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        淺談當(dāng)代大學(xué)生的個人檔案

        2013-10-21 07:42:54劉代敏
        卷宗 2013年12期
        關(guān)鍵詞:職稱畢業(yè)生單位

        隨著人才流動的加速和人事管理的改革,記錄個人資料的人事檔案不再需要與人們”如影相隨”了。遺棄檔案的現(xiàn)象越來越多。據(jù)介紹,某某人才服務(wù)中心所代理的15000份個人檔案中,就有7000份被遺棄,其中存放時間最長的已達(dá)10年,至今無人問津。該中心檔案室某某認(rèn)為,過去檔案是組織部門考察了解干部的基本工具,如今檔案的內(nèi)容不足以成為用人單位選擇和任用人才的依據(jù),因此常常被忽略。

        我們都知道,黃色的牛皮紙檔案袋里,裝著大學(xué)畢業(yè)生的畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報志愿表、實習(xí)鑒定表、以及學(xué)歷證書、職稱評定(報考)表及各種鑒定材料,記錄著一個人的人生軌跡。

        然而,據(jù)了解到,相當(dāng)多的大學(xué)畢業(yè)生并不知道自己的檔案有什么用處,也不知道應(yīng)如何保管自己的個人檔案,甚至有人把檔案看做一種累贅。如今,好多大學(xué)畢業(yè)生忙著找工作,不顧檔案、對檔案轉(zhuǎn)移重視不夠的現(xiàn)象越來越普遍,甚至有不少人認(rèn)為,只要不進(jìn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,個人檔案幾乎就沒有什么作用。還有相當(dāng)多的大學(xué)生對檔案不聞不問,因為就業(yè)多元化導(dǎo)致部分人檔案意識淡薄。好多大學(xué)畢業(yè)后在公司做事情,不考公務(wù)員,不進(jìn)事業(yè)單位,檔案對自己來說可有可無,不在公司做了就去做生意,要檔案有什么用?甚至覺得檔案是個很麻煩的東西,據(jù)了解,很多企業(yè)單位不要求調(diào)檔案。在一家企業(yè)做人力資源管理的某某先生存說:主要原因是一些單位沒有檔案管理權(quán),調(diào)檔后要增加管理成本,于是不愿管理員工檔案,“現(xiàn)在人才流動很頻繁,企業(yè)也不愿意增加這方面的投入和麻煩。如果個人檔案對就業(yè)和薪酬等沒有什么不利影響,求職者也就更不關(guān)心調(diào)檔案之事了。由于大學(xué)生畢業(yè)后相當(dāng)長時間里工作不穩(wěn)定,加上許多用人單位不接收應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案,導(dǎo)致越來越多的人對檔案持有一種可有可無的態(tài)度。再者,隨著社會就業(yè)方式、環(huán)境的日趨多元化,尤其是近年來非公經(jīng)濟(jì)比重的逐年提高,一些大學(xué)生不用檔案也能找到很好的工作,這在客觀上也促生了檔案意識淡薄最為根本的原因?!?/p>

        可是,好多人都不存知道啊!個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。而且,隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。在此我作為一個檔案工作者,想借此提醒一些還不夠重視自己個人檔案的人,隨著社會的不斷進(jìn)步和改革的變遷等。如果你沒有個人檔案,以后在申報職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險等諸多方面都將成為一大難題。因為在六年的檔案工作中,我親眼目睹了很多在我館查找個人檔案的人,查著了,他們(她們)是多么的欣慰,查不著又是多么的失望和無奈。如今,隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來越多,如何妥善地處理自己的個人檔案,也是必須面對的問題。

        根據(jù)有關(guān)規(guī)定,個人不能保管檔案,如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時就業(yè),他們的檔案就會被打回原籍所在地的人才服務(wù)部門。在存放期間,如果與人才服務(wù)部門簽訂代理協(xié)議,服務(wù)部門會對檔案進(jìn)行“維護(hù)”,替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級、代繳社保、評定職稱等服務(wù)。檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,工齡無論多少都會記為零。據(jù)介紹,當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題,都離不開檔案,那些因放棄或自揣個人檔案而造成記錄斷檔的人,在個人利益上可能就會蒙受損失。因為,檔案是你的學(xué)歷和其他經(jīng)歷和成績的記錄,他可以讓一個企業(yè)或組織考察你的過去,進(jìn)一步了解你的能力,以在動作中合理利用你,讓你充分發(fā)揮啊。檔案是一個人的歷史記錄,要到新的單位工作應(yīng)轉(zhuǎn)出,里面有你的表現(xiàn)和工資晉升情況及身體、家庭情況等?,F(xiàn)在有的企業(yè)沒有檔案也可以工作,但正式的單位需要人還是要觀察檔案的,它是了解人的一個重要渠道,因此還是極其重要的。就目前的現(xiàn)實看,檔案對新人(尤其是對當(dāng)代大學(xué)生檔案)有著太多的參考價值。如:招聘用人時要看你的硬件、學(xué)歷、職稱、技能、經(jīng)驗等,如果你是老職工,情況就不一樣了,除了以上說的以外,在你退休后計算你的養(yǎng)老金就不能沒有檔案了。所以,檔案在目前的情況下看,對你退休審核時是絕對有用的,需要在檔案審核中找到你相關(guān)工作的原始依據(jù)。因此,我們每個人應(yīng)該從學(xué)生時代起就要安排和保管自己的個人檔案,若干年后,誰能說檔案不重要呢!因為它畢竟是你人生的歷史依據(jù).一般采用的方式是將檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈斜9?,另外一個方法,可以同原單位協(xié)商,交納檔案保管費用,委托管理,但你手上一定要有相關(guān)委托管理的依據(jù),否則,多年過后,如果原單位換了些新手,這些新手如果不重視檔案的收集管理,那你的檔案就有可能被當(dāng)做垃圾處理了。

        總之,檔案是你個人的,是屬于你工作的原始依據(jù),若你的“個人檔案”還沒有處理妥當(dāng)?shù)脑?,那你最好將自己的檔案當(dāng)成個事兒吧!這對你將來肯定會有很多好處的。

        作者簡介

        劉代敏(1970-),女,漢族,云南省昭通市巧家縣人,本科學(xué)歷,館員,主要從事檔案管理工作。

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