王海波，王兆華

(中國傳媒大學(xué)計算機與網(wǎng)絡(luò)中心，北京 100024)

0 引言

提供數(shù)據(jù)分析處理功能的Excel軟件，在人們的日常工作中得到了廣泛的使用。它可以應(yīng)用于管理、統(tǒng)計、財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。在使用Excel時，人們經(jīng)常使用Excel的查找功能來查找Excel文件中的數(shù)據(jù)。目前Excel提供列表的形式來顯示查找到的所有數(shù)據(jù)。但在日常工作中，人們經(jīng)常希望能夠把查找到的結(jié)果用特殊的標記突出顯示出來，或進一步把查找的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到新的Excel文件中，而這些都是目前Excel所不能解決的。

本文通過Excel查找擴展組件SearchPro4Excel的開發(fā)，為Excel的查找功能提供了查找結(jié)果突出顯示以及依據(jù)查找到的數(shù)據(jù)生成結(jié)果Excel文件的擴展功能。

1 背景

為了對Excel軟件進行擴展，筆者研究了對Excel軟件進行擴展的方式以及Excel軟件的數(shù)據(jù)模型。作為Office軟件系列中的一種，Excel軟件的擴展方式遵循Office軟件擴展的統(tǒng)一方式。Excel軟件的數(shù)據(jù)模型可以幫助人們獲得Excel軟件提供的對象及其具備的屬性和方法，從而把查找擴展組件的功能與原有的Excel功能無縫地結(jié)合起來。

1.1 Excel擴展開發(fā)的3種方式

對于Office擴展軟件來說，主要有以下3種開發(fā)方式［1-4］。

(1)獨立的自動化可執(zhí)行程序(Office Automation Executable)。

它以獨立程序的方式運行。在獨立程序中，對Office軟件進行控制和自動化。獨立程序在自己的進程中運行，和Office軟件通過跨進程的通訊進行信息的交互。

(2)Office加載項(Office Add-in)。

它作為Office軟件的加載項執(zhí)行。當Office軟件被運行時，加載項程序同時被啟動。加載項程序運行在Office軟件的進程中。

(3)Office文檔程序(Code Behind an Office Document)。

它從傳統(tǒng)的VBA開發(fā)環(huán)境衍化而來。它的代碼嵌入在Office文檔中。當用戶打開包含程序的Office文檔時，其中的程序同時被執(zhí)行。

1.2 Excel的主要數(shù)據(jù)模型

在Excel中，主要的對象模型如圖1所示［5-7］。

圖1 Excel對象模型

圖1中，各主要對象的含義如表1所示。

表1 Excel對象模型含義

通過這些對象以及這些對象提供的屬性和方法，可以對Excel中的各個對象進行操縱。

2 Excel查找功能擴展組件

筆者在Visual Studio中采用Office加載項的方式來開發(fā)Excel查找功能擴展組件SearchPro4Excel。它的主要功能是對查找結(jié)果突出顯示以及將查找到的數(shù)據(jù)生成結(jié)果Excel文件。

2.1 界面設(shè)計

為了適應(yīng)不同用戶的習(xí)慣，SearchPro4Excel采用了任務(wù)窗格和對話框這兩種交互方式，用戶可以根據(jù)自己的需要選用其中的一種。為了給用戶提供啟動SearchPro4Excel的入口，需要對Excel的功能區(qū)進行擴展。筆者在Excel的“加載項”功能區(qū)增加了如圖2所示兩個功能按鈕，分別用來啟動查找任務(wù)窗格和查找對話框。

對于任務(wù)窗格來說，打開后它將位于Excel窗口的右側(cè)，如圖3所示。

圖2 功能區(qū)按鈕

圖3 任務(wù)窗格

圖3中包含的主要交互元素及其含義是:“查找內(nèi)容”文本框:在Excel中查找的數(shù)據(jù)。

“突出顯示”下拉列表:分“僅數(shù)據(jù)所在單元格”及“數(shù)據(jù)所在行”兩個選項，用來設(shè)置突出顯示的范圍。

“查找結(jié)果復(fù)制到新的工作薄中”復(fù)選框:如果此復(fù)選項被選中，則自動把查找到的數(shù)據(jù)行復(fù)制到新的工作薄中，形成一個新的文件。

查找對話框的界面與查找任務(wù)窗格的界面基本相同，也包括上述這些交互元素。

2.2 功能實現(xiàn)

2.2.1 功能區(qū)

通過Visual Studio中添加“功能區(qū)(可視化設(shè)計器)”可以在項目中增加一個功能區(qū)，并可以拖動控件中的“Button”以及“ToggleButton”到功能區(qū)的組中。

為了使得通過“ToggleButton”控制任務(wù)窗格的顯示和隱藏，需要添加以下的成員變量:

2.2.2 交互控件數(shù)據(jù)獲取

在查找面板中，對交互控件“查找內(nèi)容”文本框、“突出顯示”下拉列表、“查找結(jié)果復(fù)制到新的工作簿中”復(fù)選框分別賦以表2所示名稱和變量。

獲得用戶輸入數(shù)據(jù)的方式如下:

2.2.3 查找功能

查找功能主要借助Excel中Application對象的cells屬性的find方法來實現(xiàn)。find方法的原型如表3所示。

expression.Find(What，After，LookIn，LookAt，SearchOrder，SearchDirection，MatchCase，MatchByte，SerchFormat)

表3 find方法原型

查找時的循環(huán)過程可以用如下流程來描述:

Step1 設(shè)置mCells為代表Excel文件所有單元格的變量。

Step2 currentFind=mCells.find()，使用用戶輸入的查找詞作為參數(shù)。

Step3 While currentFind不為空

//對數(shù)據(jù)所在單元格進行突出顯示處理

其中，currentFind是Range類型的對象，它表示查找到的數(shù)據(jù)所在單元格。

2.2.4 突出顯示功能

根據(jù)用戶的選擇，可以突出顯示查找數(shù)據(jù)所在的單元格或者查找數(shù)據(jù)所在的整行。

(1)突出顯示查找數(shù)據(jù)所在的單元格:

其中，Interior是Range對象currentFind的屬性，通過它可以改變currentFind的顏色，65535是用來進行突出顯示的顏色值。

(2)突出顯示查找數(shù)據(jù)所在的整行:

其中，通過currentFind.Row獲得數(shù)據(jù)所在單元格的行，從而把數(shù)據(jù)所在行突出顯示。

2.2.5 查找結(jié)果復(fù)制到新的工作簿中

如果用戶選擇把查找結(jié)果復(fù)制到新的工作簿中，則創(chuàng)建一個新的Excel工作薄文件，并把查找結(jié)果所在行復(fù)制到這一新的工作薄中。

其中，通過Application對象創(chuàng)建一個新的工作薄文件mNewBook，然后把查找到的數(shù)據(jù)所在行按照原來行的位置復(fù)制到這一新的工作薄中。

2.2.6 發(fā)布

在Visual Studio中，有內(nèi)置的發(fā)布程序制作功能［8］，如圖4所示。通過這一功能，可以生成Search-Pro4Excel的安裝包，從而可以在用戶的計算機中進行安裝。

圖4 制作發(fā)布程序

除了SearchPro4Excel組件自身之外，還需要把以下4個程序組件安裝到用戶的計算機中:Windows Installer 3.1、.NET Framework 4、Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime、Microsoft Office主互操作程序集。

3 應(yīng)用

對于某一Excel文件，希望對其中商品類別是“日用品”的數(shù)據(jù)行進行突出顯示，通過點擊“加載項”功能區(qū)的“查找任務(wù)窗格”按鈕，在“查找任務(wù)窗格”中輸入要查找的內(nèi)容以及設(shè)置數(shù)據(jù)突出顯示的方式為“數(shù)據(jù)所在行”，點擊“查找”后，則對包含“日用品”的數(shù)據(jù)行自動進行以改變背景為方式的突出顯示，如圖5所示。

圖5 突出顯示的數(shù)據(jù)查找結(jié)果

如果用戶選擇了“查找結(jié)果復(fù)制到新的工作簿中”，則會生成一個新的Excel文件，并把含有“日用品”的數(shù)據(jù)行復(fù)制到這一新的Excel文件中，如圖6所示。

圖6 僅包含查找數(shù)據(jù)所在行的新文件

借助SearchPro4Excel的使用，用戶可以直觀地感受到所查找數(shù)據(jù)在Excel文件中的位置和分布，避免了Excel自身的查找功能只能列表顯示數(shù)據(jù)所在位置的缺陷，并且可以以新文件的形式對查找數(shù)據(jù)所在行進行聚合。

4 結(jié)束語

針對Excel的查找功能不具備對查找到的數(shù)據(jù)進行突出顯示的缺點，筆者開發(fā)完成了 Search-Pro4Excel這一針對Excel的查找功能擴展組件。通過對Excel的功能區(qū)和任務(wù)窗格的重新定制，形成了SearchPro4Excel與用戶之間的交互界面。結(jié)合Excel提供的內(nèi)置對象，完成了對Excel數(shù)據(jù)的查找以及突出顯示的功能，并進一步可以把相關(guān)的數(shù)據(jù)以復(fù)制到新的Excel文件中的方式聚合起來。這一組件有效地補充了Excel的查找功能，在實際應(yīng)用中可以輔助用戶對數(shù)據(jù)進行分析，取得了良好的效果。

［1］Carter E，Lippert E.VSTO開發(fā)指南［M］.王永，等譯.北京:電子工業(yè)出版社，2008.

［2］McGrath K，Stubbs P.VSTO開發(fā)者指南［M］.李永倫譯.北京:機械工業(yè)出版社，2009.

［3］Carter E，Lippert E.Visual Studio Tools for Office［M］.Addison Wesley，2006.

［4］McGrath K，Stubbs P.VSTO for Mere Mortals［M］.Addison Wesley，2007.

［5］Steve S，Jeff W.Programming Excel with VBA and.NET［M］.O’Reilly，2006.

［6］John W.Excel 2007 Power Programming with VBA［M］.John Wiley＆ Sons，2007.

［7］Msdn.Excel對象模型概述［EB/OL］.http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/wss56bz7，2012-09-21.

［8］Msdn.部署Office解決方案［EB/OL］.http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/bb386179.asp，2012-09-21.

［9］余鵬飛，李海燕.基于COM Add-ins技術(shù)的Excel成績統(tǒng)計插件開發(fā)［J］.計算機與數(shù)字工程，2006，34(10):16-19.

［10］John Walkenbach.中文版Excel 2010高級VBA編程寶典［M］.冉豪，等譯.北京:清華大學(xué)出版社，2012.

［11］宋勇霖，楊逸翀，楊駿，等.基于VSTO開發(fā)Excel插件進行AHP分析的應(yīng)用［J］.醫(yī)學(xué)信息:上旬刊，2011(9):5983-5985.

［12］Nick R，Michael M，David G.Visual Studio 2010高級編程［M］.任鴻，等譯.北京:清華大學(xué)出版社，2012.

［13］鄭宇軍，朱連軍.新一代.NET Office開發(fā)指南:Excel篇［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2006.

［14］Stephen B，Rob B，John G.Excel專業(yè)開發(fā)［M］.杜茂康，等譯.北京:電子工業(yè)出版社，2007.

［15］伍遠高.Excel VBA開發(fā)技術(shù)大全［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2009.