摘 要:團(tuán)泊溫泉酒店的湯屋客房是該酒店的服務(wù)特色之一,酒店也力圖通過特色的客房服務(wù)設(shè)施、客房服務(wù)項(xiàng)目吸引顧客入住,但是在對客服務(wù)過程中卻存在一些管理問題,如旺季客房用品配備不足、做房倉促、客房供應(yīng)不足的問題,本文在對相關(guān)問題分析的基礎(chǔ)上,提出了具體的解決措施和建議。
關(guān)鍵詞:團(tuán)泊湖溫泉酒店;旺季;客房服務(wù);服務(wù)質(zhì)量
團(tuán)泊湖溫泉酒店是隸屬于天津仁愛集團(tuán)名下的四星級休閑度假酒店。酒店占地面積8萬平方米,滿足人們對健康、娛樂、休閑、會議、社交等需求,以提供自然、生態(tài)、健康、理療為主要服務(wù)特色的高端優(yōu)質(zhì)服務(wù)的近郊型的溫泉度假休閑特色酒店。酒店湯屋客房設(shè)置獨(dú)立溫泉池、液晶電視、電視上網(wǎng)、VOD系統(tǒng),是團(tuán)泊湖酒店的特色之一。
1 客房管理存在的問題分析
雖然酒店致力于為客人優(yōu)質(zhì)服務(wù),客房提供的服務(wù)包括:24小時管家服務(wù);金鑰匙服務(wù);可選多種背景音樂及燈光為主題的客房。但是在酒店管理的細(xì)節(jié)方面還是存在一些不足之處,影響酒店服務(wù)質(zhì)量,下面以酒店客房服務(wù)為例分析影響服務(wù)質(zhì)量的因素,并提出相應(yīng)的對策。
1.1 員工培訓(xùn)不系統(tǒng)
酒店的新招聘員工上崗倉促,未能進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),經(jīng)常會有服務(wù)人員做房速度低,質(zhì)量差,影響了客房產(chǎn)品質(zhì)量;酒店的質(zhì)檢人員,缺乏客房管理的專業(yè)知識,由于缺乏專業(yè)知識,不能及時督促并發(fā)現(xiàn)客房部存在的問題,不能及時糾正問題,達(dá)不到質(zhì)檢的速度和質(zhì)檢所要達(dá)到的目的。
1.2 客房物品補(bǔ)給不足
酒店各樓層都曾出現(xiàn)過不同程度的物品補(bǔ)給不足問題,同樣的房型物品配備不同,例如,有一次團(tuán)隊(duì)入住時,七間標(biāo)準(zhǔn)間,有的房間有方便面,有的房間沒有,有的房間有梳子,有的房間沒有,有的房間有剃須刀,有的房間沒有。當(dāng)時客人們很氣憤,找到服務(wù)人員問其原因,服務(wù)員說是倉庫物品不足,導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況,后來領(lǐng)隊(duì)對這種情進(jìn)行了投訴。
1.3 旺季做房倉促
由于客房房間數(shù)量較少,在旺季經(jīng)常出現(xiàn)做房急迫的問題,在時間不足的情況下,客房的質(zhì)量是很難保證的。一般旺季在冬季,天氣非常冷,很多客人不會選擇一早離開,而是推遲到中午十二點(diǎn),而下一批客人大都在一點(diǎn)以前到了酒店的大廳。前一批客人離店和后一批客人到店,中間只有不到一個小時的時間。在這段時間內(nèi)每位服務(wù)員要做六到八間房,這樣一來會出現(xiàn)房間質(zhì)量不佳,物品補(bǔ)給不足的現(xiàn)象。
1.4 旺季客房供應(yīng)不足
秋冬季節(jié)為溫泉銷售旺季,由于需求旺盛客人有時需要提前一個月進(jìn)行預(yù)訂,而維修房不能及時維修總是處于維修狀態(tài),不能使其成為正常的可買狀態(tài),導(dǎo)致客房供應(yīng)不足現(xiàn)象。曾經(jīng)有一家三口的客人在酒店住了四天,入住的第二天服務(wù)員為該房間的客人做小整理的時候,客人說他們提前四十天預(yù)訂的,說在元旦前后訂一間房像買火車票一樣難,如果房間多一點(diǎn)就會很容易的預(yù)定到。就不會出現(xiàn)泡溫泉難的現(xiàn)象。
2 改善客房服務(wù)管理
2.1 加強(qiáng)客房人員的培訓(xùn)
培訓(xùn)工作是酒店管理的重要內(nèi)容之一,培訓(xùn)工作應(yīng)做到崗前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)相結(jié)合,例如新員工到職后要有詳細(xì)周到的新員工培訓(xùn)計劃,使員工能夠盡快融入企業(yè)進(jìn)入工作狀態(tài),可以安排酒店整體培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。在員工的日常工作中可以充分利用定期(每周或每月)會議和班前會達(dá)到員工培訓(xùn)目的,例如在班前會中可以以案例的形式分析前一天員工服務(wù)中遇到的問題,通過員工討論和管理者的啟發(fā),舉一反三讓員工獲得解決類似問題的方法和程序?;蛘甙才胚B續(xù)的服務(wù)技能培訓(xùn),使之常規(guī)化,持之以恒可以收到良好的培訓(xùn)效果。
2.2 及時補(bǔ)給客房物品
對于這一問題,客房部應(yīng)與庫管部門之間設(shè)置專門的協(xié)調(diào)人員或建立良好地協(xié)調(diào)機(jī)制,及時做好物品的補(bǔ)給。例如,客房設(shè)備分為固定資產(chǎn)和低值易耗品,在性能上也有各種不同用途,對客房用品進(jìn)行詳細(xì)的分類編號,建立帳卡和設(shè)備檔案卡,同時建立設(shè)備日常管理制度以便加強(qiáng)管理,不要等到盤點(diǎn)或月底才去補(bǔ)給。
2.3 旺季保證做房質(zhì)量
為解決這類問題,酒店應(yīng)該在旺季到來之前,對員工進(jìn)行多崗位培訓(xùn),以備不時之需。這樣可以旺季時客房人員不足的情況下,也會有人事部和后勤部門的員工進(jìn)行幫忙;與其他酒店或相關(guān)院校建立良好的關(guān)系,旺季時可去其他酒店或者請酒店專業(yè)的學(xué)生來幫工;建立超額獎勵制度,在保證客房質(zhì)量的情況下對于超出工作規(guī)定量的工作部分,采取獎勵的辦法,這樣既可以保證客房質(zhì)量,又完成客房的整理工作。
2.4 旺季保證客房供應(yīng)
對于旺季的客房供應(yīng),應(yīng)按照需求情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)整房型,例如在旺季可以將樣板間調(diào)整成套房或標(biāo)準(zhǔn)間,來保證客房的供應(yīng);另外,對于維修房,一經(jīng)保修立即督促維修部及時修煉,將維修房早日修好,成為可賣房。通過這樣的方式,來緩解客房供應(yīng)不足的問題。
3 總結(jié)
酒店業(yè)競爭日趨激烈,顧客對酒店服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,酒店必須不斷探索提高和完善自身服務(wù)質(zhì)量的途徑和方法,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得顧客的忠誠。盡量避免細(xì)節(jié)上的失誤損害酒店形象,造成顧客流失??头渴穷櫩妥〉昶陂g活動的重要場所,也是反映酒店服務(wù)質(zhì)量的重要窗口,因此做好酒店客房服務(wù)能夠有效提升客人的滿意度和忠誠度。
參考文獻(xiàn)
[1]康芬,馬玉倩.酒店服務(wù)質(zhì)量問題研究——以杭州第一世界大酒店為例[J].生產(chǎn)力研究.2012(10)
[2]劉佳一,柳光露,胡迎春. 鞍山高星級酒店服務(wù)質(zhì)量測評[J]. 經(jīng)營與管理. 2010(04)
[3]鄭秀娟. 現(xiàn)代酒店客房服務(wù)中存在的問題及對策[J]. 西安航空技術(shù)高等??茖W(xué)校學(xué)報.2012(02)
[4]鐘靜,萬緒才. 基于顧客網(wǎng)絡(luò)評價的高星級酒店服務(wù)質(zhì)量研究——以南京市五星級酒店為例[J]. 南京財經(jīng)大學(xué)學(xué)報. 2011(02)
[5]朱峰,呂鎮(zhèn).國內(nèi)游客對飯店服務(wù)質(zhì)量評論的文本分析——以e龍網(wǎng)的網(wǎng)友評論為例[J]. 旅游學(xué)刊.2006(05)
作者簡介
吳小霞(1978-)女,天津職業(yè)大學(xué)旅游管理學(xué)院,講師,研究方向酒店管理。