孫韶菊

(天津生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300462)

1 高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建意義

目前，隨著高校教育教學(xué)改革的持續(xù)深入，圖書(shū)館存儲(chǔ)的各類書(shū)籍越來(lái)越多，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，而且嚴(yán)重耗費(fèi)大量的人力物力。由此可見(jiàn)，以方便讀者借閱的角度出發(fā)，綜合利用學(xué)?，F(xiàn)有的信息資源和設(shè)備資源，設(shè)計(jì)研發(fā)一套適合高職院校發(fā)展的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，減輕圖書(shū)館工作人員的管理負(fù)擔(dān)，優(yōu)化讀者借書(shū)流程，真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、高效化、信息化的管理目標(biāo)，已經(jīng)成為高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)。

以某高職院校為例，學(xué)校分為A、B兩個(gè)校區(qū)，圖書(shū)館管理工作嚴(yán)重存在溝通交流不暢、信息不及時(shí)、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問(wèn)題，而隨著學(xué)校網(wǎng)絡(luò)一體化管理的發(fā)展，讀者對(duì)于圖書(shū)館的書(shū)籍借閱需求逐漸增多，因此，如何能夠設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)一套滿足學(xué)校師生快速借閱、減少繁瑣借閱流程的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為學(xué)校亟待解決的問(wèn)題。

2 高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)硬件連接設(shè)計(jì)

本文提出的某高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)是基于學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備資源和信息資源之上，系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)與硬件設(shè)備的實(shí)際情況密不可分。目前，學(xué)校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)管理分為兩個(gè)部分，一是圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，終端是計(jì)算機(jī)設(shè)備，主要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)籍借閱的信息化管理;二是指紋考勤系統(tǒng)，終端是指紋考勤機(jī)，主要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作人員行政考勤的信息化管理。本文提出的設(shè)計(jì)方案針對(duì)的是圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，指紋識(shí)別系統(tǒng)不作為重點(diǎn)論述。系統(tǒng)硬件連接設(shè)計(jì)(如圖1所示)。

圖1 圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)硬件連接設(shè)計(jì)圖

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)按照學(xué)校圖書(shū)館的具體職能和基本業(yè)務(wù)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，這些功能是在實(shí)際調(diào)查研究基礎(chǔ)上確定的，以滿足學(xué)校未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展建設(shè)為目標(biāo)，主要包括：①圖書(shū)查詢。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)館全部圖書(shū)的借閱情況查詢和館藏情況查詢。②圖書(shū)借閱。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)借閱流程，用掃描槍將學(xué)生或教師對(duì)借書(shū)證編號(hào)進(jìn)行掃描，再掃描其所借圖書(shū)的編號(hào)，則完成了一次圖書(shū)借閱流程。③讀者管理。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)館用戶權(quán)限添加、用戶權(quán)限注銷、讀者借書(shū)證掛失、讀者暫停借閱等功能。④圖書(shū)編目。負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書(shū)館全部圖書(shū)和期刊的編目、編目信息校對(duì)、編目信息注銷、編目信息修改等功能。⑤信息統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)校圖書(shū)館讀者借閱圖書(shū)的數(shù)量、館藏圖書(shū)的數(shù)量、圖書(shū)的價(jià)格情況等。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)(如圖2所示)。

圖2 圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)圖

2.3 用戶權(quán)限設(shè)計(jì)

用戶權(quán)限設(shè)計(jì)的本質(zhì)是按照讀者的身份和圖書(shū)管理人員的崗位來(lái)確定的。一般情況下，授課教師和從事科研活動(dòng)教師的用戶權(quán)限級(jí)別較高。本文將用戶權(quán)限分為五個(gè)類別：一是普通讀者;二是普通工作人員;三是授課教師;四是科研專家;五是VIP用戶。用戶不同的權(quán)限體現(xiàn)在借閱圖書(shū)的數(shù)量限制、借閱圖書(shū)時(shí)間、是否允許續(xù)借圖書(shū)、特殊圖書(shū)的閱覽權(quán)限等。

2.3.1 圖書(shū)查詢權(quán)限設(shè)計(jì)。學(xué)校圖書(shū)館內(nèi)部工作人員和其他人員的圖書(shū)查詢權(quán)限不同，其他人員以普通讀者的身份查詢圖書(shū)，其權(quán)限屬于讀者層次的圖書(shū)查詢權(quán)限;如果當(dāng)以圖書(shū)館內(nèi)部工作人員的身份登錄系統(tǒng)查詢圖書(shū)信息時(shí)，則要按照工作人員的具體崗位來(lái)分配權(quán)限，每個(gè)崗位的工作人員的圖書(shū)查詢權(quán)限不同。

2.3.2 圖書(shū)借閱權(quán)限設(shè)計(jì)。圖書(shū)借閱的權(quán)限在圖書(shū)館借閱部門(mén)體現(xiàn)，目前，學(xué)校分為A、B兩個(gè)不同的小區(qū)，A校區(qū)圖書(shū)借閱部門(mén)的人員只能夠在該校區(qū)擁有圖書(shū)借閱權(quán)限;B校區(qū)圖書(shū)借閱部門(mén)的人員只能夠在B校區(qū)擁有圖書(shū)借閱權(quán)限，而A、B校區(qū)的圖書(shū)借閱權(quán)限不能通用。

2.3.3 圖書(shū)編目權(quán)限設(shè)計(jì)。圖書(shū)編目工作主要由圖書(shū)館編目部門(mén)負(fù)責(zé)，圖書(shū)編目崗位的工作人員才能夠擁有圖書(shū)編目權(quán)限。但是，當(dāng)圖書(shū)館購(gòu)入大量新書(shū)時(shí)，需要臨時(shí)建立一批新的圖書(shū)編目崗位權(quán)限。

3 高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 客戶端/服務(wù)器端通信設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的某高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信采用的是以太網(wǎng)通信方式，因此，本系統(tǒng)的通信難點(diǎn)是客戶端與服務(wù)器端的socket編程。TCP/IP傳輸協(xié)議是互聯(lián)網(wǎng)中的關(guān)鍵通信協(xié)議，而Visual Basic語(yǔ)言包含了WinSock控件，能夠基于TCP/IP傳輸協(xié)議實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信。

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)兩端需要實(shí)現(xiàn)socket通信時(shí)，首先需要建立一個(gè)Socket服務(wù)器監(jiān)聽(tīng)，另一端需要?jiǎng)?chuàng)建Socket客戶與服務(wù)器實(shí)現(xiàn)連接。由此，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)兩端的相互通信。

本文提出的客戶端socket編程流程與服務(wù)器端socket編程流程(如圖3、圖4所示)。

3.2 借書(shū)流程設(shè)計(jì)

學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)借閱的流程包括驗(yàn)證讀者借書(shū)證件是否有效、借閱數(shù)量是否已經(jīng)超標(biāo)、借閱過(guò)程是否存在違規(guī)、讀者借書(shū)證件編號(hào)和圖書(shū)編號(hào)的錄入等。借書(shū)證件的有效性指的是驗(yàn)證借書(shū)證是否屬于本校區(qū)的證件，借書(shū)證是否已經(jīng)過(guò)期失效等。借閱數(shù)量是否已經(jīng)超標(biāo)是指在確認(rèn)讀者的權(quán)限之后，根據(jù)其權(quán)限查詢已經(jīng)借閱的圖書(shū)數(shù)量，驗(yàn)證是否超過(guò)數(shù)量上限。借閱過(guò)程是否存在違規(guī)是指讀者是否已經(jīng)完成圖書(shū)損壞資金賠償、超期借閱資金賠償?shù)冗`規(guī)處理。

3.3 續(xù)借流程設(shè)計(jì)

圖書(shū)續(xù)借是指讀者已經(jīng)借閱圖書(shū)之后的連續(xù)借閱，需要圖書(shū)館借閱部門(mén)的工作人員登錄系統(tǒng)之后，才能根據(jù)所屬權(quán)限完成圖書(shū)續(xù)借工作。圖書(shū)續(xù)借的過(guò)程是：由借閱部門(mén)工作人員檢查讀者的借書(shū)證件，查詢讀者的借閱情況，選擇可以繼續(xù)借閱的圖書(shū)完成續(xù)借過(guò)程。同時(shí)，工作人員還應(yīng)該核實(shí)讀者的個(gè)人權(quán)限，驗(yàn)證可以續(xù)借圖書(shū)的次數(shù)，再操作處理后續(xù)續(xù)借工作。

3.4 還書(shū)流程設(shè)計(jì)

圖書(shū)歸還是指讀者完成借閱并到達(dá)期限之后進(jìn)行還書(shū)。與續(xù)借流程設(shè)計(jì)相同，圖書(shū)歸還需要圖書(shū)館圖書(shū)歸還部門(mén)的工作人員登錄系統(tǒng)之后，才能根據(jù)所屬權(quán)限完成圖書(shū)歸還工作。圖書(shū)歸還的主要流程是：用電子掃描槍掃描圖書(shū)編號(hào)，判斷該本圖書(shū)是否已經(jīng)超過(guò)借閱期限，圖書(shū)是否存在損壞現(xiàn)象等，并根據(jù)具體情況向讀者收取罰金，最終完成圖書(shū)歸還工作。

3.5 讀者管理設(shè)計(jì)

讀者管理包括添加用戶、刪除用戶、分配用戶權(quán)限、暫停用戶借閱權(quán)限等功能。讀者管理的流程是：創(chuàng)建讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括讀者借書(shū)證編號(hào)、讀者性別、讀者姓名、所在專業(yè)、所屬部門(mén)、有效期和截止期等。讀者管理可以增加新的讀者、刪除和修改讀者信息。

3.6 圖書(shū)編目設(shè)計(jì)

圖書(shū)編目包括圖書(shū)館全部圖書(shū)和期刊的編目、編目信息核對(duì)、編目信息注銷、編目信息刪除等功能。在對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)進(jìn)行編目之前，編目工作人員要按照《圖書(shū)館圖書(shū)分類法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，并根據(jù)詳細(xì)規(guī)定完成圖書(shū)編目。

4 結(jié)論

綜上所述，目前，高校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)主要是根據(jù)不同院校的圖書(shū)館業(yè)務(wù)研發(fā)設(shè)計(jì)的，本文提出的基于權(quán)限劃分的某高職院校圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，注重用戶的權(quán)限劃分，減少讀者和工作人員權(quán)限交叉的問(wèn)題，同時(shí)又具有較強(qiáng)的靈活性和實(shí)用性，界面友好、通用性強(qiáng)，真正提高了學(xué)校圖書(shū)館管理的工作效率。

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