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        “IPMT+EPC+工程監(jiān)理”一體化項(xiàng)目管理模式的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

        2013-09-26 06:03:42曹曉丹陶先芳黃鐵牛
        電子測試 2013年20期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理項(xiàng)目管理優(yōu)化

        曹曉丹,劉 旭,陶先芳,黃鐵牛

        (貴州大學(xué)土木工程學(xué)院,550025)

        0 前言

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,工程建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多,建設(shè)規(guī)模也越來越大。工業(yè)與民用建筑工程正在成為資金、技術(shù)、風(fēng)險等高度密集的建設(shè)項(xiàng)目。由于這些項(xiàng)目的工程量大、技術(shù)復(fù)雜、投資大、工期長,因此,管理水平的高低直接決定著投資的效益?,F(xiàn)在國內(nèi)外較為成熟的管理模式有很多,例如PMT、IPMT、PMC、PM、EPC、EPCM、代建制、工程監(jiān)理等,不同的管理模式有著不同的適用條件,且各有優(yōu)劣。面對大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,適合的管理模式以及優(yōu)化的資源配置更顯重要?!癐PMT+EPC+工程監(jiān)理”一體化項(xiàng)目管理模式在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生。這種一體化模式的優(yōu)勢在于能將各種單一的管理模式融會貫通,取長補(bǔ)短,從而應(yīng)對復(fù)雜的管理任務(wù),使項(xiàng)目效益達(dá)到最優(yōu)化的結(jié)果。

        1 該管理模式的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

        本文在原有的“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”一體化管理模式的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行了組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和理論創(chuàng)新的設(shè)想。如圖1所示,工程項(xiàng)目管理的全過程包括了策劃階段和實(shí)施階段;策劃階段的決策工作由業(yè)主和項(xiàng)目管理公司組成的管理團(tuán)隊(duì)(即IPMT)來完成;實(shí)施階段的管理團(tuán)隊(duì)由業(yè)主、項(xiàng)目管理公司、EPC總承包單位和監(jiān)理單位四方的代表,即項(xiàng)目管理經(jīng)理、項(xiàng)目管理副經(jīng)理、工程項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師,以及各分部分項(xiàng)工程的工程項(xiàng)目副經(jīng)理、總監(jiān)代表等組成,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施階段的決策和管理工作;IPMT團(tuán)隊(duì)根據(jù)合同規(guī)定對實(shí)施階段的決策和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào),充分保障各方權(quán)益;在合同關(guān)系方面,業(yè)主與項(xiàng)目管理公司簽訂委托合同,由項(xiàng)目管理公司代表業(yè)主完成對EPC總承包和監(jiān)理的招標(biāo),并與二者簽訂合同,即采用了類似PMC的合同形式;在管理關(guān)系上,項(xiàng)目管理經(jīng)理由業(yè)主委派,接受IPMT團(tuán)隊(duì)管理,項(xiàng)目管理副經(jīng)理由項(xiàng)目管理公司委派,接受項(xiàng)目管理經(jīng)理管理,從而保證了業(yè)主對項(xiàng)目的控制力;EPC總承包單位在接受項(xiàng)目管理公司和監(jiān)理單位共同管理的同時,也能夠充分的參與到項(xiàng)目實(shí)施過程的決策與管理中來;在管理內(nèi)容上項(xiàng)目管理方主要側(cè)重于對合同、費(fèi)用、進(jìn)度的管理,監(jiān)理方主要側(cè)重于對質(zhì)量和安全的管理,EPC總承包方則具體負(fù)責(zé)整個總承包內(nèi)容中的設(shè)計、施工、采購的分包和管理。對于復(fù)雜大型的工程建設(shè)項(xiàng)目,亦可在該組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,采取縱向以項(xiàng)目管理為主,橫向以專業(yè)管理為主,形成縱橫交叉的矩陣式管理架構(gòu)。

        2 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化后的管理優(yōu)勢

        (1)該組織結(jié)構(gòu)下的合同關(guān)系和管理關(guān)系清晰,責(zé)權(quán)劃分合理、合同約束較強(qiáng),可達(dá)到相互監(jiān)督,多管共贏的效果;(2)該管理模式下,業(yè)主的參與度合理,在合同約束下可對項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制,也可在一定程度上避免業(yè)主在管理過程中對項(xiàng)目產(chǎn)生過多的非專業(yè)性影響;(3)該管理模式具備PMC的專業(yè)化特點(diǎn),同時又降低了聘請專業(yè)PMC管理團(tuán)隊(duì)而產(chǎn)生的高昂成本;(4)將項(xiàng)目管理單位的工作重心放在投資、進(jìn)度、合同的管理上,可有效發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢;(5)EPC模式的采用保障了項(xiàng)目實(shí)施的專業(yè)化程度,提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行效率;(6)該組織結(jié)構(gòu)中提高了EPC總承包單位的管理地位,這不但可以加強(qiáng)業(yè)主對EPC承包商的控制力,也可使項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的實(shí)際問題得到及時、準(zhǔn)確地反饋;(7)為符合我國法律規(guī)定,該管理模式保留了工程監(jiān)理機(jī)制,但將其管理工作的重心集中在質(zhì)量和安全上,充分發(fā)揮監(jiān)理的技術(shù)優(yōu)勢,控制因EPC總承包商、分包商自我約束機(jī)制不健全而引發(fā)的工程問題。

        3 存在的問題

        (1)目前“IPMT+EPC+監(jiān)理”一體化項(xiàng)目管理模式多應(yīng)用于大型石油化工項(xiàng)目,在工民建項(xiàng)目中的應(yīng)用較少,可參考的工程經(jīng)驗(yàn)也較少,將創(chuàng)新理論付諸實(shí)踐需要一個長期的探索過程;(2)該管理模式尚處在起步階段,相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不健全,沒有成熟的合同條款和合同體系,也沒有標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法和控制程序,管理參與方較多,容易造成界面不清等問題;(3)在IPMT決策團(tuán)隊(duì)中,業(yè)主與項(xiàng)目管理公司的協(xié)作共管需要一斷時間的磨合和調(diào)整,業(yè)主如何在合同的基礎(chǔ)上平衡對項(xiàng)目管理公司的賦權(quán)與約束,是發(fā)揮該項(xiàng)目管理模式優(yōu)勢的關(guān)鍵所在;(4)項(xiàng)目實(shí)施階段多方參與的管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)如何協(xié)調(diào)合作,來應(yīng)對實(shí)施階段的變更與風(fēng)險,是有待研究和實(shí)踐的部分;(5)項(xiàng)目管理方與工程監(jiān)理方在管理工作中側(cè)重點(diǎn)的不同,可能會降低管理工作的連貫性和整合度,兩者的分工合作是否能夠?qū)崿F(xiàn)還有待考究,更依賴于法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的不斷完善。

        4 結(jié)語

        本文對于“IPMT+EPC+監(jiān)理”一體化項(xiàng)目管理模式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化基于對現(xiàn)實(shí)問題的思考。由于我國的項(xiàng)目管理行業(yè)存在市場不成熟、管理人才匱乏、合同約束力不強(qiáng)等問題,使得現(xiàn)行的項(xiàng)目管理中存在很多現(xiàn)實(shí)問題,如業(yè)主對項(xiàng)目干預(yù)過多、各方信息不對稱、溝通不暢、合作不力、執(zhí)行力不強(qiáng)、管理重復(fù)、風(fēng)險預(yù)控能力差、合同變更頻繁、維權(quán)索賠困難等,因此對于新型管理模式的認(rèn)知和優(yōu)化是十分必要的。先進(jìn)的管理模式并不是完全適用于任何工程項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目的不同情況,對組織結(jié)構(gòu)和合同關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)的組合和調(diào)整,制定出最為適合的管理模式,才是項(xiàng)目管理成功的關(guān)鍵。另外,項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的大部分問題歸根結(jié)底都是合同管理的問題,因此,對于合同管理的研究將是重中之重。

        圖1 一體化項(xiàng)目管理模式組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化示意圖

        [1] 劉俊.基于IPMT的大型工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計[J].上海化工,2012(5):20—22.

        [2] 任遠(yuǎn)飛,高格凌.“IPMT+工程監(jiān)理”一體化項(xiàng)目管理模式在多項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].建設(shè)監(jiān)理,2011(11):8—9.

        [3] 孫楠.中原石化MTO項(xiàng)目“IPMT+EPC+工程監(jiān)理”管理模式的探討[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2012(11):218.

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