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        控制費用將成為農(nóng)資流通企業(yè)的重要課題

        2013-10-16 09:03:06云南農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料股份有限公司董事長楊正良
        中國農(nóng)資 2013年44期
        關(guān)鍵詞:管理費用銷售企業(yè)

        □云南農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料股份有限公司董事長 楊正良

        今年是農(nóng)資流通企業(yè)經(jīng)營非常困難、艱難度日的一年。以往的賣方市場已經(jīng)不見了蹤影,接下來的農(nóng)資市場將越來越顯現(xiàn)出買方市場的特點,農(nóng)資流通企業(yè)必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,才能盡快適應(yīng)買方市場的要求,在變化了的市場上站穩(wěn)腳跟,避免在激烈的市場競爭中被淘汰出局。

        費用控制成為流通企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵點

        隨著買方市場特點的日趨明顯,賣方的競爭日趨劇烈,農(nóng)資流通企業(yè)的利差越來越薄,有的甚至出現(xiàn)利差倒掛,很多農(nóng)資流通企業(yè)已經(jīng)面臨生死的考驗。農(nóng)資流通企業(yè)能否挺過這一關(guān),將取決于以下幾個條件:第一,在用戶中有無良好的企業(yè)信譽,擁有穩(wěn)定的客戶資源;第二,是否擁有較高的市場占有率,并還在不斷擴大;第三,是否建立起科學完善的管理體系,公司運轉(zhuǎn)良好。第四,是否建立了比較精準的費用控制體系,確保其流通費用在本地區(qū)低于同行。在上述四個條件中,前三個條件都不是一朝一夕可以具備的,它是在長期的經(jīng)營過程中逐漸形成的,也就是說,它是一時難以改變的。唯有第四個條件是可以在短期內(nèi)達到的,因此,可以設(shè)想,在前三個條件相同或相近的情況下,誰能成功地控制費用,使費用水平低于本地區(qū)同行業(yè)的平均水平,誰就將贏得生存和發(fā)展的機會,誰控制不好費用,其費用水平高于本地區(qū)同行業(yè)的水平,誰就將在這一輪激烈的競爭中被無情地淘汰出局。

        大家都很清楚,流通企業(yè)的盈利能力是由利差和費用水平來決定的。在未來的農(nóng)資市場競爭中,利差將處于逐漸縮小的趨勢,而且是任何一個流通企業(yè)都無力去阻止或控制的。利差趨于縮小,如果費用再控制不好,企業(yè)的盈利水平下降就是必然的。在這種新的市場形勢下,企業(yè)要想保持和提升盈利能力,控制費用將成為農(nóng)資流通企業(yè)生存競爭的重要課題。

        控制費用要點在于降低其在銷售毛利中的比重

        需要說明的是,控制費用支出不是簡單地壓縮和減少費用開支的絕對數(shù),而是要考核控制費用在商品銷售毛利中所占的比重,使其有所下降,以保持企業(yè)盈利空間不致縮小??刂瀑M用的措施要考慮以下幾個方面:

        一是控制倉儲運輸費用。倉儲運輸費用在農(nóng)資經(jīng)營,特別是在化肥經(jīng)營中占的比重較大,一點一滴的節(jié)約都對公司的盈利能力有很大的影響。企業(yè)要盡可能地選擇經(jīng)濟的運輸路線,選用運價較低的鐵路運輸,盡量避免二次搬運導致運費增加。要合理確定安全庫存和經(jīng)濟庫存量,確保既不脫銷,又不積壓,加速貨物周轉(zhuǎn),減少倉儲費用。

        二是控制好財務(wù)費用。農(nóng)資商品占壓資金數(shù)額大,利差低,而近幾年銀行貸款利率不但較高,還經(jīng)常有不同程度的上浮加息,農(nóng)資銷售稍不注意就會出現(xiàn)利差抵補不了利息的問題。農(nóng)資流通企業(yè)的財務(wù)部門要精心計劃資金用量,合理組織貸款,減少貸款利息費用,同時,還要積極催收應(yīng)收賬款,盡量避免資金被他人占用。要通過資金周轉(zhuǎn)率、庫存商品周轉(zhuǎn)率等指標,調(diào)節(jié)和控制資金,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金用量,節(jié)約財務(wù)費用。

        三是控制好工資費用。企業(yè)的工資管理通常是實行工資與經(jīng)濟效益掛鉤的辦法,農(nóng)資流通企業(yè)也不例外,應(yīng)當實行“工效掛鉤”,這樣可以調(diào)動普通員工和管理人員都關(guān)心企業(yè)經(jīng)濟效益的積極性和主動性,會從一點一滴節(jié)約開始,盡可能地少花錢,多辦事,節(jié)儉費用開支,增加盈利,爭取在盈利增加的基礎(chǔ)上獲得較多的績效工資和獎金。同時,還要合理安排人員,不要形成人力資源的浪費。農(nóng)資銷售季節(jié)性很強,常常會出現(xiàn)忙時人不夠用,閑時人力浪費的問題。解決人力資源浪費的問題,一是合理調(diào)配人員,管理崗位安排企業(yè)員工,銷售一線可以適當使用季節(jié)性臨時工,以避免閑時人力浪費。二是拓寬農(nóng)資銷售范圍,把原來只是傳統(tǒng)的經(jīng)營化肥、農(nóng)藥兩類商品拓寬為經(jīng)營化肥、農(nóng)藥、種子、農(nóng)膜、農(nóng)機具、飼料等六大類商品,調(diào)節(jié)由于農(nóng)資銷售淡旺季帶來的人力資源浪費和經(jīng)營場所閑置問題,在擴大銷售的同時,還可以節(jié)約工資和銷售費用,是一舉兩得之舉。

        四是控制好管理費用。一個企業(yè)的管理費用水平,可以看出這個企業(yè)在同行業(yè)中的管理水平和管理效率。目前的農(nóng)資流通企業(yè)大多數(shù)是從原來的供銷社系統(tǒng)改制過來的,這些企業(yè)已經(jīng)習慣了計劃經(jīng)濟時期的不重視核算,習慣了不計成本地大手大腳地花錢,習慣了賣方市場的高利差可以抵補高費用開支,對突如其來的買方市場表現(xiàn)出了諸多的不適應(yīng)。當前,全國都正在開展反對形式主義、官僚主義、鋪張浪費和奢靡之風的群眾路線教育活動,農(nóng)資流通企業(yè)也要投入其中,反對鋪張浪費和奢靡之風,特別是管理部門要帶頭節(jié)約,控制好管理費用,與員工一起同舟共濟渡難關(guān),帶領(lǐng)員工從各個環(huán)節(jié)控制好費用,增強企業(yè)的盈利能力,使農(nóng)資流通企業(yè)在這一輪激烈的市場競爭中立于不敗之地,為企業(yè)的發(fā)展和“三農(nóng)”做出應(yīng)有的貢獻。

        業(yè)內(nèi)對買方市場不適應(yīng)的表現(xiàn)及克服難點

        不適應(yīng)表現(xiàn)

        從被人求轉(zhuǎn)為求別人不適應(yīng),工作的主動性不足,導致銷售下滑。

        從被人請吃到請別人吃不適應(yīng),導致客源流失。

        從坐等上門到主動對接業(yè)務(wù)不適應(yīng),導致業(yè)務(wù)萎縮。

        克服難點

        為了改變這種不適應(yīng),有的人不是積極發(fā)揮主動性,而是講條件,若不滿足條件就消極怠工,但若要滿足其條件又會大大增加管理費用開支,在農(nóng)資銷售利差縮小,費用開支卻不斷加大的情況下,要大大增加管理費用開支顯然是不現(xiàn)實的。

        未來農(nóng)資流通企業(yè)依賴控制費用的原因

        一是在買方市場條件下,商品供應(yīng)充裕,價格是公開透明的,一個企業(yè)不能左右市場價格,不可能再通過價格獲取較多的利差。二是由于貨源充裕,靠產(chǎn)品來壟斷市場價格的時代已經(jīng)過去了,而且產(chǎn)品越豐富,價格越透明,利差還會逐漸縮小。三是如果要保持或提升農(nóng)資流通企業(yè)的盈利能力,唯一的出路只有控制好費用支出。

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