王榮貴

摘 要：電力企業(yè)的檔案管理不僅能真實反映電力工業(yè)輸供電企業(yè)的發(fā)展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而能推動電力工業(yè)輸供電企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。這就要求電力部門以科技創(chuàng)新為理論基礎(chǔ)，抓住機遇，加快建設(shè)和完善電力工業(yè)輸供電企業(yè)的檔案管理工作，使其更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會主義企業(yè)管理體制，保證電力工業(yè)輸供電企業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；現(xiàn)代化；檔案管理；措施

1 電力企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容

目前我國的電力企業(yè)檔案管理工作中存在不少問題，比如新檔案補充不及時、檔案順序混亂、資料流失等。下文列出了三點電企檔案管理工作的主要內(nèi)容，列出該內(nèi)容的主要目的是幫助檔案人員明確工作內(nèi)容，并有針對性地進行檔案管理工作。

1.1 電力企業(yè)資料案卷

我國企業(yè)文書立卷的有關(guān)規(guī)定指出，各個企業(yè)必須及時對本企業(yè)在某一時期產(chǎn)生的文書資源進行整理，并將其組成規(guī)范的案卷。案卷一方面能夠反映企業(yè)的成長歷史、真實反映企業(yè)的社會面貌，另一方面有利于國家的監(jiān)督和管理。

1.2 定期歸檔

出于最大程度地實現(xiàn)企業(yè)檔案的功能和方便電力企業(yè)的各部門工作人員使用檔案資源這兩點目的，電力企業(yè)檔案管理部門首先要定期對各部門工作文案進行采集，標上注明。再者對重要內(nèi)容進行重點管理。最后對檔案進行系統(tǒng)化分類安置，進行一一歸檔。

1.3 對檔案的保護

很多電力企業(yè)由于歷史久遠，檔案會隨著時間變化而發(fā)生一定的損壞和遺失。針對這一情況，檔案管理人員要利用有效的管理方法對企業(yè)檔案進行管理，保證企業(yè)檔案的長久性和有效性。

2 對電力檔案安全風(fēng)險的評估

2.1 在部門內(nèi)建立專門的評估小組

高度重視電力檔案安全風(fēng)險的評估工作，為了認真落電力實檔案安全工作的進行，應(yīng)該進行必要的監(jiān)督，要在部門之內(nèi)建立專門的評估小組，小組成員要嚴格挑選，每一個組員的責(zé)任意識都需要達到非常高的水平，保證對電力檔案進行安全風(fēng)險評估工作的時候認真負責(zé)，評估小組的所有人員通過分析討論，把評估工作的每一個細節(jié)都安排好，每一個人的責(zé)任都落實。

2.2 制定合理的評估標準

在評估過程中，想要做到有法可依，就必須要有明確的評估標準，才能保證評估工作科學(xué)與合理的進行，在制定評估標準的時候要依據(jù)我國法律和行業(yè)要求，比如在制定電力行業(yè)的檔案保管安全的時候就按照電力管理檔案安全管理原則來進行制定，電力檔案資料的保護和保管，對環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)備都有嚴格的要求，所以想要構(gòu)建良好的檔案安全體系，就必須依據(jù)我國法律和法規(guī)制定合理的措施，以達到保護檔案的目的和要求來進行評估。

2.3 加強對保證評估工作的監(jiān)督，以確保工作的順利進行

明確評估的目的和方式，按照要求嚴格進行評估，對建設(shè)電力檔案館的必備要求進行評估，并且比對現(xiàn)實，以便知曉電力檔案管理中的缺點，對電力檔案安全體系的優(yōu)化和完善是十分有效的。

3 加強電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理

如何才能讓檔案管理與時代同步？相信許多的電力企業(yè)想知道這個問題的答案。下面我們結(jié)合現(xiàn)代化需求，提出四點優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理的措施。

3.1 優(yōu)化檔案管理人員隊伍

其一，電力企業(yè)檔案管理工作人員的管理觀念意識在一定程度上影響著企業(yè)檔案管理局面，因此要想實現(xiàn)企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理，首先要提高檔案管理人員的創(chuàng)新意識。尤其是在人事制度化管理的電力企業(yè)現(xiàn)狀下，檔案的管理量日益劇增。檔案管理人員的創(chuàng)新意識能夠在一定程度上改變埋頭苦干的工作方式，取而代之的是敏捷、高效的工作方式。電力企業(yè)可以通過會議形式定期對企業(yè)檔案管理人員進行新知識傳遞，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識?；蛘咄ㄟ^活動的形式宣傳創(chuàng)新思想，提高檔案管理工作人員的工作熱情。通過不時的宣傳和培訓(xùn)，提高檔案人員的創(chuàng)新意識。

其二，一群高素質(zhì)的檔案管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的檔案進行專業(yè)、誠實管理。因此提高檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)也是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的重要步驟。電力企業(yè)可以在公司內(nèi)部制定相關(guān)獎罰制度，通過獎罰制度提高檔案人員的工作態(tài)度和責(zé)任意識，訓(xùn)練他們的樂觀、堅強意志，提高其工作的熱情，增加工作動力，從而提高他們的思想道德品質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。

其三，檔案人員的工作能力也是決定企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的主要因素之一。因此，強化檔案人員的工作技能是優(yōu)化檔案管理人員隊伍的另一項重要工作。比如時常抽查檔案人員的工作情況，不定期查看檔案設(shè)置管理情況?；蛘哌M行定期的檔案人員技能培訓(xùn)，提高企業(yè)檔案管理效率和質(zhì)量。

3.2 運用科技對企業(yè)檔案進行信息化管理

其一，檔案的資源網(wǎng)絡(luò)體制建設(shè)是實現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)條件。因此電力企業(yè)應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)對各個部門的檔案資源進行分類登錄，并對管理流程進行重組，使得企業(yè)資源能夠滿足新科技的要求。比如對于員工業(yè)績考核記錄的網(wǎng)絡(luò)體制建設(shè)，可以在民主、公開的條件下，用網(wǎng)絡(luò)編程各個部門以及各個崗位員工的工作任務(wù)，同時記錄員工的工作業(yè)績情況，這樣不僅能夠讓員工們明確自身職責(zé)，還方便企業(yè)監(jiān)督考核員工的工作狀況。

其二，新形勢下的電力企業(yè)檔案管理必須以科技理念指導(dǎo)思想，只有這樣才能最大限度開發(fā)利用企業(yè)檔案資源，使其檔案資源服務(wù)于企業(yè)的一切生產(chǎn)和發(fā)展，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，電力企業(yè)應(yīng)當善于運用科技比如網(wǎng)絡(luò)計算機等科技設(shè)備，對企業(yè)的檔案進行有效長期管理。

3.3 通過合同的形式強化電力企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理

在當前這個法制社會體制下，合同是一項重要的、具有強制法律約束的，并且用于保障個人和單位的合法權(quán)益的有效形式。同時，合同是當今電力企業(yè)行業(yè)約束和明確雙方責(zé)任和義務(wù)的現(xiàn)代化依據(jù)和手段。因此電力企業(yè)在與其他單位進行工程建設(shè)合作或者其他工作合作時，應(yīng)當結(jié)合法律以及企業(yè)的經(jīng)濟利益，簽訂相關(guān)的合同，并到相關(guān)的權(quán)威部門進行蓋章和確立，以保障其項目的相關(guān)檔案的統(tǒng)一性、權(quán)威性和準確性。同時，電力企業(yè)還應(yīng)通過經(jīng)濟手段對兩者之間的義務(wù)、責(zé)任、利益進行明確規(guī)定，通過經(jīng)濟促進合同的有效履行。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)部的合同檔案管理工作人員進行勞動合同權(quán)利義務(wù)的簽訂，使其在法律的強制約束下，認真、用心、盡職盡責(zé)保證合同的安全，從而保障公司整體效益。

3.4 加大投資，切實保護電力企業(yè)檔案資源

遵照國家相關(guān)檔案保護的規(guī)定對企業(yè)機密檔案進行保護。首先，電力企業(yè)應(yīng)當加大財力的投入，增加防竊、防寒、防災(zāi)、防毒蟲等等這些保護設(shè)備，避免意外事故造成企業(yè)檔案資源的損壞或者流失。其次，針對那些不同載體的重要檔案，企業(yè)必須采取加密保護舉措，比如設(shè)置專門的安置地點、加防護鎖、身份證驗證、進行檔案備份、法律保護、設(shè)置多層密碼等措施進行加強保護。除此之外，電力企業(yè)還應(yīng)當重點落實好檔案中牽連到企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)和企業(yè)機密的材料，盡可能保障其檔案的原貌，并且采取科學(xué)管理保護方法或者實行電子科技監(jiān)督技術(shù)，以杜絕機密向外泄露的情況發(fā)生，保障企業(yè)檔案系統(tǒng)的安全。

4 結(jié)束語

一方面，一個電力企業(yè)只有充分認識到檔案管理的重要性，才能加強企業(yè)管理人員的管理，從而提高企業(yè)工作效率。另一方面，一個電力企業(yè)必須結(jié)合時代需求、運用新技術(shù)、更新管理理念，才能實現(xiàn)企業(yè)檔案的有效管理，促進企業(yè)又快又穩(wěn)發(fā)展。

參考文獻

[1]段虹.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時俱進[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010，06：175-177.

[2]杜勇.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2011，07：180-181.

[3]胡敏.加強電力企業(yè)檔案管理提高檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，19：73-74.