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        石油地震勘探項目施工過程成本管理的思考

        2013-10-21 01:09:40付克平
        關(guān)鍵詞:成本施工

        付克平

        (中石化石油工程地球物理有限公司江漢分公司,湖北 潛江 433199)

        施工過程的成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動。作為項目經(jīng)理或施工隊管理者,直接指揮項目的施工過程,在加強施工過程的成本管理、降低工程項目成本中的作用尤為重要。

        1 石油地震勘探工程項目施工過程概述

        目前,地震勘探的發(fā)展趨勢朝著“四化”發(fā)展,即施工條件復(fù)雜化、用工人數(shù)巨大化、設(shè)備投入大規(guī)模化、勘探程度高精度化發(fā)展。石油地震勘探工程項目施工過程和其它的項目施工過程相比,具有明顯的不同。

        1.1 石油地震勘探工程項目施工流程

        石油地震勘探工程項目施工的成果是地震資料。其施工流程如圖1 所示。

        圖1 地震勘探資料采集過程流程圖

        1.2 石油地震勘探工程項目施工過程的主要特點

        1.2.1 點多、線長、面廣

        石油地震勘探工程項目施工區(qū)域復(fù)雜,工程項目性質(zhì)、施工方式不一。項目大都分布在草灘、戈壁灘、丘陵、沼澤地、山地、沙漠、黃土塬等不同類型區(qū)域,各作業(yè)區(qū)域分布跨度大、距離遠,工序控制點、崗位操作人員相對分散。如一個三維施工過程,每天要求放800-1 000炮,前期、后勤等工序人員不計,僅崗位操作人員大致要分布在30 平方公里左右;一個二維施工過程,每天要求放300-400 炮,僅布電纜的長度就達50 多公里;更有甚者,有的工作點通訊條件差,交通不便,若施工過程出現(xiàn)問題,不能及時召集相關(guān)人員分析、解決,就會影響工作效率,同時給檢查、指導(dǎo)和考核等工作也帶來了一定的難度。

        1.2.2 分包商數(shù)量眾多,類型復(fù)雜,隊伍不穩(wěn)定

        一個500 平方公里三維項目,需要3 000 多人的外部用工,主要分包鉆井、放線和運輸,一般要20 多個承包商來分包。目前市場涌現(xiàn)出的分包商隊伍魚目混珠,令人目不暇接。通過近年來的合作與淘汰,在人員素質(zhì)、設(shè)備資源、作業(yè)能力等方面表現(xiàn)優(yōu)異的分包商與企業(yè)建立了長期友好合作伙伴關(guān)系。但分包商隊伍受文化素質(zhì)低,對薪酬待遇的要求過高,季節(jié)性流動頻繁三方面的影響,造成分包商隊伍不穩(wěn)定,嚴(yán)重影響施工進度。

        1.2.3 施工過程監(jiān)管難度大

        石油地震勘探施工過程中監(jiān)管難點具體表現(xiàn)在以下三方面:一是員工在成本、質(zhì)量管理方面的意識有所下降,個別員工認為只要能按公司要求工期完成任務(wù)就行。思想意識不重視,造成了工作中出現(xiàn)一些僥幸的心理,給地震勘探施工過程監(jiān)管帶來不利;二是石油地震勘探施工區(qū)域點多、線長、面廣,質(zhì)量監(jiān)控點多,情況十分復(fù)雜,具體管理中存在一些管理盲區(qū),更給野外施工過程監(jiān)控工作帶來不小的挑戰(zhàn);三是少數(shù)質(zhì)量監(jiān)督員責(zé)任心不強,疏于過程監(jiān)管,對生產(chǎn)中存在的風(fēng)險和隱患沒有做到預(yù)知分析,對于檢查出的問題,沒有及時采取糾正、預(yù)防措施及跟蹤驗證,敷衍了事,得過且過,有的作業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)處于失控狀態(tài)。

        1.3 石油地震勘探工程項目施工過程成本管理方面的主要問題

        1.3.1 缺乏一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合成本管理體系

        有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來,造成項目做完了,成本大了,費用超了,項目虧了,責(zé)任卻不明確。

        1.3.2 項目管理人員經(jīng)營觀念不強

        施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責(zé)材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但由于項目管理人員經(jīng)營觀念不強,項目的成本還是降不下來。

        1.3.3 勞動組織與設(shè)備配置不合理

        現(xiàn)在石油地震勘探工程一個三維項目一般500 平方公里,要在三個月內(nèi)完成。有效的施工期內(nèi)(下雨、刮大風(fēng)、檢修、工農(nóng)阻礙等不能放炮)每天要放800-1000炮。很多項目經(jīng)理部經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備多,但人員不夠;或者人員多,設(shè)備配置不夠;甚至設(shè)備多、人員也多,但因天氣、工農(nóng)關(guān)系阻礙、外界干擾影響、設(shè)備故障等原因造成前面的工序長時間等待后面的放炮激發(fā)工序,形成窩工的情況。由于勞動組織與設(shè)備配置不合理,造成人工費、設(shè)備折舊費(租賃)浪費,導(dǎo)致施工成本顯著增加。

        1.3.4 對工程項目“質(zhì)量成本”、“安全成本”的管理和控制不合理

        很多項目經(jīng)理部未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系。主管技術(shù)的人員習(xí)慣于過分強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠;主管工程的人員卻存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的影響。主管安全的人員與主管技術(shù)的人員和主管工程的人員之間也存在相同問題。造成對工程項目“質(zhì)量成本”、“安全成本”的管理和控制不合理,致使過程施工成本上升。

        2 降低施工過程成本的措施

        要搞好項目施工過程的成本管理,除嚴(yán)格按照原則實施,重點可從意識、組織、經(jīng)濟、技術(shù)等幾個方面采取措施。

        2.1 樹立為顧客創(chuàng)造價值的經(jīng)營理念,創(chuàng)品牌工程,促進成本管理上臺階

        在激烈的市場競爭中,要牢固樹立為顧客創(chuàng)造價值的經(jīng)營理念,創(chuàng)品牌工程,才可能促進施工過程的成本管理。江漢地球物理勘探公司牢固樹立“始于顧客的需要,終于顧客的滿意”的思想,并努力踐行為顧客創(chuàng)造價值的經(jīng)營理念,全力做好江漢油田內(nèi)部、國內(nèi)、國際三個市場,先后在國內(nèi)20個省區(qū)以及國外緬甸、哈薩克斯坦等國家,為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的綜合物探工程技術(shù)服務(wù),履約率100%,取得了國內(nèi)外廣大客戶的信任,所完成的項目完全令客戶滿意,促進了公司成本管理的良性循環(huán)。

        2.2 從組織措施上保證成本受控

        任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,施工過程的成本管理也不例外。首先要建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。在成本管理及項目效益方面,項目經(jīng)理部對公司經(jīng)理(或董事長)負責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制、制度加以約束和激勵;項目經(jīng)理部是公司指定項目經(jīng)理,項目經(jīng)理行使公司法定代表人權(quán)力,由其“組閣”,組建項目管理工作班子,項目完成后即行解體,所以他不是一個經(jīng)濟實體,應(yīng)對公司整體利益負責(zé)任,并協(xié)調(diào)好與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù)。在層層抓落實逐級負責(zé)的基礎(chǔ)上,對每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,使其充分有效地履行職責(zé);并采取一定的物質(zhì)獎勵去刺激,調(diào)動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策,從而使項目成本管理達到基層全員關(guān)注,部門有人監(jiān)管,項目有人負責(zé)的最佳效果,避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。

        2.3 采取經(jīng)濟措施控制工程成本

        采取經(jīng)濟措施控制工程成本主要從勞動組織、材料費和設(shè)備配置方面進行控制,這三個方面涉及的主要費用包括:

        1)人工費。人工費占地震勘探工程費用的比例較大,一般都在40%~50%(對石油地震勘探工程來說,放線、鉆井兩大工序外包后財務(wù)上是以工程分包列支,但實際上它還是相當(dāng)于人工費。本文講的人工費包括放線、鉆井兩大工序外包費用)。石油地震勘探工程施工時大量的使用臨時用工,日放炮在1 000 炮時,要使用從事簡單勞動的放線工、鉆井工測量工、下藥工等人員在2 000人左右,所以要嚴(yán)格控制人工費??刂迫斯べM首先要根據(jù)項目甲方要求、工地地形、設(shè)備投入等確定可行的日定額,根據(jù)日定額進行恰當(dāng)?shù)膭趧咏M織,確定好使用的員工人數(shù),避免出現(xiàn)部分人員窩工的事情。石油地震勘探工程項目施工過程最易出現(xiàn)窩工的就是放線班組、下藥班組,而且放線、下藥班組的人員又特別多;現(xiàn)場施工時可采用較為靈活的勞動組織,相互協(xié)作,避免出現(xiàn)窩工。其次是使用相對固定臨時用工或外包隊伍。石油地震勘探工程項目過程使用的放線工、鉆井工測量工、下藥工等人員盡管從事的是簡單勞動,但也需要熟悉工程流程的人員;使用較為固定的臨時用工或外包隊伍便于管理,長期合作形成共贏。三是隨時掌握用工的市場價格,分析臨時用工或外包隊伍的來源,結(jié)合工程具體情況,以競價承包的方式實行外包,或選用用工價格較低地區(qū)的臨時用工或外包隊伍,降低人工費用。

        2)材料費:材料費一般占全部工程費的15%-20%,對石油地震勘探工程來說,主要是雷管、炸藥、油料等。主要做好兩個方面的工作。一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度:其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料。二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮材料的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。

        3)設(shè)備費用:盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、科學(xué)調(diào)配,提高設(shè)備的利用率和完好率;特別是提高利用率,石油地震勘探工程大量使用的采集鏈,購買價格或租賃價格都很高,不提高利用率,項目可能會被昂貴的折舊費或租賃費拖垮。同時,加強過程設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。

        采取經(jīng)濟措施控制工程成本還包括控制對外關(guān)系協(xié)調(diào)費用、農(nóng)賠費用、食堂伙食費用等,并嚴(yán)格執(zhí)行對參與成本控制的部門和個人給予獎懲的措施。

        2.4 采取技術(shù)措施控制工程成本

        采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,針對工區(qū)具體情況,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。如在石油地震勘探工程項目施工中,針對水網(wǎng)復(fù)雜的長江堤防段、建筑設(shè)置密集的城鎮(zhèn)居民區(qū)采用聚能彈替換體積龐大的震源車施工,采用空氣槍、變觀的觀測系統(tǒng)減小資料的缺口;充分挖掘儀器、設(shè)備的潛在功能,在山地采用有線、無線放炮功能,過江河設(shè)置“U”形排列、使用無線中繼站;在相鄰區(qū)塊兩個施工單位還可聯(lián)合施工,共用重合部分的設(shè)備,提高設(shè)備的利用率,達到共贏的效果等等。

        2.5 其它方面的控制

        在施工過程中,還可從其它方面采取措施來降低項目施工過程成本。如質(zhì)量方面:在施工過程中,有很多項目經(jīng)理認為保證質(zhì)量會引起成本的增加,把質(zhì)量與成本對立起來,存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量,就單個項目工程而言,利潤指數(shù)可能提高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成很壞的影響。因此,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。在“工期成本”方面:“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。許多項目經(jīng)理部對工期成本的重視也不夠,雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。

        在施工過程中,優(yōu)化施工順序,減少搬家次數(shù);合理下達施工任務(wù),均衡勞動強度分布;暢通信息渠道,不同工序間協(xié)調(diào)推進等等都是降低項目施工過程成本要注意的。

        3 結(jié)束語

        施工單位項目施工過程成本管理體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容,因此,施工單位要在項目施工過程中,必須依據(jù)項目成本管理的內(nèi)容和特點以及采用相適應(yīng)的成本控制運行措施,按照項目成本控制的程序做好施工項目的成本預(yù)測、計劃、控制運行、核算、分析和考核,才能保證高效控制成本,低投入,高產(chǎn)出,贏得項目利潤最大化,實現(xiàn)施工企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),拓展施工企業(yè)的發(fā)展空間。

        [1]李紅剛,匡曉紅.深化地震項目管理控制工作的探討[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2011,24(02):98-101.

        [2]謝萍.淺談石油地震勘探項目成本管理[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報,2012,25(05):97-99.

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