Microsoft Office 的系統(tǒng)程式之一。Access 以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet 的數(shù)據(jù)庫引擎里。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)［1］。TPI 系統(tǒng)是一個新興的數(shù)字化圖書館解決方案，完全是由同方知網(wǎng)自主研發(fā)的，是一套依托網(wǎng)絡(luò)平臺，利用KBASE檢索服務(wù)器，實現(xiàn)知識倉庫的創(chuàng)建、生產(chǎn)、維護、管理以及發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)。其主要優(yōu)點是:TPI 完全實現(xiàn)了信息的先期組織，中期的存儲與檢索，再到后期的由CPS 內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI 檢索服務(wù)器一起完成的資源發(fā)布。筆者所在的長春師范大學(xué)圖書館，于2009年起開始了利用Access 軟件和TPI 系統(tǒng)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的嘗試，取得了一些經(jīng)驗成果。

1 國內(nèi)滿語文數(shù)據(jù)庫開發(fā)現(xiàn)狀

1.1 滿語文數(shù)據(jù)庫建設(shè)盲點

國內(nèi)滿語文研究取得了豐碩的成果，在滿語文研究文獻的整理方面也取得了一定的成績，但是目前還沒有專門的能夠檢索滿語文研究論文的數(shù)據(jù)庫或者索引，大多數(shù)的滿語文研究人員在對滿語文進行研究時，只能參照一些綜合性數(shù)據(jù)庫，如維普、中國知網(wǎng)、讀秀、E 讀等進行檢索，或者參考有關(guān)研究東北民族史方面的索引。而現(xiàn)有的這些數(shù)據(jù)庫及索引對于查找滿語文方面的研究論文卻存在著諸多盲點。

1.1.1 收錄范圍窄

現(xiàn)有的綜合性數(shù)據(jù)庫在文獻收錄范圍方面都有一定的局限性，收錄的范圍不夠廣，如對學(xué)術(shù)會議論文集的收錄，由于學(xué)術(shù)論文集涉及領(lǐng)域相對狹窄，讀者范圍有限，發(fā)行量較小等特點，綜合性數(shù)據(jù)庫對它們的收錄難免存在缺失和遺漏，如果之后沒有進行補充和擴充，就無法及時反映該學(xué)科學(xué)術(shù)研究工作的進展。

1.1.2 檢索結(jié)果不精確

多數(shù)現(xiàn)有的綜合性數(shù)據(jù)庫，針對的讀者范圍較廣，專業(yè)性不強，往往檢索出來一些不符合相關(guān)研究領(lǐng)域的數(shù)據(jù)結(jié)果，容易影響從事專門學(xué)科研究的專家的研究效率。比如，筆者在知網(wǎng)上以“滿語文”為題名檢索詞，只檢索出一篇題為“讓美育的鮮花開滿語文課堂”的文章，與滿語文的研究一點不沾邊。

1.2 滿語文特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義及學(xué)術(shù)價值

滿學(xué)作為一門國際性的綜合性學(xué)科，已成為國際四大(滿、漢、藏、蒙)顯學(xué)之一。滿語文研究作為滿學(xué)研究的重要分支，其累累碩果在一定程度上推動了滿學(xué)研究的繁榮和發(fā)展，一方面，滿語文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)研究屬于滿學(xué)研究領(lǐng)域的基礎(chǔ)、服務(wù)工作，是對前人研究成果的總結(jié)性歸納和梳理，從而為研究者了解滿語文研究水平和現(xiàn)狀提供了便利;另一方面，結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)，對這些論文進行編輯整理，實現(xiàn)文獻檢索的數(shù)字化，開創(chuàng)了國內(nèi)滿語文研究領(lǐng)域的先河，對推動滿學(xué)研究向新的高度和廣度發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

2 滿語文特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的可行性

2.1 數(shù)據(jù)庫建設(shè)目的明確

滿語文特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究的最終目的是:通過對滿語文特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究，構(gòu)建一個較為完善的有自己特色的數(shù)據(jù)庫平臺，為研究者提供便利，為滿語文研究向更高層次與更廣領(lǐng)域發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本思路清晰

為確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)中少走彎路，建庫初期就制定了建庫的基本思路。

2.2.1 聘請專家指導(dǎo)

數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期，即聘請滿語文研究專家，東北師范大學(xué)歷史文化學(xué)院博士生導(dǎo)師劉厚生教授，就數(shù)據(jù)庫的收錄和采集范圍等提供意見，以期使數(shù)據(jù)庫成果更具專業(yè)性。

2.2.2 編寫輔助表

嚴格按照數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求編寫輔助表，如關(guān)鍵詞、重點作者、專業(yè)期刊等輔助表，便于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)采集、錄入更專業(yè)、更精準。并且，擴大數(shù)據(jù)庫的覆蓋面，如將搜索范圍擴大至論文注釋，深入挖掘論文注釋中隱含的數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的完整性和收錄的廣泛性。

2.2.3 數(shù)據(jù)采集、整理更科學(xué)、全面

數(shù)據(jù)采集在準確的基礎(chǔ)上確保全面。然后對采集到的數(shù)據(jù)信息進行鑒別、篩選、剔除重復(fù)，利用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進行科學(xué)的分類、排序，標引和著錄。

2.3 數(shù)據(jù)整合發(fā)布系統(tǒng)先進，建庫軟件易操作

數(shù)據(jù)的整合發(fā)布采用清華同方的TPI 系統(tǒng)，TPI 是一款性能先進的工具軟件系統(tǒng)，能兼容普遍使用的MARC 標準和最新的Dublin Core 標準，完全兼容支持XML 文件格式，支持Z39.50 標準協(xié)議及最新的OAI協(xié)議、METS 協(xié)議，支持統(tǒng)一認證和單點登錄等。

數(shù)據(jù)庫建庫軟件采用微軟的Access，Access 數(shù)據(jù)庫具有操作靈活、轉(zhuǎn)移方便、運行環(huán)境簡單等優(yōu)點。該軟件的通用性強，無論在校園網(wǎng)上架設(shè)單獨的網(wǎng)站或?qū)碚先隩PI 都能方便、快捷地實現(xiàn)［3］。

3 滿語文特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要技術(shù)方法

3.1 利用Access 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

利用Microsoft Office 的系統(tǒng)套裝軟件Access2003，可簡單、快速地建立滿語文特色數(shù)據(jù)庫。

3.1.1 數(shù)據(jù)庫具體結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫的整體框架結(jié)構(gòu)在建庫初期就已確定，多方聽取數(shù)據(jù)庫建設(shè)專家的意見，經(jīng)過認真的研究、討論，根據(jù)建設(shè)數(shù)據(jù)庫的用途和實際需要，我們把數(shù)據(jù)庫定義為11個字段(模塊)，它們是:分類號、題名項、責(zé)任者、機構(gòu)、文獻來源、年月、卷期、起止頁碼以及備注，據(jù)此確定滿語文研究論文全文數(shù)據(jù)庫的整體結(jié)構(gòu)(圖1)。

3.1.2 建庫步驟

3.1.2.1 打開一個新建庫

打開Access 2003中的新建庫后看到如下界面，在這個界面的對象欄中包含7個對象(表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊)，通過對表的創(chuàng)建來完成數(shù)據(jù)庫子模塊的創(chuàng)建(圖2)。

圖1 數(shù)據(jù)庫具體結(jié)構(gòu)

圖2 打開新建庫

圖3 創(chuàng)建表

3.1.2.2 創(chuàng)建表

Access 2003中所有對象的基礎(chǔ)就是表，因為表存儲的數(shù)據(jù)是其他對象用來執(zhí)行活動任務(wù)的。設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵，就集中在建立數(shù)據(jù)庫中的基本表上。Access 2003中的每個表都是由若干個記錄組成的，而每條記錄又都對應(yīng)一個實體，并且相同表中的所有記錄也都具有相同的字段定義，且每個字段都存儲著相對應(yīng)于實體的不同屬性的數(shù)據(jù)信息。在打開的對話框里選擇“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”，按照預(yù)先設(shè)定的依次創(chuàng)建表(圖3)，給表命名，并設(shè)定出表與表之間的關(guān)系、表的索引，在確定表的主鍵之后，打開已創(chuàng)建的表，在各個字段下添加著錄內(nèi)容(圖4)，至此，一個完整的Access 數(shù)據(jù)庫就基本建成了(圖5)。

圖4 著錄內(nèi)容

圖5 完成Access 數(shù)據(jù)庫

3.2 數(shù)據(jù)庫的整合發(fā)布

3.2.1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換引入

利用TPI6.0 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具(Data Tran)將Access 數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。不用登錄服務(wù)器，直接選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)С鰯?shù)據(jù)”的分頁項，單擊“確定”按鈕，依照TPI6.0 系統(tǒng)使用說明完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入，然后再把PDF 格式的論文逐個鏈接至數(shù)據(jù)庫中，選擇設(shè)置數(shù)據(jù)庫的發(fā)布項目，完成數(shù)字對象的命名，整個數(shù)據(jù)庫才算真正建起來了。

3.2.2 數(shù)據(jù)的分類、標引

數(shù)據(jù)導(dǎo)入后要進行數(shù)據(jù)的分類與標引。數(shù)據(jù)的分類是指按照《中國圖書館圖書分類法》的分類規(guī)則，把論文分別歸納到相對應(yīng)的類目里，一般只分類到二級類目。數(shù)據(jù)庫中都設(shè)有“分類檢索”選項，只有論文正確分類了，使用“分類檢索”才能夠精準、全面。數(shù)據(jù)的標引則是指把論文中設(shè)定的每一個字段都作為檢索內(nèi)容標示出來，并指示計算機每一個字段所檢索出來的內(nèi)容對應(yīng)論文的哪一部分。標引的文件格式有很多種，如:*.TXT 格式文件，*.PDF 格式文件，*.CAJ 格式文件，*.KDH 格式文件，*.DOC 格式文件，*.XML 格式文件，*.HTML 格式文件等，我們的數(shù)據(jù)標引格式采用的是*.HTML 格式文件。

3.2.3 內(nèi)容發(fā)布

利用TPI6.0 系統(tǒng)的內(nèi)容發(fā)布平臺(CPS)可完成多種不同需求的發(fā)布，加工好的數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上后，用戶可以方便、快捷地瀏覽和檢索。CPS 有多種數(shù)據(jù)發(fā)布模板，如知網(wǎng)的期刊風(fēng)格、谷歌搜索風(fēng)格、工程索引風(fēng)格、OCLC 風(fēng)格、圖片風(fēng)格等。支持用戶數(shù)據(jù)庫多字段的個性化定制發(fā)布;支持各個數(shù)據(jù)庫間及數(shù)據(jù)記錄之間的關(guān)聯(lián)、跳轉(zhuǎn)、校驗等功能;可以為數(shù)據(jù)庫同時建立多種導(dǎo)航樹，并支持多種分類體系;支持一條記錄關(guān)聯(lián)多個全文數(shù)據(jù)以及多種數(shù)據(jù)間的連接?？傊瑪?shù)據(jù)的發(fā)布既簡便又易操作，在數(shù)據(jù)庫管理一欄里選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫(一個或多個)，選好要發(fā)布的數(shù)據(jù)庫模板以及檢索字段、概覽字段和細覽字段、排序字段、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫字段等項目的發(fā)布設(shè)置，就可以開始Web 發(fā)布了。

4 結(jié)語

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項長期工程，需要全國范圍內(nèi)的合作。但是，目前國內(nèi)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)很分散，運行也相對獨立，大規(guī)模聯(lián)合運營的方式在國內(nèi)很少見。我們對滿語文特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)探索，其宗旨與目的不外乎滿語文資源的共享，以期為國內(nèi)外滿語文研究盡微薄綿力，資源只有實現(xiàn)了實實在在的共享，才不失我們辛苦工作的初衷。

［1］百度百科.Microsoft Office Access［EB/OL］.(2013－09－08)［2013－09－10］.http://baike.baidu.com/view/1162845.htm?fromId=433649.

［2］同方知網(wǎng)(北京)技術(shù)有限公司.清華同方TPI V6.0 信息資源建設(shè)與管理平臺使用說明書［Z］.2012.

［3］韓鋼.中國東北民族史論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)［J］.長春師范學(xué)院學(xué)報:自然科學(xué)版，2010(6):156－158.