李永波 李云朋 靳 龍
中國建筑第七工程局有限公司華北公司(300000)
招標(biāo)投標(biāo),是通過競爭把一些有實際經(jīng)驗、信譽(yù)良好、業(yè)績顯著、資質(zhì)符合工程項目條件,比較優(yōu)秀并對工程造價有著實際的計劃和較好管理水平、施工組織的隊伍吸收進(jìn)來。但是,當(dāng)前同時存在著在招標(biāo)投標(biāo)過程中不合理的競爭,一些少數(shù)有權(quán)威的人士,將工程建設(shè)項目以不公正的手段進(jìn)行交易,工程指定關(guān)系戶、人情工程,工程造價難以控制,施工單位為了自己企業(yè)的利益,一味要求追加工程費用,所以這種不合理的招投標(biāo),使工程造價得不到有效控制。
工程造價得不到控制,建設(shè)單位在管理中也有著不可推脫的責(zé)任。施工單位難以管理,靠有權(quán)勢撐腰,現(xiàn)場簽證量大,結(jié)賬多,工程管理難度很大,這無形中增加了工程費用。在施工過程中,一些素質(zhì)差的人,利用職權(quán)從中謀取私利,他們掌握工程的實際進(jìn)度,所以能在工程材料上大做文章,壟斷材料市場。例如公路砂石料是公路的基礎(chǔ)材料,石料供應(yīng)的壟斷者供應(yīng)的材料單價比其他市場高,而且質(zhì)量也無保證,如果僅靠關(guān)系,必然會給工程的質(zhì)量帶來很大弊病,造成工程造價和質(zhì)量失去控制。
工程計量是在工程量完成后,質(zhì)量得到了監(jiān)理的認(rèn)可,工程數(shù)量符合施工實際,由監(jiān)理簽證計量報送項目部批準(zhǔn)。而往往在工程中,工程的項目部代表建設(shè)單位進(jìn)行項目管理,但是,有少數(shù)項目部的一些人員違犯了部門管理原則,忘記自己是業(yè)主代表,失去了自己的職責(zé),在計量工作中,扮演了一個不協(xié)調(diào)的角色,施工單位不能計量的,作為業(yè)主代表反而給監(jiān)理做工作為施工單位計量支付。更未經(jīng)監(jiān)理部門同意,項目部的少數(shù)人給其施工單位計量。工程造價嚴(yán)重超額,失去控制,使一項工程建設(shè)活動失去了真實的反映和記載。
工程造價的確定與設(shè)計、施工單位、建設(shè)單位及銀行等都有直接的利害關(guān)系,因而各單位對工程造價的高低反映也不一樣,沒有相互間的協(xié)調(diào),造成對工程造價難以控制。
有少數(shù)的建設(shè)單位為了本地區(qū)的利益,力求向國家多要錢,任意改變設(shè)計單位的文件。增加賠償、征地數(shù)量,僅此項工程量翻兩倍。提高材料單價,改變施工方法,提高工程造價。在施工中隨意修改原設(shè)計,增加、擴(kuò)大工程項目,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),從而使工程造價一高再高。
加強(qiáng)設(shè)計階段合理的設(shè)計方案、成熟的工藝的確定,減少在施工階段重大設(shè)計變更和方案變化的發(fā)生,對有效控制工程造價將起到重要作用。據(jù)資料統(tǒng)計,影響項目投資最大的階段是設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為75%。設(shè)計階段如能以經(jīng)濟(jì)效益為中心,精打細(xì)算,則節(jié)約投資的潛力要比施工階段大得多。所以,搞好設(shè)計階段的工程造價控制是有效控制“投資失控”的首要任務(wù)。
設(shè)計階段投資控制的主要方法:1)采用設(shè)計招標(biāo)形式選擇最合理的設(shè)計方案,促使設(shè)計單位采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價;2)對擴(kuò)初設(shè)計的總圖方案及單項設(shè)計方案進(jìn)行評價,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算、比較與分析,選取最合理的方案;3)推行限額設(shè)計。在整個設(shè)計階段,把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來,貫徹“先算后畫”,把錢用在“刀刃”上。徹底改變目前設(shè)計過程中不算帳,設(shè)計完了概算見分曉的不良現(xiàn)象。
專家人士稱,一項工程的設(shè)計一般可排除80%的錯誤,而施工開始后充其量只能節(jié)約投資20%。加強(qiáng)設(shè)計階段的管理,從全面質(zhì)量管理的意義上講,事前管理,預(yù)防為主是科學(xué)合理的。因此,加強(qiáng)設(shè)計階段的投資控制是很關(guān)鍵的。我公司某項目在審核施工圖紙后,經(jīng)估算發(fā)現(xiàn)底板配筋不盡合理,在與設(shè)計單位多次討論后,對設(shè)計計算進(jìn)行了研究和復(fù)核,對底板配筋進(jìn)行了修改,節(jié)約鋼筋450 t,既節(jié)省了投資,又縮短了工期。
嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計概算為控制目標(biāo),編制施工招標(biāo)文件,起草施工合同條款,作出工程量清單和工料說明,協(xié)助業(yè)主通過招投標(biāo)選擇承包商,這是在招標(biāo)階段的重要任務(wù)。嚴(yán)格按批準(zhǔn)的擴(kuò)初設(shè)計圖紙,要求該工程總價不得超過批準(zhǔn)的設(shè)計概算的相應(yīng)造價。如發(fā)包代理單位提出工程造價預(yù)計要2 400萬元,而我公司測算的相應(yīng)造價僅1 200萬元,缺口1 200萬元。那么,①分析原因;②控制造價。立即召開多方會議,分析其原因是外墻鋁板代替了原擴(kuò)初設(shè)計中的外墻涂料,面積大量增加,且標(biāo)準(zhǔn)提高,引起造價大幅度提高。會議討論結(jié)果是在保證基本外觀和功能的基礎(chǔ)上,將幕墻工程造價控制在1 600萬元左右,缺口400萬元由已談判好的設(shè)備合同中節(jié)約費用來補(bǔ)充。
1)堅持招(投)標(biāo)確定合理的合同價款
要加強(qiáng)對施工隊伍的資質(zhì)審查。施工隊伍的素質(zhì),將直接影響到工程的質(zhì)量和工期,對工程的經(jīng)濟(jì)效益起決定性的作用。同時確定合理的工程合同價款。堅持招(投)標(biāo),確定合理的合同價款,對施工階段的進(jìn)度控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。必須在國家法規(guī)政策的范圍內(nèi),保證每一筆工程賦予的支付都符合合同的要求。在工程施工活動中,承包人與業(yè)主的貨幣收支行為是否準(zhǔn)確和合理,取決于所簽認(rèn)的工程費用是否公正。合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟(jì)的法律手段,因此增強(qiáng)合同管理意識,完善合同條款十分重要。合同簽訂須交有關(guān)管理部門審查,并進(jìn)行公證,以保證合同合理合法,保護(hù)雙方權(quán)益。條款的完備和內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn),有利于減少合同糾紛,避免日后違約。實踐證明,項目法人與承包單位一定要加強(qiáng)合同管理,及時糾正合同中存在的問題,保證合同的全面履行,提高投資效益。確保合同條款的切實履行。
2)設(shè)備、材料價款的控制
設(shè)備費、材料費在建筑安裝工程中約占整個造價的70%左右,是工程直接費的主要組成部分。因此,不可忽視這一部分,要引進(jìn)競爭機(jī)制,開展設(shè)備、材料的招(投)標(biāo)工作,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,以降低工程造價。
3)施工階段工程進(jìn)度的控制
實施合同管理,總的是質(zhì)量、工期、費用三大控制。工程進(jìn)度涉及到建設(shè)方和承包人的重大利益,是合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。為此,在工程進(jìn)度監(jiān)理中,一定要把計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度之間的差距作為進(jìn)度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓。除滿足工期要求外,還應(yīng)滿足合同規(guī)定的工程質(zhì)量及費用要求。質(zhì)量、工期、費用三大控制,缺一不可,不能偏廢。必須全面抓緊、抓好,從而達(dá)到高效、經(jīng)濟(jì)的工程施工的目的。
在項目竣工階段,對承包商提交的竣工結(jié)算書進(jìn)行審核,編制工程審價報告,并進(jìn)行財務(wù)審計。工程結(jié)算的審核是一項非常繁瑣的工作,但又是工程投資控制的最關(guān)鍵部分。如某工程,建筑面積4.2萬平方米,我公司對施工單位提交的樁基、圍護(hù)、地下室、上部結(jié)構(gòu)及建筑、總體結(jié)算進(jìn)行了嚴(yán)格審價,施工單位上報總額為83 200 432元,審定總額為77 433 893元;其中建筑、總體上報額為30 806 167元,審定額為28 267 035元,核減額為2 539 132元,核減率為8.24%。實事求是嚴(yán)格審核的結(jié)果,既維護(hù)了建設(shè)方的合法權(quán)益,也未讓施工單位吃虧,真正的體現(xiàn)了公正、公平。
綜上所述,根據(jù)各個環(huán)節(jié)的不同特點和工作內(nèi)容,我們應(yīng)采取相應(yīng)的措施與手段,提高工程全過程造價管理控制水平,真正有效地控制好建設(shè)項目的工程造價。
工程造價管理是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于投資決策、項目設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)施工各個階段,工程建設(shè)的各有關(guān)主體應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,積極創(chuàng)造條件,進(jìn)一步深化和完善工程造價改革,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。